e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial

E-Book

Mapeamento do
esocial

© 2014 ASIS Projetos

Juglans Nigra: pupularmente
conhecida como nogueira.

Cenário do esocial
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Conceito e objeto do esocial

O eSocial é um projeto do SPED que tem por objeto a transmissão
eletrônica das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e
ﬁscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa,
com ou sem vínculo empregatício.

Trabalhista

Fiscalização

Previdenciária

Tributária

eSocial


Informações gerais do esocial

As informações coletadas e armazenadas no Ambiente Nacional do
eSocial são classificadas da seguinte forma:
Eventos
Iniciais:
São
eventos
que
iden.ficam
o
empregador/contribuinte,
contendo

dados
básicos
de
sua
classificação
fiscal
e
estrutura
administra.va.
É
o
primeiro

evento
a
ser
transmi.do
ao
eSocial.
Também
compõe
os
Eventos
Iniciais
o
Evento
de

Cadastramento
Inicial
dos
Vínculos.
Esse
evento
deve
ser
informado
após
terem
sido

transmi.dos
os
eventos
de
tabelas
do
empregador;

Eventos
de
Tabelas:
São
eventos
que
montam
as
tabelas
do
empregador,

responsáveis
por
uma
série
de
informações
que
irão
validar
os
Eventos
Não

Periódicos
e
Periódicos.
Buscando
melhor
o.mização
na
geração
dos
arquivos,
bem

como
no
armazenamento
das
informações
no
ambiente
nacional
do
eSocial,

informações
que
podem
ser
u.lizadas
em
mais
de
um
arquivo
do
eSocial
ou
que
se

repetem
em
diversas
partes
do
leiaute
serão
armazenadas
em
tabelas.
Considerando

que
grande
parte
dos
eventos
se
u.lizam
de
informações
constantes
nos
Eventos
de

Tabelas,
é
obrigatório
transmi.-‐los
antes
dos
Eventos
Periódicos
e
Não
Periódicos.
A

Ptulo
de
orientação,
é
prudente
transmi.-‐los
logo
após
o
envio
do
Evento
de

Informações
do
Empregador.
A
manutenção
correta
dessas
tabelas
é
fundamental

para
a
recepção
dos
eventos
do
empregador
e
cálculo
corretos
das
bases
de
cálculo

e
dos
valores
devidos;


Informações gerais do esocial

Continuação

Eventos
Não
Periódicos:
é
um
fato
jurídico
trabalhista
entre
empregador
e

trabalhador
que
não
tem
uma
data
pré-‐fixada
para
ocorrer.
Vai
depender
dos

acontecimentos
na
relação
trabalhista
na
vida
da
empresa
e
do
trabalhador
como

contratação,
afastamentos,
demissões,
entre
outras.
Estes
fatos
influenciam
na

concessão
de
direitos
e
no
cumprimento
de
deveres
trabalhistas,
previdenciários
e

fiscais
como,
por
exemplo,
a
admissão
de
um
empregado,
alteração
de
salário,

exposição
do
trabalhador
a
agentes
nocivos,
desligamento,
etc.
Após
confirmada
a

sua
ocorrência,
estes
fatos/eventos
passam
a
ter
prazo
específico
de
transmissão
ao

eSocial.

Eventos
Periódicos:
São
os
eventos
que
têm
periodicidade
previamente
definida

para
sua
ocorrência.
Seu
prazo
de
transmissão
é
até
o
dia
07
do
mês
seguinte,

antecipando
o
vencimento
para
o
dia
ú.l
imediatamente
anterior
em
caso
de
não

haver
expediente
bancário,
com
exceção
do
evento
de
espetáculo
despor.vo.
São

compostos
por
informações
de
folha
de
pagamento,
de
apuração
de
outros
fatos

geradores
de
contribuições
previdenciárias
e
de
retenção
do
imposto
sobre
a
renda

re.do
na
fonte
sobre
pagamentos
feitos
pelo
próprio
contribuinte.
Também
estão

previstas
as
informações
de
retenção
das
contribuições
sociais
incidentes
sobre

pagamentos
efetuados
às
pessoas
jurídicas.


Objetivos do eSocial

Os objetivos do eSocial podem ser classificados da seguinte forma:
Oficiais!

