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uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

São Paulo, 29/08/2013
Daniel Belmiro Fontes
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cenário atual: Qualquer empregador, independente de seu porte ou atividade, é
obrigado a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas
informações

Termo de Rescisão

2
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Números do Cenário Atual
R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento x
GFIP
R$ 2 bilhões levantados de FGTS sob ação fiscal
2,5 milhões de trabalhadores
incluídos no CNIS em 2012

com

vínculos

extemporâneos

30% dos trabalhadores autônomos na informalidade. Estudos
apontam para 6 milhões de empregados domésticos e apenas 1,5
milhão tem inclusão previdenciária.
Valor superior à R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos de
Seguro Desemprego e Abono Salarial.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cenário proposto: O empregador transmitirá os eventos no e-Social disponível

na internet e tais informações alimentarão as bases dos diversos sistemas
governamentais que executam as políticas trabalhistas, previdenciárias e
tributárias decorrentes dos vínculos de emprego.

e-Social
 Disponível
para
preenchimento na web;
 Folha
de
trabalhistas;

webservice

Pagamento

e

ou

eventos

 Elaboração de cálculos e integração com
ambiente de emissão de guias de
recolhimento;

4
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

O que é o eSocial ?
É uma nova forma de registro dos eventos por meio de um
canal digital único que geram direitos e obrigações
trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Objetivos do eSocial
 Garantir direitos trabalhistas e previdenciários
 Simplificar o cumprimento das obrigações principais e
acessórias, para redução de custos e da informalidade
 Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e
das relações de trabalho
 Aumentar a arrecadação, pela diminuição da inadimplência,
da incidência de erros, da sonegação e da fraude
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Premissas do eSocial
 Prestação única de informação pelo empregador
 Respeito ao marco legal
 Construção coletiva e gestão compartilhada
 Autonomia dos órgãos no tratamento das informações em
suas bases de dados
 Utilização das informações pelos entes no limite de suas
atribuições e competências
 Adaptação ao perfil do contribuinte
Arquitetura eSocial
Entes

Eventos Iniciais

Caixa

Sistema
Interno

Arquivo
Original

Folha de
Pagamento

Clientes:
WS e
ReceitanetBx

INSS

WS
CPF/NIS

Eventos Trabalhistas

Cadastro/Tabelas
Do Empregador

Sistema
Interno

Clientes:
WS e

RET

ReceitanetBx
MPS
WS

WS

Eventos Mensais

WS e

- Folha

ReceitanetBx

WS

Sistema
Interno

Clientes:

ReceitanetBx

MTE

Clientes:
WS e
WS

ReceitanetBx
RFB

Aplicativo Web

Clientes:

Ou
Código Acesso

Browser
Autenticador

- CNPJ
- CPF

- CNIS

WS e
ReceitanetBx
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Eventos Iniciais:
1. Cadastro do Contribuinte (Um único evento)
2. Estabelecimentos/Obras
3. Rubricas
4. Lotação
5. Cargos
6. Horário/turno de Trabalho
7. Funções
8. Processos (administrativos e Judiciais)
9. Operador Portuário
10.Cadastramento inicial de Vínculos - Legado
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Tabelas de Rubrica, Lotação, Cargo, etc.
-

-

-

Tabela Única;
Permitido Excluir ou Incluir ou Alterar;
Um Evento para cada tipo de tabela;
Inclusão/Alteração e Exclusão por item
- Permite a exclusão/alteração do item, porém torna a Folha
inconsistente.
- Alteração e Exclusão de períodos anteriores marcam a folha
como inconsistente.
Após o encerramento da folha será criada uma versão da tabela
que foi utilizada na validação dos arquivos da folha. Estas tabelas farão
parte do pacote da folha de pagamento do período, a fim de garantir a
consistência das folhas recebidas;
Rubricas com apenas um tipo de classificação para incidência.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Eventos Trabalhistas Aleatórios:
1. Admissão
2. Afastamento temporário
3. Alterações
4. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
5. Atividades Desempenhadas
6. Aviso de Férias
7. Aviso Prévio
8. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
9. Comunicação Fato Relevante
10.Desligamento
11.Exclusão
12.Condição de Trabalho Diferenciada
13.Estabilidade
14.Trabalho sem Vínculo
• Reintegração
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Aspectos Técnicos

 Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

 Validação na base do CNIS – CPS/PIS/Data de nascimento;
 Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;
 Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza
permanente.
Fluxo: Recepção dos Eventos

Banco de Dados

Eventos Folha

Sistema
Interno

Evento

Informação
Complementar

Trabalhista
WS

Usuários

Validar
XML

Protocolo de Entrega

Grava no
BD

REC
Contribuinte
Empregador

Totalizador
FOLHA

Rubrica

WS

Aplicativo Web

Arquivos
Originais
Cargo

-V 1
-V 2
- ...
-VN

Função

RET
Trabalhador

Lotação
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Eventos Mensais - Folha:
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Remuneração (Contra-cheque)

