Aula Comunidade

1. MAXIMIZE
SUA PRODUTIVIDADE
E OTIMIZE SEU TEMPO

2. Mentora & Especialista em Produtividade,
Gestão de Tempo & Performance e Ex-
Microsoft Young Talent.
Já impactou +60 alunos e mentorados com o
método COPE e tem como missão ajudar
profissionais a elevarem a sua produtividade e
performance sem pirar.

3. G E S T Ã O D O
TEMP

5. POR QUE GESTÃO
DO TEMPO
IMPORTA?

6. LIVRE
9 anos
QUANTO
TEMPO
VOCÊ
TEM?
Estudo baseado em Americano médio com expectativa de vida de 78 anos
Dormindo
28.3 anos (1/3 da vida)
Trabalhand
o
10.5 anos
Obrigações
6 anos
Se alimentando
4 anos
Educação
3.5 anos
Necessidades
2.5 anos
Compras
2.5 anos
Educando
1.5 anos
Trânsito
1.3 anos
TV, Jogos, Redes
Sociais 9 anos

7. GESTÃO DO TEMPO
 Melhoria de performance;
 Ganho de produtividade;
 Atingir resultados;
 Efetividade e eficiência;
 Redução de estresse.
POR QUE FAZER

8. Tudo que temos
que decidir é o que
fazer com o tempo
que nos é dado.
Gandalf – O Cinzento. (J.R.R. Tokien)

9. REFLE
XÃO DA
JARRA

10. Prioridades
Urgências Distrações

11. 1. Prioridades
2. Urgências
3. Distrações
O que deveria acontecer

12. 1. Distrações
2. Urgências
3. Se der, prioridades
O que realmente acontece

13. Quais são suas prioridades hoje?
Quais são suas urgências hoje?
Quais são suas distrações hoje?
REFLEXÃO

14. O ordinário do dia a dia pode estar
roubando a sua atenção de
fazer o extraordinário.

15. REATI
VO
PROATIV
O

16. Se você pudesse ter um dia ideal onde
conseguisse fazer todas as atividades
que gostaria, como seria esse dia?
EXERCÍCIO PRÁTICO
O que você pode começar a fazer hoje na sua rotina que pode
te aproximar do seu dia ideal?

17. MITOS E
VILÕES
DA
PRODUTIVIDA
DE

18. DESORDEM
FALTA DE
PRIORIZAÇÃ
O
DESPERDÍCI
O DE TEMPO
3 VILÕES QUE TE IMPEDEM
DE SER PRODUTIVO

19. DESORDEM
FALTA DE
PRIORIZAÇÃ
O
DESPERDÍCI
O DE TEMPO
3 VILÕES QUE TE IMPEDEM
DE SER PRODUTIVO
COMO COMBATER
OS VILÕES?

20. ORGANIZAÇ
ÃO E
PLANEJAME

21. Quanto mais estruturado o seu dia for,
menor a chance do caos atrapalhar a sua
produtividade.

22. Ter um dia previsível faz com que
o seu nível de produtividade suba
pelas alturas.

23. Ter um dia previsível faz com que
o seu nível de produtividade suba
pelas alturas.
POR
QUE?

24. POR
QUE?
 Deixa de pensar sobre o que precisa ser feito
Autocontrole/autogerenciamento - disciplina;

25. POR
QUE?
 Deixa de pensar sobre o que precisa ser feito
Autocontrole/autogerenciamento - disciplina;
 Consegue organizar melhor os horários e se
dedicar para tarefas que não envolvam só
trabalho (rotina matinal/autocuidado);

26. POR
QUE?
 Deixa de pensar sobre o que precisa ser feito
Autocontrole/autogerenciamento - disciplina;
 Consegue organizar melhor os horários e se
dedicar para tarefas que não envolvam só
trabalho (rotina matinal/autocuidado);
 Procrastinar se torna algo muito mais difícil
quando temos clareza sobre dos nossos
dias, tarefas e prioridades.