•  Unificar a captação das informações definidas no conceito do eSocial;
•  Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o
estabelecimento de transmissão única para os diferentes órgãos de governo, usuários da
informação.

Extraoficiais!

•  Aumentar a arrecadação oriunda de multas e autuações.


Tente, apenas com as mãos, quebrar a casca de uma noz.
Difícil, Não é Mesmo?!

DESAFIOS DO eSOCIAL

Os 8 Desafios do eSocial

Entenda os obstáculos e desafios que profissionais, departamentos e
a empresa como um todo estão enfrentando.
Problema

Departamentos Envolvidos

!

!

Demora no Cadastramento dos Colaboradores
Escassez de tempo hábil para verificar se o Cadastro
de Pessoa Física – CPF e Número de Identificação
Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem
utilizados no eSocial.
Colaboradores não tem Dimensão do Projeto como
um Todo
Falta conscientização e treinamento das áreas e de
seus respectivos colaboradores envolvidos na
implantação do projeto na empresa.
Dados das Verbas/Cargos Precisam Ser Revisados
Informações e dados em inconformidade com as
exigências do eSocial, no que tange às Tabelas de
Rubricas e Cargos.

Legenda
RH

Depto. Pessoal

Fiscal


Jurídico

Financeiro

TI

SESMT

OS 8 Desafios do eSocial
Continuação.
Problema


!

!

Enquadramentos Previdenciários sem Aderência à
Legislação
Riscos de exposição ﬁscal face aos recolhimentos
trabalhistas e previdenciários, que deveriam estar
aderentes à nova realidade do DCTF-PREV.
Processos Não-Aderentes ao Timing de
Informações Requeridas
Forte mudança na revisão de processos internos e
necessidade de adequação ao tempo de envio de
eventos trabalhistas.
Necessidade de Novos Processos de Comunicação
Assim como na história da “Torre de Babel”, a
comunicação interdepartamental encontra-se
fragmentada e sem deﬁnição das responsabilidades.

Legenda
RH

Depto. Pessoal

Fiscal


Jurídico

Financeiro

TI

SESMT

OS 8 Desafios do eSocial
Continuação.
Problema


!

!

Diﬁculdade de Entendimento e
Acompanhamento do Leiaute
Dentro da empresa faltam recursos que possuam
entendimento sobre todo os registros e campos do
leiaute do eSocial, que por seu turno, sofre
constantes atualizações. Como agravante, falta
também a capacidade analítica de Gap’s, de ações e
para proposição de melhorias.
Os Sistemas não Estão Aderentes ao eSocial
A empresa possui informações manuais, em
planilhas ou sistemas de Folha de Pagamento, Fiscal,
Jurídico e Segurança e Medicina do Trabalho, mas as
mesmas encontram-se descentralizadas e com
dados inconsistentes.

Legenda
RH

Depto. Pessoal

Fiscal


Jurídico

Financeiro

TI

SESMT

Temos os meios que você precisa para superar os
8 desafios do esocial.

Solução ASIS PRojetos

Mapeamento do eSocial

Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com
qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as
empresas se antecipem à implantação executando algumas ações
preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma migração não
estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o
serviço de mapeamento que é composto por 5 (cinco) fases:
Pré Mapeamento
Fase preparatória do projeto.
Mapeamento de Processos
Fase cujo o escopo é analisar os impactos do eSocial no departamento de Recursos
Humanos, eventos trabalhistas e ﬂuxo de informação entre as áreas, sobre a ótica da
Legislação.
Mapeamento Técnico
Fase cujo escopo abrange o levantamento do status das informações necessárias para
cumprimento da obrigação versus o leiaute de entrega previsto na legislação.
Mapeamento Sistêmico
Fase cujo escopo é a analise consultiva da dos Sistemas para atendimento do eSocial.
Operação Assistida
Fase ﬁnal, onde é realizado um acompanhamento após a implementação do projeto.


