Treinamento Gestão de Tempo e Produtividade

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Criação de hábitos, produtividade e gestão de tempo!

Confira esse completo treinamento para criar hábitos e transformar sua rotina.

Baixe o documento para fazer a dinâmica do treinamento: http://bit.ly/dinamica-gestao-tempo

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Treinamento Gestão de Tempo e Produtividade

  1. 1. http://bit.ly/gestao-de-tempo Gestão de tempo
  2. 2. Um pequeno vídeo =)
  3. 3. TED Talk - Tim Urban on Procrastination http://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator
  4. 4. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização
  5. 5. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster)
  6. 6. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster) "The instant gratification monkey is not the guy you want behind the wheel“
  7. 7. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster) "The instant gratification monkey is not the guy you want behind the wheel“ Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir
  8. 8. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster) "The instant gratification monkey is not the guy you want behind the wheel“ Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir Dependência de prazos/deadlines
  9. 9. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster) "The instant gratification monkey is not the guy you want behind the wheel“ Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir Dependência de prazos/deadlines Solução!
  10. 10. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster) "The instant gratification monkey is not the guy you want behind the wheel“ Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir Dependência de prazos/deadlines Solução! Life Calendar!
  11. 11. TED Talk - Tim Urban on Procrastination Principais problemas Ausência de qualquer tipo de técnica para priorização Dependência de motivação para fazer suas tarefas (Panic Monster) "The instant gratification monkey is not the guy you want behind the wheel“ Ausência total de uma metodologia e/ou hábitos para produzir Dependência de prazos/deadlines Solução! Life Calendar! NÃO
  12. 12. Estratégia
  13. 13. Que estratégia? Quatro passos:
  14. 14. Que estratégia? Quatro passos: 1 – Conhecimento
  15. 15. Que estratégia? Quatro passos: 1 – Conhecimento 2 – Ação premeditada
  16. 16. Que estratégia? Quatro passos: 1 – Conhecimento 2 – Ação premeditada 3 – Resultados (bons ou ruins)
  17. 17. Que estratégia? Quatro passos: 1 – Conhecimento 2 – Ação premeditada 3 – Resultados (bons ou ruins) 4 – Voltar ao passo 1
  18. 18. Que estratégia? Quatro passos: 1 – Conhecimento 2 – Ação premeditada 3 – Resultados (bons ou ruins) 4 – Voltar ao passo 1
  19. 19. Que estratégia? Antes de tudo!
  20. 20. Que estratégia? Antes de tudo! FOCO!!!
  21. 21. Mindsets Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso” Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets: Fonte: https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
  22. 22. Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso” Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets: • Pensamento para o crescimento (Growth Mindset) Mindsets Fonte: https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
  23. 23. Mindsets Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso” Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets: • Pensamento para o crescimento (Growth Mindset) • Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais Fonte: https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
  24. 24. Mindsets Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso” Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets: • Pensamento para o crescimento (Growth Mindset) • Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais • Pensamento fixo (Fixed Mindset) Fonte: https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
  25. 25. Mindsets Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso” Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets: • Pensamento para o crescimento (Growth Mindset) • Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais • Pensamento fixo (Fixed Mindset) • Limite máximo já atingido Fonte: https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
  26. 26. Mindsets Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso” Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets: • Pensamento para o crescimento (Growth Mindset) • Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais • Pensamento fixo (Fixed Mindset) • Limite máximo já atingido Você tem pensamento fixo para certas tarefas mas também possui pensamento para o crescimento para outras tarefas Fonte: https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
  27. 27. Mindsets Antigamente, os especialistas em produtividade acreditavam que as pessoas nasciam boas em algo. “Não tem força de vontade” ou “É preguiçoso” Carol Dweck, professora de Stanford, pesquisou os efeitos dos mindsets: • Pensamento para o crescimento (Growth Mindset) • Espaço para melhoria e aprendizado, a partir das habilidades atuais • Pensamento fixo (Fixed Mindset) • Limite máximo já atingido Você tem pensamento fixo para certas tarefas mas também possui pensamento para o crescimento para outras tarefas Ou seja, expanda seu leque, acredite que pode melhorar e tenha foco em seus objetivos (tenha objetivos claros!) Fonte: https://www.ted.com/talks/carol_dweck_the_power_of_believing_that_you_can_improve
  28. 28. Antes, alguns conceitos
  29. 29. O que é Produtividade? Produtividade Qualidade do que é produtivo Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/produtividade
  30. 30. O que é Produtividade? Produtividade Qualidade do que é produtivo Produtivo 1. Que produz. 2. Relativo à produção. ... 5. Que mostra produtividade. Fonte: http://www.priberam.pt/DLPO/produtivo
  31. 31. O que é Produtividade? Produtividade Qualidade do que é produtivo Produtivo 1. Que produz. 2. Relativo à produção. ... 5. Que mostra produtividade. “Quanto maior for a relação entre a quantidade produzida por fatores utilizados maior é a produtividade.” Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade
  32. 32. O que é Produtividade? Ou seja, 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
  33. 33. O que é Produtividade? Ou seja, 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜 Tipos de recurso: • Área • Volume • Dinheiro • Pessoas • Máquinas • Energia • Tempo • Etc
  34. 34. Mas por que é tão difícil?
