O documento descreve as funcionalidades básicas de uma folha de cálculo do Excel, incluindo proteger e ordenar dados, realizar cálculos, criar gráficos e inserir campos automáticos. Explica a estrutura de uma folha de trabalho com células organizadas em colunas e linhas, e detalha os elementos do ambiente de trabalho do Excel como a barra de título, barra de fórmulas e separadores de folhas.

1. –– Módulo I –– Folha de Cálculo Tecnologias da Informação e Comunicação Cu 10º Ano Escola Secundária Públia Hortênsia De Castro Vila Viçosa

2. Introdução As folhas de cálculo, como o Excel, da Microsoft, revelaram-se importantíssimas, quer para contabilistas, quer para qualquer utilizador: Pois podemos resolver problemas mais ou menos complexos de forma rigorosa. O Excel é uma folha de cálculo capaz de guardar dados, executar cálculos e gerar gráficos. Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

3. Introdução Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

4. Introdução Uma folha de cálculo, por exemplo o Excel, permite entre outras finalidades: proteger livros e folhas; ordenar, filtrar, validar e agrupar dados; efectuar cálculos matemático e financeiros; manipular informação sobre base de dados; criar gráficos que facilitam a análise de dados; inserir automaticamente campos com datas e horas; Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

5. Iniciação da Folha de Cálculo Para iniciar o Excel, pressionar o botão INICIAR – Todos os Programas – Microsoft Excel. Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

6. Iniciação da Folha de Cálculo Estrutura Geral A folha de trabalho é constituída por células , que estão organizadas em colunas e linhas. As colunas são as secções verticais, cujo nome é representado por uma letra que varia na sequência A a Z , AA a AZ, etc. As linhas são as secções horizontais, cujo nome é representado por um número que varia de 1 a 65 536. Da intersecção das colunas com as linhas resultam as células . Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

7. Iniciação da Folha de Cálculo Estrutura Geral Para identificar um intervalo de células, por exemplo o intervalo de D2 a D5, digita-se D2:D5. Se se pretender apenas indicar as células B2 e B5, digita-se B2;B5. Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

8. Iniciação da Folha de Cálculo Ambiente de Trabalho do Excel Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos 1 2 3 4 5

9. Iniciação da Folha de Cálculo Ambiente de Trabalho do Excel Na barra de título (1) pode ver-se: Microsoft Excel – Livro1. Isto significa que, quando se abre o programa, o nome predefinido do documento é Livro1, e este mantém-se até que se guarde o trabalho. A caixa de nome (2) mostra a referência da célula activa ou o nome atribuído ao intervalo de dados. A barra de fórmulas (3) permite introduzir e editar dados ou fórmulas nas células e gráficos. É a barra que mostra o conteúdo (valor constante ou fórmula) da célula activa. Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

10. Iniciação da Folha de Cálculo Ambiente de Trabalho do Excel Quando se abre um novo livro, os separadores de folhas (4) contêm três folhas em branco. À medida que se vai trabalhando, é possível inserir ou eliminar folhas. A barra de estado (5) mostra alguma informação: a palavra «Pronto» significa que se pode começar a trabalhar; a palavra «NÚM» significa que a tecla NumLock está activada, o que quer dizer que se podem inserir números a partir do teclado numérico. Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos

11. Iniciação da Folha de Cálculo Ambiente de Trabalho do Excel O cursor do rato pode apresentar várias formas, de acordo com a tarefa a executar. Curso Profissional - Técnico de Gestão de Equipamentos Informáticos