Gestão do tempo e estratégias de estudo

GESTÃO DO
TEMPO E
ESTRATÉGIAS
DE ESTUDO
Prof. Marília Gomes

O DIA TEM 24
HORAS PRA
TODO MUNDO!

A DIFERENÇA
ESTÁ NO QUE
VOCÊS FAZ NAS
SUAS 24 HORAS!

◦ Gerir o tempo é usá-lo com
sabedoria para realizar as
atividades consideradas
prioritárias, sejam elas
profissionais ou pessoais

Administração do tempo
Aumento de produtividade
Resultados satisfatórios

Quem administra
o tempo se torna
seu escravo?

FALSO
Quem administra o
tempo o coloca sob
controle

Ao administrar
o tempo é possível programar
100% da sua vida?

FALSO
Jamais, você apenas
adquire um controle
mínimo sob ela.

O estudo rende mais
sob pressão?

FALSO
Isso é uma tentativa de
racionalização da indecisão,
procrastinação e preguiça.

Isso só funciona para vida
profissional?

FALSO
Bom, você gasta tempo
com sua família,
amigos e hobbies?

Para ter tempo
basta querer tê-lo?

FALSO
Óbvio que não! É preciso
administrar o tempo. Querer
não é poder!

VOCÊ TEM ESSA BELA
DINÂMICA???

Alguns problemas
enfrentados
por quem não
consegue gerenciar
a rotina
Atrasos;
Atividades pela metade;
Retrabalhos;
Baixa produtividade;
Confusão na escala de prioridades;

Reputação negativa, devido às perdas de prazo;
Estresse e ansiedade;
Falta de tempo livre para lazer e descanso;
Má alimentação;
Sono insuficiente;
Entre outros pontos que afetam a qualidade de vida

Para gerir seu
tempo é
preciso:
◦ Entender como distribui seu tempo hoje
◦ Conhecer onde estão os desperdícios
◦ Saber quais problemas te confrontam
◦ Identificar a fonte desses problemas
◦ Definir o melhor método de uso do tempo

"CONHEÇA-TE
A TI MESMO E
CONHECERÁS
O UNIVERSO E
OS DEUSES"
Sócrates

1. Necessidade da atividade
2. Eficiência da ação
3. Adequalibilidade ao tempo
◦ Você conseguirá analisar:

HORÁRIO NOBRE
X
ESTUDO
Lei do ciclo biológico

Ser eficaz é traçar objetivos e
alcançá-los de maneira certa

Ser eficiente é
traçar objetivos, alcançá-los
de maneira certa e
inteligente, com mínimo
esforço e com
melhor aproveitamento dos
recursos disponíveis

Como podemos controlar
melhor nosso tempo?
◦ Lista de atividades
◦ Ordem de prioridades
◦ Foco na efetividade
◦ Controle do estresse
◦ Reação rápida ao inesperado
◦ Desenvolvimento pessoal

PLANEJAMENTO
Pensar antes de agir

UM LUGAR PRA
CADA COISA
E CADA COISA
NO SEU LUGAR!

PLANOS DE
ATIVIDADES
Diários
Semanais
Mensais

O QUE É IMPORTANTE RARAMENTE É
URGENTE
ASSIM COMO O QUE É URGENTE
RARAMENTE É IMPORTANTE
Eisenhower

Matriz
de
Eisenhower
para
definição
de
prioridades

SISTEMA
ABC DAS
PRIORIDADES
A: Tarefa que precisa ser feitas
imediatamente, são de importância
crítica, urgente
B: Tarefa que precisa ser feita mas
pode aguardar um tempo maior,
importante
C: Tarefa sem urgência mas que
deve ser feita

LEI DE PARETO
80/20
◦ 80% do resultado é obtido com 20% do
esforço
◦ O essencial leva pouco tempo (20%)
◦ O acessório leva muito tempo (80%)

LEI DA CONTRA
PRODUTIVIDADE
◦ A partir de um tempo não concentramos e
não produzimos mais
◦ Importante descansar periodicamente e
também saber a hora de parar

TÉCNICA DE
POMODORO
◦ Para aumentar sua produtividade você deve
dividir o estudo em períodos de 25
minutos, separados por breves intervalos de
5 minutos
◦ A cada quatro “pomodoros”, faça uma
pausa mais longa: 30 minutos até voltar ao
estudo

LEI DO
TRABALHO
CONTÍNUO
◦ Se paramos demasiadamente demoramos
mais para concluir algo
Melhor e mais rápido
Pior e mais lento

GTD (GET
THINGS DONE)
OU ELOS
ABERTOS
◦ Os elos abertos são aquelas atividades por
concluir
◦ Falta de foco para conclusão, esquecimento

SCRUM
◦ Entregas pequenas constantes
◦ PDCA com revisão contínua
P: Planejamento
D: Execução
C: Checagem
A: Ação corretiva

LEI DE
PARKINSON
◦ Se tempos 5 horas, levamos 5 horas pra
fazer algo que poderia ser feito em 2 horas
◦ Esforço no tempo disponível e não no
necessário

REGRA DOS 2
MINUTOS
◦ Sempre que aparecer algo para fazer que
demore apenas 2 minutos, faça
imediatamente

Desorganização
Televisão
Whatsapp
Instagram
Procrastinação
Dificuldade em
dizer não
Telefonemas
Visitas Esperas
Perfeccionismo Conversa paralela

Internos ou
autogerados
◦ Procrastinação
◦ Desorganização
◦ Dificuldade em dizer não

Externos ou
contextuais
◦ Visitas inesperadas
◦ Telefonemas inúteis
◦ E-mails sem importância
◦ Reuniões improdutivas
◦ Esperas desnecessárias

E ainda temos:
◦ Perfeccionismo exagerado
◦ Conversas paralelas
◦ Pausas demoradas demais
◦ Elaboração de materiais sem
utilidade prática

Dicas para
gestão do
tempo de
estudo
1
◦ Crie seu plano de estudos:
Inclua horário de alimentação, sono,
descanso
É desgastante como ir à academia
Seja fiel ao cronograma

Dicas para
gestão do
tempo de
estudo
2
◦ Faça um revezamento semanal:
Divida as disciplinas
O intuito é ter contato com todas não
ser especialista

Dicas para
gestão do
tempo de
estudo
3
◦ Mantenha a qualidade do estudo:
Lembre-se das pausas, importantes
para fixação do conteúdo
Faça resumos e esquemas
Mapas mentais

Dicas para
gestão do
tempo de
estudo
4
◦ Adapte o cronograma:
Sempre que necessário
Vésperas de provas
Aproveite os resumos, esquemas e
mapas mentais

Dicas para
gestão do
tempo de
estudo
5
◦ Use aplicativos que te ajudem:
Calendário do celular
Google tarefas
Lista de tarefas
Calendar
Evernote
Any.do

Benefícios de
colocar tudo isso
em prática
Menos horas desperdiçadas
Aumento da produtividade
Competitividade
Redução do estresse
Mais horários livres

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