  35. 35. Mas por que é tão difícil?
  36. 36. É só usar motivação!
  37. 37. Vídeo #2! https://www.youtube.com/watch?v=bw8EipomNp0
  38. 38. É só usar motivação!
  39. 39. É só usar motivação! Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology. Foram 248 pessoas divididas em três grupos:
  40. 40. É só usar motivação! Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology. Foram 248 pessoas divididas em três grupos: CONTROLE Atividade física por 2 semanas + Ler texto aleatório
  41. 41. MOTIVAÇÃO Atividade física por 2 semanas + Ler texto sobre benefícios da atividade física É só usar motivação! Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology. Foram 248 pessoas divididas em três grupos: CONTROLE Atividade física por 2 semanas + Ler texto aleatório
  42. 42. MOTIVAÇÃO Atividade física por 2 semanas + Ler texto sobre benefícios da atividade física É só usar motivação! Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology. Foram 248 pessoas divididas em três grupos: CONTROLE Atividade física por 2 semanas + Ler texto aleatório PLANEJAMENTO Igual ao grupo 2 + Planejar atividade com a seguinte frase:
  43. 43. MOTIVAÇÃO Atividade física por 2 semanas + Ler texto sobre benefícios da atividade física É só usar motivação! Estudo publicado pelo British Journal of Health Psychology. Foram 248 pessoas divididas em três grupos: CONTROLE Atividade física por 2 semanas + Ler texto aleatório PLANEJAMENTO Igual ao grupo 2 + Planejar atividade com a seguinte frase: Na próxima semana, farei 20 minutos de exercícios no [DIA], [HORÁRIO] e [LUGAR] Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
  44. 44. É só usar motivação! Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
  45. 45. É só usar motivação! Ou seja: Motivação NÃO tem grande impacto em RESULTADOS! Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
  46. 46. É só usar motivação!
  47. 47. É só usar motivação!
  48. 48. É só usar motivação! Sem planejamento, você depende apenas de motivação e força de vontade O plano transforma as intenções em algo real e factível Fonte: http://jamesclear.com/implementation-intentions
  49. 49. E qual a solução? = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 +
  50. 50. E qual a solução? = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 + 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜
  51. 51. E qual a solução? = 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆 + 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠
  52. 52. 1 – Planejamento “Não se planejar é o planejamento para a falha”
  53. 53. 1 – Planejamento “Não se planejar é o planejamento para a falha” uma série de atividades, recursos e escopos em torno de um mesmo objetivo.Plano =
  54. 54. 2 – Dados (ou autoconhecimento) Que tal esse planejamento:
  55. 55. 2 – Dados (ou autoconhecimento) Que tal esse planejamento: “A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
  56. 56. 2 – Dados (ou autoconhecimento) Que tal esse planejamento: O que está definido: • Horário; • Lugar; • Duração; • Objetivo. “A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
  57. 57. 2 – Dados (ou autoconhecimento) Que tal esse planejamento: O que está definido: • Horário; • Lugar; • Duração; • Objetivo. O que falta então? “A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
  58. 58. 2 – Dados (ou autoconhecimento) Que tal esse planejamento: O que está definido: • Horário; • Lugar; • Duração; • Objetivo. O que falta então? Se não consegue estudar uma hora, como quer estudar CINCO??? “A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
  59. 59. 2 – Dados (ou autoconhecimento) Que tal esse planejamento: O que está definido: • Horário; • Lugar; • Duração; • Objetivo. O que falta então? Se não consegue estudar uma hora, como quer estudar CINCO??? “A partir de hoje, estudarei 5 horas por dia, a partir das 8h, no meu quarto, com o objetivo de ter as melhores notas da turma”
  60. 60. 3 – Bons hábitos Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem.
  61. 61. 3 – Bons hábitos Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem. De acordo com pesquisadores na Universidade de Duke, cerca de 40% dos nossos comportamentos diários são hábitos
  62. 62. 3 – Bons hábitos Uma vez feitos, nossos hábitos nos fazem. De acordo com pesquisadores na Universidade de Duke, cerca de 40% dos nossos comportamentos diários são hábitos http://web.archive.org/web/20110526144503/http://dornsife.usc.edu/ wendywood/research/documents/Neal.Wood.Quinn.2006.pdf Fonte:
  63. 63. Planejamento, dados e hábitos
  64. 64. O que são hábitos? São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar objetivamente na ação
  65. 65. O que são hábitos? São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar objetivamente na ação
  66. 66. O que são hábitos? São atividades automáticas, realizadas sem necessidade de pensar objetivamente na ação
  67. 67. Criando hábitos Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins!
  68. 68. Criando hábitos Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins! E isso sem um prazo definido, sem expectativa de terminar, mas de gerar resultados a longo prazo para você
  69. 69. Criando hábitos Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins! E isso sem um prazo definido, sem expectativa de terminar, mas de gerar resultados a longo prazo para você
  70. 70. Criando hábitos Quer ser produtivo? Vamos aprender a criar bons hábitos ou eliminar ruins! E isso sem um prazo definido, sem expectativa de terminar, mas de gerar resultados a longo prazo para você
  71. 71. Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit As metas e objetivos são muito importantes! Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes de pensar nos resultados. Nunca falhe duas vezes seguidas (princípio #3)! Também pense nos princípios #2 (Pequenos Aumentos) e #4 (Paciência!) Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito em si Assim que o hábito estiver consolidado, você chegará rapidamente aos seus objetivos, então use o princípio #5 (Quebre em Partes Menores), para manter o crescimento consistente! Os 5 princípios da criação de hábitos Objetivos são importantes?
