Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o serviço de mapeamento que, por seu turno, é composto por 5 (cinco) fases.

1. E-Book
Mapeamento do
esocial
© 2014 ASIS Projetos

2. Juglans Nigra: pupularmente
conhecida como nogueira.
Cenário do esocial
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3. Conceito e objeto do esocial
O eSocial é um projeto do SPED que tem por objeto a transmissão
eletrônica das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e
fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa,
com ou sem vínculo empregatício.
Trabalhista
Fiscalização
Previdenciária
Tributária
eSocial
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4. Informações gerais do esocial
As informações coletadas e armazenadas no Ambiente Nacional do
eSocial são classificadas da seguinte forma:
Eventos
Iniciais:
São
eventos
que
iden.ficam
o
empregador/contribuinte,
contendo
dados
básicos
de
sua
classificação
fiscal
e
estrutura
administra.va.
É
o
primeiro
evento
a
ser
transmi.do
ao
eSocial.
Também
compõe
os
Eventos
Iniciais
o
Evento
de
Cadastramento
Inicial
dos
Vínculos.
Esse
evento
deve
ser
informado
após
terem
sido
transmi.dos
os
eventos
de
tabelas
do
empregador;
Eventos
de
Tabelas:
São
eventos
que
montam
as
tabelas
do
empregador,
responsáveis
por
uma
série
de
informações
que
irão
validar
os
Eventos
Não
Periódicos
e
Periódicos.
Buscando
melhor
o.mização
na
geração
dos
arquivos,
bem
como
no
armazenamento
das
informações
no
ambiente
nacional
do
eSocial,
informações
que
podem
ser
u.lizadas
em
mais
de
um
arquivo
do
eSocial
ou
que
se
repetem
em
diversas
partes
do
leiaute
serão
armazenadas
em
tabelas.
Considerando
que
grande
parte
dos
eventos
se
u.lizam
de
informações
constantes
nos
Eventos
de
Tabelas,
é
obrigatório
transmi.-­‐los
antes
dos
Eventos
Periódicos
e
Não
Periódicos.
A
Ptulo
de
orientação,
é
prudente
transmi.-­‐los
logo
após
o
envio
do
Evento
de
Informações
do
Empregador.
A
manutenção
correta
dessas
tabelas
é
fundamental
para
a
recepção
dos
eventos
do
empregador
e
cálculo
corretos
das
bases
de
cálculo
e
dos
valores
devidos;
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5. Informações gerais do esocial
Continuação
Eventos
Não
Periódicos:
é
um
fato
jurídico
trabalhista
entre
empregador
e
trabalhador
que
não
tem
uma
data
pré-­‐fixada
para
ocorrer.
Vai
depender
dos
acontecimentos
na
relação
trabalhista
na
vida
da
empresa
e
do
trabalhador
como
contratação,
afastamentos,
demissões,
entre
outras.
Estes
fatos
influenciam
na
concessão
de
direitos
e
no
cumprimento
de
deveres
trabalhistas,
previdenciários
e
fiscais
como,
por
exemplo,
a
admissão
de
um
empregado,
alteração
de
salário,
exposição
do
trabalhador
a
agentes
nocivos,
desligamento,
etc.
Após
confirmada
a
sua
ocorrência,
estes
fatos/eventos
passam
a
ter
prazo
específico
de
transmissão
ao
eSocial.
Eventos
Periódicos:
São
os
eventos
que
têm
periodicidade
previamente
definida
para
sua
ocorrência.
Seu
prazo
de
transmissão
é
até
o
dia
07
do
mês
seguinte,
antecipando
o
vencimento
para
o
dia
ú.l
imediatamente
anterior
em
caso
de
não
haver
expediente
bancário,
com
exceção
do
evento
de
espetáculo
despor.vo.
São
compostos
por
informações
de
folha
de
pagamento,
de
apuração
de
outros
fatos
geradores
de
contribuições
previdenciárias
e
de
retenção
do
imposto
sobre
a
renda
re.do
na
fonte
sobre
pagamentos
feitos
pelo
próprio
contribuinte.
Também
estão
previstas
as
informações
de
retenção
das
contribuições
sociais
incidentes
sobre
pagamentos
efetuados
às
pessoas
jurídicas.
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6. Objetivos do eSocial
Os objetivos do eSocial podem ser classificados da seguinte forma:
Oficiais!
• Unificar a captação das informações definidas no conceito do eSocial;
• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os empregadores, com o
estabelecimento de transmissão única para os diferentes órgãos de governo, usuários da
informação.
Extraoficiais!
• Aumentar a arrecadação oriunda de multas e autuações.
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7. Tente, apenas com as mãos, quebrar a casca de uma noz.
Difícil, Não é Mesmo?!
DESAFIOS DO eSOCIAL
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8. Os 8 Desafios do eSocial
Entenda os obstáculos e desafios que profissionais, departamentos e
a empresa como um todo estão enfrentando.
Problema
Departamentos Envolvidos
!
!
Demora no Cadastramento dos Colaboradores
Escassez de tempo hábil para verificar se o Cadastro
de Pessoa Física – CPF e Número de Identificação
Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos para serem
utilizados no eSocial.
Colaboradores não tem Dimensão do Projeto como
um Todo
Falta conscientização e treinamento das áreas e de
seus respectivos colaboradores envolvidos na
implantação do projeto na empresa.
Dados das Verbas/Cargos Precisam Ser Revisados
Informações e dados em inconformidade com as
exigências do eSocial, no que tange às Tabelas de
Rubricas e Cargos.
Legenda
RH
Depto. Pessoal
Fiscal
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Jurídico
Financeiro
TI
SESMT

