Produtividade no Trabalho em 30 Passos

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Confira 30 atitudes que podem aumentar a sua produtividade no trabalho e ajudar a conquistar posições cada vez mais altas na carreira e ter sucesso.

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Produtividade no Trabalho em 30 Passos

  1. 1. Produtividade no Trabalho em 30 passos P R O D U T I V I D A D E
  2. 2. PRODUTIVIDADE Confira 30 atitudes que podem aumentar a sua produtividade no trabalho e ajudar a conquistar posições cada vez mais altas na carreira e ter sucesso.
  3. 3.  Em busca de satisfação profissional e sucesso na carreira os colaboradores da atualidade estão cada vez mais interessados em aumentar a produtividade no trabalho e alcançar, desta forma, posições e cargos cada vez mais altos no mercado.  Confira os 30 passos que podem aumentar a sua produtividade no trabalho e ajudar a conquistar posições cada vez mais altas na carreira.  Estas atitudes podem aumentar a produtividade no trabalho, ajudando a conquistar oportunidades e reconhecimentos ainda maiores na sua profissão.
  4. 4. 1º. Defina uma metodologia de trabalho Definir uma metodologia de trabalho ajuda a criar um bom alinhamento com os colegas da equipe, definindo e focando seus objetivos. Padronizar processos, documentos e fluxos de comunicação confere mais agilidade à execução das suas atividades, uma vez que todos passam a estar devidamente familiarizados com a rotina, deixando de gastar tempo na tentativa de desvendar o que deve ou não deve ser feito.
  5. 5. 2º. Meça sua produtividade sempre É preciso mensurar sua produtividade constantemente para saber se está realmente desempenhando suas atividades dentro do esperado ou se é preciso melhorar o seu comprometimento. Para medir sua produtividade é preciso ter uma definição. Quantas horas na semana utiliza entre coisas importantes, urgentes e circunstanciais? Medir isso dá uma excelente visão da forma que está utilizando seu tempo. E a quantidade de tarefas planejadas contra as executadas? Uma pessoa que está com seu tempo e produtividade sob controle consegue concluir de 75% a 100% de tudo que planeja para seu dia.
  6. 6. 3º. Crie alianças e costure ideias A inovação é essencial para a produtividade. E como a produtividade melhora em conjunto com os colegas, saber trabalhar em equipe é uma habilidade fundamental para profissionais que não queiram perder o ritmo. A ideia não é apenas relacionar-se bem com as pessoas e, sim, criar alianças e ideias para a melhoria da produtividade. Mas não é só isso. A sua capacidade e de criar bons relacionamentos também conta. São as alianças estratégicas que você cria que farão muitos planos saírem do papel e outros tantos negócios serem feitos, melhorando sua performance.
  7. 7. 4º. Tenha uma visão do seu objetivo Se você não sabe qual é o seu objetivo, como você poderá pensar em estratégias para melhorar sua produtividade? E, em última instância, como garantirá a sobrevivência da sua própria carreira? Para ser eficaz você deve desenvolver habilidades e pensar estrategicamente. Para isso, é preciso aprender como transformar a visão do seu objetivo em realidade, para aprimorar o seu trabalho e criar as condições para resolver os problemas do dia-a-dia, intensificando o pensamento crítico.
  8. 8. 5º. Comunique-se bem A comunicação é a maneira pela qual você consegue mobilizar as pessoas para aderir às suas ideias”. É fundamental esta capacidade de contaminar positivamente as pessoas que estão no seu entorno”. E quando o processo de comunicação é bem sucedida, a melhoria na produtividade é certeira. A ideia não é apenas fazer apresentações de uma maneira efetiva, mas para além disso, comunicar-se com clareza nas suas rotinas e, principalmente, praticar o feedback.
  9. 9. 6º. Tenha um perfil empreendedor Ter um perfil empreendedor é outra característica para melhoria da produtividade. Pessoas com um perfil empreendedor são mais abertas para novas possibilidades e ideias; são mais abertas ao risco e, por conta disso, excelentes motivadoras de inovação. “ Pessoas com esse espírito são proativas e que, de tão energizadas, quererem fazer as coisas acontecerem.
  10. 10. 7º. Saiba negociar Para que a sua produtividade cresça é essencial saber negociar. Vivemos num mundo de negociações, passamos quase 80% do nosso tempo negociando. Assim, o sucesso de uma pessoa e a melhoria da produtividade estão intimamente relacionados à forma de negociação. Para o sucesso pessoal e profissional saber negociar é a oportunidade para levá-lo à máxima efetividade.