- Múltiplos Vínculos
- Alocação Trabalhador Simples
- Dissídios Coletivos
Serviços Prestados
Serviços Prestados Cooperativas
Serviços Tomados
Serviços Tomados Cooperativas
Aquisição de Produtos
Comercialização da Produção
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Base de Cálculo e Contribuição

Fechamento da Folha – Confissão de dívida e Geração dos
Documentos de arrecadação.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
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Módulo simplificado
Isto tudo, para os pequenos empregadores seria algo bastante complicado,
caso fosse disponibilizado apenas 1 programa gerador de declaração comum
para todos os contribuintes do país, tal como hoje ocorre com a GFIP. Por
isso, está sendo desenvolvido o que estamos chamando de Portal do eSocial
na web.
O módulo web do eSocial é um aplicativo disponibilizado na internet,
composto de telas de preenchimento fácil e intuitivo e têm por objetivo
disponibilizar a contribuintes de pequeno porte, uma forma simplificada para
cumprimento de suas obrigações tributárias acessórias relativas à
contribuição previdenciária, ao FGTS e também suas obrigações trabalhistas,
provenientes da contratação e remuneração de mão de obra com guia de
recolhimento unificado.
Será utilizado por contribuintes como o MEI, o pequeno produtor rural, o
empregador doméstico e Simples Nacional.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
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SUPORTE À GERAÇÃO DO eSOCIAL
1.

Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores
existentes nas empresas – Setembro/2013 – Consulta CPF, PIS/NIT e Data de
nascimento na base do sistema CNIS.

1.

Manual de especificação técnica do XML e conexão webservice - outubro/2013

1.

Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais
(pré-produção) – disponível a partir de novembro/2013.

1.

Ambiente de testes para conexão webservice e recepção do cadastramento
inicial dos trabalhadores – disponível a partir de março/2014
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

CRONOGRAMA ESTIMADO
1.

Obrigatoriedade de prestar a informação via eSocial - módulo empregador
doméstico – 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013.

1.

Implantação do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas – Empresas
do Lucro Real: Até 30/04/2014 – Cadastramento inicial; Até 30/05/2014 – Envio
dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da
competência 07/2014 – substituição da GFIP

1.

Implantação do eSocial com Recolhimento unificado – MEI e Pequeno Produtor
Rural – final do 1º semestre de 2014
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

CRONOGRAMA ESTIMADO
Implantação do eSocial por fases para o segundo grupo de empresas – Empresas do
Lucro Presumido e Simples Nacional: Até 30/09/2014 – Cadastramento inicial; Até
30/10 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir
da competência 11/2014 – substituição da GFIP.
Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias – A partir de
01/2015.
Entrada do módulo da reclamatória trabalhista – 01/2015.
uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

