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1 de 77
Outubro/ 2016
eSocial – 2.2
HOJE
FALAREMOS
SOBRE
1. eSOCIAL
 Fundamentação / Objetivo / Cenários
2. LAYOUT
 Estrutura, Fluxo de Envio
3. REFLEXOS DO eSOCIAL
 Obrigações / Penalidades
4. CRONOGRAMA DO GOVERNO
 Layout Oficial
 Ambientes
 Transmissão 2
O eSocial é um projeto do Governo Federal, com implantação prevista,
inicialmente, para 2015, que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e
propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em
diversas entidades.
Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação
de trabalho.
Todos os empregadores terão de se adequar à nova obrigação.
O QUE É O eSOCIAL?
3
FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
4
4
FUNDAMENTOS LEGAIS
• Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout eSocial)
Aprovou e divulgou o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações
Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.
• Circular nº 642, de 6 de janeiro de 2014 da Caixa Econômica Federal
Aprovou e divulgou a versão 1.1 do Manual de Orientação do eSocial.
• Circular nº 657, de 6 de junho de 2014 da Caixa Econômica Federal
Divulgou a versão 1.2 do Manual de Orientação do eSocial-MOS e cronograma semestral.
• Decreto nº 8.373, de 12 de dezembro de 2014
Instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias
e Trabalhistas (eSocial), seus Comitês Diretivo e Gestor.
5
FUNDAMENTOS LEGAIS
• Portaria MTE nº 79, de 28 de janeiro de 2015
Novos integrantes compondo o Comitê Gestor do eSocial.
• Circular nº 671, de 2 de fevereiro de 2015 da Caixa Econômica Federal
Novos integrantes compondo o Comitê Gestor do eSocial.
• Resolução do Comitê Gestor nº 001/2015, de 24 de fevereiro de 2015 (Layout
eSocial)
Aprovou e divulgou a versão 2.0 do Manual de Orientação do eSocial (MOS).
• Circular nº 673, de 25 de fevereiro de 2015 da Caixa Econômica Federal
Aprova o Manual de Orientação do eSocial versão 2.0 (MOS).
• Resolução SE/MF nº 2/2016, de 30 de agosto de 2016.
Divulgou o cronograma de implantação. 6
OBJETIVO
7
7
OBJETIVOS
8
• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;
• Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos
e da informalidade;
• Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho;
• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da
sonegação e da fraude;
• Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;
• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento
de dados e auditoria eletrônica;
• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração,
facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente
existentes.
CENÁRIOS
9
Cenário Atual
Várias obrigações para atender a diferentes entidades
FORMULÁRIO
DE SEGURO
CAGED
CAT
LIVRO
DE REGISTRO
DO EMPREGADO
ARQUIVOS
ELETRÔNICOS
MANAD
FOLHA DE
PAGAMENTO
RAIS
GFIP
PPP
GPS
DIRF
Cenário Proposto
Mesma fonte e mesma informação
com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades
O QUE SERÁ SUBSTITUÍDO?
Cerca de 80% das obrigações acessórias serão substituídas pelo eSocial, tais como:
10
LIVRO DE REGISTRO
DE EMPREGADO;
FOLHA DE PAGAMENTO;
GUIA DE RECOLHIMENTO
DO FGTS (GFIP);
RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES
SOCIAIS (RAIS);
CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS
E DESEMPREGADOS (CAGED);
DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA
RETIDO NA FONTE (DIRF);
COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE
DE TRABALHO;
PERFIL PROFISSIOGRÁFICO
PREVIDENCIÁRIO (PPP);
ARQUIVOS ELETRÔNICOS ENTREGUES
À FISCALIZAÇÃO (MANAD);
TERMO DE RESCISÃO E FORMULÁRIO
DO SEGURO DESEMPREGO.
Obs.: Não foram divulgados prazos para que as obrigações sejam substituídas.
ENTREGA
11
11
COMO SERÁ A ENTREGA DOS ARQUIVOS?
• Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;
• Não teremos validação por PVA (Programa Validador e Assinador) ou PGD
(Programa Gerador de Documentos do CNPJ) ;
• Os dados dos registros trabalhistas e de remuneração serão entregues no formato
XML, como um evento;
• Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;
• Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;
• Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;
12
COMO SERÁ A ENTREGA DOS ARQUIVOS?
• Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.
• Os eventos que compõem o eSocial deverão ser transmitidos mediante autenticação e
assinatura digital utilizando-se certificado digital válido no âmbito da Infraestrutura de Chaves
Públicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as exceções legais e os casos relacionados a seguir,
os quais terão as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do eSocial:
