O documento discute a importância do controle de estoques para empresas. Ele explica que o controle de estoques envolve registrar e gerenciar a entrada e saída de mercadorias e produtos. Também discute os desafios de equilibrar estoques baixos para reduzir custos com estoques mais altos para atender às vendas e produção. Ele ressalta a importância do planejamento considerando fatores como prazos de entrega e sazonalidade para determinar os níveis adequados de estoque.

1. 24/11/12 Controlar Estoques, Uma Necessidade
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24 de novembro de 2012, às 13h49min
Controlar Estoques, Uma Necessidade
O Controle de Estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a
entrada e saída de mercadorias e produtos na empresa seja ela uma indústria,
comércio ou prestadora de serviços. Deve ser elaborado para matéria prima,
material de consumo, mercadorias produzidas e vendidas.
Por Sivaldo Dal-Ry
Um dilema constante em relação aos estoques de qualquer empresa é o contraste entre o
desejo da área de vendas e da produção que preferem estoques mais elevados para atender os
clientes nas vendas e margem de segurança na produção e o financeiro, que para reduzir a
necessidade de capital, prefere estoques reduzidos para não comprometer o fluxo de caixa ou a
dependência de capital de terceiros – nas compras a prazo. A solução para esse dilema é a
realização de planejamento considerando a sazonalidade nas vendas e um apurado controle de
estoques.
O Controle de Estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e
saída de mercadorias e produtos na empresa seja ela uma indústria, comércio ou prestadora de
serviços. Deve ser elaborado para matéria prima, material de consumo, mercadorias produzidas
e vendidas.
O objetivo do controle de estoque é também financeiro, pois a manutenção de estoques é cara e
seu gerenciamento deve permitir que o capital investido seja o menor valor possível. Ao mesmo
tempo, não é possível para uma empresa trabalhar sem estoque.
Portanto, um bom controle passa primeiramente pelo planejamento. Quais produtos, material de
consumo ou matérias-primas oferecem vantagens ao serem estocadas? Para saber a resposta
é preciso levar em consideração uma série de fatores: prazo de entrega pelo fornecedor,
limitação de quantidades, perecibilidade, giro, sazonalidade, entre outros. Para ter essas
informações é indispensável conhecer-se o histórico da empresa e efetuar a análise que irá
determinar o que e quanto deverá permanecer em estoque, a periodicidade da reposição e o
grau de prioridade de cada item. Também permitirá avaliar as necessidades físicas para a
estocagem dos produtos.
Um modelo básico de controle de estoque deve considerar:
- Data de entrada, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria adquirida.
- Data de saída, tipo, quantidade, custo unitário e custo total de cada mercadoria vendida.
- Custo unitário ajustado pela média ponderada.
- Saldo físico e financeiro entre mercadorias adquiridas e vendidas
Esse modelo, também chamado de ficha de controle de estoque, é o instrumento utilizado para
acompanhar a movimentação de entrada e saída do estoque. Matérias-primas, materiais de
consumo e mercadorias devem ser controladas, com registros detalhados sobre cada item. Ao
discriminar o tipo, por exemplo, é importante registrar o máximo possível de dados sobre cada
item. Outro registro importante na ficha de controle de estoque é a "localização" do produto dentro

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do estoque.
Existem hoje diversos programas e softwares de controle de estoque disponíveis no mercado. A
escolha do programa mais adequado irá depender do seu tipo de negócio, tamanho de sua
empresa, necessidades específicas e o grau de informatização do ambiente de sua empresa.
Existem softwares adequados para todo tipo de operação – desde controles de estoque
simples, instalados num computador no escritório da empresa, passando por sistemas básicos
de controle de estoque através da venda no caixa, muito utilizado por pequenos comércios, até
sistemas complexos e com alto grau de controle para grandes empresas comerciais e
industriais.
Bons softwares de gerenciamento da empresa contém módulos de controle de estoque que
permitem esse acompanhamento, caso sua empresa não possua um programa de
gerenciamento existem programas podem ser encontrados na web sendo que alguns não
exigem registro, taxas e nem mesmo possuem um prazo de uso. Claro que, esses programas
totalmente gratuitos, oferecem recursos limitados, o que não quer dizer que não tenham
qualidades. Podem ser úteis para pequenas empresas ou para quem quer experimentar um
software antes de adotá-lo.
Como parte fundamental da administração inteligente de uma empresa, o controle de estoque
deve ser efetuado de acordo com os melhores princípios da boa gestão.
Mãos à obra e bons negócios!
Sivaldo Dal-Ry
Economista – Consultor Empresarial
43 9109-5345
Londrina – PR
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