  72. 72. Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit ÓBVIO Criando hábitos: Objetivos
  73. 73. Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit ÓBVIO Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes de pensar nos resultados Criando hábitos: Objetivos
  74. 74. Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit ÓBVIO Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes de pensar nos resultados Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito em si Criando hábitos: Objetivos
  75. 75. Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit ÓBVIO Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes de pensar nos resultados Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito em si Assim que o hábito estiver consolidado, você chegará naturalmente aos seus objetivos Criando hábitos: Objetivos
  76. 76. Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit ÓBVIO Porém, para criação de hábitos, é importante focar no seu crescimento, antes de pensar nos resultados Ter em mente apenas seu resultado final irá embaçar a sua visão sobre o hábito em si Assim que o hábito estiver consolidado, você chegará naturalmente aos seus objetivos Um exemplo mais concreto: Você realmente acha que um atleta acorda motivado todo dia para treinar? Criando hábitos: Objetivos
  77. 77. Os 5 princípios da criação de hábitos 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas Todos cometem erros. É impossível manter a rotina de hábitos 100% consistente ao longo do tempo Porém, a diferença sucesso e fracasso é a consistência Pesquisas indicam que o saldo final da criação ou não do hábito não é influenciada por perder uma vez. Deixe de lado a mentalidade do tudo ou nada Foque em criar uma identidade de alguém que não perde um hábito duas vezes seguidas Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  78. 78. Criando hábitos: Consistência Um exemplo mais concreto: Você realmente acha que um atleta acorda motivado todo dia para treinar? Se o atleta é sério, treina todo dia, não é mesmo? CONSISTÊNCIA!!! 1 - Escolha um hábito que deseja criar em sua vida ou um mau hábito que deseja eliminar. Exemplos: • Exercício físico regularmente • Estudos mais frequentes para melhorar suas notas • Escrever uma página por dia de um livro, TCC, teste, etc. • Controlar suas finanças • Beber mais água
  79. 79. Os 5 princípios da criação de hábitos
  80. 80. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  81. 81. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide Por que tão simples?
  82. 82. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide Por que tão simples? A força de vontade é como um músculo
  83. 83. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide Por que tão simples? Cada decisão tomada ao longo do dia te cansa um pouco A força de vontade é como um músculo
  84. 84. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide Por que tão simples? Cada decisão tomada ao longo do dia te cansa um pouco Decisões difíceis exigem mais A força de vontade é como um músculo
  85. 85. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide Por que tão simples? Cada decisão tomada ao longo do dia te cansa um pouco Decisões difíceis exigem mais Ao fim do dia, sua força de vontade só quer descansar A força de vontade é como um músculo
  86. 86. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide Por que tão simples? Cada decisão tomada ao longo do dia te cansa um pouco Decisões difíceis exigem mais Ao fim do dia, sua força de vontade só quer descansar Comece com um hábito tão simples que não se pode dizer não! A força de vontade é como um músculo
  87. 87. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Comece com UM hábito fácil de fazer Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  88. 88. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Comece com UM hábito fácil de fazer NÃO comece com 10 hábitos de uma só vez Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  89. 89. Os 5 princípios da criação de hábitos 1. Comece (muito) simples Comece com UM hábito fácil de fazer NÃO comece com 10 hábitos de uma só vez Insira outro assim SÓ QUANDO tiver automatizado o primeiro Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  90. 90. Os 5 princípios da criação de hábitos 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  91. 91. Os 5 princípios da criação de hábitos 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas Não confie em motivação
  92. 92. Os 5 princípios da criação de hábitos 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas Não confie em motivação “Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
  93. 93. Os 5 princípios da criação de hábitos 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas Não confie em motivação “Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
  94. 94. Os 5 princípios da criação de hábitos 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas Depois de começar simples, acrescente passos pequenos, constantemente Não confie em motivação “Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
  95. 95. Os 5 princípios da criação de hábitos 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas Depois de começar simples, acrescente passos pequenos, constantemente Isso facilita a manutenção do hábito, e fortalece os hábitos recém-criados Não confie em motivação “Por que não? Já sei fazer, vou aumentar logo pra cinco horas! Huehue”
  96. 96. Os 5 princípios da criação de hábitos 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  97. 97. Os 5 princípios da criação de hábitos 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível! Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  98. 98. Os 5 princípios da criação de hábitos 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível! A diferença sucesso e fracasso é a CONSISTÊNCIA Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  99. 99. Os 5 princípios da criação de hábitos 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas Todos cometem erros: é impossível manter a rotina de hábitos 100% ao longo do tempo. Contudo, lembre-se de um atleta de alto nível! A diferença sucesso e fracasso é a CONSISTÊNCIA Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide 2 - Planeje-se caso ocorra a FALHA: O que pode fazer seu hábito falhar? Um acidente? Uma emergência? Mesmo assim, é possível manter o hábito naquele dia? É possível que a falha comprometa outros dias? Se der errado, como voltar aos trilhos? Para se planejar contra falhas: SE ACONTECER X, ENTÃO FAREI Y
  100. 100. Os 5 princípios da criação de hábitos 4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  101. 101. Os 5 princípios da criação de hábitos 4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  102. 102. Os 5 princípios da criação de hábitos 4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida Não tente mais que o 1%, principalmente no início. Foco no longo prazo Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  103. 103. Os 5 princípios da criação de hábitos 4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável Paciência é uma habilidade, que também precisa ser desenvolvida Não tente mais que o 1%, principalmente no início. Foco no longo prazo Novos hábitos devem ser fáceis e consistentes. Mantenha a confiança e você chegará longe! Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  104. 104. Os 5 princípios da criação de hábitos 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Fonte: http://jamesclear.com/habit-guide
  105. 105. Os 5 princípios da criação de hábitos 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso
  106. 106. Os 5 princípios da criação de hábitos 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente. Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz 1 hora, três vezes por semana
  107. 107. Os 5 princípios da criação de hábitos 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente. Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz 1 hora, três vezes por semana Como resolver?
