Insights
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IDEAÇÃO NA PRÁTICA: O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA
PROMOVER A GERAÇÃO DE (GRANDES) IDEIAS
Uma das principais necessidades das organizações atuais é a capacidade de gerar ideias de alto impacto.
Seja pela predominância do raciocínio lógico e linear ou pela falta de método, gerar ideias criativas, tem
sido um dos principais desafios enfrentados no mundo dos negócios.
A ideação vem então ganhando importância por se tratar do encadeamento de diferentes técnicas,
abordagens e metodologias de criatividade que podem ser utilizadas para facilitar a identificação
de oportunidades e soluções e também para acelerar e aumentar a eficácia do fluxo de geração de
inovações.
Por esse motivo a ideação deve ser tratada como um processo capaz de quebrar paradigmas e limitações de
pensamentoimplícitasnocomportamento,nasmovimentaçõesenaculturadepessoaseempresas,liberandoe
direcionando a criatividade dos envolvidos.
1
Isabela Morais da Silva e Fábio Ueno
Figura1:FluxodeGeraçãodeInovações
13 de Agosto de 2013
IDEATION
WORKING
PROTOTYPE
PRODUCT
DEVELOPMENT
LAUNCH
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COMO COMEÇAR
Oprocessodeideaçãoseiniciacomoentendimento
dos objetivos e do contexto organizacional e
também do tema a ser trabalhado. Essa etapa
é fundamental para o melhor direcionamento
do esforço de ideação. Uma vez que o tema
esteja bem definido, segue-se para uma etapa
de planejamento. Nesse momento são decididos
o formato e o ciclo das atividades e/ou reuniões
que serão realizadas, o período e prazo em que
serão desempenhadas, as técnicas e dinâmicas a
serem utilizadas, o time de trabalho e o ambiente
disponível ou desejado para tal.
ENTENDENDO O PROCESSO
Uma boa condução das atividades de ideação
depende do entendimento do processo como
um todo. Durante a busca de soluções a equipe
deve alternar entre o pensamento concreto e o
abstrato, entre a convergência e a divergência.
Essa é a essência de uma iniciativa de ideação
bem conduzida: o diálogo entre o pensamento
divergente e convergente desde a geração de
insights até a proposição de soluções. Para
conseguir essa alternância, a dinâmica das
reuniões deve estimular o time à imersão no
desafio proposto e na geração de ideias e insights,
nodesenvolvimentodeconceitosenorefinamento
e seleção das melhores e mais promissoras
propostas de valor.
2
Seguem algumas dicas dos principais especialistas em design e inovação para obter o melhor das suas
reuniões de ideação:
Pensamento
Convergente
Pensamento
Convergente
Pensamento
Convergente
Imersão e
geração de ideias
Desenvolvimento
de conceitos
Refino e seleção de
propostas de valor
Pensamento
Divergente
Pensamento
Divergente
Pensamento
Divergente
Figura 2: Alternância entre o Pensamento Divergente e Convergente
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A maioria das pessoas trabalha melhor com
prazos de entrega concretos. Da mesma forma,
os projetos de ideação com início, meio e fim
claramente estabelecidos têm maiores chances
de manter a equipe focada e motivada.
A equipe certa é um ponto chave. Para
enfrentar desafios complexos é preciso envolver
e engajar pessoas de diferentes áreas e
formações, pois elas terão diferentes pontos de
vista a respeito do tema proposto aumentando
as chances de soluções originais serem criadas.
Ao longo do processo é muito importante
que todos estejam alinhados com as discussões
e decisões que são tomadas coletivamente.
Assim, evitar a entrada e a saída de participantes
ao longo das reuniões é essencial para manter
o time “na mesma página”, otimizando e
acelerando o trabalho.
Outro ponto importante é ter um espaço
dedicado que permita que a equipe se mantenha
inspirada, mergulhada e capaz de acompanhar o
andamento do projeto. Se for possível, utilize um
espaço exclusivo para que a equipe possa sair da
rotina.
COMO UTILIZAR TÉCNICAS
E DINÂMICAS
Do brainstorming ao design thinking existem
muitas e diversas técnicas e dinâmicas para
investigar desafios e produzir ideias, mas mais
importante do que saber que técnicas utilizar é
preciso saber como e por que utilizá-las. Depois
disso, basta adequá-las ao contexto, momento e/
ou etapa do desafio.