9. OS 8 Desafios do eSocial
Continuação.
Problema
Departamentos Envolvidos
!
!
Enquadramentos Previdenciários sem Aderência à
Legislação
Riscos de exposição fiscal face aos recolhimentos
trabalhistas e previdenciários, que deveriam estar
aderentes à nova realidade do DCTF-PREV.
Processos Não-Aderentes ao Timing de
Informações Requeridas
Forte mudança na revisão de processos internos e
necessidade de adequação ao tempo de envio de
eventos trabalhistas.
Necessidade de Novos Processos de Comunicação
Assim como na história da “Torre de Babel”, a
comunicação interdepartamental encontra-se
fragmentada e sem definição das responsabilidades.
Legenda
RH
Depto. Pessoal
Fiscal
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Jurídico
Financeiro
TI
SESMT

10. OS 8 Desafios do eSocial
Continuação.
Problema
Departamentos Envolvidos
!
!
Dificuldade de Entendimento e
Acompanhamento do Leiaute
Dentro da empresa faltam recursos que possuam
entendimento sobre todo os registros e campos do
leiaute do eSocial, que por seu turno, sofre
constantes atualizações. Como agravante, falta
também a capacidade analítica de Gap’s, de ações e
para proposição de melhorias.
Os Sistemas não Estão Aderentes ao eSocial
A empresa possui informações manuais, em
planilhas ou sistemas de Folha de Pagamento, Fiscal,
Jurídico e Segurança e Medicina do Trabalho, mas as
mesmas encontram-se descentralizadas e com
dados inconsistentes.
Legenda
RH
Depto. Pessoal
Fiscal
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Jurídico
Financeiro
TI
SESMT

