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Fazendo seu tempo 
render.
“As pessoas comuns se preocupam apenas 
em passar o tempo. As que têm talento, em 
utilizá-lo”. 
Arthur Schopenhauer
Olá pessoal, 
os objetivos da aula 
de hoje são:
Apresentar alguns 
princípios da delegação 
eficaz.
Compreender que a 
boa administração do 
tempo pode influenciar 
a qualidade de vida.
Mostrar que uma boa 
gestão do tempo necessita 
de uma correta organização 
pessoal e constante 
monitoramento das tarefas.
O tempo é o recurso mais 
escasso e o mais valioso que 
existe. O agora já passou e 
não tem dinheiro no mundo 
que possa comprar este 
minuto de volta.
Por isso, aprender a 
administrar o tempo é uma 
das ações mais importantes 
que qualquer pessoa pode 
fazer para melhorar suas 
chances de sucesso nos 
negócios e na vida.
Vamos lá... 
Queremos apresentar algumas 
dicas para ajudá-lo a 
administrar melhor o seu 
tempo.
Com certeza você já teve alguns 
colegas de escola que, nos 
trabalhos em grupo, sempre 
tomavam a frente de tudo e 
não deixavam quase nada nas 
mãos dos amigos?
Eles são centralizadores 
de poder, decisão, 
atividades. Tudo tem que 
girar necessariamente em 
torno deles.
O tempo passa, as pessoas 
crescem, mas o medo de 
que algo dê errado ou a 
sede de poder continua 
levando muitos ao mesmo 
ponto: A “centralização”.
O panorama é sempre o 
mesmo: proprietários de 
empresas e administradores 
estressados, gerentes e 
supervisores 
sobrecarregados.
É aí que encontramos um 
dos grandes problemas 
corporativos do mercado 
atual, o receio dos líderes 
em delegar tarefas.
Eles não tem tempo nem 
mesmo para lembrarem 
que estão ali para serem 
menos mais estratégicos e 
menos operacionais.
Veja a seguir a diferença 
entre ser estratégico e ser 
operacional:
• Dedicam mais tempo para 
pensar, experimentar, 
mudar, encontrar novas 
formas de transformar a si 
mesmo. 
Estratégico 
• Quase não tem tempo para 
planejar suas ações, vivem 
em função de executar as 
tarefas diárias. 
Operacional
Se você se identifica de 
alguma forma com essas 
características: sempre toma a 
frente de tudo e não deixa 
quase nada nas mãos dos 
amigos? , então precisa 
aprender a delegar.
A “não delegação” é uma âncora 
muito pesada para toda 
empresa, uma “âncora” que 
frequentemente termina 
afundando a embarcação.
Você já percebeu, a 
importância de delegar 
tarefas. Mas o que é delegar?
Bem, deixe-me 
primeiro lhe dizer o 
que não é delegar:
Delegar não é apenas 
eleger alguém a quem 
você passará uma tarefa 
ou missão;
Delegar não é livra-se de 
algo transferindo este algo 
para alguém;
Delegar é fazer as 
coisas acontecerem 
através de outras 
pessoas.
Ao delegar precisamos 
fornecer as pessoas: 
1. 
• Uma direção, um norte: para que 
saibam para onde ir; 
2. 
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o poder de prosseguir; 
3. 
• Os meios e as condições necessárias: 
para que possam concluir o que lhes 
foi solicitado.
Para delegar melhor:
1. 
•Entenda que quando você delega você está aguardando pelos 
resultados! Os caminhos utilizados por outros profissionais 
para obtê-los não necessariamente serão semelhantes aos 
seus. Desde que sejam éticos, caminhos diferentes são bem 
vindos se alcançam os resultados desejados. 
2. 
•Delegar implica colaboração, acompanhamento e 
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3. 
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com tendência centralizadora desistem de delegar porque 
em tentativas anteriores escolheram a pessoa errada para 
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tudo na vida, se você delegar mal, vai dar errado!
4. 
•Quando você não tem o hábito de delegar, comece aos 
poucos. Delegue primeiro pequenas tarefas, conheça a 
performance das pessoas a quem você está delegando e vá 
subindo o grau de responsabilidade das tarefas delegadas 
até ficar somente com aquilo que deve caber 
essencialmente à sua competência! 
5. 
•Assim como você, as pessoas não acertam sempre. 
Lembre-se disso! Aproveite os erros e enganos para treinar 
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6. 