De acordo com Guy Aznar, autor de “Ideias – 100
Técnicas de Criatividade”, quando falamos em
técnicas de criatividade e ideação estamos na
verdade falando em criar condições e caminhos
favoráveis para se chegar a um lugar ou objetivo
desejado. Sendo assim, elas funcionam como
verdadeiras referências ou roteiros de ação
para explorar o campo da imaginação e abordar
problemas e oportunidades de diferentes
ângulos.
Além disso, as técnicas permitem o bom
funcionamento dos grupos. Se cada pessoa
avançar em uma direção, o trabalho coletivo
se complica. Ao contrário, com a definição de
uma determinada técnica, todos compreendem
que “regras” seguir. Como em um jogo, todos
passam a seguir “procedimentos” coletivos com
autonomia e liberdade para improvisar.
Um aspecto fundamental que deve ser
compreendido é que cada etapa ou atividade
do processo de ideação possui objetivos
claros de convergência ou divergência. Para
selecionar a técnica e preparar a dinâmica
a ser realizada é preciso sempre pensar em
qual é o resultado esperado em cada uma
delas.
O planejamento prévio é essencial para reuniões
bem conduzidas e produtivas. Para apoiá-lo
nessa empreitada, preparamos o checklist
abaixo:
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para envolver possíveis aliados ou parceiros e,
principalmente, patrocinadores. Uma boa história
pode fazer toda a diferença para que as pessoas
consigam visualizar como a ideia funciona na
prática e quais são seus benefícios em potencial.
Umavezqueaideiaéaprovada,échegadoo
momento de fazê-la acontecer: inicia-se então
a fase de prototipagem e desenvolvimento, em
queprocessoseestruturasparaaimplantação
da ideia devem ser aplicados.
Nesse momento a criatividade deve dar espaço ao
pragmatismo e pessoas e mecanismos de gestão
devem entrar em campo para testar, materializar
e (eventualmente) lançar a ideia no mercado,
transformando-a então em uma inovação. Como
podemos ver, a geração de grandes ideias é
apenas a parte inicial do processo de inovação
e precisa ser acompanhada de ótima execução.
Porém, pode ser a diferença entre o sucesso e o
fracasso de todo o modelo de gestão da inovação.
Vale a pena o esforço. Afinal, como mencionou
Thomas Edison, a genialidade é 1% inspiração e
99% transpiração.
COMO PREPARAR AS
IDEIAS PARA A VENDA
INTERNAMENTE
Sabemos que excelentes ideias não geram valor
se não forem aprovadas e implementadas. Por
esse motivo ao final do ciclo de ideação é muito
importante que os conceitos gerados possam
responder às seguintes perguntas:
Qual é a proposta de valor e o potencial da
ideia?
Quais são as principais premissas, dúvidas e
hipóteses que precisam ser testadas?
Qual é a necessidade de recursos humanos e
financeirosparaacontinuidadeedesenvolvimento
da ideia?
E de quanto tempo para desenvolvimento e
implantação estamos falando?
Ao vender ideias, é sempre interessante contar
sua história, utilizar técnicas de storytelling
4
Tenha em mente, entretanto, que o trabalho criativo não é “preto no branco”, é preciso ser flexível
e estar preparado para pequenas adaptações e mudanças no caminho.
Atividade 1CHECKLIST Atividade 2 Atividade 3
Nome/ Título
Objetivo
Técnica a ser Utilizada
Descrição
Resultado Esperado
Duração
Riscos e formas de Mitiligação
Material Necessário
Template a ser Utilizado
Entregável
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REFERÊNCIAS WEB
d.school. Bootcamp Bootleg Toolkit.
Encontrado em: http://dschool.stanford.
edu/wp-content/uploads/2011/03/
BootcampBootleg2010v2SLIM.pdf
IDEO. Human Centered Design Toolkit.
Encontrado em: https://hcd-connect-
production.s3.amazonaws.com/toolkit/en/
portuguese_download/ideo_hcd_toolkit_
complete_portuguese.pdf
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Aznar,Guy.Ideias-100TécnicasdeCriatividade.
1ªed.,SãoPaulo:EditoraSummus,2011.
ISBN978-85-3230-701-9.
Brown, Tim. Design Thinking: uma metodologia
poderosaparadecretarofimdasvelhasideias.
1ªed.,RiodeJaneiro:EditoraElsevier,2010.
ISBN978-85-352-3862-4.
Gray, Dave; Brown Sunni; Macanufo, James.
Gamestorming: jogos corporativos para mudar,
inovarequebrarregras.
1ªed.,RiodeJaneiro:EditoraAltaBooks,2012.
ISBN978-85-7608-609-3.
