O documento explica como o eSocial vai unificar o envio de informações sobre empregados para o governo, substituindo vários sistemas atuais. A implantação ocorrerá gradualmente entre 2014 e 2015, impactando principalmente os setores de RH, TI, contabilidade e jurídico das empresas. Os principais desafios são sanear dados, adaptar processos aos novos prazos e requisitos, e integrar sistemas internos à plataforma do eSocial.

1. Como o eSocial muda o dia a dia da sua
empresa?

2. O QUE É O ESOCIAL?
O eSocial é um projeto do governo federal que vai
unificar o envio de informações pelo empregador
em relação aos seus empregados.
Substituindo gradualmente o atual envio de
informações sobre registro de informações sobre o
registro do empregado SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF,
CAT, Manad, Processos Trabalhistas, Atestados
Médicos, entre outros.
eSOCIAL
MANAD
CAGED
SEFIP
DIRF TRCT
RAIS

3. JUL/2013
• Leiautes de arquivos
disponibilizados em versão
inicial e sua divulgação tem
caráter informativo aos
setores da sociedade.
?
• Será disponibilizado em
breve ato normativo dos
órgãos competentes que
conterá as regras de
obrigatoriedade para
transmissão.
• Com exceção do G48,
grupo de empresas
piloto do projeto eSocial,
demais empresas estão
sujeitas a informações
“especulativas”.
!
CRONOGRAMA OFICIAL

4. Porte empresa
Lucro real
MEI, Segurado
especial, Pequeno
produtor Rural
Lucro presumido,
Simples nacional e
demais empresas
Cadastro inicial
01/03/2014 a
31/04/2014
Final do 1º semestre
de 2014
01/07/2014 a
30/09/2014
Envio da Folha
mensal
05/2014
Final do 1º
semestre de 2014
10/2014
Início DCTF Web
07/2014
07/2014
11/2014
Início RET
01/2015
01/2015
01/2015
CRONOGRAMA “ESPECULATIVO”

5. • Eventos: Podem ser enviados
tempestivamente, ex.: Alteração de
cargo, admissões, acidente de
trabalho.
PERIODICIDADE
• Periódicos: Folha de Pagamento, todo
dia 20 do mês subsequente ao fato
gerador.

6. ÁREAS IMPACTADAS NA EMPRESA
Recursos
Humanos
53%
Financeiro
19%
TI
9%
Contábil/Fiscal
8%
Medicina do
Trabalho
6%
Jurídico
5%

7. ÁREAS IMPACTADAS NA EMPRESA
Recursos Humanos Contábil / Fiscal TI
• Liderar movimento interno de
conscientização do processo;
• Implantar o novo aplicativo e
homologar as informações;
• Cadastrar e sanear registros;
• Emitir o eSocial nos prazos legais;
• Definir novos processos na
empresa e cronograma de
geração e envio de informações.
• Desenvolver/adquirir e implantar
aplicação emissor eSocial;
• Contratar/desenvolver integrações
legados;
• Automatizar os controles e a
emissão do eSocial;
• Liderar projeto de implantação;
• Definir modelo de negócios
(proprietário / nuvem /
terceirizado).
• Redefinir e implantar novos processos
• Sanear cadastros
• Garantir o correto reconhecimento de
contribuições e retenções
• Exportar as informações financeiras de
pagamentos de terceiros e recolhimentos
• Explorar informações de aquisições e
comercialização de produção.

8. ÁREAS IMPACTADAS NA EMPRESA
Medicina do Trabalho Jurídico
• Garantir novos processos na área,
principalmente vinculada ao
tempo de envio;
• Controlar os prazos obrigatórios
de exames periódicos;
• Explorar as informações ao RH
sobre dados dos colaboradores
(exames, acidentes, etc);
• Gerir os serviços terceirizados de
medicina.
• Possuir informações detalhadas dos processos;
• Possuir no sistema jurídico informações
obrigatórias do eSocial;
• Capacidade de gerar informações ao sistema
emissor do eSocial (integração);
• Controle dos depósitos judiciais;
• Receber e enviar as informações ao RH em
prazo suficiente para a emissão do eSocial.