•Reconheça sempre que alguém fizer um bom trabalho, 
especialmente quando suas expectativas forem superadas 
e o resultado for, até mesmo, superior ao que você teria 
obtido na realização da tarefa. Se você estiver cercado pela 
equipe correta isso deve ocorrer com certa frequência.
Vamos falar agora 
sobre a importância do 
follow-up.
Follow-up – “Sequência”, 
em inglês. Nada mais é do 
que a ação de acompanhar 
a execução de um trabalho, 
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Temos muitas ideias boas, a 
maioria delas são simples e de 
fácil aplicação, o problema é 
que começamos a implantar 
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não cuidamos de dar 
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em pouco tempo elas 
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Lembre-se de alguma 
reunião que você já 
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sugestões são comentadas, 
anotadas, mas não saem do 
papel. Sem follow-up nada 
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Outro fator extremamente 
importante para lidar com 
o tempo é o planejamento.
Como sempre, a importância 
do planejamento não pode ser 
descartada. Planejar o tempo 
significa saber o que se quer 
fazer e ordenar as ações para a 
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para se atingir seus objetivos.
Administrar o tempo nos 
dias de hoje é um desafio, 
se você não tiver a ajuda de 
uma agenda fica quase 
impossível viver em um 
mundo tão acelerado.
Crie o hábito de anotar 
absolutamente tudo que seja 
importante e exija um 
acompanhamento follow up, para 
garantir que a tarefa seja cumprida 
a contento e dentro do prazo. 
Isto tem impacto direto sobre sua 
produtividade e, sobretudo sua 
tranquilidade. Anotando em sua 
agenda prontamente e 
rotineiramente, sua mente fica livre 
e você menos estressado.
Se você delegou uma tarefa 
importante a alguém, anote a 
data em que você deverá cobrar 
esta pessoa e fazer um follow-up 
em sua agenda.
Agora vamos ver alguns 
mitos sobre o tempo.
O primeiro mito; é que quem 
administra o tempo torna-se 
escravo do relógio. A verdade 
é bem o contrário.
Quem administra o tempo 
coloca-o sob controle, torna-se 
senhor dele. Quem não o 
administra é por ele dominado, 
pois acaba fazendo as coisas 
sob pressões do momento, não 
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Esse mito se alimenta do fato de 
que muitas pessoas que tentam 
administrar o tempo acreditam 
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seu tempo. Administrar o tempo, 
para elas, acaba sendo, por causa 
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força e não mais tirá-la.
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não é programar a vida nos mínimos 
detalhes: é adquirir controle sobre ela. É 
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tempo é questão de 
querer ter tempo.
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gente dizer isso. De certo modo essa 
afirmação é verdadeira até certo 
ponto. Normalmente damos um jeito 
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simplesmente querer ter tempo para 
ter tempo. É preciso também querer 
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Contrária a esses mitos, a 
verdade é que administrar o 
tempo é saber usá-lo para 
fazer aquelas coisas que 
você considera importantes 
e prioritárias, profissional 
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a sua vida de tal maneira que 
você obtenha tempo para fazer as 
coisas que realmente gostaria de 
estar fazendo, profissional e 
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possivelmente não vem fazendo 
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tarefas urgentes e de rotina 
muitas delas não tão urgentes 
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sobra tempo.
Quem tem tempo não é quem não 
faz nada: é quem consegue 
administrar o tempo que tem. Por 
outro lado, quem administra o 
tempo não é quem está todo o 
tempo ocupadíssimo. Pelo 
contrário. Se você vir algum que 
trabalha o tempo todo, fica até 
mais tarde no serviço, traz 
trabalho para casa à noite e no fim 
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administrar o tempo.
Quem administra o tempo 
geralmente não vive numa corrida 
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Mas não se engane: o processo de 
administrar o tempo não é fácil. É 
preciso realmente querer tornar-se 
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administrá-lo. Se você ainda não se 
compenetrou da necessidade de 
fazê-lo, aqui vão algumas 
considerações que podem 
convencê-lo.
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perdido em meio a tantas 
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priorizar tarefas.Vamos 
aprender agora a 
estabelecer prioridades.
Para estabelecer prioridades, 
observe sua lista de tarefas. 
Em seguida forme três 
relações separadas, para as 
tarefas dos tipos A, B e C.
A 
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tarefas A, B e C ficarão bem 
mais curtas, permitindo que 
você planeje seu dia
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Desse modo, você terá mais 
condições de coordenar as 
contribuições dos colegas, de 
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planejar projetos de longo 
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3º
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5º 
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atividades A, B e C. Planeje um 
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trabalho. Distribua os três tipos de 
tarefas aleatoriamente ao longo do 
expediente: desse modo, você poderá 
alternar momentos de intensa 
concentração dedicados as tarefas A, 
com momentos menos tensos das 
tarefas B e C.