I. Empregadores domésticos;
II. Microempreendedor Individual (MEI);
III. Contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 (dois) empregados;
IV. Pequeno produtor rural, com até 2 (dois) empregados permanentes;
V. Segurado especial.
13
eSOCIAL
AMBIENTE NACIONAL
DO eSOCIAL
14
LAYOUT: ESTRUTURA E ENVIO
15
16
INICIAIS CAMPOS
S-1000 144INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR / CONTRIBUINTE
S-1005 65TABELA DE ESTABELECIMENTOS E OBRAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL
S-2100 178CADASTRAMENTO INICIAL DO VÍNCULO
385TOTAL DE ARQUIVOS = 3
LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL
20150608 – Versão 2.1
17
TABELAS CAMPOS
S-1010 78TABELA DE RUBRICAS
S-1020 61TABELA DE LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS
S-1030 51
S-1040 35
TABELA DE CARGOS / EMPREGOS PÚBLICOS
S-1050 49
TABELA DE FUNÇÕES / CARGOS EM COMISSÃO
S-1060 45
TABELA DE HORÁRIOS / TURNOS DE TRABALHO
S-1070 50
TABELA DE AMBIENTES DE TRABALHO
S-1080 37
TABELA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS / JUDICIAIS
406
TABELA DE OPERADORES PORTUÁRIOS
TOTAL DE ARQUIVOS = 8
LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL
20150608 – Versão 2.1
18
NÃO PERIÓDICOS CAMPOS
S-2190 14ADMISSÃO DE TRABALHADOR – REGISTRO PRELIMINAR
S-2200 179ADMISSÃO DE TRABALHADOR
S-2205 97ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS DO TRABALHADOR
S-2206 63ALTERAÇÃO DE CONTRATO DE TRABALHO
S-2210 64COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO
S-2220 48MONITORAMENTO DE SAÚDE DO TRABALHADOR
S-2230 45AFASTAMENTO TEMPORÁRIO
S-2240 61CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO – FATORES DE RISCO
S-2241 58INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE E APOSENTADORIA ESPECIAL
S-2250 27AVISO PRÉVIO
S-2298 23REINTEGRAÇÃO
S-2299 50DESLIGAMENTO
LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL
20150608 – Versão 2.1
19
NÃO PERIÓDICOS CAMPOS
S-2300 154TRABALHADOR SEM VÍNCULO – INÍCIO
S-2305 54TRABALHADOR SEM VÍNCULO – ALT. CONTRATUAL
S-2399 37TRABALHADOR SEM VÍNCULO – TÉRMINO
S-3000 19EXCLUSÃO DE EVENTO
S-4000 14SOLICITAÇÃO DE TOTALIZAÇÃO DE EVENTOS, BASES E CONTRIBUIÇÕES
S-5001 TOTALIZAÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA POR TRABALHADOR
1185TOTAL DE ARQUIVOS = 21
LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL
20150608 – Versão 2.1
S-5002
S-5011
S-5012
TOTALIZAÇÃO DO IRRF POR TRABALHADOR
TOTALIZAÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA POR EMPREGADOR
TOTALIZAÇÃO DO IRRF POR EMPREGADOR
54
37
19
14
20
PERIÓDICOS CAMPOS
S-1200 129REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR
S-1220 21PAGAMENTOS A BENEFICIÁRIOS NÃO IDENTIFICADOS
S-1250 42AQUISIÇÃO DE PRODUÇÃO RURAL
S-1260 28COMERCIALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO
S-1270 26CONTRATAÇÃO DE TRABALHADORES AVULSOS NÃO PORTUÁRIOS
S-1280 27INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES AOS EVENTOS PERIÓDICOS
365TOTAL DE ARQUIVOS = 12
LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL
20150608 – Versão 2.1
S-1298 13REABERTURA DOS EVENTOS PERIÓDICOS
S-1299 33FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS
S-1300 21CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL
S-1202 ?REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR - RPPS
S-1206 ?BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS
S-1210 ?AQUISIÇÃO DE PRODUÇÃO RURAL
O QUE SAIU DO ESOCIAL?
21
• Cessão de mão de obra (tomador e prestador);
• Obras de construção civil;
• Patrocínios a Associações Desportivas;
• Produção rural (PF, agroindústria e produtor);
• Retenções na contratação de serviços;
• Pagamentos não relativos a remunerações.
EFD - Reinf.
LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL
20150608 – Versão 2.1
EVENTOS INICIAIS EVENTOS TABELAS EVENTOS NÃO PERIÓDICOS EVENTOS PERIÓDICOS
QUEM SÃO OS FUNCIONÁRIOS
ATIVOS NA EMPRESA
03
ESTRUTURA
DA EMPRESA
08
ADMISSÃO, DESLIGAMENTO,
AFASTAMENTO, OUTROS...
21
FOLHA DE PAGAMENTO
12
22
44TOTAL GERAL DE ARQUIVOS XML
2.405TOTAL GERAL DE CAMPOS
FLUXO
DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais).
DAU (Documento de Arrecadação Unificado)
eSOCIAL E SUAS PENALIDADES
27
ALGUMAS OBRIGAÇÕES E MULTAS
PENALIDADES
ASSOCIADAS AO
eSOCIAL
28
Obrigação Multa
Apresentar informações inexatas, incompletas ou omissas, ou dados não relacionados aos fatos
geradores de contribuições previdenciárias
5% do mínimo (R$1.101,75) por
campo omisso ou incorreto
Falta de informação mensal ao INSS, por intermédio da GFIP/GRFC, dos dados cadastrais, todos
os fatos geradores de contribuições e outras informações de interesse do mesmo
A partir de R$1.101,75
Deixar de preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os
segurados e seus serviços, de acordo com os padrões e normas estabelecidas pelo INSS
A partir de R$1.101,75
Deixar de se matricular no INSS, dentro de 30 dias contados da data do início de suas atividades,
quando não sujeitos a inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica
A partir de R$1.101,75
Deixar de inscrever o segurado empregado A partir de R$1.101,75
Deixar de lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada,
os fatos geradores de todas as contribuições, o montante da quantia descontada, as contribuição
da empresa
A partir de R$11.017,50
Deixar de prestar ao INSS todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse
do mesmo, na forma por ele estabelecida, como esclarecimentos necessários à fiscalização
A partir de R$11.017,50
Deixar a empresa de encaminhar cópia da GPS ao sindicato da competência anterior De R$144,96 a R$14.495,60
Deixar a empresa de afixar cópia da GPS, quando recolhida, no quadro de que trata o artigo 74 do
Decreto-lei nº5.542/43
De R$144,96 a R$14.495,60
Deixar de informar ao sindicato valores de contribuições recolhidas divergentes dos informados
pelo INSS, na mesma competência
De R$144,96 a R$14.495,60
Contratada na cessão de mão-de-obra ou empreitada que sofreu retenção dos 11% que não
elaborar folha de pagamento distinta e o respectivo resumo geral; GFIP ou demonstrativo mensal
Entre R$1.101,75 e R$110.174,67
Contratante na cessão de mão-de-obra ou empreitada que reteve 11% da contratada que não
mantiver arquivado por 10 anos as notas fiscais, faturas ou recibos de prestação de serviços e
correspondentes GFIP's
Entre R$1.101,75 e R$110.174,67
CRONOGRAMA DO GOVERNO
29
CRONOGRAMA eSOCIAL
30
Prazo de envio dos eventos
Eventos de Tabelas – Informações que se repetem ou são utilizadas em vários eventos
Eventos Periódicos – Prazo para envio: até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para
o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário, com fechamento pelo Evento
S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
Eventos Não Periódicos – Eventos que ocorrem regularmente.
