saopaulo-geep40-portfolioepmo-focus

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Titulo: saopaulo-geep40-portfolioepmo-focus
Alunos:Daiana Araújo de Mendonça Oliveira,Danilo Rodrigues do Nascimento,estela grassi nogueira,João Victor Nogueira Vieira,Rodolfo,Simone,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP40
Data:22-08-2015
Hora:21:24
Comentarios:Professor Marco, boa noite.

Segue nosso trabalho de PMO e Portfólio para avaliação.

Att,
Daiana
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  1. 1. Integrantes do grupo: Daiana Araújo de Mendonça Oliveira Danilo Rodrigues Nascimento Estela Grassi Nogueira Joao Victor Nogueira Vieira Rodolfo Natanael Leopoldino Simone Aparecida de Souza São Paulo/SP – GEEP40 LISARB
  2. 2. A empresa A Focus é uma empresa nacional com mais de 10 anos atuando no mercado consultoria em gestão de projetos e implementação de PMO, composta por uma equipe multidisciplinar, com experiência e especialização nas mais diversas áreas de gerenciamento de projetos. Possui um histórico de 1.630 projetos em carteira e prestou consultoria para aproximadamente 840 clientes de diversos segmentos.
  3. 3. Objetivo Foi solicitado pelo representante legal do país Lisarb uma proposta para implantação de um Escritório de Projetos (PMO), considerando a avaliação do nível de maturidade, bem como uma apresentação de quais projetos e programas o país deveria ter em sua carteira de investimentos (Portfólio), de acordo com o planejamento estratégico.
  4. 4. Objetivos do Planejamento Estratégico 1-Aliança por um Lisarb mais justo 2-Política cidadã baseada em princípios e valores 3-Educação para a Sociedade do conhecimento 4-Economia para uma sociedade sustentável 5-Proteção Social 6-Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos 7-Cultura e fortalecimento da diversidade 8-P0lítica externa para o século 21 9-Combate a corrupção
  5. 5. Nível de Maturidade Após aplicação da pesquisa visando identificar o nível de maturidade, foi possível verificar que a Lisarb apresentou 69 pontos para gerenciar projetos, sendo esta pontuação classificada como nível 2, o que significa que o gerenciamento de projetos é com base em conhecimentos básicos. Nível 1 Liguagem Comum Nível 2 Processos Comum Nível 3 Metodologia Única Nível 4 Benchmarking Nível 5 Melhoria contínua Conhecimento Básico Definição dos processos Controle dos Processos Melhoria Contínua LISARB
  6. 6. Benefícios de Implantação de PMO  Alinhamento da gestão dos projetos com os objetivos e planejamentos estratégicos;  Aprimoramento da performance dos projetos;  Definição e propagação de metodologia para gerenciamento de projetos;  Riscos e intercorrências são identificados antecipadamente, permitindo a resolução de maneira eficiente;  Organização e atualização do histórico dos projetos;  Maior visibilidade sobre andamento dos projetos.
  7. 7. Nível Hierárquico Foi possível identificar por meio da pesquisa de maturidade que a Lisarb não possui uma metodologia formal, suas equipes não recebem treinamentos, além de seus projetos não contemplarem a aprovação do cliente, ou seja, seus projetos não estão embasados em práticas de gerenciamento de projetos. Sendo assim, sugere-se o Nível hierárquico 3, na qual o PMO atuará no nível estratégico que influenciará a organização de todos os níveis. PMO Hierarquia 3 • PMO “estratégico” visando a organização como um todo PMO Hierarquia 2 • Visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes PMO Hierarquia 1 • Visando projetos e/ou programas individuais
  8. 8. Função do PMO Ainda com base na análise da pesquisa realizada, como identificamos fragilidades em processos e falta de integração entre áreas. Recomenda-se neste primeiro momento o foco em Gerenciamento de Recursos (Treinamento e Desenv. Da Carreira), devido ao fato de ser essencial para o sucesso da Lisarb, uma vez que o objetivo é capacitar as pessoas para condução de projetos, além a manterem treinadas e motivadas durante todo o projeto.