Você certamente já ouviu 
alguém dizer que para vencer 
seus inimigos é preciso 
conhecê-los, pois bem 
conheça agora os principais 
vilões do nosso tempo e veja 
como enfrentar cada um 
deles.
Bom e assim vamos ficando 
por aqui, espero que essa aula 
tenha contribuído para um 
melhor utilização do tempo, 
esse recurso, tão escasso e 
valioso.
Não deixe de fazer as 
atividades dessa aula, 
disponíveis no ambiente 
virtual. 
Até a próxima...
Atividades 
1.) Qual é a sua relação com o tempo: de amizade 
ou inimizade? Explique. 
2.) Você tem tempo para você? 
3.) Napoleão dizia: Há ladrões que não nos 
castigam, mas que nos roubam o que é mais 
precioso: o tempo”, relacione alguns maus hábitos 
que tem roubado seu tempo.
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Aula 15 administração do tempo

  • 2. “As pessoas comuns se preocupam apenas em passar o tempo. As que têm talento, em utilizá-lo”. Arthur Schopenhauer
  • 3. Olá pessoal, os objetivos da aula de hoje são:
  • 4. Apresentar alguns princípios da delegação eficaz.
  • 5. Compreender que a boa administração do tempo pode influenciar a qualidade de vida.
  • 6. Mostrar que uma boa gestão do tempo necessita de uma correta organização pessoal e constante monitoramento das tarefas.
  • 7. O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso que existe. O agora já passou e não tem dinheiro no mundo que possa comprar este minuto de volta.
  • 8. Por isso, aprender a administrar o tempo é uma das ações mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negócios e na vida.
  • 9. Vamos lá... Queremos apresentar algumas dicas para ajudá-lo a administrar melhor o seu tempo.
  • 10. Com certeza você já teve alguns colegas de escola que, nos trabalhos em grupo, sempre tomavam a frente de tudo e não deixavam quase nada nas mãos dos amigos?
  • 11. Eles são centralizadores de poder, decisão, atividades. Tudo tem que girar necessariamente em torno deles.
  • 12. O tempo passa, as pessoas crescem, mas o medo de que algo dê errado ou a sede de poder continua levando muitos ao mesmo ponto: A “centralização”.
  • 13. O panorama é sempre o mesmo: proprietários de empresas e administradores estressados, gerentes e supervisores sobrecarregados.
  • 14. É aí que encontramos um dos grandes problemas corporativos do mercado atual, o receio dos líderes em delegar tarefas.
  • 15. Eles não tem tempo nem mesmo para lembrarem que estão ali para serem menos mais estratégicos e menos operacionais.
  • 16. Veja a seguir a diferença entre ser estratégico e ser operacional:
  • 17. • Dedicam mais tempo para pensar, experimentar, mudar, encontrar novas formas de transformar a si mesmo. Estratégico • Quase não tem tempo para planejar suas ações, vivem em função de executar as tarefas diárias. Operacional
  • 18. Se você se identifica de alguma forma com essas características: sempre toma a frente de tudo e não deixa quase nada nas mãos dos amigos? , então precisa aprender a delegar.
  • 19. A “não delegação” é uma âncora muito pesada para toda empresa, uma “âncora” que frequentemente termina afundando a embarcação.
  • 20. Você já percebeu, a importância de delegar tarefas. Mas o que é delegar?
  • 21. Bem, deixe-me primeiro lhe dizer o que não é delegar:
  • 22. Delegar não é apenas eleger alguém a quem você passará uma tarefa ou missão;
  • 23. Delegar não é livra-se de algo transferindo este algo para alguém;
  • 24. Delegar é fazer as coisas acontecerem através de outras pessoas.
  • 25. Ao delegar precisamos fornecer as pessoas: 1. • Uma direção, um norte: para que saibam para onde ir; 2. • A autoridade, o aval: para que tenham o poder de prosseguir; 3. • Os meios e as condições necessárias: para que possam concluir o que lhes foi solicitado.