  11. 11. 8º. Esteja pronto para se adequar Em tempos incertos, flexibilidade e capacidade para se adequar rapidamente a novos contextos torna-se um atributo essencial para a produtividade. E isso pode afetar claramente a vida de cada profissional. “Não responder às novas demandas em tempo hábil pode ser prejudicial não só para a sua carreira, mas também para a melhoria da produtividade.
  12. 12. 9º. Cumpra os prazos Produtividade é a palavra de ordem em tempos incertos para a economia. Você deve ter o foco nos objetivos. E, neste ponto, trabalho bom é trabalho feito. A ideia não é pecar com a qualidade, mas cumprir com os compromissos, sem estourar os prazos. “ Planejamento é 30% do resultado, a execução é 70%. As pessoas que fazem o que planejam com foco no resultado são muito diferenciadas”. E quem não entrega resultados está “fora de cena” em momentos de crise”. “
  13. 13. 10º. Faça mais com menos Todo mundo tem falado sobre austeridade extrema em relação aos custos. Este conceito se traduz com a necessidade de “fazer mais com menos”. É essencial ser estratégico em cada tarefa que lhe vier à mão para fazer. “ Para a melhoria da produtividade você tem que aprender a priorizar para maximizar seus esforços naquilo que traz mais retorno”. A boa administração do tempo é um fator preponderante para que essa ideia aconteça.
  14. 14. 11º. Aposte na serenidade Aposte na serenidade... sim, isso mesmo. Pessoas resilientes tendem a se sair melhor e ter mais produtividade. A inteligência emocional não é necessária apenas para garantir sua sanidade mental durante as atividades. Geralmente, as pessoas perdem os sentimentos de calma não por causa de um único evento ou situação que incomoda, mas por pequenos fatos que ao longo do tempo evoluem para uma sensação opressora. Se esse for o seu caso, então existe uma solução simples e poderosa: eliminar os pensamentos estressantes antes que eles tenham a chance de crescer.
  15. 15. 12º. Tenha o autodesenvolvimento Não se acomode, não pare de se desenvolver. “Tudo está em constante mudança”e para crescer e acompanhar esse ritmo acelerado é fundamental conhecer bem a si mesmo. Em que aspectos você ainda precisa se desenvolver? Onde estão seus pontos fortes? Perguntas respondidas, é hora de partir para um plano de ação e se esforçar ao máximo para tirá-lo do papel. “ Lembre-se: planejamento está diretamente ligado à produtividade.
  16. 16. 13º. Pratique a reflexão Existem momentos para ser mais racional e outros para a reflexão. Reservar uma parte do seu dia para possíveis ideias pode valer a pena no futuro. Você deve ter uma visão mais focada para perceber que não se deve enxergar apenas a curto prazo. Pensar em um milhão de possibilidades de como algo pode acontecer. Cada movimento, cada passo, cada palavra. “O que é preciso fazer agora?" e "quais são minhas futuras oportunidades?". Achando essas respostas você descobre qual é o próximo passo para crescer, poupando tempo e buscando cada vez mais a produtividade.
  17. 17. 14º. Delegue Você acha que deve fazer tudo dentro da empresa? Então está perdendo a chance de se concentrar apenas naquilo em que você é melhor. Você precisa delegar, dividir o trabalho para que não fique acumulando atividades e atrapalhando a sua produtividade. Por isso, busque sempre partilhar e não tente fazer tudo sozinho. Sozinho não se consegue muita coisa, com trabalho em equipe sim.
  18. 18. 15º. Se ligue na organização Perder tempo demais procurando documentos espalhados por aí ou correndo atrás de alguma informação é algo que pode e deve ser evitado. Sem a mesa limpa você começa a trabalhar em uma tarefa e vê que tem de fazer outra coisa, deixando de fazer aquilo que havia se programado. Desapareça com itens desnecessários do armário e da gaveta. Apenas o que você usa no dia a dia tem que estar perto. Ter organização, melhora seu ambiente, com harmonia, gerando a produtividade desejada.
  19. 19. 16º. Gerencie melhor seu tempo Gerenciar o tempo é saber usá-lo para realizar as atividades que você considera prioritárias. É importante que você saiba como administrar seu tempo, energia e atenção para que tenha os recursos que precisa para ser mais produtivo. Ser produtivo é fazer aquilo que consideramos importante e prioritário com os recursos disponíveis. Uma pesquisa concluiu que 67,5% das pessoas não conseguem focar nas atividades mais importantes do dia a dia. Isso é um desastre para a produtividade. Pessoas que querem fazer acontecer aproveitam melhor o tempo.