  108. 108. Os 5 princípios da criação de hábitos 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente. Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz 1 hora, três vezes por semana Como resolver? A solução é aumentar a intensidade e diluir o exercício em outros dias, mantendo o ritmo em crescimento consistente
  109. 109. Os 5 princípios da criação de hábitos 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Se você continuar adicionando complexidade ao seu hábito, ele começará a se tornar muito grande e/ou muito trabalhoso Por exemplo, você está aumentando sua rotina de exercícios regularmente. Quando você começou, fazia 30 minutos, duas vezes por semana. Hoje, faz 1 hora, três vezes por semana Como resolver? A solução é aumentar a intensidade e diluir o exercício em outros dias, mantendo o ritmo em crescimento consistente OU Você chegou ao resultado que queria! Faça manutenção desse hábito ;)
  110. 110. Só isso?
  111. 111. Sim!
  112. 112. Sim! Mas que mal tem dar mais algumas dicas? =)
  113. 113. Outras dicas Equação de Lewin 𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴) Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
  114. 114. Outras dicas Equação de Lewin 𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴) Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
  115. 115. Outras dicas Equação de Lewin 𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴) Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
  116. 116. Outras dicas Equação de Lewin 𝐶 = 𝑓(𝑃, 𝐴) Comportamento é uma função de Pessoas em Ambientes Hábitos são diretamente afetados pelo ambiente físico e digital à sua volta Crie estratégias para se aproveitar disso! Fonte: http://jamesclear.com/lewins-equation
  117. 117. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin
  118. 118. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça
  119. 119. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita
  120. 120. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio!
  121. 121. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio! Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso
  122. 122. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio! Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso Coisas visíveis têm mais apelo
  123. 123. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio! Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso Coisas visíveis têm mais apelo Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis
  124. 124. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio! Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso Coisas visíveis têm mais apelo Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso
  125. 125. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio! Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso Coisas visíveis têm mais apelo Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso Grande parte das nossas vidas é em ambientes virtuais
  126. 126. Outras dicas Aplicações da Equação de Lewin Usar Design para a Preguiça Criar dificuldades para que um mau hábito seja feito, ou aumentar o número de passos necessários para que aquela atividade seja feita Ao mesmo tempo, reduzir o número de passos para que os bons hábitos sejam feitos. Lembre-se do Primeiro Princípio! Mudar o ambiente físico ao qual você tem acesso Coisas visíveis têm mais apelo Mude sempre o layout das coisas que devem permanecer visíveis Mudar o ambiente virtual ao qual você tem acesso Grande parte das nossas vidas é em ambientes virtuais Muitas formas de protelação vêm do computador ou celular
  127. 127. Outras dicas Crie um ritual
  128. 128. Outras dicas Crie um ritual
  129. 129. Outras dicas Crie um ritual Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro. Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico
  130. 130. Outras dicas Crie um ritual Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro. Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições
  131. 131. Outras dicas Crie um ritual Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro. Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida!
  132. 132. Outras dicas Crie um ritual Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro. Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida! Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos
  133. 133. Outras dicas Crie um ritual Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro. Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida! Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos Isso simplifica ainda mais o Primeiro Princípio
  134. 134. Outras dicas Crie um ritual Rituais são uma sequência de vários hábitos, embutidos um sobre o outro. Normalmente, ocorrem em um horário do dia específico Exemplos: acordar, ir dormir, tomar banho/higiene, refeições Isso quer dizer que você já tem vários rituais na sua vida! Uma forma fácil de criar um hábito é vinculá-lo a outros hábitos poderosos Isso simplifica ainda mais o Primeiro Princípio 3.1 - Quais rituais existem em sua vida? 3.2 - De que forma você pode vincular o hábito que você quer criar ao ritual que você já tem?
  135. 135. Outras dicas Controle seu desempenho Como se planejar sem conhecer a si mesmo?
  136. 136. Outras dicas Controle seu desempenho Como se planejar sem conhecer a si mesmo? E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito?