  • 27. 1. •Entenda que quando você delega você está aguardando pelos resultados! Os caminhos utilizados por outros profissionais para obtê-los não necessariamente serão semelhantes aos seus. Desde que sejam éticos, caminhos diferentes são bem vindos se alcançam os resultados desejados. 2. •Delegar implica colaboração, acompanhamento e feedback. Quando você delega, a ação está só começando, não terminando. 3. •Escolha a pessoa certa para a tarefa certa. Muitas pessoas com tendência centralizadora desistem de delegar porque em tentativas anteriores escolheram a pessoa errada para a tarefa e obtiveram frustração com a tentativa. Como tudo na vida, se você delegar mal, vai dar errado!
  • 28. 4. •Quando você não tem o hábito de delegar, comece aos poucos. Delegue primeiro pequenas tarefas, conheça a performance das pessoas a quem você está delegando e vá subindo o grau de responsabilidade das tarefas delegadas até ficar somente com aquilo que deve caber essencialmente à sua competência! 5. •Assim como você, as pessoas não acertam sempre. Lembre-se disso! Aproveite os erros e enganos para treinar as pessoas para desempenhar melhor suas atribuições. 6. •Reconheça sempre que alguém fizer um bom trabalho, especialmente quando suas expectativas forem superadas e o resultado for, até mesmo, superior ao que você teria obtido na realização da tarefa. Se você estiver cercado pela equipe correta isso deve ocorrer com certa frequência.
  • 29. Vamos falar agora sobre a importância do follow-up.
  • 30. Follow-up – “Sequência”, em inglês. Nada mais é do que a ação de acompanhar a execução de um trabalho, ou dar continuidade ao que se iniciou.
  • 31. Temos muitas ideias boas, a maioria delas são simples e de fácil aplicação, o problema é que começamos a implantar quase todas ao mesmo tempo e não cuidamos de dar continuidade a sua aplicação, e em pouco tempo elas desaparecerão.
  • 32. Lembre-se de alguma reunião que você já participou quantas ideias e sugestões são comentadas, anotadas, mas não saem do papel. Sem follow-up nada vai para frente.
  • 33. Outro fator extremamente importante para lidar com o tempo é o planejamento.
  • 34. Como sempre, a importância do planejamento não pode ser descartada. Planejar o tempo significa saber o que se quer fazer e ordenar as ações para a realização da maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos.
  • 35. Administrar o tempo nos dias de hoje é um desafio, se você não tiver a ajuda de uma agenda fica quase impossível viver em um mundo tão acelerado.
  • 36. Crie o hábito de anotar absolutamente tudo que seja importante e exija um acompanhamento follow up, para garantir que a tarefa seja cumprida a contento e dentro do prazo. Isto tem impacto direto sobre sua produtividade e, sobretudo sua tranquilidade. Anotando em sua agenda prontamente e rotineiramente, sua mente fica livre e você menos estressado.
  • 37. Se você delegou uma tarefa importante a alguém, anote a data em que você deverá cobrar esta pessoa e fazer um follow-up em sua agenda.
  • 38. Agora vamos ver alguns mitos sobre o tempo.
  • 39. O primeiro mito; é que quem administra o tempo torna-se escravo do relógio. A verdade é bem o contrário.
  • 40. Quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele. Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas sob pressões do momento, não na ordem e no momento em que desejaria.
  • 41. Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que tentam administrar o tempo acreditam que é possível programar 100% do seu tempo. Administrar o tempo, para elas, acaba sendo, por causa disso, como vestir uma camisa de força e não mais tirá-la.
  • 42. A verdade é que administrar o tempo não é programar a vida nos mínimos detalhes: é adquirir controle sobre ela. É necessário planejar, sem dúvida. Mas é preciso ser flexível, saber fazer correções de curso. Se você está fazendo algum trabalho e está inspirado, produzindo bem, não há razão para parar, simplesmente porque o tempo programado para aquela tarefa expirou. Se a tarefa que viria a seguir, em seu planejamento, puder ser reagendada, sem maiores problemas, não interrompa o que você vem fazendo bem.
  • 43. O segundo mito; é que a gente só produz, ou então trabalha melhor, sob pressão.
  • 44. Esse é um mito criado para racionalizar a preguiça, a indecisão, a tendência à procrastinação. Não há evidência que o justifique, até porque os que assim agem poucas vezes tentam trabalhar sem pressão para comparar os resultados. A evidência, na verdade, justifica o contrário daquilo que expressa o mito. Em contextos escolares, por exemplo, quem estuda ao longo do ano, com calma e sem pressões, se sai, geralmente, muito melhor do que quem deixa para estudar nas vésperas das provas e, por isso, se vê obrigado a passar noites em claro para fazer aquilo que deveria vir fazendo durante o tempo todo.