Ostewalder, Alexander; Pigneur, Yves. Business
Model Generation – Inovação em modelos de
negócios:ummanualparavisionários,inovadorese
revolucionários.
1ªed.,RiodeJaneiro:AltaBooks,2011.
ISBN978-85-7608-550-8.
Pinheiro, Tennyson; Alt, Luis. Design Thinking Brasil:
empatia, colaboração e experimentação para
pessoas,negóciosesociedade.
1ªed.,RiodeJaneiro:EditoraElsevier,2012.
Terra,JoséCláudioC.etal.10dimensõesdagestãoda
inovação: uma abordagem para a transformação
organizacional.
1ªed.,RiodeJaneiro:Elsevier,2012.
ISBN978-85-352-5545-4.
5
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SOBRE A GLOBANT
A Globant ajuda sua organização a combinar
conhecimento, inovação e tecnologia de forma
criativa, e assim gerar resultados diferenciados
junto a seu negócio, sua marca e seus
colaboradores.
Atuando em Knowledge + Innovation, ajudamos
sua organização a identificar e mobilizar os
conhecimentos críticos para a geração de
resultados, e a criar processos e soluções
inovadoras e sustentáveis para seu negócio.
Assim, transformamos a gestão do conhecimento,
a educação corporativa, a inovação e a
sustentabilidadeemcapacidadesorganizacionais.
Por meio de Technology Studios, combinamos
a engenharia e o rigor técnico de provedores
de serviços de TI com a abordagem original
e criativa das agências digitais para gerar
soluções inovadoras em tecnologia, que
contribuam para uma experiência diferenciada
de seus clientes com sua marca e seus produtos
e serviços. Uma atuação pioneira com foco em
Consumer Experience, Gaming, Big Data & High
Performance, Quality Engineering, Enterprise
Consumerization, Creative & Social, Mobile e
Cloud Computing & Infrastructure.
Trabalhamos em conjunto com sua organização
para antecipar tendências e gerar estratégias e
soluções criativas e efetivas em conhecimento,
tecnologia e inovação.
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10 Dimensões da gestão da Inovação:
Uma abordagem para a transformação
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6
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Ideação na Prática

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    Insights Para mais informaçõesvisite www.terraforum.com.br e www.globant.com IDEAÇÃO NA PRÁTICA: O QUE VOCÊ PRECISA SABER PARA PROMOVER A GERAÇÃO DE (GRANDES) IDEIAS Uma das principais necessidades das organizações atuais é a capacidade de gerar ideias de alto impacto. Seja pela predominância do raciocínio lógico e linear ou pela falta de método, gerar ideias criativas, tem sido um dos principais desafios enfrentados no mundo dos negócios. A ideação vem então ganhando importância por se tratar do encadeamento de diferentes técnicas, abordagens e metodologias de criatividade que podem ser utilizadas para facilitar a identificação de oportunidades e soluções e também para acelerar e aumentar a eficácia do fluxo de geração de inovações. Por esse motivo a ideação deve ser tratada como um processo capaz de quebrar paradigmas e limitações de pensamentoimplícitasnocomportamento,nasmovimentaçõesenaculturadepessoaseempresas,liberandoe direcionando a criatividade dos envolvidos. 1 Isabela Morais da Silva e Fábio Ueno Figura1:FluxodeGeraçãodeInovações 13 de Agosto de 2013 IDEATION WORKING PROTOTYPE PRODUCT DEVELOPMENT LAUNCH
  • 2.