  20. 20. 17º. Filtre as informações O excesso diário de informações, das mais variadas fontes, somado às demandas, tem um efeito prejudicial à produtividade. Você deve filtrar as informações e guardar aquelas que realmente interessam. Esse imenso volume de informações ameaça a habilidade de pensar claramente e de tomar decisões sensatas. Quando reagimos instintivamente a esses estímulos, sem um discernimento claro, deixamos de alcançar as metas que mais fazem a diferença em nossa vida. Filtre as informações mais relevantes, guarde em sua mente somente o que é necessário.
  21. 21. 18º. Acredite em si mesmo Acredite em si mesmo e acredite no retorno total de sua produtividade. O primeiro passo para conquistar seus objetivos e realizar seus sonhos é acreditar que você pode. Confie em si mesmo. Lembre-se que com empenho você é capaz de alcançar qualquer coisa. Acredite em si mesmo, não existe possibilidade de alguém fazer isso por você. E acredite que tem muita gente que está torcendo por você.
  22. 22. 19º. Continue aprendendo Quanto mais experiências você tiver e mais você aprender, melhor será seu raciocínio e muito melhor será sua criatividade. Continue aprendendo e você vai conseguir mais conhecimento para auxiliá-lo nas metas do dia a dia. A produtividade está ligada às competências e, para ser competente tem que ter conhecimento. E o conhecimento é algo que ninguém pode nos tirar... Isso demonstra interesse e é muito melhor fazer algo quando se sabe o que está fazendo.
  23. 23. 20º. Use a “regra dos cinco minutos” Se você não está conseguindo ser produtivo porque está tendo problemas em se manter focado, desafie-se a trabalhar em algo por cinco minutos. Dê o melhor de si nesse “tempinho”. Você ficará surpreso com o que você conseguirá fazer em 300 segundos. Pare e faça a si mesmo a pergunta: O que posso fazer em cinco minutos? A resposta para isso, vem de um processo diário e frequente, onde nossas atitudes dirão tudo.
  24. 24. 21º. Use a tecnologia ao seu favor Existem diversos recursos tecnológicos que ajudam a realizar as tarefas de forma mais eficiente. Conte com esses recursos para organizar melhor os seus compromissos, suas atividades e gerenciar seus tempo. Usando a tecnologia ao seu favor gera aumento da produtividade e você consegue trabalhar de forma muito mais eficiente. Produtividade não se trata de acumular muitas tarefas para si e, sim, saber administrar o seu tempo, de maneira que os resultados sejam entregues no prazo e com qualidade.
  25. 25. 22º. Tenha uma agenda O primeiro passo para você ter suas tarefas organizadas e aumentar sua produtividade é ter uma agenda. Se ainda não tem o hábito de anotar suas tarefas faça uma reflexão do quanto isto está lhe prejudicando, tomando seu tempo. Existem várias formas de você anotar suas tarefas, desde as tradicionais agendas em papel até os aplicativos de celulares e tablets. Portanto, não importa qual sua escolha, tenha uma agenda e organize suas tarefas diariamente.
  26. 26. 23º. Faça uma coisa de cada vez Nunca sobrecarregue todo o seu dia com tarefas a fazer. De nada adianta ter uma lista de dez coisas a fazer, pensando que irá dar conta para concluir tudo e não conseguir fazer nem a metade do que foi programado. Isto gera um sentimento de frustração e angústia. É melhor você ter programadas cinco tarefas que você dará conta de fazer. O segredo não é fazer muitas tarefas, mas sim completar todas que você começar. Para ter produtividade determine três tipos de prioridades na sua agenda: prioridade alta, média e baixa.
  27. 27. 24º. Aprenda a dizer “não” Tem pessoas que fazem as tarefas delas e ainda faz as coisas para outras pessoas. Elas não sabem dizer “não” e acabam lotando suas agendas com prioridades que não são suas. É preciso aprender a dizer “não” no momento certo, pois pode chegar uma hora que você não dará conta de fazer tanta coisa e acabará sendo mal interpretado. Melhor dizer “não” do que ser conhecido como uma pessoa que não entrega o prometido. Este tipo de fama costuma sujar a sua imagem e fica difícil reverter a situação. Comece a praticar o “não” e com o tempo isto se tornará um (bom) hábito em sua vida.