Prazo para envio: o art. 3º da Resolução nº 1, de 20/02/2015 do Conselho Gestor do eSocial, trata também
dos demais prazos para alguns eventos específicos. Acesse todas as datas aqui.
CRONOGRAMA eSOCIAL
31
Após a publicação dos manuais e
layouts, as empresas de TI vão
conhecer as informações do sistema
e-Social e transformá-las em
programas para compor os sistemas
responsáveis por administrar,
produzir e consolidar
os resultados a serem transmitidos.
FASE 1
fevereiro/2015
Cronograma eSocial
Desenvolvimento do sistema pelas
empresas de TI
*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima
de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
Cronograma eSocial
Utilizado para os testes das empresas
de TI e das empresas usuárias. Um
ambiente que é réplica do sistema de
produção (espelho), com a
funcionalidade de reinicialização do
banco de dados. Os dados utilizados
não serão “input” oficial ao sistema
e-Social.
Ambiente de Pré-Produção
FASE 2
janeiro/2016
*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima
de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
Cronograma eSocial
*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima
de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
Disponibilização de um ambiente
estável de produção, inclusive com
interfaces de comunicação, no qual
todos os dados disponibilizados são
considerados oficiais por todos os
órgãos da APF. Neste ambiente todas
as funcionalidades de eventos
estarão disponíveis.
Ambiente Produção
FASE 3
setembro/2016
Cronograma eSocial
*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima
de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
Início da obrigatoriedade de
transmissão dos eventos da 2ª etapa,
relativos à SST – Saúde e Segurança
no Trabalho.*
Etapa de envio de eventos
do eSocial SST
FASE 4
janeiro/2017
Após a publicação dos manuais e
layouts, as empresas de TI vão
conhecer as informações do sistema
e-Social e transformá-las em
programas para compor os sistemas
responsáveis por administrar,
produzir e consolidar
os resultados a serem transmitidos.
FASE 1
fevereiro/2015
Cronograma eSocial
Desenvolvimento do sistema pelas
empresas de TI
Utilizado para os testes das empresas
de TI e das empresas usuárias. Um
ambiente que é réplica do sistema de
produção (espelho), com a
funcionalidade de reinicialização do
banco de dados. Os dados utilizados
não serão “input” oficial ao sistema
e-Social.
Ambiente de Pré-Produção
FASE 2
janeiro/2016
Disponibilização de um ambiente
estável de produção, inclusive com
interfaces de comunicação, no qual
todos os dados disponibilizados são
considerados oficiais por todos os
órgãos da APF. Neste ambiente todas
as funcionalidades de eventos
estarão disponíveis.
Ambiente Produção
FASE 3
setembro/2016
Início da obrigatoriedade de
transmissão dos eventos da 2ª etapa,
relativos à SST – Saúde e Segurança
no Trabalho.*
Etapa de envio de eventos
do eSocial SST
FASE 4
janeiro/2017
*Fases exclusivas para empresas com faturamento acima
de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
01/2018
07/2017
Faturamento em 2016
acima de
R$78.000.000,00
(setenta e oito
milhões reais)
Faturamento em 2016
inferior à
R$78.000.000,00
(setenta e oito
milhões reais)
Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial
Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho,
comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do
trabalhador e condições ambientais do trabalho.
07/2018
01/2018 Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial
Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho,
comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do
trabalhador e condições ambientais do trabalho.
Cronograma Implantação eSocial - Resolução SE/MF nº 2/2016 – DOU de 30.08.2016
AMBIENTE DO eSOCIAL
TOTVS
http://fluig.totvs.com/portal/p/10097/subject/esocialspedrh-community
38
HOJE
FALAREMOS
SOBRE
1. DESAFIOS DO eSOCIAL
2. IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES
3. ARQUITETURA DE TRANSMISSÃO
4. CONSOLIDADORES DE INFORMAÇÃO
39
DESAFIOS ENCONTRADOS NAS ORGANIZAÇÕES
PRINCIPAIS DESAFIOS ENFRENTADOS
40
Ajustar as informações de folha, fiscais, de medicina e de processos judiciais
de acordo com as exigência do eSocial’’
Revisão de processos não controlados por sistema
Conscientização dos colaboradores da empresa
Alinhamento com as diretorias envolvidas
Integração entre as áreas
Equalização dos conflitos de papéis e responsabilidades
Processo de qualificação das informação antes de envio
Arquitetura dos sistemas
DESAFIOS EM NÚMEROS
IMPACTOS DO eSOCIAL NOS PROCESSOS
41
63%
26%
10%
75,4%
24,6%
Campos Obrigatórios
não Preenchidos
Informação Inválida
Tamanho do Campo
A TOTVS Consulting está há alguns meses preparando empresas de todo o Brasil para o eSocial.
Abaixo é possível verificar os resultados encontrados nos projetos:
Estão adequados X Não estão adequados
Estão Adequados
Não estão Adequação
Adequação dos sistemas X Dados
LEGISLAÇÃO PROCESSOS SISTEMAS INFRAESTRUTURA PESSOAS
A princípio, o governo
não prevê
alteração na
legislação
trabalhista,
previdenciária e
tributária. Contudo, as
organizações devem
avaliar se estão de
acordo com a
legislação.
As organizações
devem identificar
quais são os
processos
considerados
críticos e redefini-
los, de forma a
atender as exigências
do eSocial (prazos e
qualidade das
informações).