    Insights Para mais informaçõesvisite www.terraforum.com.br e www.globant.com COMO COMEÇAR Oprocessodeideaçãoseiniciacomoentendimento dos objetivos e do contexto organizacional e também do tema a ser trabalhado. Essa etapa é fundamental para o melhor direcionamento do esforço de ideação. Uma vez que o tema esteja bem definido, segue-se para uma etapa de planejamento. Nesse momento são decididos o formato e o ciclo das atividades e/ou reuniões que serão realizadas, o período e prazo em que serão desempenhadas, as técnicas e dinâmicas a serem utilizadas, o time de trabalho e o ambiente disponível ou desejado para tal. ENTENDENDO O PROCESSO Uma boa condução das atividades de ideação depende do entendimento do processo como um todo. Durante a busca de soluções a equipe deve alternar entre o pensamento concreto e o abstrato, entre a convergência e a divergência. Essa é a essência de uma iniciativa de ideação bem conduzida: o diálogo entre o pensamento divergente e convergente desde a geração de insights até a proposição de soluções. Para conseguir essa alternância, a dinâmica das reuniões deve estimular o time à imersão no desafio proposto e na geração de ideias e insights, nodesenvolvimentodeconceitosenorefinamento e seleção das melhores e mais promissoras propostas de valor. 2 Seguem algumas dicas dos principais especialistas em design e inovação para obter o melhor das suas reuniões de ideação: Pensamento Convergente Pensamento Convergente Pensamento Convergente Imersão e geração de ideias Desenvolvimento de conceitos Refino e seleção de propostas de valor Pensamento Divergente Pensamento Divergente Pensamento Divergente Figura 2: Alternância entre o Pensamento Divergente e Convergente
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    Insights Para mais informaçõesvisite www.terraforum.com.br e www.globant.com A maioria das pessoas trabalha melhor com prazos de entrega concretos. Da mesma forma, os projetos de ideação com início, meio e fim claramente estabelecidos têm maiores chances de manter a equipe focada e motivada. A equipe certa é um ponto chave. Para enfrentar desafios complexos é preciso envolver e engajar pessoas de diferentes áreas e formações, pois elas terão diferentes pontos de vista a respeito do tema proposto aumentando as chances de soluções originais serem criadas. Ao longo do processo é muito importante que todos estejam alinhados com as discussões e decisões que são tomadas coletivamente. Assim, evitar a entrada e a saída de participantes ao longo das reuniões é essencial para manter o time “na mesma página”, otimizando e acelerando o trabalho. Outro ponto importante é ter um espaço dedicado que permita que a equipe se mantenha inspirada, mergulhada e capaz de acompanhar o andamento do projeto. Se for possível, utilize um espaço exclusivo para que a equipe possa sair da rotina. COMO UTILIZAR TÉCNICAS E DINÂMICAS Do brainstorming ao design thinking existem muitas e diversas técnicas e dinâmicas para investigar desafios e produzir ideias, mas mais importante do que saber que técnicas utilizar é preciso saber como e por que utilizá-las. Depois disso, basta adequá-las ao contexto, momento e/ ou etapa do desafio. De acordo com Guy Aznar, autor de “Ideias – 100 Técnicas de Criatividade”, quando falamos em técnicas de criatividade e ideação estamos na verdade falando em criar condições e caminhos favoráveis para se chegar a um lugar ou objetivo desejado. Sendo assim, elas funcionam como verdadeiras referências ou roteiros de ação para explorar o campo da imaginação e abordar problemas e oportunidades de diferentes ângulos. Além disso, as técnicas permitem o bom funcionamento dos grupos. Se cada pessoa avançar em uma direção, o trabalho coletivo se complica. Ao contrário, com a definição de uma determinada técnica, todos compreendem que “regras” seguir. Como em um jogo, todos passam a seguir “procedimentos” coletivos com autonomia e liberdade para improvisar. Um aspecto fundamental que deve ser compreendido é que cada etapa ou atividade do processo de ideação possui objetivos claros de convergência ou divergência. Para selecionar a técnica e preparar a dinâmica a ser realizada é preciso sempre pensar em qual é o resultado esperado em cada uma delas. O planejamento prévio é essencial para reuniões bem conduzidas e produtivas. Para apoiá-lo nessa empreitada, preparamos o checklist abaixo: 3
  • 4.