  28. 28. 24º. Cuide bem de sua saúde No desenvolvimento de suas atividades você pode perder rendimento na produtividade por motivo de doenças, quando você não cuida bem de sua saúde. Para que isso não ocorra procure fazer exercícios físicos e faça um check-up regularmente da sua saúde. O stress, a fadiga, o cansaço e o burnout são as consequências de uma vida agitada, onde a pressa e a correria são demandas “naturais”. Dormir bem melhora a saúde. Alimentação saudável também, comendo coisas saudáveis e sem pressa. É possível obter mais produtividade se você tiver na sua mente que sua saúde é o seu bem mais precioso.
  29. 29. 25º. Alimente a sua motivação Motivação é um estado psicológico de disposição favorável (positiva) e de vontade de realizar alguma tarefa e ter uma efetiva produtividade. Não há nada que estimule uma pessoa a realizar uma entrega para a qual ela não esteja motivada. Por outro lado, uma pessoa motivada realizará entregas que superarão qualquer expectativa. Alimente a sua motivação para que você possa ter um estado de espírito que estimule a ir pra frente, em direção ao que quer conquistar, com vontade e brilho nos olhos.
  30. 30. 26º. Compartilhe seus conhecimentos O conhecimento é chave para a resolução de problemas e situações adversas. Quanto mais se conhece um processo ou atividade, maiores são as chances de alcançar um bom resultado. Investir no compartilhamento de conhecimento é caminho certo para aumento da produtividade. Isso melhora sua relação interpessoal e, consequentemente, obtenção de resultados positivos. Compartilhar o conhecimento permite a divisão das tarefas. Assim, em um determinado processo, isso pode trazer ideias novas que podem ajudar a encontrar uma solução ou mudança que traga melhores resultados.
  31. 31. 27º. Forme bons hábitos Uma das melhores maneiras de se tornar mais produtivo é converter novos e produtivos comportamentos em hábitos para que você possa fazê-los automaticamente. Algo entre 45% de nossas atividades diárias são hábitos automáticos. Formar hábitos não é fácil e às vezes pode levar meses para integrar um novo hábito em sua vida, mas uma vez que um novo comportamento se torna um hábito, você automaticamente progride para se tornar mais produtivo.
  32. 32. 28º. Seja gentil consigo mesmo É essa é a parte da produtividade mais difícil. Não coloque muita pressão sobre você e, então, não tenha problemas em realizar suas atividades. É importante ser gentil consigo mesmo quando você se pressiona para se tornar mais produtivo. Tornar-se mais produtivo não é algo que acontece sem esforço: você tem que colocar pressão sobre si para ter um melhor desempenho. Esteja consciente do quanto você está sendo gentil consigo mesmo quando você estiver se pressionando para ser mais produtivo.
  33. 33. 29º. Sempre questione os conselhos Existem alguns conselhos que funcionam bem para a maioria das pessoas – comer direito, dormir o suficiente, fazer exercícios e meditar – mas sempre há exceções para qualquer regra. Tudo bem se opor à sabedoria convencional se alguma outra coisa funciona melhor para você. Existe sempre uma verdade por trás de todo conselho e de toda sabedoria convencional, mas há também táticas de produtividade que simplesmente não vão funcionar para você. Cada pessoa pensa diferente e tem diferentes prioridades, então alguns conselhos em relação à produtividade não irá funcionar perfeitamente para 100% das pessoas, 100% do tempo.
  34. 34. 30º. Use os três ingredientes Os três ingredientes da produtividade são: tempo, energia e atenção. Esses três ingredientes são absolutamente essenciais se você quer ser produtivo. Algumas pessoas têm uma quantidade incrível de energia e foco, mas não são boas em administrar seu tempo; então não trabalham nas coisas certas e não produzem muito. Algumas pessoas são ótimas em administrar seu tempo e possuem muita energia, mas elas estão constantemente distraídas; então procrastinam. Outras pessoas sabem como administrar bem o seu tempo, mas elas não são boas em administrar sua energia; então enrolam.
  35. 35.  Não existe um único segredo para a produtividade, existem várias táticas. O que você deve seguir são esses 30 passos para a produtividade no trabalho que você poderá usar para melhor administrar seu tempo.  Produtividade é um conceito bastante subjetivo, depende da compreensão de cada um. Existem vários fatores que contribuem para o quanto você produz diariamente, cada um dos quais se relacionando com a sua competência.  Conclui-se que cada um tem que encontrar, dentro de suas características e habilidades, o jeito de tornar-se mais produtivo e, com isso, obter o sucesso que tanto almeja.
  36. 36. PRODUTIVIDADE Produtividade no Trabalho em 30 passos. Prof. Wandick Rocha www.wandickrocha@yahoo.com.br

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