É necessário avaliar
a aderência das
aplicações
utilizadas nos
processos de
trabalho de cada
área da organização e
solicitar junto aos
fornecedores o
atendimento das
exigências.
Pode ser necessário
adquirir novas
ferramentas de
trabalhos ou
atualizar as
aplicações.
As organizações
precisam capacitar
os profissionais
e conscientizá-
los da importância do
projeto.
Comunicação: Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia
da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.
IMPACTOS NAS ORGANIZAÇÕES
IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES
MITOS E VERDADES SOBRE
O eSOCIAL
“O eSocial abrange diversas áreas
da empresa (DP, SESMT, Fiscal, TI...)”
“O maior desafio é transformar informações em
processos corporativos”
“Alguns processos que hoje atendem a legislação
podem se tornar inadequados na implantação do
eSocial”
“As validações que o eSocial irá realizar ao
receber os eventos não garantem integralmente
sua qualidade”
“O eSocial é um projeto do DP”
“O maior desafio é ajustar o sistema”
“Não há necessidade de revisar os processos,
pois a legislação permanece a mesma”
“O recebimento do protocolo de transmissão
sem erros garante que não há riscos de
autuação”
1 1
2 2
3
4
3
4
43
PRINCIPAIS PONTOS DE ATENÇÃO
O QUE INVESTIGAR
44
Além dos processos listados acima, há necessidade de adoção de um novo processo, para
garantir a atualização e integridade das informações para o eSocial
• Alteração cadastral
• Estabilidade
• Solicitação de Cargo ou Função
• Trabalhador sem vínculo (RPA)
Cadastros
• ASO e demais exames periódicos
• Mapeamento de Riscos nos ambientes de
trabalho
• Comunicação de Acidente de Trabalho
• Gestão de EPI
• Afastamentos
Segurança e Medicina do
Trabalho
• Admissão
• Transferência
• Desligamento
Movimentação de
funcionário
Nossa experiência em projetos de eSocial mostra os principais processos que necessitam de adequação:
ARQUITETURA
45
PROTHEUS
Processo Consultoria
Origem Informações
ERP’s
Consolidação
Informações
Envio e Recebimento
de Informações
DATASUL
RM
TOTVS RH
 O que muda no dia e nas rotinas mensais;
 Parametrização das verbas e eventos trabalhistas, cenários de
incidência de INSS, FGTS e IRRF;
 Os impactos previdenciários na gestão de contratos com
terceiros autônomos e cooperativas;
 Impacto das novas obrigações para as áreas finanças, contábil,
recursos humanos, fiscal, compras e departamentos jurídicos;
ARQUITETURA
PROTHEUS
Processo Consultoria
Origem Informações
ERP’s
Consolidação
Informações
Envio e Recebimento
de Informações
TAF
DATASUL
RM
DATASUL
RM
TOTVS RH CONSOLIDADORES
Consolidação Fiscal
Manutenção das Informações
Auditoria das manutenções
Base Histórica
Armazenamento dos Protocolos
Saídas Personalizáveis para Conferência
Extrações para o Fisco, WS-* ou TXT
Validações Schema e layouts
Integração nativa com o TSS
Interfaces de monitoramento do eventos
Painel de configuração
Controle de acesso
Certificação Digital
Comunicação segura SSL
Tabelas autocontidas
ARQUITETURA
PROTHEUS
TSS
DMZ
Zona Desmilitarizada
Processo Consultoria
Origem Informações
ERP’s
Consolidação
Informações
Envio e Recebimento
de Informações
TAF
DATASUL
RM
DATASUL
RM
TOTVS RH CONSOLIDADORES COMUNICAÇÃO
Atende as requisições WS
na arquitetura SOA
Controla os status das
mensagens e disponibiliza via WS-*
para consulta
Envia mensagem no padrão do
Governo
Transmite obrigações ao Governo na
tecnologia WS-*
Utiliza certificação digital, modelo
A1 e A3( HSM e Pronova)
Comunicação segura via HTTPS e SSL
Interface de monitoramento das
transmissões ao Fisco
Permite direcionar as transmissões
para o Governo (base homologação
ou produção
ARQUITETURA
PROTHEUS
TSS
Governo
RET
InternetDMZ
Zona Desmilitarizada
Processo Consultoria
Origem Informações
ERP’s
Consolidação
Informações
Envio e Recebimento
de Informações
 Fechamento da Folha
 DCTF Prev
TAF
DATASUL
RM
DATASUL
RM
TOTVS RH CONSOLIDADORES COMUNICAÇÃO AMBIENTE ESOCIAL
Entrada manual
de informações
eSocial
OUTROS
ERPs ou Sistemas não
TOTVS
XML
ARQUITETURA
CONSOLIDADORES
50
CONSOLIDADORES TOTVS
CONSOLIDADOR TAF
52
Todos os registros
integrados, são validados
e apresentados em um
monitor de integração com
seus respectivos status
MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
Todos os registros
integrados, são validados
e apresentados em um
monitor de integração com
seus respectivos status
VISUALIZAR
MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
Todos os registros
integrados, são validados
e apresentados em um
monitor de integração com
seus respectivos status
MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
Todos os registros
integrados, são validados
e apresentados em um
monitor de integração com
seus respectivos status
CORRIGIR
MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
Painel do Funcionário.
Centraliza todos os eventos
relacionados ao funcionário.
Pemitindo visualizar, e
alterar de acordo com
permissão concedida ao usuário.
PAINEL DO FUNCIONÁRIO TAF
Painel do Funcionário.
Centraliza todos os eventos
relacionados ao funcionário.
Pemitindo visualizar, e
alterar de acordo com
permissão concedida ao usuário.
MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
CONSOLIDADOR RM
59
Permite gerar os arquivos de
acordo com o tipo de eventos,
filtro de funcionários, leiautes
ou status.