  137. 137. Outras dicas Controle seu desempenho Como se planejar sem conhecer a si mesmo? E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito? Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics, mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário
  138. 138. Outras dicas Controle seu desempenho Como se planejar sem conhecer a si mesmo? E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito? Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics, mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário Crie uma forma de controlar quando você executou seu hábito, quão bem sucedido foi, se você o perdeu naquele dia (e qual foi o motivo), etc.
  139. 139. Outras dicas Controle seu desempenho Como se planejar sem conhecer a si mesmo? E como pretende se conhecer melhor se não mantiver registro do hábito? Em um estudo publicado no Journal of the Academy of Nutrition and Dietetics, mulheres que mantiveram um diário de tudo que comiam perderam, em média 2,5 kg a mais que aquelas que não usaram o diário Crie uma forma de controlar quando você executou seu hábito, quão bem sucedido foi, se você o perdeu naquele dia (e qual foi o motivo), etc. A ação de registrar no diário, por si só, também é um hábito! Vincule isso a alguma atividade que você já pratica ;) Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/
  140. 140. Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou metas de produtividade Outras dicas Crie comoção social
  141. 141. Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou metas de produtividade Se possível, faça pequenas apostas com eles. Outras dicas Crie comoção social
  142. 142. Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou metas de produtividade Se possível, faça pequenas apostas com eles. Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo Outras dicas Crie comoção social
  143. 143. Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou metas de produtividade Se possível, faça pequenas apostas com eles. Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo Companheiros de rotina também são muito úteis. Crie um hábito junto de outra pessoa. Assim, você não vai querer perder o hábito, para não atrapalhar seu amigo e será bem mais divertido fazer em dupla! Outras dicas Crie comoção social
  144. 144. Conte a seus amigos alguns de seus objetivos, como a criação dos hábitos ou metas de produtividade Se possível, faça pequenas apostas com eles. Por exemplo, sempre que você acordar atrasado para a aula ou se você comer algo que não deveria, você dá um real para o seu amigo Companheiros de rotina também são muito úteis. Crie um hábito junto de outra pessoa. Assim, você não vai querer perder o hábito, para não atrapalhar seu amigo e será bem mais divertido fazer em dupla! Além disso, existe a máxima de que você é uma média das cinco pessoas com quem mais convive. Quer ser mais produtivo? Cerque-se de pessoas produtivas! Outras dicas Crie comoção social
  145. 145. Outras dicas Recompense-se! Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit Motivação não serve para nada!
  146. 146. Outras dicas Recompense-se! Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit Motivação não serve para nada! Será?
  147. 147. Outras dicas Recompense-se! Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit Motivação não serve para nada! Será? Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos
  148. 148. Outras dicas Recompense-se! Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit Motivação não serve para nada! Será? Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos Use o seu controle do hábito para criar achievements. Fez seu hábito por dez dias seguidos?
  149. 149. Outras dicas Recompense-se! Fonte: http://jamesclear.com/exercise-habit Motivação não serve para nada! Será? Você pode usá-la pontualmente, para fortalecer seus hábitos Use o seu controle do hábito para criar achievements. Fez seu hábito por dez dias seguidos? #partiubar
  150. 150. Me ajude, sou várzea!
  151. 151. Calma, jovem!
  152. 152. Calma, jovem! Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar
  153. 153. Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média, mais tempo de planejamento que os outros CEOs? Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/ Calma, jovem!
  154. 154. Já sabemos que não importa se você é preguiçoso. O que importa é seu planejamento sobre o novo hábito que você deseja criar Sabia que CEOs de empresas com altas taxas de vendas tinham, em média, mais tempo de planejamento que os outros CEOs? Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2014/09/manage-their-time/ Vamos então às dicas para planejamentos mais eficientes e controle da protelação Calma, jovem!
  155. 155. Dicas para um bom planejamento/execução Sem multitasking Um projeto por vez. Um hábito por vez.
  156. 156. Sem multitasking Um projeto por vez. Um hábito por vez. “Mas eu consigo plantar bananeira e resolver uma integral ao mesmo tempo.” Dicas para um bom planejamento/execução
  157. 157. Sem multitasking Um projeto por vez. Um hábito por vez. “Mas eu consigo plantar bananeira e resolver uma integral ao mesmo tempo.” Consegue? E se fizer um de cada vez? Provavelmente fará mais rápido! Dicas para um bom planejamento/execução
  158. 158. Dicas para um bom planejamento/execução Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense nisso todos os dias
  159. 159. Dicas para um bom planejamento/execução Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense nisso todos os dias Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra
  160. 160. Dicas para um bom planejamento/execução Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense nisso todos os dias Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra Ninguém no mundo virou CEO de nada por ser o melhor leitor e respondedor de emails da empresa
  161. 161. Dicas para um bom planejamento/execução Além disso, reflita sobre quais são seus objetivos e concentre-se neles. Pense nisso todos os dias Evite atividades superficiais como trocar e-mails desnecessários com seus colegas e ficar movendo informação de uma pessoa para outra Ninguém no mundo virou CEO de nada por ser o melhor leitor e respondedor de emails da empresa Foque em criar algo valioso Melhore suas habilidades com o tempo
  162. 162. Dicas para um bom planejamento/execução Aprenda a priorizar Engula um sapo por dia!
