eSocial: O Desafio Já Começou

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Este e-book tem a finalidade de atualizar as empresas acerca dos conceitos e obrigações mais recentes da versão 2.2 do eSocial. Além disso, traz informações reais de Mercado sobre os impactos e reflexos às empresas, de forma fácil e objetiva.

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eSocial: O Desafio Já Começou

  1. 1. Este e-book tem a finalidade de apresentar às empresas de forma fácil e objetiva os conceitos e obrigações oriundos do eSocial, trazendo informações sobre os impactos, reflexos e conscientizar os leitores de que, apesar da prorrogação do prazo de vigência, as ações já deveriam ter se iniciado. – Juliana Carvalho Coordenadora Trabalhista- PrevidenciáriaASIS Projetos Índice “ „ O que é o eSocial? 3 Quem está por trás do eSocial? 4 Quem está Obrigado ao eSocial? 5 Dimensões do eSocial 6 O que será substituído? 7 O Desafioé Multidisciplinar 8 Sugestãode Plano de Ação 9 Principais Impactos 10 Maiores Incidências de Erros nas Empresas 11 Ocorrência de alteraçãode contrato de trabalho x eventos eSocial 12 Ocorrência de acidente de trabalho x eventos do eSocial 13 Indicadores ASIS x Projetos Executados 14 Alterações Leiaute eSocial: Versões 2.1 x 2.2 15 Sua empresa está realmente preparada para atender ao eSocial? 21 Exemplo de Multas Aplicáveis 23 Caminhos de Adequação 24 Complemento ao eSocial 27
  2. 2. 3 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa O que é o eSocial? É um projeto do governo federal que vai unificar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Deverão ser enviadas informações: Trabalhistas, Tributárias e Previdenciárias. O eSocial não muda a Legislação, mas cria mecanismos mais eficientes para fiscalizar o seu cumprimento. ©2016 ASIS Projetos – Consultoria & Software Fiscal, Contábil e Trabalhista-Previdenciário.
  3. 3. 4 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa O projeto eSocial é ação dos órgãos e entidades do governo federal: Quem está por trás do eSocial? www.asisprojetos.com.br www.spednews.com.br • SSeeccrreettaarriiaa ddaa RReecceeiittaa FFeeddeerraall ddoo BBrraassiill –– RRFFBB • • – • Ministério da Previdência Social – MPS • – MTE
  4. 4. 5 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa O início da obrigatoriedade de utilização do eSocial dar-se-á: I - em 1º de janeiro de 2018, para os empregadores e contribuintes com faturamento no ano de 2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais); e II - em 1º de julho de 2018, para os demais empregadores e contribuintes. Quem está obrigado ao eSocial? IMPORTANTE: • Nos 6 primeiros meses, fica dispensada a prestação das informações dos eventos relativos a saúde e segurança do trabalhador (SST); • Até 1º de julho de 2017, será disponibilizado aos empregadores e contribuintes ambiente de produção restrito com vistas ao aperfeiçoamento do sistema. ⚠️
  5. 5. 6 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa Dimensões do eSocial O eSocial é o maior projetodo SPED! EFD-Reinf 12 Eventos 9 Tabelas 587 Campos EFD-ICMS/IPI 9 Blocos 211 Registros 1.678 Campos eSocial 4 Órgãos do Governo 45 Eventos 26 Tabelas Auxiliares 2.736 Campos 155 Rubricas – Tabela 3 EFD-Contribuições 10 Blocos 194 Registros 1.579 Campos
  6. 6. 7 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa O que será substituído? www.asisprojetos.com.br www.spednews.com.br Cerca de 80% das obrigações acessórias serão substituídas pelo eSocial. Livro de Registro GPS Guia de Recolhimento do FGTS - SEFIP Relação Anual de Informações Sociais RAIS Cadastro Geral de CAGED MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP CAT Comunicação de Acidente de Trabalho Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte DIRF
  7. 7. 8 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa O eSocial não compete somente ao RH, o projeto contempla diversas áreas e operações da empresa. Neste desafio, é evidente que ajustes processuais ou mesmo de software são altamente impactantes, uma vez que envolvem “modus operandi”, cultura organizacional, diretrizes táticas e até estratégicas das corporações. O Desafio é Multidisciplinar www.asisprojetos.com.br www.spednews.com.br Compras Jurídico Financeiro Contábil Fiscal Recursos Humanos TI Departamento Pessoal SESMT
  8. 8. 9 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa Cadastr o Envio de Arquivos AdequaçãoSistêm ica Leiaute - Análise de Gaps de Informação Processos IdentificaçãodaEmpresa Estabeleci- mentosCadastroInicial doVínculo Rubricas Cargos Lotações Funções Horários Processos O peradores Portuários Ambientede Trabalho Remuneração Pagamentos Reintegração Desligamento Aviso Prévio Trabalhador sem VínculoCondições AmbientaisInsalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Afastamentos Saúde do Trabalhador CAT Adm issãoContribuição Sindical Agrobusiness FiscalRH DP Contábil TI Compras SESMT Jurídico FO PAG FISC AL SES M T Jurí dico Janeiro/Fevereiro/Março2017 Janeiro/Fevereiro/Março 2017 Outubro/Novembro/De zem bro2016 Julho2017(iníc io dos testes no ambiente do Governo) Abril/Maio/Junho2017 Sugestão de Plano de Ação Legenda: Empresa Sistema Áreas Leiaute Desafios
  9. 9. 10 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa Principais Impactos SSiissttee aass CC lltt rraa OOrrggaanniizzaacciioonnaall PPrroocceessssooss www.asisprojetos.com.br www.spednews.com.br
  10. 10. 11 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa Seguem abaixo as principais inconsistências de processos diagnosticados e mapeados nos últimos anos pela ASIS Projetos no Mercado: • Recolhimento de tributos (INSS/ FGTS/IRRF) • Jornada de trabalho • Autônomos • Segurança e Saúde do Trabalhador • Certidão Negativa de Débitos • Atualização da base cadastral dos colaboradores • Cota PCD e Aprendizes Maiores Incidências de Erros nas Empresas
  11. 11. 12 e-Book eSocial: O Desafio Já Começou Carvalho & Leandro Higa Quer baixar o e-Book Completo? Acesse: www.asisprojetos.com.br/esocial

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