  • 45. O terceiro mito; é que administrar o tempo é algo que se aplica apenas à vida profissional.
  • 46. Certamente há muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que você reconhece que deve e deseja fazer, mas não faz "por falta de tempo".
  • 47. O quarto mito é que ter tempo é questão de querer ter tempo.
  • 48. Você certamente já ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmação é verdadeira até certo ponto. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos fazer. Mas a afirmação não diz tudo. Não basta simplesmente querer ter tempo para ter tempo. É preciso também querer o meio indispensável de obter mais tempo e esse meio é a administração do tempo.
  • 49. Contrária a esses mitos, a verdade é que administrar o tempo é saber usá-lo para fazer aquelas coisas que você considera importantes e prioritárias, profissional ou pessoalmente.
  • 50. Administrar o tempo é organizar a sua vida de tal maneira que você obtenha tempo para fazer as coisas que realmente gostaria de estar fazendo, profissional e pessoalmente, e que possivelmente não vem fazendo porque anda tão ocupado com tarefas urgentes e de rotina muitas delas não tão urgentes nem tão prioritárias que não sobra tempo.
  • 51. Quem tem tempo não é quem não faz nada: é quem consegue administrar o tempo que tem. Por outro lado, quem administra o tempo não é quem está todo o tempo ocupadíssimo. Pelo contrário. Se você vir algum que trabalha o tempo todo, fica até mais tarde no serviço, traz trabalho para casa à noite e no fim de semana, pode concluir, com certeza, que essa pessoa não sabe administrar o tempo.
  • 52. Quem administra o tempo geralmente não vive numa corrida perpétua contra o tempo, não precisa trabalhar horas extras e, geralmente, produz muito mais! Mas não se engane: o processo de administrar o tempo não é fácil. É preciso realmente querer tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administrá-lo. Se você ainda não se compenetrou da necessidade de fazê-lo, aqui vão algumas considerações que podem convencê-lo.
  • 53. Você se recorda de alguma situação em que se viu perdido em meio a tantas tarefas, sem saber nem mesmo por onde começar?
  • 54. É muito importante saber priorizar tarefas.Vamos aprender agora a estabelecer prioridades.
  • 55. Para estabelecer prioridades, observe sua lista de tarefas. Em seguida forme três relações separadas, para as tarefas dos tipos A, B e C.
  • 56. A •Tarefas importantes e urgentes. B •Tarefas importantes ou tarefas urgentes. C •Tarefas que não são importantes nem urgentes, mas fazem parte da rotina de trabalho.
  • 57. Comece pelas mais urgentes e importantes do grupo A : analise a lista e indique as tarefas que precisam de outras pessoas, as que só você pode fazer e as que podem ser delegadas. 1º
  • 58. 2º Pense de novo, se alguma delas é supérflua, se for, descarte-a. Em consequência, as listas de tarefas A, B e C ficarão bem mais curtas, permitindo que você planeje seu dia
  • 59. Estime o tempo necessário para concluir cada tarefa. Desse modo, você terá mais condições de coordenar as contribuições dos colegas, de se preparar para reuniões e de planejar projetos de longo prazo. 3º
  • 60. Planeje o seu dia! 4º
  • 61. 5º Todos os dias de trabalho devem ser formados por uma mescla de atividades A, B e C. Planeje um número de tarefas que você poderá concluir num só dia, tendo o cuidado de não esticar demais a jornada de trabalho. Distribua os três tipos de tarefas aleatoriamente ao longo do expediente: desse modo, você poderá alternar momentos de intensa concentração dedicados as tarefas A, com momentos menos tensos das tarefas B e C.
  • 62. Você certamente já ouviu alguém dizer que para vencer seus inimigos é preciso conhecê-los, pois bem conheça agora os principais vilões do nosso tempo e veja como enfrentar cada um deles.
  • 63. Bom e assim vamos ficando por aqui, espero que essa aula tenha contribuído para um melhor utilização do tempo, esse recurso, tão escasso e valioso.
  • 64. Não deixe de fazer as atividades dessa aula, disponíveis no ambiente virtual. Até a próxima...
  • 65. Atividades 1.) Qual é a sua relação com o tempo: de amizade ou inimizade? Explique. 2.) Você tem tempo para você? 3.) Napoleão dizia: Há ladrões que não nos castigam, mas que nos roubam o que é mais precioso: o tempo”, relacione alguns maus hábitos que tem roubado seu tempo.
  • 66. Luiz Ricardo Siles RASC – Recuperação e Assistência Cristã