O documento aborda o controle e administração de estoques, detalhando as operações de entradas e saídas de produtos em uma empresa. Destaca a importância do registro preciso, da contratação de pessoal capacitado e da utilização de ferramentas de gestão para análise do giro de estoques. Conclui que um controle eficaz é fundamental para a tomada de decisões sobre compras e vendas de produtos.

1. Controle e Administração de
Estoques
O que é estoque e como controlar o que entra e sai de
uma empresa.

2. Facilitadores
Ernani Rocha
Analista de Suporte Pleno na AM3 Soluções LTDA
Vandilson Lima
Analista de Suporte Júnior na AM3 Soluções LTDA

3. Introdução
Aqui iremos mostrar quais são as ações que envolvem um controle
correto de estoque bem como suas operações e algumas ferramentas
que facilitam na tomada de decisão na hora de realizar uma compra
para reposição de estoque.
O produto A vendeu bem, mas o B quase não teve vendas. Vale a pena
eu comprar o Produto B novamente? E o produto A?
Você vai saber, em resumo, como é feito esse tipo e controle e as
análises por trás de cada operação e ferramenta utilizada.

4. O que é Estoque?
 Estoques são materiais ou produtos fisicamente
dispostos em uma empresa.
Como controlar?
 Lançamentos reais das operações de entradas e
saídas;
 Contratar pessoal capacitado;
 Conhecimento por parte do Administrador.

5. Entradas
 São todos os produtos e matérias-primas que entram
em uma empresa.
Como controlar
 Lançamentos reais dos diversos tipos de operações;
 Registrar, conferir e analisar quantidades;
 Fazer conferência de estoque

6. Tipos de Entradas
 Compras
 Bonificação
 Devoluções de Venda
 Compra de Material de Uso ou Consumo
 Compra de bem imobilizado
 Retorno de conserto
 Transferência de entrada
 Brindes
 Troca
 Retorno de remessas (Demonstração, remessa à venda etc.)
 Entre outros.

7. Saídas
 São todos os produtos e matérias que saem de uma
empresa.
Como controlar
 Lançamentos reais dos diversos tipos de operações;
 Registrar, conferir e analisar quantidades;
 Saber separar as classificações das operações.

8. Tipos de Saídas
 Vendas
 Devolução de Compra
 Remessa para conserto
 Remessa à venda
 Demonstração
 Transferência de Saída
 Avaria
 Materiais de Uso
 Entre outros

9. Balanço
 É a contagem e o registro de todos os produtos
existentes no estoque de uma empresa
Como fazer
 Reunir uma equipe
 Fazer a contagem de todos os produtos
 Unir Loja/Depósito
 Lançar em um software de Gestão
 Conferir resultados

10. Giro
 Indicador de desempenho do estoque
O que é necessário
 Controle correto de estoque
 Lançamento real de todas as operações de Entradas e
Saídas.
 Software com módulo e relatórios para análise do GIRO

11. Quais os benefícios?
 Análise de frequência de compra e vendas por
produto/grupo/fornecedor/data e etc.;
 Verificação do fluxo de giro de cada produto.
 Qual produto vende bem e qual produto não tem
muita aceitação do público;
 Saber a real necessidade de compra;
 Saber quais os riscos ao comprar tais produtos;
 Controle de produtos sazonais
 Vendas por período (semana, mês, ano e etc.)

12. Conclusão
Podemos concluir que um estoque é controlado através do lançamento das
entradas e as saídas.
Estoque= Entradas – Saídas
Dentro dessas entradas e saídas temos diversos tipos de operações e
classificações a serem destacadas no Software de Gestão.
Temos ainda como ferramenta de correção o Balanço que, a depender do
tamanho da empresa, pode ser feito Trimestralmente ou anualmente. Ele é
feito para corrigir possíveis erros durante o processo de entradas e saídas
do estoque e é um processo obrigatório em alguns casos.
Outra ferramenta importante é a Análise do Giro que tem fundamental
importância na hora das verificações de necessidade de compra e filtros de
produtos com ou sem sucesso de vendas.

13. Obrigado!
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