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A implantação do e – social e seus Desafios para Organizações Contábeis

  • 1. A implantação do e – Social e seus Desafios para as Organizações Contábeis Erlandia Pimentel
  • 2. O que é o e- social ?
  • 3. “Escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.” Modulo do SPED
  • 4. Quando finalizar a Implantação trará benefícios e vantagens par a os empregadores: Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única fonte de informações, para o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do e-Social; Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas dos órgãos participantes do projeto.
  • 5. Cinco órgãos e entidades do governo federal estão envolvidos na implantação: • Caixa Econômica Federal • Instituto Nacional do Seguro Social • Ministério da Previdência Social • Ministério do Trabalho e Emprego • Receita Federal do Brasil
  • 6. Cenário de Hoje: • Falta de padronização na folha de pagamento • Multiplicidade de obrigações acessórias • GFIP/SEFIP com campos desatualizados • Problemas para emissão da Certidão Negativa de • Débitos (CND) previdenciários • Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) • GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP • Erros constantes por parte das empresas/contribuintes.
  • 7. Cenário Futuro • Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; • Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias; • Aprimorar a qualidade de informações; • Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da Fraude.
  • 8. Cenário Futuro • Padronização das folhas de pagamento; • Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamento de dados; • Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração.
  • 9. Obrigações acessórias que Serão substituídas • Livro de Registro de Empregado; • Folha de Pagamento; • Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP); • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
  • 10. • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF); • Comunicação Acidente de Trabalho (CAT); • Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); • Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD)
  • 11.
  • 12. • Choque cultural : Maior e mais complexo projeto do SPED não exigirá somente revisão de processos, exigirá uma mudança cultural.
  • 13.
  • 14. Não será somente a escrituração da folha de pagamento, mas sim, um complexo leque de eventos sociais como contratação de prestadores de serviços, autônomos, ações e acordos judiciais trabalhistas, alterações de cargos, convenções coletivas, entre outros Legislação não Vai Mudar !!! Será Cumprida
  • 15. Nova maneira de Fazer folha de pagamento.
  • 16. O projeto causará grande impacto nas empresas em termos de tecnologia e processos, envolvendo quantidades massivas de dados, além de um processo de transição estrutural de alta complexidade, como:  Adequação das verbas da Folha Pagamento ao padrão do SPED;  Curtos prazos: a entrega das informações ao governo passará a ser mensal e algumas passarão a ser encaminhadas em tempo real multa;  Haverá uma grande inovação da Identificação do trabalhador pelo seu número do CPF.
  • 17. Como Atender esse Novo cenário  Investir em capital humano através de treinamento dos setores responsáveis (RH, DP, contábil etc); A capacitação da mão de obra é fundamental para garantir a transição e execução dos novos processos; Comunicação entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.
  • 18. Funcionalidade  Rotinas atuais (os processos internos devem estar de acordo com as legislações trabalhistas e tributárias);  Todas as empresas devem corrigir desde já eventuais descumprimentos à legislação trabalhista e previdenciária;  Definição da matriz de responsabilidade. Tecnologia da Informação  Melhoria ou alteração de plataforma (XML, Web Services, assinatura digital, etc);  Qualidade de dados gerados  Parametrizações.
  • 19. Papel do Profissional da Contabilidade São peças-chave no processo de entendimento da nova ferramenta, mas não são os únicos.  Diferentemente do que ocorre com os outros módulos do SPED, a participação da alta gestão das empresas é imprescindível. ( Diminui o trabalho para empresas contábeis)  As empresas, que são as principais fontes das informações, deverão investir em treinamento, conscientização e gestão eficiente para evitar problemas Futuros.(oportunidades)  A adaptação ao e-Social é complexa e vai exigir sintonia e total domínio a serem compartilhados diariamente entre empresários e contabilistas.
  • 21.
  • 22.
  • 23. Tá rindo é ?...é sério !!! rrsrs
  • 24. Visite o site para Maiores Informações
  • 25. Bons Negócios !!! Contadora : Erlandia Pimentel