11. Temos os meios que você precisa para superar os
8 desafios do esocial.
Solução ASIS PRojetos
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12. Mapeamento do eSocial
Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com
qualidade e tempestivamente no eSocial, é importante que as
empresas se antecipem à implantação executando algumas ações
preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma migração não
estruturada para o atendimento do eSocial, a ASIS Projetos oferece o
serviço de mapeamento que é composto por 5 (cinco) fases:
Pré Mapeamento
Fase preparatória do projeto.
Mapeamento de Processos
Fase cujo o escopo é analisar os impactos do eSocial no departamento de Recursos
Humanos, eventos trabalhistas e fluxo de informação entre as áreas, sobre a ótica da
Legislação.
Mapeamento Técnico
Fase cujo escopo abrange o levantamento do status das informações necessárias para
cumprimento da obrigação versus o leiaute de entrega previsto na legislação.
Mapeamento Sistêmico
Fase cujo escopo é a analise consultiva da dos Sistemas para atendimento do eSocial.
Operação Assistida
Fase final, onde é realizado um acompanhamento após a implementação do projeto.
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13. O Projeto Como Um Todo
A cada fase, mais qualidade e velocidade para as informações
trabalhistas e previdenciárias de sua empresa.
Mapeamento
do eSocial
Pré
Mapeamento
Mapeamento
de Processos
Qualificação
Cadastral
Mapa de
Recolhimentos
Treinamento do
eSocial
Mapeamento do
Fluxo de
Informações
Mapeamento dos
Campos a Serem
Gerados
Mapeamento
Sistêmico
Mapeamento de
Gap’s Sistêmicos
Operação
Assistida
Mapeamento de
Eventos
Trabalhistas
Validação dos
Registros
Internos
Mapeamento
Técnico
Apoio
Operacional
Legenda
Projeto
Fase
Produtos
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14. A cada projeto, Resultados
mensuráveis.
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15. Resultados Esperados
Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos.
✔ Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores
Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da companhia, frente a
base cadastral do consórcio dos entes governantes participantes do eSocial, envolvendo Cadastro
de Pessoa Física – CPF e Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) e com a respectiva
ação regularizadora a ser tomada pelos colaboradores.
✔ Consciência do Projeto Entre as Áreas
Disseminação do conhecimento do Projeto eSocial, considerando toda a empresa, propiciando o
envolvimento adequado dos colaboradores na implantação.
✔ Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o eSocial
Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Oficial, acrescidas de toda a análise de
suas naturezas jurídicas, bem como eventuais observações e inconsistências.
Todos os códigos CBO dos funcionários validados com a Tabela do Ministério do Trabalho e
Emprego, acrescido da análise consultiva, caso a caso, de adequação de função/lotação.
✔ Todas as Contribuições Trabalhistas e Previdenciárias Checadas
A Contribuição Patronal, Contribuição GIILRAT, Alíquota FAP, RAT Ajustado, Contribuição Adicional,
Contribuição para Terceiros, Cooperativa de Trabalho, Empregado, Contribuinte Individual,
Transportador Autônomo e Empresa Prestadora de Serviços por Cessão ou Empreitada de Mão de
Obra estarão em compliance com o eSocial.
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16. Resultados Esperados
Continuação.
✔ Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal
Todo o processo para o envio de qualquer Evento estará aderente ao timing exigido pelo legislador
trabalhista, evitando a imposição de Autos de Infração e imposição de Multa de forma automática.
✔ Estabelecimento de Fluxo de Comunicação Aderente à Nova Obrigação
Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal, Contábil, Segurança e
Medicina do Trabalho e TI, para o atendimento do novo cenário imposto pela nova Obrigação Legal.
✔ Análise Consultiva Campo a Campo do eSocial
Qualquer Plano de Ação interno futuro poderá contar com uma planilha de todos os registros e
respectivos campos do eSocial, Gap’s identificados, sugestões de ações a serem tomadas e
melhorias a serem realizadas.
✔ Visão se os Campos Requeridos pelo eSocial Estão Sistemicamente Disponíveis
O Departamento de TI terá à sua disposição uma avaliação se as informações requeridas para o seu
perfil estão contempladas em seus diversos sistemas.
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17. RESUMO do e-book
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18. RESUMO
O Diagrama abaixo ilustra o conteúdo deste eBook:
Cenário do
eSocial
Desafios para
Empresas
Solução
Resultados
Esperados
!
1. O eSocial é um complexo, extenso e abrangente projeto, inserido no cenário do SPED. Estas
características geram...
2. ...desafios para profissionais, departamentos e empresas como um todo. A ASIS Projetos
identificou 8 dos principais desafios. Como consequência, acabam por necessitar de...
3. ...uma solução para a qualidade e tempestividade na transmissão de informações trabalhistas/
previdenciárias para o FISCO. Entretanto,...
4. ...é preciso que tal solução esteja alinhada com os desafios, sendo REALMENTE capaz de gerar
resultados mensuráveis e aderentes às expectativas dos responsáveis pela implantação do projeto.
Conclusão
Para a ASIS Projetos, a oferta de serviços é senão uma ponte, um meio, entre problemas e desafios
potenciais e a garantia de resultados. Nesta tríade, nenhum elemento é, ou pode ser, mais importante
que o outro. A visão do todo, supera a miopia de se pensar uma solução sem contexto e finalidade.
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19. © 2014 ASIS Projetos
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Barbara Morais
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