GERAÇÃO DOS ARQUIVOS - RM
Permite consultar a interface
do monitor dos arquivos
pendentes de envio,
enviados, mensagens de retorno
e número de recibo. Também
será possível cancelar e
retificar os arquivos gerados
MONITOR DE ENVIO E RECEBIMENTO - RM
Resultado em XML, obtido
com dados selecionados pela
tela de eventos; este será o
formato usado para envio
das informações para o
Governo
VISUALIZAR XML - RM
CONSOLIDADOR DATASUL
63
Permite o monitoramento
de geração e envio de
mensagens do Processo de
carga para o Governo. Permite
consultar as mensagens
geradas/enviadas por meio
de filtros.
MONITOR ESOCIAL - DATASUL
Permite filtrar por diversos
campos e selecionar a
mensagem que será enviada.
Gera e Visualiza o arquivo
XML bem como os erros
encontrados após a validação.
MONITOR ESOCIAL - DATASUL
Ao pressionar “Executar” é
gerado um arquivo .csv no
diretório informado com o
conteúdo da consulta de
mensagens efetuada.
MONITOR ESOCIAL - DATASUL
HOTSITE ESOCIAL
67
Obrigado ;)
Marcelo Cruz
marcelo.cruz@totvs.com.br
www.totvs.com

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eSocial - 2.2

  • 2. HOJE FALAREMOS SOBRE 1. eSOCIAL  Fundamentação / Objetivo / Cenários 2. LAYOUT  Estrutura, Fluxo de Envio 3. REFLEXOS DO eSOCIAL  Obrigações / Penalidades 4. CRONOGRAMA DO GOVERNO  Layout Oficial  Ambientes  Transmissão 2
  • 3. O eSocial é um projeto do Governo Federal, com implantação prevista, inicialmente, para 2015, que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades. Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho. Todos os empregadores terão de se adequar à nova obrigação. O QUE É O eSOCIAL? 3
  • 5. FUNDAMENTOS LEGAIS • Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout eSocial) Aprovou e divulgou o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial. • Circular nº 642, de 6 de janeiro de 2014 da Caixa Econômica Federal Aprovou e divulgou a versão 1.1 do Manual de Orientação do eSocial. • Circular nº 657, de 6 de junho de 2014 da Caixa Econômica Federal Divulgou a versão 1.2 do Manual de Orientação do eSocial-MOS e cronograma semestral. • Decreto nº 8.373, de 12 de dezembro de 2014 Instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), seus Comitês Diretivo e Gestor. 5
  • 6. FUNDAMENTOS LEGAIS • Portaria MTE nº 79, de 28 de janeiro de 2015 Novos integrantes compondo o Comitê Gestor do eSocial. • Circular nº 671, de 2 de fevereiro de 2015 da Caixa Econômica Federal Novos integrantes compondo o Comitê Gestor do eSocial. • Resolução do Comitê Gestor nº 001/2015, de 24 de fevereiro de 2015 (Layout eSocial) Aprovou e divulgou a versão 2.0 do Manual de Orientação do eSocial (MOS). • Circular nº 673, de 25 de fevereiro de 2015 da Caixa Econômica Federal Aprova o Manual de Orientação do eSocial versão 2.0 (MOS). • Resolução SE/MF nº 2/2016, de 30 de agosto de 2016. Divulgou o cronograma de implantação. 6
  • 8. OBJETIVOS 8 • Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; • Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade; • Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho; • Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude; • Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas; • Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica; • Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.
  • 9. CENÁRIOS 9 Cenário Atual Várias obrigações para atender a diferentes entidades FORMULÁRIO DE SEGURO CAGED CAT LIVRO DE REGISTRO DO EMPREGADO ARQUIVOS ELETRÔNICOS MANAD FOLHA DE PAGAMENTO RAIS GFIP PPP GPS DIRF Cenário Proposto Mesma fonte e mesma informação com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades
  • 10. O QUE SERÁ SUBSTITUÍDO? Cerca de 80% das obrigações acessórias serão substituídas pelo eSocial, tais como: 10 LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADO; FOLHA DE PAGAMENTO; GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS (GFIP); RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS (RAIS); CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS (CAGED); DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (DIRF); COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO; PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (PPP); ARQUIVOS ELETRÔNICOS ENTREGUES À FISCALIZAÇÃO (MANAD); TERMO DE RESCISÃO E FORMULÁRIO DO SEGURO DESEMPREGO. Obs.: Não foram divulgados prazos para que as obrigações sejam substituídas.