  9. 9. Modelo No primeiro momento entende-se que deve ser implementado o modelo Estação Meteorológica em cada projeto, visando o reporte do andamento dos projetos para a alta administração, definindo parâmetros, formatos, frequências e ferramentas. Assim, no segundo momento, criar modelo de Torre de Controle em uma quantidade menor, que deverá analisar as estações meteorológicas, promovendo melhorias contínuas e estabelecendo padrões.
  10. 10. Métricas de Sucesso As métricas são indicadores de sucesso que auxiliam na análise da efetividade do PMO.  Quantidade de projetos em execução;  Quantidade de requisições de apoio por mês;  Quantidade de treinamentos aplicados;  Percentual de Retrabalho;  Índice de entregáveis em atraso;  Índice de cumprimento de custo;  Índice de cumprimento de prazo;  Índice de satisfação dos colaboradores;
  11. 11. Fases do Projeto
  12. 12. Fatores Críticos de Sucesso  Receber apoio do presidente de Lisarb e das partes interessadas;  Equipe focada e comprometida com o projeto;  Determinar objetivos em conformidade com as estratégias de Lisarb;  Propagar resultados alcançados e lições aprendidas;  Recomendar responsabilidades e tarefas de acordo com perfil/habilidades da pessoa.
  13. 13. Etapas de Implementação de PMO Fases Principais Objetivos I – Preparar o terreno • Reunião com as partes interessadas; • Estabelecer metas e objetivos; • Planejar estratégia de comunicação. II – Objetivos de Curto Prazo • Registro dos projetos; • Treinar equipes; • Determinar modelos e padrões. III – Objetivos de Longo Prazo • Gerenciar Recursos; • Gerenciar Portfólio; • Planejar mudanças organizacionais e de transição; IV – Manter e Aprimorar • Prover processo de melhoria contínua.
  14. 14. Identificação dos projetos Educa que Vai Vizinhos Do Bem Só Relax Paixão Por Educar Jesus Na Causa Se Liga Cidadão No Stress Fala Cidadão Liga Da Justiça Puxa Tapete Dança dos Famosos Green Life H2O Cidade Limpa Carbono Zero
  15. 15. Categorização dos projetos Crescimento Econômico Crescimento Político Crescimento Social Sustentabilidade Educa que Vai Vizinhos Do Bem Só Relax Paixão Por Educar Jesus Na Causa Se Liga Cidadão No Stress Fala Cidadão Lida Da Justiça Puxa Tapete Dança dos Famosos A categorização levou em conta os principais objetivos de Lisarb. H2O Green Life Cidade Limpa Carbono Zero
  16. 16. Avaliação dos projetos Os consultores da Focus após identificação e categorização dos projetos desenvolveram a tabela abaixo para poder avaliar se os projetos foram um Sucesso. Na tabela abaixo tem 5 critérios e suas métricas para saber se o objetivo foi atingindo com sucesso, parcialmente ou não foi atingindo.
  17. 17. Seleção dos projetosAbrangência Populacional Popularidade Prazo de Implantação Custo Impacto no PIB Critério Peso 25 15 20 25 15 Total Nota 10 5 5 5 5 Média 250 75 100 125 75 125 Nota 5 5 5 5 5 Média 125 75 100 125 75 100 Nota 5 5 5 5 5 Média 125 75 100 125 75 100 Nota 10 10 5 5 5 Média 250 150 100 125 75 140 Nota 5 5 5 10 5 Média 125 75 100 250 75 125 Nota 5 5 5 10 10 Média 125 75 100 250 150 140 Nota 5 5 5 5 5 Média 125 75 100 125 75 100 Nota 10 10 5 5 5 Média 250 150 100 125 75 140 Nota 10 10 10 5 5 Média 250 150 200 125 75 160 Nota 10 10 10 10 10 Média 250 150 200 250 150 200 Nota 5 5 10 10 5 Média 125 75 200 250 75 145 Nota 5 5 5 5 10 Média 125 75 100 125 150 115 Nota 5 5 5 5 5 Média 125 75 100 125 75 100 Nota 10 5 5 5 5 Média 250 75 100 125 75 125 Nota 10 10 0 0 10 Média 250 150 0 0 150 110 Se liga cidadão Carbono Zero Educa que vai Vizinhos do Bem Só Relax Paixão por Educar Jesus na Causa Green Life Cidade Limpa No Stress Fala Cidadão Liga da Justiça Puxa Tapete Dança dos Famosos H2O
  18. 18. Priorização dos projetos
  19. 19. Balanceamento dos projetos
  20. 20. Analise de Balanceamento Ao analisar o gráfico de bolhas com os projetos selecionados para Lisarb nota-se que o portfólio esta balanceado. Há projetos de médio ou longo prazo em todos os objetivos estratégicos de Lisarb. O gráfico será analisado pelos principais stakeholders para ser validado, em caso de uma não aceitação, um novo balanceamento será necessário.

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