  163. 163. Dicas para um bom planejamento/execução Aprenda a priorizar Engula um sapo por dia! Comece o dia com as atividades mais importantes
  164. 164. Dicas para um bom planejamento/execução Aprenda a priorizar Engula um sapo por dia! Comece o dia com as atividades mais importantes Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais fácil para vincular novos hábitos
  165. 165. Dicas para um bom planejamento/execução Aprenda a priorizar Engula um sapo por dia! Comece o dia com as atividades mais importantes Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais fácil para vincular novos hábitos A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma de aproveitar esse período do dia
  166. 166. Dicas para um bom planejamento/execução Aprenda a priorizar Engula um sapo por dia! Comece o dia com as atividades mais importantes Normalmente, temos um ritual matinal, o que torna essa parte do dia a mais fácil para vincular novos hábitos A priorização das atividades importantes, e não urgentes, é uma boa forma de aproveitar esse período do dia Mas qual a diferença entre importante e urgente?
  167. 167. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
  168. 168. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower Atividades urgentes são aquelas que pedem uma resposta. Os prazos finais estão chegando e você não se preparou, ou algo de resposta imediata surgiu, pulando na frente de todo o resto em questão de prioridade Já atividades importantes contribuem para longos prazos, influenciando diretamente nossos objetivos, valores e sonhos As atividades urgentes mas não importantes podem ser feitas, mas não por você, pois elas não possuem valor para você. Delegue-as para outra pessoa mais interessada A respeito das atividades que não são nem importantes, nem urgentes, não tenha dó de eliminá-las. Se você não pode atribuir um valor a elas, elas não poderão atribuir valor a você Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
  169. 169. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de autoconhecimento muito fortes:
  170. 170. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de autoconhecimento muito fortes: 1. Para que objetivos estou trabalhando?
  171. 171. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de autoconhecimento muito fortes: 1. Para que objetivos estou trabalhando? 2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida?
  172. 172. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de autoconhecimento muito fortes: 1. Para que objetivos estou trabalhando? 2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida? 3. Por que eu estou fazendo isso, agora?
  173. 173. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de autoconhecimento muito fortes: 1. Para que objetivos estou trabalhando? 2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida? 3. Por que eu estou fazendo isso, agora? Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação de hábitos a outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar
  174. 174. Dicas para um bom planejamento/execução Matriz de Eisenhower O método de Eisenhower é muito interessante porque levanta perguntas de autoconhecimento muito fortes: 1. Para que objetivos estou trabalhando? 2. Quais são meus valores internos, que direcionam minha vida? 3. Por que eu estou fazendo isso, agora? Responder essas perguntas pode levar sua priorização de atividades e criação de hábitos a outro nível, o qual poucas pessoas param para considerar Novamente, conheça seus valores e objetivos, e veja se você está trabalhando para cumpri-los e atingi-los Fonte: http://jamesclear.com/eisenhower-box
  175. 175. Dicas para um bom planejamento/execução Regra dos dois minutos Se leva menos de dois minutos, faça JÁ!
  176. 176. Dicas para um bom planejamento/execução Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
  177. 177. Dicas para um bom planejamento/execução Regra de Parkinson Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
  178. 178. Dicas para um bom planejamento/execução Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.” Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente
  179. 179. Dicas para um bom planejamento/execução Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.” Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente Lembre-se que tempo é um recurso escasso!
  180. 180. Dicas para um bom planejamento/execução Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.” Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente Lembre-se que tempo é um recurso escasso! Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law
  181. 181. Dicas para um bom planejamento/execução Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.” Use deadlines (prazos) alocados de forma eficiente Lembre-se que tempo é um recurso escasso! Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson's_law Deadlines mais adequadas
  182. 182. Dicas para um bom planejamento/execução To-do Lists
  183. 183. Dicas para um bom planejamento/execução To-do Lists É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;)
  184. 184. Dicas para um bom planejamento/execução To-do Lists É um bom começo de planejamento! Comece pequeno ;) Porém, não é o suficiente. Listas de tarefas muito grandes podem ser desanimadoras, e leva a outro problema, que é o Tamanho do Desafio
  185. 185. Dicas para um bom planejamento/execução Quebre grandes desafios em partes menores
  186. 186. Dicas para um bom planejamento/execução Quebre grandes desafios em partes menores Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar
  187. 187. Dicas para um bom planejamento/execução Quebre grandes desafios em partes menores Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas
  188. 188. Dicas para um bom planejamento/execução Quebre grandes desafios em partes menores Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos
  189. 189. Dicas para um bom planejamento/execução Quebre grandes desafios em partes menores Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos Aos poucos, o grande desafio estará concluído!
