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Administração
do Tempo
por
Milton Henrique
Como você
administra o seu tempo?
Está sempre atrasado!
É o relógio é quem manda!
O dia passa voando!
Está sempre no horário!
É você quem manda!
O dia tem 24 horas!
O dia tem exatamente
24 horas para todo
mundo, a diferença é
o que você faz com as
suas 24 horas!
Planejamento
08 às 09 horas – Ler Jornal
09 às 10 horas – Ler E-mail
10 às 12 horas – Retornar
Telefonemas
12 às 14 horas – Almoço
14 às 16 horas – Reunião
Vendas
16 às 18 horas – Projeto 2013
Você não pode decidir o que é importante hoje
se não souber o que deseja para amanhã!
Planejamento é
fundamental!
Qual é o seu Horário Nobre?
Estabeleça Prioridades
• Relacionar tudo o que precisa ser feito
• Ordenar, em ordem de prioridade
Importante e Urgente
Muito
Importantes
Pouco
Importantes
Pouco
Urgentes
Muito
Urgentes
1⁰
2⁰
3⁰
4⁰
Você precisa MESMO fazer TUDO?
Analise quanto custa o seu tempo!
Você sabe quanto custa sua hora perdida?
Delegue as tarefas que exigirão
muito do seu tempo
Uso da Tecnologia na
Administração do Tempo
Reserve pequenos
intervalos para
relaxamento
durante o dia
Reserve energias para a sua família,
no fim do expediente
Reserve tempo para os seus Hobbies
Desperdício de Tempo
• Desorganização
Como Economizar Tempo
“Um lugar para cada
coisa e cada coisa no
seu lugar”
Desperdício de Tempo
• Procrastinação
Como Economizar Tempo
• Estabeleça um prazo
para completar a
tarefa e cumpra-o
• Pela manhã resolva
logo os assuntos
mais “chatos”
Desperdício de Tempo
• Não Saber Dizer “NÃO”
Como Economizar Tempo
• “Eu posso aceitar
mas aquilo em que
estou a trabalhar
sofrerá atrasos. O seu
pedido é mais
importante?”
Desperdício de Tempo
• Visitas
Como Economizar Tempo
• Quando precisar
conversar com
alguém vá a sala dele
ao invés de convidá-
lo a vir até a sua sala
• Se receber uma visita
inesperada, levante-
se e converse em pé
Desperdício de Tempo
• Telefonemas
Como Economizar Tempo
• Foco no assunto a ser
tratado
• Dê respostas breves
Desperdício de Tempo
• E-mails
Como Economizar Tempo
• Separe os e-mails
endereçados PARA você
dos que e-mails nos quais
você foi apenas COPIAdo
• Estabeleça um horário no
seu dia para ler e
responder e-mails
• Antes de redigir uma
resposta, pense se um
telefonema não é mais
rápido e definitivo
Desperdício de Tempo
• Tempos de Espera
Como Economizar Tempo
• Aproveite o tempo
para ler uma
correspondência ou
revisar um projeto
• Carregue sempre um
bloco e uma caneta e
aproveite o tempo
para rascunhar novos
projetos
Desperdício de Tempo
• Reuniões
Reuniões Produtivas
Divisão de Funções
• Líder
– tem a autoridade sobre o grupo e deve se preocupar
com os resultados do encontro
• Facilitador
– É alguém que pensa na logística e na dinâmica da
reunião
• Controlador do Tempo
– garante o cumprimento do cronograma
Objetivo geral e pauta bem definidos
• Escopo da reunião enviado
anteriormente a todos os participantes
• Foco
• Planejamento de tempo para cada
item da pauta de reunião
Lista Enxuta de Participantes
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Participantes
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