O documento resume as técnicas de brainstorming e grupo nominal para geração de ideias em projetos. Descreve as etapas, princípios e aplicações de cada técnica, além de exemplos e interações entre elas. O cronograma do projeto é apresentado com atividades e responsáveis.

1. UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E EDUCAÇÃO CONTINUADA
Coordenadoria de Cursos de Educação Continuada
CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DE PROJETOS
TURMA 1S
GESTÃO DE ESCOPO E CRONOGRAMA
PROFESSOR: CLAUDIO FURLAN
GRUPO 3
BRAINSTORMING E TÉCNICA
DE GRUPO NOMINAL
DENIS MAZINI 71854800
FABRICIO TARDIVO 71856331
GERSON SILVA 71850309
LARISSA BARROSO DOS SANTOS 71856129
MARINA PALHARINI 71855068

2. CONTEÚDO
• BRAINSTORMING
• ETAPAS
• PRINCÍPIOS
• APLICAÇÃO
• VANTAGENS X DESVANTAGENS
• EXEMPLO
• TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL
• QUANDO UTILIZAR?
• APLICAÇÃO
• POSSÍVEIS VARIAÇÃO DA APLICAÇÃO
• INTERAÇÕES COM O BRAINSTORMING
• EXEMPLO
• PERGUNTAS
• FONTES BIBLIOGRÁFICAS
• BACK-UP
• CRONOGRAMA DO PROJETO
• OBSERVAÇÕES

3. BRAINSTORMING
• Brainstorming é uma técnica usada para estimular o
pensamento criativo e gerar novas ideias; um processo formal
que pode ser usado de modo estruturado ou não.
• Seu principal objetivo é gerar um alto número de ideias de
modo criativo e eficiente e principalmente, livre de críticas.
• Técnica utilizada para identificar idéias em um curto intervalo de
tempo;
• Essência principal da geração de conceitos e implantação da
inovação;
• Realizada em ambiente de grupo e liderada por um facilitador;
• Realizado por membros da equipe do projeto, especialistas no
assunto ou partes interessadas;

4. 1) Identificar os participantes;
2) Convocar os participantes para esclarecer o tópico e
as regras básicas;
3) Gerar ideias;
4) Identificar e analisar as ideias.
ETAPAS

5. • Mantenha o foco;
• Não critique as ideias;
• Anote as ideias rapidamente;
• Dispare ideias em sequência;
• Não se prenda à primeira ideia;
• Não insista na sua ideia;
• Tenha poder de síntese.
PRINCÍPIOS

6. 1. Planejar a seção para realização do brainstorming;
2. Convidar empregados para participar, exceto
supervisores e proprietário;
3. Executar a reunião em local tranquilo;
4. Selecionar um facilitador com habilidade de comunicação;
5. Facilitador direciona a discussão para solucionar o
problema, escrevendo o problema num quadro;
6. Definir regras básicas: duração de 20 min, todos podem
contribuir, não podem ser realizadas críticas e as ideias
devem ser respeitadas;
APLICAÇÃO

7. 7. Facilitador libera os participantes para dar ideias;
8. Um dos participantes deve escrever as ideias
geradas;
9. Analisar as ideias geradas, definir um critério de
pontuação e graduar as idéias.
APLICAÇÃO

8. VANTAGENS X DESVANTAGENS
Vantagens
• Técnica reconhecida;
• Auxilia na obtenção de ideias
para solucionamento de
problemas;
• Fornecimento de várias ideias
rapidamente;
• Proporciona interação entre
os integrantes;
• Estimula a assertividade.
Desvantagens
• A colocação de ideias pode
ser desestimulada pela crítica;
• Requer um facilitador que
compreenda as dinamicas em
grupo e as pressões sociais;
• Pode ser caótico e
intimidador;
• Nem todos conseguem
manter a objetividade.

9. O número de cientes de uma loja tem reduzido nos
últimos meses. O proprietário está procurando por uma
forma de atrair novos consumidores e aumentar a
frequências dos atuais consumidores.
Como conseguir mais consumidores?
EXEMPLO

10. EXEMPLO

11. • Processo de dinâmica de grupo que tem por finalidade chegar a
uma solução de determinado problema através de uma votação;
• Determina, documenta e gerencia as necessidades e requisitos
das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do
projeto.
• Tem por objetivo, conseguir que grupo de colaboradores
discutam um determinado assunto e avaliem múltiplas
alternativas de forma a chegar à melhor solução de conjunto de
maneira mais rápida;
• O principal benefício deste processo é o fornecimento da base
para definição e gerenciamento do escopo do projeto, incluindo o
escopo do produto.
TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL

12. • O problema já está bem caracterizado, mas o
conhecimento para resolve-lo está disperso em vários
colaboradores;
• Dificuldade do grupo em organizar-se para tomadas de
decisões;
• O consenso deve ser encontrado de forma rápida;
• Se pretende uma alternativa ao Brainstorming,
trabalhando com uma lista limitada de opiniões ou não se
deseja um processo de discussão aberto e criativo;
QUANDO UTILIZAR?