O Projeto Como Um Todo

A cada fase, mais qualidade e velocidade para as informações
trabalhistas e previdenciárias de sua empresa.
Mapeamento
do eSocial

Pré
Mapeamento

Mapeamento
de Processos

Qualiﬁcação
Cadastral

Mapa de
Recolhimentos

Treinamento do
eSocial

Mapeamento do
Fluxo de
Informações

Mapeamento dos
Campos a Serem
Gerados

Mapeamento
Sistêmico

Mapeamento de
Gap’s Sistêmicos

Operação
Assistida

Mapeamento de
Eventos
Trabalhistas

Validação dos
Registros
Internos

Mapeamento
Técnico

Apoio
Operacional

Legenda
Projeto
Fase
Produtos


A cada projeto, Resultados
mensuráveis.


Resultados Esperados

Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos.
✔ Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores

Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da companhia, frente a
base cadastral do consórcio dos entes governantes participantes do eSocial, envolvendo Cadastro
de Pessoa Física – CPF e Número de Identiﬁcação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) e com a respectiva
ação regularizadora a ser tomada pelos colaboradores.

✔ Consciência do Projeto Entre as Áreas

Disseminação do conhecimento do Projeto eSocial, considerando toda a empresa, propiciando o
envolvimento adequado dos colaboradores na implantação.

✔ Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o eSocial

Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Oﬁcial, acrescidas de toda a análise de
suas naturezas jurídicas, bem como eventuais observações e inconsistências.
Todos os códigos CBO dos funcionários validados com a Tabela do Ministério do Trabalho e
Emprego, acrescido da análise consultiva, caso a caso, de adequação de função/lotação.

✔ Todas as Contribuições Trabalhistas e Previdenciárias Checadas

A Contribuição Patronal, Contribuição GIILRAT, Alíquota FAP, RAT Ajustado, Contribuição Adicional,
Contribuição para Terceiros, Cooperativa de Trabalho, Empregado, Contribuinte Individual,
Transportador Autônomo e Empresa Prestadora de Serviços por Cessão ou Empreitada de Mão de
Obra estarão em compliance com o eSocial.

Resultados Esperados
Continuação.

✔ Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal

Todo o processo para o envio de qualquer Evento estará aderente ao timing exigido pelo legislador
trabalhista, evitando a imposição de Autos de Infração e imposição de Multa de forma automática.

✔ Estabelecimento de Fluxo de Comunicação Aderente à Nova Obrigação

Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal, Contábil, Segurança e
Medicina do Trabalho e TI, para o atendimento do novo cenário imposto pela nova Obrigação Legal.

✔ Análise Consultiva Campo a Campo do eSocial

Qualquer Plano de Ação interno futuro poderá contar com uma planilha de todos os registros e
respectivos campos do eSocial, Gap’s identiﬁcados, sugestões de ações a serem tomadas e
melhorias a serem realizadas.

✔ Visão se os Campos Requeridos pelo eSocial Estão Sistemicamente Disponíveis

O Departamento de TI terá à sua disposição uma avaliação se as informações requeridas para o seu
perﬁl estão contempladas em seus diversos sistemas.


RESUMO do e-book


RESUMO

O Diagrama abaixo ilustra o conteúdo deste eBook:

Cenário do
eSocial

Desafios para
Empresas

Solução

Resultados
Esperados

!

1.  O eSocial é um complexo, extenso e abrangente projeto, inserido no cenário do SPED. Estas
características geram...
2.  ...desafios para profissionais, departamentos e empresas como um todo. A ASIS Projetos
identificou 8 dos principais desafios. Como consequência, acabam por necessitar de...
3.  ...uma solução para a qualidade e tempestividade na transmissão de informações trabalhistas/
previdenciárias para o FISCO. Entretanto,...
4.  ...é preciso que tal solução esteja alinhada com os desafios, sendo REALMENTE capaz de gerar
resultados mensuráveis e aderentes às expectativas dos responsáveis pela implantação do projeto.
Conclusão
Para a ASIS Projetos, a oferta de serviços é senão uma ponte, um meio, entre problemas e desafios
potenciais e a garantia de resultados. Nesta tríade, nenhum elemento é, ou pode ser, mais importante
que o outro. A visão do todo, supera a miopia de se pensar uma solução sem contexto e finalidade.

© 2014 ASIS Projetos

Entre em contato e conheça mais detalhes

Barbara Morais

Supervisora de Negócios
t: +55 11 3089-4746
e: barbara.morais@asisprojetos.com.br

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