    Insights Para mais informaçõesvisite www.terraforum.com.br e www.globant.com para envolver possíveis aliados ou parceiros e, principalmente, patrocinadores. Uma boa história pode fazer toda a diferença para que as pessoas consigam visualizar como a ideia funciona na prática e quais são seus benefícios em potencial. Umavezqueaideiaéaprovada,échegadoo momento de fazê-la acontecer: inicia-se então a fase de prototipagem e desenvolvimento, em queprocessoseestruturasparaaimplantação da ideia devem ser aplicados. Nesse momento a criatividade deve dar espaço ao pragmatismo e pessoas e mecanismos de gestão devem entrar em campo para testar, materializar e (eventualmente) lançar a ideia no mercado, transformando-a então em uma inovação. Como podemos ver, a geração de grandes ideias é apenas a parte inicial do processo de inovação e precisa ser acompanhada de ótima execução. Porém, pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de todo o modelo de gestão da inovação. Vale a pena o esforço. Afinal, como mencionou Thomas Edison, a genialidade é 1% inspiração e 99% transpiração. COMO PREPARAR AS IDEIAS PARA A VENDA INTERNAMENTE Sabemos que excelentes ideias não geram valor se não forem aprovadas e implementadas. Por esse motivo ao final do ciclo de ideação é muito importante que os conceitos gerados possam responder às seguintes perguntas: Qual é a proposta de valor e o potencial da ideia? Quais são as principais premissas, dúvidas e hipóteses que precisam ser testadas? Qual é a necessidade de recursos humanos e financeirosparaacontinuidadeedesenvolvimento da ideia? E de quanto tempo para desenvolvimento e implantação estamos falando? Ao vender ideias, é sempre interessante contar sua história, utilizar técnicas de storytelling 4 Tenha em mente, entretanto, que o trabalho criativo não é “preto no branco”, é preciso ser flexível e estar preparado para pequenas adaptações e mudanças no caminho. Atividade 1CHECKLIST Atividade 2 Atividade 3 Nome/ Título Objetivo Técnica a ser Utilizada Descrição Resultado Esperado Duração Riscos e formas de Mitiligação Material Necessário Template a ser Utilizado Entregável
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    Insights Para mais informaçõesvisite www.terraforum.com.br e www.globant.com REFERÊNCIAS WEB d.school. Bootcamp Bootleg Toolkit. Encontrado em: http://dschool.stanford. edu/wp-content/uploads/2011/03/ BootcampBootleg2010v2SLIM.pdf IDEO. Human Centered Design Toolkit. Encontrado em: https://hcd-connect- production.s3.amazonaws.com/toolkit/en/ portuguese_download/ideo_hcd_toolkit_ complete_portuguese.pdf REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Aznar,Guy.Ideias-100TécnicasdeCriatividade. 1ªed.,SãoPaulo:EditoraSummus,2011. ISBN978-85-3230-701-9. Brown, Tim. Design Thinking: uma metodologia poderosaparadecretarofimdasvelhasideias. 1ªed.,RiodeJaneiro:EditoraElsevier,2010. ISBN978-85-352-3862-4. Gray, Dave; Brown Sunni; Macanufo, James. Gamestorming: jogos corporativos para mudar, inovarequebrarregras. 1ªed.,RiodeJaneiro:EditoraAltaBooks,2012. ISBN978-85-7608-609-3. Ostewalder, Alexander; Pigneur, Yves. Business Model Generation – Inovação em modelos de negócios:ummanualparavisionários,inovadorese revolucionários. 1ªed.,RiodeJaneiro:AltaBooks,2011. ISBN978-85-7608-550-8. Pinheiro, Tennyson; Alt, Luis. Design Thinking Brasil: empatia, colaboração e experimentação para pessoas,negóciosesociedade. 1ªed.,RiodeJaneiro:EditoraElsevier,2012. Terra,JoséCláudioC.etal.10dimensõesdagestãoda inovação: uma abordagem para a transformação organizacional. 1ªed.,RiodeJaneiro:Elsevier,2012. ISBN978-85-352-5545-4. 5
  • 6.
    Insights Para mais informaçõesvisite www.terraforum.com.br e www.globant.com SOBRE A GLOBANT A Globant ajuda sua organização a combinar conhecimento, inovação e tecnologia de forma criativa, e assim gerar resultados diferenciados junto a seu negócio, sua marca e seus colaboradores. Atuando em Knowledge + Innovation, ajudamos sua organização a identificar e mobilizar os conhecimentos críticos para a geração de resultados, e a criar processos e soluções inovadoras e sustentáveis para seu negócio. Assim, transformamos a gestão do conhecimento, a educação corporativa, a inovação e a sustentabilidadeemcapacidadesorganizacionais. Por meio de Technology Studios, combinamos a engenharia e o rigor técnico de provedores de serviços de TI com a abordagem original e criativa das agências digitais para gerar soluções inovadoras em tecnologia, que contribuam para uma experiência diferenciada de seus clientes com sua marca e seus produtos e serviços. Uma atuação pioneira com foco em Consumer Experience, Gaming, Big Data & High Performance, Quality Engineering, Enterprise Consumerization, Creative & Social, Mobile e Cloud Computing & Infrastructure. Trabalhamos em conjunto com sua organização para antecipar tendências e gerar estratégias e soluções criativas e efetivas em conhecimento, tecnologia e inovação. PUBLICAÇÕES RELACIONADAS 10 Dimensões da gestão da Inovação: Uma abordagem para a transformação organizacional Inovação Quebrando paradigmas para vencer Gestã0 2.0: Comointegraracolaboraçãoeaparticipação emmassaparaosucessonosnegócios 6 ARTIGOS RELACIONADOS DESIGN THINKING: Uma abordagem para a inovação IDEAÇÃO: Técnicas de produção de ideias PROCESSOS CRIATIVOS: Metodologias para fazer surgir e alimentar inovações nas empresas