13. VANTAGENS X DESVANTAGENS
Vantagens
• O idealizador da solução
não é conhecido;
• Sem influência ou receio
da opinião dos outros
participantes;
• Chegada mais rápida a
uma conclusão;
Desvantagens
• Menor interação entre os
colaboradores;
• Menos criativo;

14. APLICAÇÃO
• Selecionar um facilitador (não poderá participar com
ideias);
• Identificar e registrar através de uma única frase o
objetivo;
• Seleção de colaboradores que possuem
conhecimento relevante para a questão;
• De forma silenciosa e em privado, o grupo deve
escrever as suas ideias, opiniões e as justificativas
que considerar úteis para suportar as opiniões
expressas;

15. • Leitura das ideias pelo facilitador;
• Caso a ideia não fique clara, pode ser
discutido, mas não debater/criticar;
• Registro das ideias em um quadro;
• Votação das ideias (dar notas) de maneira
privada;
• Classificação das ideias através das notas e
definição da vencedora;
• Caso existam notas próximas, é realizada nova
votação.
APLICAÇÃO

16. • Discussão prévia do problema, deixando claro no
quadro todas as discussões;
• Apresentação preliminar (antes da reunião) para
estudo do problema;
• Utilizar “Post-its” ao invés de quadros para facilitar o
registro e a visibilidade;
• Registro das ideias por prioridades;
• Escrever novas ideias durante o processo (se
aproximando do Brainstorming).
APLICAÇÃO
POSSÍVEIS VARIAÇÕES DA TÉCNICA

17. INTERAÇÕES COM BRAINSTORMING
• Ambas são técnicas de criatividade em grupo extremamente benéficas no
planejamento e análise do processo de Gerenciamento do Projeto;
• São utilizadas para identificação de riscos, coleta de requisitos, etc., através
da geração de ideias a partir de um problema;
• O objetivo é se alcançar o máximo de ideias possíveis para um problema.
• A grande vantagem de agregar as duas técnicas é a possibilidade de ordenar
e ranquear as ideias que surgem no processo de Brainstorming;
• Consegue-se evitar problemas típicos causados pela interação de grupos,
como a relutância em sugerir ideias devido ao medo de receber criticas ou por
serem mais tímidos, e ainda mais, garante-se igual participação no
compartilhamento de ideias

18. O número de cientes de uma loja tem reduzido nos
últimos meses. O proprietário está procurando por uma
forma de atrair novos consumidores e aumentar a
frequências dos atuais consumidores.
Como conseguir mais consumidores?
EXEMPLO

19. ?
PERGUNTAS

20. • Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK); Anthony
Johnson B.Sc.; Andrew Gibson B.Sc., CIM, MIEx. Sustainability in Engineering Design
• https://www.quora.com/What-are-the-best-examples-of-brainstorming
• https://designculture.com.br/brainstorming-o-guia-completo-que-voce-sempre-quis
• https://uvagpclass.wordpress.com/2017/08/28/a-importancia-do-brainstorming-para-o-
gerenciamento-de-projetos-nas-organizacoes/
• https://youtu.be/-_M2YR76QqA
• https://projetoseti.com.br/brainstorming-e-grupo-nominal-coleta-de-requisitos/
• http://pm2all.blogspot.com/2011/09/pmbok-tecnicas-de-decisao-em-grupo.html
FONTES BIBLIOGRÁFICAS

21. CRONOGRAMA DO PROJETO
Tarefa Responsável
Data
Planejada
Data
Efetiva
14-ago
15-ago
16-ago
17-ago
18-ago
19-ago
20-ago
21-ago
22-ago
23-ago
24-ago
25-ago
26-ago
27-ago
28-ago
21/ago 21/ago
26/ago 23/ago
28/ago
22/ago 22/ago
23/ago 23/ago
25/ago 24/ago
19/ago 19/ago
19/ago 19/ago
20/ago 20/ago
Reunião Presencial
Apresentação Final Revisada
Definição da Estratégia e Ordenação da
Apresentação
Apresentação para Professor/ Colegas de
Sala
Fabricio, Gerson
Todos
Todos
Denis
Todos
Denis
Compilar Informações
Todos
Todos
Pesquisa sobre a técnica de
brainstorming
Denis, Larissa, Marina
Pesquisa sobre técnica de grupo nominal
Rascunho Individual
Reunião Presencial

22. OBSERVAÇÕES
• Algumas atividades, foram concluídas antes do prazo
estipulado;
• Com o material da apresentação já pronto, ficou mais
fácil de determinar a ordem da apresentação;
• Whatsapp ajudou muito na comunicação;
• As 2 reuniões presenciais foram fundamentais para a
conclusão da apresentação antes do prazo
estipulado para conclusão da atividade;

23. OBRIGADO
DENIS MAZINI
FABRICIO TARDIVO
GERSON SILVA
LARISSA BARROSO DOS SANTOS
MARINA PALHARINI

24. BACK-UP

25. EXEMPLO

26. EXEMPLO

27. EXEMPLO

28. EXEMPLO