  190. 190. Dicas para um bom planejamento/execução Quebre grandes desafios em partes menores Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos Aos poucos, o grande desafio estará concluído! Exemplo: Estudar Produtividade por cinco horas, na sexta de manhã
  191. 191. Dicas para um bom planejamento/execução Quebre grandes desafios em partes menores Tarefas grande demais são quase impossíveis de mensurar E acabam sendo despriorizadas, esquecidas e ignoradas A solução é analisar por alguns momentos e então quebrá-lo em partes pequenas, tão pequenas que levem poucos minutos Aos poucos, o grande desafio estará concluído! Exemplo: Estudar Produtividade por cinco horas, na sexta de manhã OU Ler dois artigos sobre o assunto, na terça e na quinta, no caminho para casa
  192. 192. Dicas para um bom planejamento/execução Voltando às To-do Lists Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito mais eficientes
  193. 193. Dicas para um bom planejamento/execução Voltando às To-do Lists Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito mais eficientes Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda
  194. 194. Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito mais eficientes Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda Vamos treinar com nossos novos hábitos! 4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo? Dicas para um bom planejamento/execução Voltando às To-do Lists
  195. 195. Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito mais eficientes Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda Vamos treinar com nossos novos hábitos! 4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo? O essencial é ter todas as suas atividades planejadas na semana, incluindo atividades de lazer e finais de semana Dicas para um bom planejamento/execução Voltando às To-do Lists
  196. 196. Há uma alteração bem simples de se fazer em To-do Lists para torná-las muito mais eficientes Basta atrelar um horário para que sua atividade seja feita. Coloque sua atividade em algum espaço fixo do seu cronograma ou agenda Vamos treinar com nossos novos hábitos! 4 - Quando e onde você vai começar a fazê-lo? O essencial é ter todas as suas atividades planejadas na semana, incluindo atividades de lazer e finais de semana Pesquisas indicam que isso nos deixa mais felizes! Dicas para um bom planejamento/execução Voltando às To-do Lists Fonte: http://www.bakadesuyo.com/2010/11/should- you-use-time-management-with-your-free/
  197. 197. Ferramentas
  198. 198. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!!
  199. 199. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis
  200. 200. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis Evernote: https://www.evernote.com
  201. 201. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis Evernote: https://www.evernote.com • Ferramenta para gerenciamento de notas eletrônicas
  202. 202. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis Evernote: https://www.evernote.com • Ferramenta para gerenciamento de notas eletrônicas • Permite organização com tags, pastas, atalhos, links, etc
  203. 203. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis Evernote: https://www.evernote.com • Ferramenta para gerenciamento de notas eletrônicas • Permite organização com tags, pastas, atalhos, links, etc • Compartilhamento de notas
  204. 204. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis Evernote: https://www.evernote.com • Ferramenta para gerenciamento de notas eletrônicas • Permite organização com tags, pastas, atalhos, links, etc • Compartilhamento de notas To-do lists: • Any.Do: http://www.any.do/
  205. 205. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis Evernote: https://www.evernote.com • Ferramenta para gerenciamento de notas eletrônicas • Permite organização com tags, pastas, atalhos, links, etc • Compartilhamento de notas To-do lists: • Any.Do: http://www.any.do/ • Todoist: https://todoist.com/
  206. 206. Ferramentas Google Agenda: https://www.google.com/calendar/ • Criação e controle de agendas virtuais. Use notificações!!! Google Sheets: https://docs.google.com/spreadsheets/ • Planilhas eletrônicas compartilháveis Evernote: https://www.evernote.com • Ferramenta para gerenciamento de notas eletrônicas • Permite organização com tags, pastas, atalhos, links, etc • Compartilhamento de notas To-do lists: • Any.Do: http://www.any.do/ • Todoist: https://todoist.com/ StayFocusd: http://www.stayfocusd.com/
  207. 207. Ferramentas Pomodoro: • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso
  208. 208. Ferramentas Pomodoro: • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso Produtividade/Concentração Tempo2 horas30 minutos
  209. 209. Ferramentas Pomodoro: • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso Produtividade/Concentração Tempo2 horas30 minutos 1 Pomodoro
  210. 210. Ferramentas Pomodoro: • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso Produtividade/Concentração Tempo2 horas30 minutos 1 Pomodoro Ganho em produtividade
  211. 211. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso
  212. 212. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =)
  213. 213. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos
  214. 214. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos • Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc
  215. 215. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos • Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc Fabulous: http://www.thefabulous.co/
  216. 216. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos • Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc Fabulous: http://www.thefabulous.co/ • Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais
  217. 217. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos • Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc Fabulous: http://www.thefabulous.co/ • Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais • Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns
  218. 218. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos • Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc Fabulous: http://www.thefabulous.co/ • Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais • Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns • Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos
  219. 219. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos • Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc Fabulous: http://www.thefabulous.co/ • Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais • Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns • Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos RescueTime: https://www.rescuetime.com/ • Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados
  220. 220. Ferramentas Pomodoro: http://pomodoneapp.com/ • Técnica de produtividade que consiste em sprints com foco e períodos de descanso • Este treinamento foi feito usando a técnica do Pomodoro =) HabitRPG: https://habitica.com/ • Gamificação da rotina de hábitos • Cadastre todos os seus hábitos e ganhe pontos de experiência e dinheiro quando cumpri-los, suba de nível e compre armas, pets e etc Fabulous: http://www.thefabulous.co/ • Incentivador de hábitos, mais orientado a rituais • Muito bonito, o que pode ser uma vantagem para alguns • Não te dá tanta liberdade, são apenas 5 hábitos RescueTime: https://www.rescuetime.com/ • Controle automático de quais programas e sites são os mais acessados • Separação entre sites produtivos e não produtivos
  221. 221. Ferramentas Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/ • Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de trabalho
  222. 222. Ferramentas Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/ • Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de trabalho • Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na mesa ou ainda com ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow
  223. 223. Ferramentas Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/ • Forma visual de apresentar atividades, responsáveis, prazos e fluxo de trabalho • Pode ser feito com papel, cartaz, rabisco na mesa ou ainda com ferramentas muito interessantes e versáteis, como Trello e KanbanFlow • As ferramentas permitem compartilhamento de atividades, alocação de responsáveis, tags de prioridade, etc
  224. 224. Ferramentas Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/
  225. 225. Ferramentas Kanban: https://trello.com/, https://kanbanflow.com/
  226. 226. Retomando!