27. OS 4 PILARES
PARA UM BOM
PLANEJAMENTO

28. REVISITE
SUAS METAS
ANTECIPE
OBSTÁCULO
S
PRIORIZE
OS 4 PILARES PARA UM
BOM PLANEJAMENTO
GARANTA
TER TEMPO

29. COM ORGANIZAÇÃO,
ROTINA E PLANEJAMENTO
=
VIDA COM MAIS
INTENCIONALIDADE

30. O planejamento começa no longo prazo e
se move para o curto prazo:
Semestral Mensal Semanal Diário

31. Produtividade não é sobre FAZER mais,
mas fazer as coisas CERTAS
para alcançar determinado objetivo.

32. Quais aprendizados você
teve até aqui?
Quais decisões você toma?

33. GESTÃO DE
AGENDA

34. Agenda passiva - Improdutiva
GESTÃO DE AGENDA

35. Agenda do protagonista - Produtiva

36. O QUE VAI NA
AGENDA?
 Compromissos;
 Treinamentos;
 “Focus Time”
 Reuniões;
 Eventos importantes;
 Lembretes.

37. PLANEJAMENTO
SEMANAL NA
PRÁTICA

38. PLANEJAMENTO
SEMANAL NA
PRÁTICA
COMPROMISSOS
FIXOS
ATIVIDADES
IMPORTANTES
TAREFAS
EXTRAS

39. 05:00 05:30 06:00 06:30 07:00 07:30 08:00 08:30 09:00 10:00
09:30 10:30
17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 22:00
21:30 22:30
11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 16:00
15:30 16:30
23:00 23:30 00:00 00:30 01:00 01:30 02:00 02:30 03:00 04:00
03:30 04:30
48
QUADRADOS

40. PEQUENAS VITÓRIAS
PARA MÁXIMA
PRODUTIVIDADE:
PEQUENOS
BREAKS
CELEBRE CUMPRIR
O PLANEJADO
PLANEJE SEU
BEM ESTAR

41. AVALIAÇÃO
SEMANAL

42. GESTÃO DE
TAREFAS

45. EFEITO
ZEIGARNIK
Loops e tarefas inacabadas.

46. DOWNLO
AD DA
MENTE
novas demandas
tarefas
compromissos
projeto
s
lembretes
anotações

47. Gestão de tarefas Gestão de agenda
& gestão de rotina

48. LISTA DE
TAREFAS
MATRIZ
PVD

49. LISTA DE TAREFAS
MATRIZ
PVD

50. MATRIZ PVD
LISTA DE
TAREFA
Priorização:
A – Devo fazer
B – Gostaria de fazer
C – Triviais

51. MATRIZ PVD
Priorização:
A – Devo fazer
B – Gostaria de fazer
C – Triviais
Valor:
0 - 5

52. MATRIZ PVD
Priorização:
A – Devo fazer
B – Gostaria de fazer
C – Triviais
Valor:
0 - 5
Decisão:
Agir?
Planejar?
Postergar?

53. Tarefas Nível de prioridade Valor
(0-5)
Decisão
Responder mensagens
WhatsApp
C 3 Postergar
Checar redes sociais C 5 Postergar
Fazer relatório para o
cliente
A 1 Agir
Finalizar revisão de
performance
A 3 Agir
Treinamento do
trabalho
B 3 Agir
Ligar para família C 2 Postergar
Fazer compras mercado A 2 Agir
Terminar de assistir
curso
C 5 Planejar
MATRIZ PVD

54. EXERCÍCIO
PROPOSTO:
Utilize a Matriz PVD e
estruture um planejamento de
tarefas para um dia comum.

55. Quais aprendizados você
teve até aqui?
Quais decisões você toma?

56. “A MÁ NOTÍCIA É QUE O
TEMPO VOA.
A BOA NOTÍCIA É QUE
VOCÊ ESTÁ NO

57. TEMPO NÃO SOBRA,
TEMPO SE CRIA

58. Bônus I – E-book
“Organização sem limites”

59. Bônus II – Aula gratuita
“Maximize os seus dias”

60. PERGUNTAS,
PENSAMENTOS,
COMENTÁRIOS,
OBSERVAÇÕES?

61. @eunadynesouza
a
@NadyneSouza
in/nadyne-souza
nadynesouza.co
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