  • 12. COMO SERÁ A ENTREGA DOS ARQUIVOS? • Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento; • Não teremos validação por PVA (Programa Validador e Assinador) ou PGD (Programa Gerador de Documentos do CNPJ) ; • Os dados dos registros trabalhistas e de remuneração serão entregues no formato XML, como um evento; • Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT; • Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento; • Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos; 12
  • 13. COMO SERÁ A ENTREGA DOS ARQUIVOS? • Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente. • Os eventos que compõem o eSocial deverão ser transmitidos mediante autenticação e assinatura digital utilizando-se certificado digital válido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as exceções legais e os casos relacionados a seguir, os quais terão as rotinas de autenticação disciplinadas no Manual de Orientação do eSocial: I. Empregadores domésticos; II. Microempreendedor Individual (MEI); III. Contribuinte individual equiparado à empresa, com até 2 (dois) empregados; IV. Pequeno produtor rural, com até 2 (dois) empregados permanentes; V. Segurado especial. 13
  • 16. 16 INICIAIS CAMPOS S-1000 144INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR / CONTRIBUINTE S-1005 65TABELA DE ESTABELECIMENTOS E OBRAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL S-2100 178CADASTRAMENTO INICIAL DO VÍNCULO 385TOTAL DE ARQUIVOS = 3 LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL 20150608 – Versão 2.1
  • 17. 17 TABELAS CAMPOS S-1010 78TABELA DE RUBRICAS S-1020 61TABELA DE LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS S-1030 51 S-1040 35 TABELA DE CARGOS / EMPREGOS PÚBLICOS S-1050 49 TABELA DE FUNÇÕES / CARGOS EM COMISSÃO S-1060 45 TABELA DE HORÁRIOS / TURNOS DE TRABALHO S-1070 50 TABELA DE AMBIENTES DE TRABALHO S-1080 37 TABELA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS / JUDICIAIS 406 TABELA DE OPERADORES PORTUÁRIOS TOTAL DE ARQUIVOS = 8 LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL 20150608 – Versão 2.1
  • 18. 18 NÃO PERIÓDICOS CAMPOS S-2190 14ADMISSÃO DE TRABALHADOR – REGISTRO PRELIMINAR S-2200 179ADMISSÃO DE TRABALHADOR S-2205 97ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS DO TRABALHADOR S-2206 63ALTERAÇÃO DE CONTRATO DE TRABALHO S-2210 64COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO S-2220 48MONITORAMENTO DE SAÚDE DO TRABALHADOR S-2230 45AFASTAMENTO TEMPORÁRIO S-2240 61CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO – FATORES DE RISCO S-2241 58INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE E APOSENTADORIA ESPECIAL S-2250 27AVISO PRÉVIO S-2298 23REINTEGRAÇÃO S-2299 50DESLIGAMENTO LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL 20150608 – Versão 2.1
  • 19. 19 NÃO PERIÓDICOS CAMPOS S-2300 154TRABALHADOR SEM VÍNCULO – INÍCIO S-2305 54TRABALHADOR SEM VÍNCULO – ALT. CONTRATUAL S-2399 37TRABALHADOR SEM VÍNCULO – TÉRMINO S-3000 19EXCLUSÃO DE EVENTO S-4000 14SOLICITAÇÃO DE TOTALIZAÇÃO DE EVENTOS, BASES E CONTRIBUIÇÕES S-5001 TOTALIZAÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA POR TRABALHADOR 1185TOTAL DE ARQUIVOS = 21 LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL 20150608 – Versão 2.1 S-5002 S-5011 S-5012 TOTALIZAÇÃO DO IRRF POR TRABALHADOR TOTALIZAÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA POR EMPREGADOR TOTALIZAÇÃO DO IRRF POR EMPREGADOR 54 37 19 14
  • 20. 20 PERIÓDICOS CAMPOS S-1200 129REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR S-1220 21PAGAMENTOS A BENEFICIÁRIOS NÃO IDENTIFICADOS S-1250 42AQUISIÇÃO DE PRODUÇÃO RURAL S-1260 28COMERCIALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO S-1270 26CONTRATAÇÃO DE TRABALHADORES AVULSOS NÃO PORTUÁRIOS S-1280 27INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES AOS EVENTOS PERIÓDICOS 365TOTAL DE ARQUIVOS = 12 LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL 20150608 – Versão 2.1 S-1298 13REABERTURA DOS EVENTOS PERIÓDICOS S-1299 33FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIÓDICOS S-1300 21CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL S-1202 ?REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR - RPPS S-1206 ?BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS S-1210 ?AQUISIÇÃO DE PRODUÇÃO RURAL
  • 21. O QUE SAIU DO ESOCIAL? 21 • Cessão de mão de obra (tomador e prestador); • Obras de construção civil; • Patrocínios a Associações Desportivas; • Produção rural (PF, agroindústria e produtor); • Retenções na contratação de serviços; • Pagamentos não relativos a remunerações. EFD - Reinf.
  • 22. LAYOUT GRUPO DE ESTUDOS eSOCIAL 20150608 – Versão 2.1 EVENTOS INICIAIS EVENTOS TABELAS EVENTOS NÃO PERIÓDICOS EVENTOS PERIÓDICOS QUEM SÃO OS FUNCIONÁRIOS ATIVOS NA EMPRESA 03 ESTRUTURA DA EMPRESA 08 ADMISSÃO, DESLIGAMENTO, AFASTAMENTO, OUTROS... 21 FOLHA DE PAGAMENTO 12 22 44TOTAL GERAL DE ARQUIVOS XML 2.405TOTAL GERAL DE CAMPOS
  • 23. FLUXO
  • 24. DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais).
  • 25.
  • 26. DAU (Documento de Arrecadação Unificado)
  • 27. eSOCIAL E SUAS PENALIDADES 27
  • 28. ALGUMAS OBRIGAÇÕES E MULTAS PENALIDADES ASSOCIADAS AO eSOCIAL 28 Obrigação Multa Apresentar informações inexatas, incompletas ou omissas, ou dados não relacionados aos fatos geradores de contribuições previdenciárias 5% do mínimo (R$1.101,75) por campo omisso ou incorreto Falta de informação mensal ao INSS, por intermédio da GFIP/GRFC, dos dados cadastrais, todos os fatos geradores de contribuições e outras informações de interesse do mesmo A partir de R$1.101,75 Deixar de preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados e seus serviços, de acordo com os padrões e normas estabelecidas pelo INSS A partir de R$1.101,75 Deixar de se matricular no INSS, dentro de 30 dias contados da data do início de suas atividades, quando não sujeitos a inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica A partir de R$1.101,75 Deixar de inscrever o segurado empregado A partir de R$1.101,75 Deixar de lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante da quantia descontada, as contribuição da empresa A partir de R$11.017,50 Deixar de prestar ao INSS todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse do mesmo, na forma por ele estabelecida, como esclarecimentos necessários à fiscalização A partir de R$11.017,50 Deixar a empresa de encaminhar cópia da GPS ao sindicato da competência anterior De R$144,96 a R$14.495,60 Deixar a empresa de afixar cópia da GPS, quando recolhida, no quadro de que trata o artigo 74 do Decreto-lei nº5.542/43 De R$144,96 a R$14.495,60 Deixar de informar ao sindicato valores de contribuições recolhidas divergentes dos informados pelo INSS, na mesma competência De R$144,96 a R$14.495,60 Contratada na cessão de mão-de-obra ou empreitada que sofreu retenção dos 11% que não elaborar folha de pagamento distinta e o respectivo resumo geral; GFIP ou demonstrativo mensal Entre R$1.101,75 e R$110.174,67 Contratante na cessão de mão-de-obra ou empreitada que reteve 11% da contratada que não mantiver arquivado por 10 anos as notas fiscais, faturas ou recibos de prestação de serviços e correspondentes GFIP's Entre R$1.101,75 e R$110.174,67
  • 31. Prazo de envio dos eventos Eventos de Tabelas – Informações que se repetem ou são utilizadas em vários eventos Eventos Periódicos – Prazo para envio: até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior, em caso de não haver expediente bancário, com fechamento pelo Evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos. Eventos Não Periódicos – Eventos que ocorrem regularmente. Prazo para envio: o art. 3º da Resolução nº 1, de 20/02/2015 do Conselho Gestor do eSocial, trata também dos demais prazos para alguns eventos específicos. Acesse todas as datas aqui. CRONOGRAMA eSOCIAL 31
  • 32. Após a publicação dos manuais e layouts, as empresas de TI vão conhecer as informações do sistema e-Social e transformá-las em programas para compor os sistemas responsáveis por administrar, produzir e consolidar os resultados a serem transmitidos. FASE 1 fevereiro/2015 Cronograma eSocial Desenvolvimento do sistema pelas empresas de TI *Fases exclusivas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
  • 33. Cronograma eSocial Utilizado para os testes das empresas de TI e das empresas usuárias. Um ambiente que é réplica do sistema de produção (espelho), com a funcionalidade de reinicialização do banco de dados. Os dados utilizados não serão “input” oficial ao sistema e-Social. Ambiente de Pré-Produção FASE 2 janeiro/2016 *Fases exclusivas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
  • 34. Cronograma eSocial *Fases exclusivas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro. Disponibilização de um ambiente estável de produção, inclusive com interfaces de comunicação, no qual todos os dados disponibilizados são considerados oficiais por todos os órgãos da APF. Neste ambiente todas as funcionalidades de eventos estarão disponíveis. Ambiente Produção FASE 3 setembro/2016
  • 35. Cronograma eSocial *Fases exclusivas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro. Início da obrigatoriedade de transmissão dos eventos da 2ª etapa, relativos à SST – Saúde e Segurança no Trabalho.* Etapa de envio de eventos do eSocial SST FASE 4 janeiro/2017
  • 36. Após a publicação dos manuais e layouts, as empresas de TI vão conhecer as informações do sistema e-Social e transformá-las em programas para compor os sistemas responsáveis por administrar, produzir e consolidar os resultados a serem transmitidos. FASE 1 fevereiro/2015 Cronograma eSocial Desenvolvimento do sistema pelas empresas de TI Utilizado para os testes das empresas de TI e das empresas usuárias. Um ambiente que é réplica do sistema de produção (espelho), com a funcionalidade de reinicialização do banco de dados. Os dados utilizados não serão “input” oficial ao sistema e-Social. Ambiente de Pré-Produção FASE 2 janeiro/2016 Disponibilização de um ambiente estável de produção, inclusive com interfaces de comunicação, no qual todos os dados disponibilizados são considerados oficiais por todos os órgãos da APF. Neste ambiente todas as funcionalidades de eventos estarão disponíveis. Ambiente Produção FASE 3 setembro/2016 Início da obrigatoriedade de transmissão dos eventos da 2ª etapa, relativos à SST – Saúde e Segurança no Trabalho.* Etapa de envio de eventos do eSocial SST FASE 4 janeiro/2017 *Fases exclusivas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, independentemente do sistema de apuração do lucro.
  • 37. 01/2018 07/2017 Faturamento em 2016 acima de R$78.000.000,00 (setenta e oito milhões reais) Faturamento em 2016 inferior à R$78.000.000,00 (setenta e oito milhões reais) Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho. 07/2018 01/2018 Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do eSocial Obrigatoriedade das informações SST – tabela de ambientes de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho. Cronograma Implantação eSocial - Resolução SE/MF nº 2/2016 – DOU de 30.08.2016
  • 39. HOJE FALAREMOS SOBRE 1. DESAFIOS DO eSOCIAL 2. IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES 3. ARQUITETURA DE TRANSMISSÃO 4. CONSOLIDADORES DE INFORMAÇÃO 39
  • 40. DESAFIOS ENCONTRADOS NAS ORGANIZAÇÕES PRINCIPAIS DESAFIOS ENFRENTADOS 40 Ajustar as informações de folha, fiscais, de medicina e de processos judiciais de acordo com as exigência do eSocial’’ Revisão de processos não controlados por sistema Conscientização dos colaboradores da empresa Alinhamento com as diretorias envolvidas Integração entre as áreas Equalização dos conflitos de papéis e responsabilidades Processo de qualificação das informação antes de envio Arquitetura dos sistemas
  • 41. DESAFIOS EM NÚMEROS IMPACTOS DO eSOCIAL NOS PROCESSOS 41 63% 26% 10% 75,4% 24,6% Campos Obrigatórios não Preenchidos Informação Inválida Tamanho do Campo A TOTVS Consulting está há alguns meses preparando empresas de todo o Brasil para o eSocial. Abaixo é possível verificar os resultados encontrados nos projetos: Estão adequados X Não estão adequados Estão Adequados Não estão Adequação Adequação dos sistemas X Dados