9. DESAFIOS DO RH
• Em caso de múltiplos estabelecimentos?
A geração de eventos tempestivos e cadastros, poderá ser feito pelas filiais, contudo, a geração do arquivo
da folha será feito pela matriz.
• Em caso de existência de mais de um sistema de RH, por exemplo, um aplicativo na matriz diferente de
outro aplicativo na filial ou ainda, uma terceira unidade com folha Terceirizada (BPO), como será o
procedimento?
Geração tempestiva nas unidades, mas um único arquivo consolidado da matriz.
• E em caso de diferentes sistemas de gestão responsáveis por pagamentos a terceiros?
Este é o desafio das áreas de TI e de processos nas organizações.
• E em caso de diferentes sistemas de gestão responsáveis pro pagamentos a terceiros?
Segue a mesma linha da raciocínio, devera haver consolidação em um único arquivo de informações de
rendimentos.
• Como os sistemas além de integração poderão manter atualizados os cadastros?
Este é um dos maiores desafios de TI.

10. • Retificações de informações passadas poderão ser custosas, reabrindo a folha que já
estavam fechadas em meses posteriores. Exemplo:
- O esquecimento de uma alteração de cargo com direito a insalubridade no
inicio do ano provocara uma retificação de todas as folhas posteriores.
- Corrigir as inconsistências que serão apresentadas em 2013 a partir da junção das três
bases de dados: INSS, FGTS e Tem.
- Completar informações nos sistemas para o arquivo de carga inicial e posteriores.
- Admissões deverão ocorrer no dia anterior;
- Aviso de férias deverão ser emitidos conforme CLT;
- ASO deverá ser comunicado na emissão.
IMPACTOS E RISCOS NA SUA EMPRESA

11. PONTOS DE ATENÇÃO
Folha de Pagamento – Como os eventos de folha e adm. De pessoal serão afetados?
Fiscal/Legal – Como garantir que as novas regulamentações serão atendidas?
Trabalhista/Previdenciária – Que aspectos deverão ser revisados para migrar?
Processos – Como os processos devem se adaptar para a nova regulamentação?
Pessoas – Qual o impacto sobre os responsáveis pelos processos e funcionários?
TI – Quais são as mudanças a serem implementadas nas aplicações?
Saneamento de Dados – Que informações deverão ser saneadas ou complementadas?

12. PRIMEIROS PASSOS JAN/2015
• Ainda em março, o RH deverá transmitir todos os
eventos que povoem a base de dados do eSocial com
seus empregados que mantenham vínculo com a sua
empresa, inclusive aqueles que estão afastados
temporariamente com algum benefício, ou seja, em
01/01/2015, a base do eSocial terá que ser idêntica à
situação da empresa.
• Em 01/03/2015 todos os arquivos do eSocial já serão
utilizados para o fechamento da folha no novo formato.
 S-1000 – Informações do Empregador
 S-1010 – Tabela de Rubricas (proventos, descontos e
informativos).
 S-1020 – Tabela de Lotações
 S-1030 – Tabela de Cargos
 S-1040 – Tabela de Funções
 S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
 S-1060 – Tabela de Estabelecimentos
 S-1070 – Tabela de Processos (se houverem)
 S-1080 – Tabela de Operadores Portuários

13. EVENTOS
Inicial
Tabelas
Cargos
Funções
Horários
entre outros
Trabalhistas
Admissão
Afastamentos
Alterações contratuais
Estabilidade
entre outros
Folha de Pagamento
Remunerações
Serviços tomados
Serviços prestados
entre outras informações:
previdenciárias, trabalhistas e
fiscais

14. EVENTOS ESPECIAIS
• Estes eventos se referem a informações sobre a apuração de
retenções e contribuições.
• Informações das exceções que motivaram o não
recolhimento ou recolhimento menor do estipulado em lei.
• Nro processo / vara / vlr depósito jud. / status

15. SEQUÊNCIA DE ENVIO
1. Eventos iniciais -
Info. Empregador
Rubricas, Fopag, Etc.
2. Eventos
Trabalhistas – Cadastro
Inicial Admissão, Demissão,
etc.
3. Fopag
4. Outras Informações
Transmissão validada por assinatura digital – Se um
arquivo com a mesma informação for enviado mais de uma vez, o
arquivo mais recente será o válido e o enviado anteriormente será
desprezado.

