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Gestão do Tempo

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Gestão e Organização do Tempo

Publicada em: Espiritual
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Gestão do Tempo

  1. 1. 2 A Gestão do Tempo consiste em registar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo. Para compreender e aplicar os princípios da gestão do tempo devemos: Não só saber o modo de utilização do tempo; O tipo de problemas que confrontamos para utilizá-lo sabiamente, e o que originou esses problemas.
  2. 2. Para realizar melhor a gestão do tempo se faz necessário reunir as informações, registando cada atividade a ser desempenhada em um diário de registros. Após o registo dessas informações deverá examiná-las sob três aspectos: Necessidade: examinar cada atividade para se certificar de que se trata de algo necessário. Adequabilidade: identifique qual a pessoa para desempenhar a tarefa. Existem atividades que podem ser desempenhadas por outras pessoas. Eficiência: “existirá uma forma de fazer melhor?” isto servirá para incentivá-lo a descobrir um modo mais rápido, a usar tecnologia mais avançada ou estabelecer formas melhores de processar as atividades contínuas. 3
  3. 3. 4 Preparação; Foco; Disciplina. Como organizar o seu tempo? Escolha o que você vai fazer. Escolha o que você não vai fazer. Saiba onde você quer chegar. Não planeje em excesso.
  4. 4. 5 Defina Prioridades. Cuidado com as distrações. Fazer; Delegar; Adiar; Minimizar; Eliminar. Tratar das urgências; Realizar logo o que puder; Estabelecer prazos para o que for adiado. Concentre-se na tarefa. Tenha foco... no objetivo / na meta; no resultado.
  5. 5. 6 Horários definidos. Fuja da procrastinação (amanhã eu faço). Tenha disciplina. Divida o todo em partes menores.
  6. 6. 7 Aprenda a dizer “não”. Resumo sobre preparação? Aproveite o tempo de espera. Você não pode fazer tudo; Você não pode assumir o que não puder fazer; Seja consistente com suas metas. Planejamento; Prioridades; Simplicidade; Ferramentas; Em transportes públicos; No consultório médico; No aeroporto, esperando pelo vôo; Quando chegar cedo a um compromisso. Faça bem feito.
  7. 7. 8 Eficiência; Sucesso; Saúde. Benefícios da gestão do tempo. O que podemos fazer? Obstáculos a uma eficiente gestão de tempo: Objetivos obscuros; Desorganização Incapacidade para dizer “não”; Interrupções; Períodos de inatividade; Muitas coisas de uma vez; Estresse e fadiga; Muito trabalho e pouco lazer; Reconhecer que os obstáculos existem; Identificá-los; Empregar estratégias para superá-los.
  8. 8. 9 Mensuráveis: até que ponto quer chegar; Específicas: que resultado espera? Temporais / Programadas: prazo para realização da meta; Atingíveis / Realistas: que podem ser alcançadas; Ajustáveis: alterar planos e prazo para atingir a meta; Estabeleça metas: Urgente x Importante I Muito urgente Pouco importante Muito urgente Muito importante Pouco urgente Pouco importante Pouco urgente Muito importante 1 2 3 4 Importância UUrgência Dimensão Afetiva (prazer); Dimensão Instrumental (utilidade); Dimensão Moral (sentido de dever).
  9. 9. 10 Planejamento Urgente x Importante I Muito urgente Pouco importante Muito urgente Muito importante Pouco urgente Pouco importante Pouco urgente Muito importante 1 2 3 4 Importância UUrgência 1. Decidir prioridades; 2. Listar as atividades; 3. Incluir imprevistos; 4. Avaliar o tempo necessário. Agendamento do tempo Longo prazo (ano); Médio prazo (mês); Curto prazo (dia / semanal). Necessidade Stress Distração Desperdício Qualidade Ilusão Crises/ Problemas Urgentes; Projetos com data marcada. Prevenção; Identificação de novas oportunidades; Planejamento e recreação. Interrupções e Telefones; Relatórios e Correspondência; Questões Urgentes; Atividades Populares. Detalhes, pequenas tarefas; Correspondência; Perda de tempo; Atividades agradáveis;
  10. 10. 11 A gestão do tempo no trabalho envolve providências essenciais: Identificação dos desperdiçadores (ladrões) de tempo; Utilização de economizadores de tempo; Execução e acompanhamento de agenda. Os “ladrões de tempo” são os eventos que acontecem e que têm o poder de nos distrair. Muitas vezes nos rendemos sem perceber a eles. Mensagens instantâneas, barulhos, telefonemas, o colega ao lado, tudo parece conspirar para minar a nossa produtividade.
  11. 11. 12 São as ações que permitem reduzir ou neutralizar os desperdiçadores: Superar a procrastinação; Superar o perfeccionismo; Aprender a dizer “não”; Estabelecer prioridades; Planejar; Delegar; Organizar a agenda;
  12. 12. 13 1) Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje. 2) Organize o seu espaço físico. 3) Discipline as interrupções. 4) Estabeleça objetivos com clareza. 5) Crie rotinas de tarefas. 6) Faça um planeamento de tarefas. 7) Faça uma lista diária e dê prioridades às actividades. 8) Saiba dizer não. 9) Aproveite os seus horários mais rentáveis. 10) Evite o perfeccionismo. 11) Delegue funções. 12) Reveja a lista de material de apoio. 13) Seja persistente na organização. 14) Se tiver uma gestão do tempo muito rígida e inflexível, isso poderá transformar-se numa fonte de stress. 15) Adapte-se às mudanças com naturalidade. 16) Não “vire as costas” às situações que parecem não estar sob o seu controle.
  13. 13. “Tristeza” “Raiva” “Culpa” Ressentimento (mágoa, rancor) Ansiedade Antecipatória “Medos” Questões não resolvidas, erros PASSADO PRESENTE Espera ansiosa FUTURO AQUI AGORA Experiências, acertos, aprendizados (erros), amores. Boas lembranças. Gratas recordações Esperança, fé Boas expectativas. Metas, projetos, sonhos. + - 14
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  16. 16. 17 Sonhe com aquilo que você quiser. Vá para onde você queira ir. Seja o que você quer ser, porque você possui apenas uma vida e nela só temos uma chance de fazer aquilo que queremos. Tenha felicidade bastante para fazê-la doce. Dificuldades para fazê-la forte. Tristeza para fazê-la humana. E esperança suficiente para fazê-la feliz. As pessoas mais felizes não têm as melhores coisas. Elas sabem fazer o melhor das oportunidades que aparecem em seus caminhos. A felicidade aparece para aqueles que choram. Para aqueles que se machucam. Para aqueles que buscam e tentam sempre. E para aqueles que reconhecem a importância das pessoas que passam por suas vidas. O futuro mais brilhante é baseado num passado intensamente vivido. Você só terá sucesso na vida quando perdoar os erros e as decepções do passado. A vida é curta, mas as emoções que podemos deixar, duram uma eternidade. A vida não é de se brincar porque em pleno dia se morre. (Clarice Lispector).
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  22. 22. 23 “O tempo acalma, o tempo elucida. Ninguém consegue manter o mesmo estado de espírito o tempo todo”. (Mark Twain).
  23. 23. 24(1667-1745)
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