  • 42. LEGISLAÇÃO PROCESSOS SISTEMAS INFRAESTRUTURA PESSOAS A princípio, o governo não prevê alteração na legislação trabalhista, previdenciária e tributária. Contudo, as organizações devem avaliar se estão de acordo com a legislação. As organizações devem identificar quais são os processos considerados críticos e redefini- los, de forma a atender as exigências do eSocial (prazos e qualidade das informações). É necessário avaliar a aderência das aplicações utilizadas nos processos de trabalho de cada área da organização e solicitar junto aos fornecedores o atendimento das exigências. Pode ser necessário adquirir novas ferramentas de trabalhos ou atualizar as aplicações. As organizações precisam capacitar os profissionais e conscientizá- los da importância do projeto. Comunicação: Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal. IMPACTOS NAS ORGANIZAÇÕES
  • 43. IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES MITOS E VERDADES SOBRE O eSOCIAL “O eSocial abrange diversas áreas da empresa (DP, SESMT, Fiscal, TI...)” “O maior desafio é transformar informações em processos corporativos” “Alguns processos que hoje atendem a legislação podem se tornar inadequados na implantação do eSocial” “As validações que o eSocial irá realizar ao receber os eventos não garantem integralmente sua qualidade” “O eSocial é um projeto do DP” “O maior desafio é ajustar o sistema” “Não há necessidade de revisar os processos, pois a legislação permanece a mesma” “O recebimento do protocolo de transmissão sem erros garante que não há riscos de autuação” 1 1 2 2 3 4 3 4 43
  • 44. PRINCIPAIS PONTOS DE ATENÇÃO O QUE INVESTIGAR 44 Além dos processos listados acima, há necessidade de adoção de um novo processo, para garantir a atualização e integridade das informações para o eSocial • Alteração cadastral • Estabilidade • Solicitação de Cargo ou Função • Trabalhador sem vínculo (RPA) Cadastros • ASO e demais exames periódicos • Mapeamento de Riscos nos ambientes de trabalho • Comunicação de Acidente de Trabalho • Gestão de EPI • Afastamentos Segurança e Medicina do Trabalho • Admissão • Transferência • Desligamento Movimentação de funcionário Nossa experiência em projetos de eSocial mostra os principais processos que necessitam de adequação:
  • 46. PROTHEUS Processo Consultoria Origem Informações ERP’s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações DATASUL RM TOTVS RH  O que muda no dia e nas rotinas mensais;  Parametrização das verbas e eventos trabalhistas, cenários de incidência de INSS, FGTS e IRRF;  Os impactos previdenciários na gestão de contratos com terceiros autônomos e cooperativas;  Impacto das novas obrigações para as áreas finanças, contábil, recursos humanos, fiscal, compras e departamentos jurídicos; ARQUITETURA
  • 47. PROTHEUS Processo Consultoria Origem Informações ERP’s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações TAF DATASUL RM DATASUL RM TOTVS RH CONSOLIDADORES Consolidação Fiscal Manutenção das Informações Auditoria das manutenções Base Histórica Armazenamento dos Protocolos Saídas Personalizáveis para Conferência Extrações para o Fisco, WS-* ou TXT Validações Schema e layouts Integração nativa com o TSS Interfaces de monitoramento do eventos Painel de configuração Controle de acesso Certificação Digital Comunicação segura SSL Tabelas autocontidas ARQUITETURA
  • 48. PROTHEUS TSS DMZ Zona Desmilitarizada Processo Consultoria Origem Informações ERP’s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações TAF DATASUL RM DATASUL RM TOTVS RH CONSOLIDADORES COMUNICAÇÃO Atende as requisições WS na arquitetura SOA Controla os status das mensagens e disponibiliza via WS-* para consulta Envia mensagem no padrão do Governo Transmite obrigações ao Governo na tecnologia WS-* Utiliza certificação digital, modelo A1 e A3( HSM e Pronova) Comunicação segura via HTTPS e SSL Interface de monitoramento das transmissões ao Fisco Permite direcionar as transmissões para o Governo (base homologação ou produção ARQUITETURA
  • 49. PROTHEUS TSS Governo RET InternetDMZ Zona Desmilitarizada Processo Consultoria Origem Informações ERP’s Consolidação Informações Envio e Recebimento de Informações  Fechamento da Folha  DCTF Prev TAF DATASUL RM DATASUL RM TOTVS RH CONSOLIDADORES COMUNICAÇÃO AMBIENTE ESOCIAL Entrada manual de informações eSocial OUTROS ERPs ou Sistemas não TOTVS XML ARQUITETURA
  • 53. Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos status MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
  • 54. Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos status VISUALIZAR MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
  • 55. Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos status MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
  • 56. Todos os registros integrados, são validados e apresentados em um monitor de integração com seus respectivos status CORRIGIR MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
  • 57. Painel do Funcionário. Centraliza todos os eventos relacionados ao funcionário. Pemitindo visualizar, e alterar de acordo com permissão concedida ao usuário. PAINEL DO FUNCIONÁRIO TAF
  • 58. Painel do Funcionário. Centraliza todos os eventos relacionados ao funcionário. Pemitindo visualizar, e alterar de acordo com permissão concedida ao usuário. MONITOR DE INTEGRAÇÃO E VALIDAÇÃO TAF
  • 60. Permite gerar os arquivos de acordo com o tipo de eventos, filtro de funcionários, leiautes ou status. GERAÇÃO DOS ARQUIVOS - RM
  • 61. Permite consultar a interface do monitor dos arquivos pendentes de envio, enviados, mensagens de retorno e número de recibo. Também será possível cancelar e retificar os arquivos gerados MONITOR DE ENVIO E RECEBIMENTO - RM
  • 62. Resultado em XML, obtido com dados selecionados pela tela de eventos; este será o formato usado para envio das informações para o Governo VISUALIZAR XML - RM
  • 64. Permite o monitoramento de geração e envio de mensagens do Processo de carga para o Governo. Permite consultar as mensagens geradas/enviadas por meio de filtros. MONITOR ESOCIAL - DATASUL
  • 65. Permite filtrar por diversos campos e selecionar a mensagem que será enviada. Gera e Visualiza o arquivo XML bem como os erros encontrados após a validação. MONITOR ESOCIAL - DATASUL
  • 66. Ao pressionar “Executar” é gerado um arquivo .csv no diretório informado com o conteúdo da consulta de mensagens efetuada. MONITOR ESOCIAL - DATASUL
  • 68.
  • 69.
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