16. CARACTERÍSTICAS GERAIS
Hoje – Gerada mensalmente e arquivada para
fiscalizações.
Com o eSocial – As informações serão enviadas
mensalmente por meio de diferentes arquivos e
não será necessário o seu arquivamento.
FOLHA DE PAGAMENTO
Hoje – Criadas confirme deliberação da empresa,
bem como sua tribulação.
Com o eSocial – As nomenclaturas poderão ser criadas
conforme deliberação da empresa, mas terão de ser
vinculadas às rubricas preestabelecidas pelo eSocial
RUBRICAS DA FOLHA DE PAGAMENTO
Hoje – Guia da Previdência Social, utilizada para o
recolhimento do INSS sobre folha de pagamento.
Este documento é gerado por estabelecimento.
Com o eSocial – Não existirá. Será utilizado um
único DARF para o recolhimento do INSS sobre a
folha de pagamento de todos os estabelecimentos.
GPS
Hoje – Documento de confissão de devida enviado
mensalmente. Com o eSocial – Não existirá.
GFIP

17. CARACTERÍSTICAS GERAIS
Hoje – A empresa é obrigada a reter 11% do valor
da nota fiscal e recolher em GPS 2631 com o CNPJ
da contratada.
Com o eSocial – A empresa contratante informará pelo eSocial o
CNPJ, prestador e o valor referente a retenção e recolherá esta
quantia no seu próprio DARF. A empresa contratada, por sua vez,
poderá se beneficiar do crédito por meio destas informações no
eSocial.
RETENSÃO DE INSS SOBRE NOTA FISCAL
Hoje – Cadastro específico do INSS utilizado para
pessoas físicas ou obras de construção civil.
Com o eSocial – Não existirá. Para pessoas físicas haverá o CAEPF
(Cadastro de Atividades de Pessoa Física), que será um número
complementar vinculado ao CPF. E obras, o CNO (Cadastro
Nacional de Obras), que nada mudará em relação à estrutura da
numeração do que hoje conhecimentos como CEI.
CEI
Hoje – RAIS negativa e GFIP sem movimento.
Com o eSocial – Será enviado apenas um arquivo com a
informação da ausência de movimentação de empregados. Para
que haja a mudança da situação da empresa, basta que seja
emitido um arquivo referente à admissão de trabalhadores.
DOCUMENTAÇÃO NEGATIVA

18. CARACTERÍSTICAS GERAIS
Hoje – Todas as empresas são obrigadas a possuir
livros ou fichas de registro atualizadas..
Com o eSocial – Esta obrigação deixará de existir. As
informações constarão no RET(Registro de Eventos
Trabalhista).
LIVRO DE REGISTRO
Hoje – RAIS, CAGED, DIRF, (Parte Folha), CAT, PPP e
MANAD.
Com o eSocial – Não existirá. As informações pelas
quais são enviadas, passarão a compor os eventos
trabalhistas/tributários enviados conforme
ocorrerem.
OUTRAS OBRIGAÇÕES

19. EM QUE A HUMANUS PODE AJUDAR?
Saneamento de dados
Análise de aderência às normas trabalhistas e previdenciárias
Revisão de processos e políticas de administração de
pessoal
Estrutura e governança de RH por meio do seu software
Roadmap de implementação

20. • Plataforma única com integridade e garantia de informações corretas
no templo certo!
FOLHA DE
PAGAMENTO
HUMANUS
PONTO
ELETRÔNICO
CARGOS E
SALÁRIOS
MEDICINA
SEGURANÇA
PROCESSOS
PLATAFORMA HUMANUS - ESOCIAL

21. • Diagnosticar a situação atual, a necessidade de mudança e alterações
processuais, cadastrais e sistêmicas.
• Contratação dos serviços Humanus: Módulos e Implantação.
SEUS PRÓXIMOS PASSOS:
Entre em contato
Comercial Humanus
efones: 55 (11) 3116-0021 / (11) 3116-0024
E-mail: comercial@humanus.net.br
Muito Obrigado!