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  • 1. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. São Paulo, 29/08/2013 Daniel Belmiro Fontes
  • 2. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Cenário atual: Qualquer empregador, independente de seu porte ou atividade, é obrigado a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas informações Termo de Rescisão 2
  • 3. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Números do Cenário Atual R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento x GFIP R$ 2 bilhões levantados de FGTS sob ação fiscal 2,5 milhões de trabalhadores incluídos no CNIS em 2012 com vínculos extemporâneos 30% dos trabalhadores autônomos na informalidade. Estudos apontam para 6 milhões de empregados domésticos e apenas 1,5 milhão tem inclusão previdenciária. Valor superior à R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego e Abono Salarial.
  • 4. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Cenário proposto: O empregador transmitirá os eventos no e-Social disponível na internet e tais informações alimentarão as bases dos diversos sistemas governamentais que executam as políticas trabalhistas, previdenciárias e tributárias decorrentes dos vínculos de emprego. e-Social  Disponível para preenchimento na web;  Folha de trabalhistas; webservice Pagamento e ou eventos  Elaboração de cálculos e integração com ambiente de emissão de guias de recolhimento; 4
  • 5. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. O que é o eSocial ? É uma nova forma de registro dos eventos por meio de um canal digital único que geram direitos e obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
  • 6. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Objetivos do eSocial  Garantir direitos trabalhistas e previdenciários  Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade  Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho  Aumentar a arrecadação, pela diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude
  • 7. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Premissas do eSocial  Prestação única de informação pelo empregador  Respeito ao marco legal  Construção coletiva e gestão compartilhada  Autonomia dos órgãos no tratamento das informações em suas bases de dados  Utilização das informações pelos entes no limite de suas atribuições e competências  Adaptação ao perfil do contribuinte
  • 8. Arquitetura eSocial Entes Eventos Iniciais Caixa Sistema Interno Arquivo Original Folha de Pagamento Clientes: WS e ReceitanetBx INSS WS CPF/NIS Eventos Trabalhistas Cadastro/Tabelas Do Empregador Sistema Interno Clientes: WS e RET ReceitanetBx MPS WS WS Eventos Mensais WS e - Folha ReceitanetBx WS Sistema Interno Clientes: ReceitanetBx MTE Clientes: WS e WS ReceitanetBx RFB Aplicativo Web Clientes: Ou Código Acesso Browser Autenticador - CNPJ - CPF - CNIS WS e ReceitanetBx
  • 9. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Eventos Iniciais: 1. Cadastro do Contribuinte (Um único evento) 2. Estabelecimentos/Obras 3. Rubricas 4. Lotação 5. Cargos 6. Horário/turno de Trabalho 7. Funções 8. Processos (administrativos e Judiciais) 9. Operador Portuário 10.Cadastramento inicial de Vínculos - Legado
  • 10. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Tabelas de Rubrica, Lotação, Cargo, etc. - - - Tabela Única; Permitido Excluir ou Incluir ou Alterar; Um Evento para cada tipo de tabela; Inclusão/Alteração e Exclusão por item - Permite a exclusão/alteração do item, porém torna a Folha inconsistente. - Alteração e Exclusão de períodos anteriores marcam a folha como inconsistente. Após o encerramento da folha será criada uma versão da tabela que foi utilizada na validação dos arquivos da folha. Estas tabelas farão parte do pacote da folha de pagamento do período, a fim de garantir a consistência das folhas recebidas; Rubricas com apenas um tipo de classificação para incidência.
  • 11. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Eventos Trabalhistas Aleatórios: 1. Admissão 2. Afastamento temporário 3. Alterações 4. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 5. Atividades Desempenhadas 6. Aviso de Férias 7. Aviso Prévio 8. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho 9. Comunicação Fato Relevante 10.Desligamento 11.Exclusão 12.Condição de Trabalho Diferenciada 13.Estabilidade 14.Trabalho sem Vínculo • Reintegração
  • 12. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Aspectos Técnicos  Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;  Validação na base do CNIS – CPS/PIS/Data de nascimento;  Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;  Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.
  • 13. Fluxo: Recepção dos Eventos Banco de Dados Eventos Folha Sistema Interno Evento Informação Complementar Trabalhista WS Usuários Validar XML Protocolo de Entrega Grava no BD REC Contribuinte Empregador Totalizador FOLHA Rubrica WS Aplicativo Web Arquivos Originais Cargo -V 1 -V 2 - ... -VN Função RET Trabalhador Lotação
  • 14. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Eventos Mensais - Folha: Abertura da Folha por Empresa Remuneração (Contra-cheque) - Múltiplos Vínculos - Alocação Trabalhador Simples - Dissídios Coletivos Serviços Prestados Serviços Prestados Cooperativas Serviços Tomados Serviços Tomados Cooperativas Aquisição de Produtos Comercialização da Produção Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol Base de Cálculo e Contribuição Fechamento da Folha – Confissão de dívida e Geração dos Documentos de arrecadação.
  • 15. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
  • 16. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.
  • 17. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Módulo simplificado Isto tudo, para os pequenos empregadores seria algo bastante complicado, caso fosse disponibilizado apenas 1 programa gerador de declaração comum para todos os contribuintes do país, tal como hoje ocorre com a GFIP. Por isso, está sendo desenvolvido o que estamos chamando de Portal do eSocial na web. O módulo web do eSocial é um aplicativo disponibilizado na internet, composto de telas de preenchimento fácil e intuitivo e têm por objetivo disponibilizar a contribuintes de pequeno porte, uma forma simplificada para cumprimento de suas obrigações tributárias acessórias relativas à contribuição previdenciária, ao FGTS e também suas obrigações trabalhistas, provenientes da contratação e remuneração de mão de obra com guia de recolhimento unificado. Será utilizado por contribuintes como o MEI, o pequeno produtor rural, o empregador doméstico e Simples Nacional.
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  • 23. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. SUPORTE À GERAÇÃO DO eSOCIAL 1. Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas – Setembro/2013 – Consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS. 1. Manual de especificação técnica do XML e conexão webservice - outubro/2013 1. Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais (pré-produção) – disponível a partir de novembro/2013. 1. Ambiente de testes para conexão webservice e recepção do cadastramento inicial dos trabalhadores – disponível a partir de março/2014
  • 24. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. CRONOGRAMA ESTIMADO 1. Obrigatoriedade de prestar a informação via eSocial - módulo empregador doméstico – 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013. 1. Implantação do eSocial por fases para o primeiro grupo de empresas – Empresas do Lucro Real: Até 30/04/2014 – Cadastramento inicial; Até 30/05/2014 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 07/2014 – substituição da GFIP 1. Implantação do eSocial com Recolhimento unificado – MEI e Pequeno Produtor Rural – final do 1º semestre de 2014
  • 25. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. CRONOGRAMA ESTIMADO Implantação do eSocial por fases para o segundo grupo de empresas – Empresas do Lucro Presumido e Simples Nacional: Até 30/09/2014 – Cadastramento inicial; Até 30/10 – Envio dos eventos de mensais de folha e apuração dos tributos. A partir da competência 11/2014 – substituição da GFIP. Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias – A partir de 01/2015. Entrada do módulo da reclamatória trabalhista – 01/2015.
  • 26. uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Obrigado!