  227. 227. Não subestime bons hábitos! Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade!
  228. 228. Não subestime bons hábitos! Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade! Lembre-se: 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜
  229. 229. Não subestime bons hábitos! Motivação não é uma boa estratégia de Produtividade! Lembre-se: e: 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢çã𝑜 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜 = 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒕𝒊𝒗𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆 + 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝐵𝑜𝑛𝑠 𝐻á𝑏𝑖𝑡𝑜𝑠
  230. 230. Para criar bons hábitos! 1. Comece (muito) simples 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas 4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores
  231. 231. Para criar bons hábitos! 1. Comece (muito) simples 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas 4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Valorize o ambiente à sua volta!
  232. 232. Para criar bons hábitos! 1. Comece (muito) simples 2. Aumente suas habilidades em porções pequenas 3. Nunca perca o hábito duas vezes seguidas 4. Seja paciente, mantenha um ritmo sustentável 5. Enquanto avança, quebre os hábitos em pedaços menores Valorize o ambiente à sua volta! Vincule os hábitos a rituais já existentes FOCO: Engula um sapo por dia! As manhãs são suas melhores amigas!
  233. 233. Para controlar o planejamento e a execução! Matriz de Eisenhower Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo que as urgentes não apareçam com tanta frequência Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
  234. 234. Para controlar o planejamento e a execução! Matriz de Eisenhower Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo que as urgentes não apareçam com tanta frequência Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização
  235. 235. Para controlar o planejamento e a execução! Matriz de Eisenhower Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo que as urgentes não apareçam com tanta frequência Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização Planejamento Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações
  236. 236. Para controlar o planejamento e a execução! Matriz de Eisenhower Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo que as urgentes não apareçam com tanta frequência Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização Planejamento Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito
  237. 237. Para controlar o planejamento e a execução! Matriz de Eisenhower Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo que as urgentes não apareçam com tanta frequência Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização Planejamento Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito Comoção social Conte com a ajuda de amigos
  238. 238. Para controlar o planejamento e a execução! Matriz de Eisenhower Priorize as atividades! Importantes quando houver tempo, de modo que as urgentes não apareçam com tanta frequência Conheça seus próprios valores e objetivos! Isso ajudará na priorização Planejamento Planeje seu dia seguinte, com base nas suas priorizações Use notificações no seu celular e aplicativo de agenda favorito Comoção social Conte com a ajuda de amigos Cerque-se de pessoas parecidas com o que você quer se tornar ;)
  239. 239. Para controlar o planejamento e a execução! Regra dos dois minutos Se leva menos de dois minutos, faça já!
  240. 240. Para controlar o planejamento e a execução! Regra dos dois minutos Se leva menos de dois minutos, faça já! Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.”
  241. 241. Para controlar o planejamento e a execução! Regra dos dois minutos Se leva menos de dois minutos, faça já! Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.” To-do Lists Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao seu cronograma
  242. 242. Para controlar o planejamento e a execução! Regra dos dois minutos Se leva menos de dois minutos, faça já! Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.” To-do Lists Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao seu cronograma Planeje o máximo de atividades, mas comece pequeno!
  243. 243. Para controlar o planejamento e a execução! Regra dos dois minutos Se leva menos de dois minutos, faça já! Regra de Parkinson “Se você espera até o último minuto, só leva um minuto para fazer.” To-do Lists Coloque suas atividades em To-Do Lists, atrelando cada atividade ao seu cronograma Planeje o máximo de atividades, mas comece pequeno! Se as atividades forem grande demais, quebre-as em pedaços tão pequenos que fazer as atividades demandará um esforço mínimo
  244. 244. Fontes e referências Quora: http://quora.com/ Barking Up The Wrong Tree: http://www.bakadesuyo.com/blog/ James Clear: http://http://jamesclear.com/ Wikipedia: http://en.wikipedia.org/wiki/Main_Page http://pt.wikipedia.org/wiki/ Lifehacker: http://lifehacker.com/tag/productivity Zen Habits: http://zenhabits.net/ Time Management Chef: http://www.timemanagementchef.com/ Zapier: https://zapier.com/blog/
  245. 245. Agora é a SUA vez!
  246. 246. Obrigado! Ricardo Ferrari Peloi +55 11 97094 9808 ricardo.peloi@gmail.com https://linkedin.com/in/ricardopeloi http://slideshare.net/RicardoPeloi/ http://bit.ly/gestao-de-tempo

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