Tatiana Souza é uma consultora e treinadora especializada em gestão de pessoas, liderança e comportamento. Ela fundou a empresa GENTE MAIS CONSULTORIA E TREINAMENTOS e é presidente de várias associações relacionadas a recursos humanos. O documento discute a importância de indicadores de desempenho e fornece exemplos de indicadores comuns utilizados em recursos humanos.
2. Quem sou EU
Presidente e Sócia da empresa GENTE MAIS CONSULTORIA
E TREINAMENTOS. Idealizadora do Conceito CHAVE.
Presidente do CONGERHI – Congresso de Gestão e
Recursos Humanos do Interior e do CIRCUITO MULHER
que atualmente realiza eventos de empoderamento
feminino no Brasil e Exterior. Head Trainer, formada pelo
IFT – Instituto de Formação de Treinadores, tendo como
professor o mestre Massaru Ogata, o mais respeitado
Head Training do País. Com Graduação e Especialização
em Gestão de Pessoas, atua como Hipnoterapeuta em
intervenções de Hipnose Cognitiva, Tradicional e
Ericksoniana. Grafóloga. Consultora e Facilitadora
Comportamental Disc. Cria e apresenta
diversos Treinamentos na área de Liderança, Coaching,
Motivação e Comportamento. COACH formada pela
Sociedade Latino Americana de Coaching, e Instituto
Brasileiro de Coaching, com certificação internacional. Co-
autora do livro Leader Coach pela editora França. É
fundadora ABRH-SP – Regional Bauru, e atualmente
Membro Conselho Deliberativo da ABRH-SP para a Gestão
2016-2018. CRA 6-001280.
6. Indicadores servem para que? A resposta óbvia é 'para medir',
certo? Errado. Indicadores servem para ajudar na tomada de
decisões, para servir de baliza da gestão.
Qualquer medida só tem sentido quando inserida num
contexto e com uma finalidade. Mudando a finalidade muda a
medida e as ações para alcançá-la.
“Gerentes devem mudar o foco: de simples observadores de
números, para formuladores de medidas de performance para
aspectos críticos dos negócios.”
James Champy–CSC ConsultingGroup
A IMPORTÂNCIA DOS INDICADORES
7. INDICADORES DE
PERFORMANCE DESEMPENHO
Instrumento gerencial de mensuração que permite a avaliação
criteriosa de qualidade, custos ou produtividade;
Os indicadores de gestão auxiliam a fixar e alcançar os objetivos
da empresa;
Contribuem para uma maior objetividade nas discussões e
reuniões, e também fornecem subsídios às decisões;
Através de indicadores podemos realizar comparações
(benchmarking);
Funcionam como ferramentas que conduzem ao comportamento
desejado;
Fornecem às pessoas o direcionamento que precisam para
atingir a estratégia da empresa.
8. COMO UTILIZAR
Comparando os índices do período atual com os índices de
períodos anteriores. Quando disponíveis, esta comparação pode ser
feita com os números de outras empresas ou do setor de atividade.
Quando não disponíveis pode-se utilizar os indicadores por
estimativa.
Utilizando esses índices numa base contínua, é possível identificar
quantitativamente o efeito das políticas de recursos humanos, tais
como:
Administração de cargos e salários
Políticas de recrutamento e seleção
Programas de treinamento e desenvolvimento
Presidentes e Diretores geralmente gostam de ver a evolução
desses índices.
9. ATENÇÃO: ERROS COMUNS
O Indicador não é uma medida direta de qualidade.
Seu objetivo é gerar dados específicos para assuntos que
serão motivos de revisão!
Implantar indicadores - levantará uma série de “GAP´s” e
melhorias fundamentais, as quais serão aplicadas mediante a
assertividade do Gestor de RH em definir o plano de ação,
com medições e cronogramas!
10. DESENVOLVENDO INDICADOES
O QUE? – Nome e tipo do Indicador
POR QUE? Objetivo e Propósito
COMO? Método e Fórmula
ONDE? Fonte de Informação e Amostra
11. DESENVOLVENDO INDICADOES
QUANTAS VEZES? Frequência medição
QUANTO CUSTA? O custo a apuração do
indicador
QUEM? Ficará responsável por acompanhar
este indicador
13. INDICADORES DE
REMUNERAÇÃO
Custo Total do Efetivo / Faturamento Líquido
Custo Total do Efetivo / Faturamento Bruto
Custo Total de Pessoas / Despesas
Custo Total de Pessoas / Lucro Operacional
Remuneração Variável / Salário Nominal
Participação nos Resultados / Lucro Operacional
Horas Extras / Salário Nominal
14. INDICADORES DE
BENEFÍCIOS:
Preço per capita do plano de saúde: considerar plano
Standard.
Preço per capita x 100
__________________________
Quantidade vidas
Custo de Benefícios per capita: é a relação do custo
de benefícios X o n º funcionários do mês. Considerar
os benefícios comuns a todos os funcionários, inclusive
àqueles especificados no Acordo Coletivo.
Gasto mensal com benefícios x 100
_________________________________
n º de func. do mês
15. INDICADORES DE
RECRUTAMENTO E
SELEÇÃO:
Quantidade de Admissões / Quantidade de Efetivo Total
da Folha de Pagamento
Aproveitamento Interno / Vagas Preenchidas
Tempo para Preenchimento de vagas (dias)
Custos do Processo Seletivo Externo / Interno
Custo de Admissão / Salários Admitidos
16. INDICADORES DE
RECRUTAMENTO E
SELEÇÃO:
Estagiários / Efetivo Total
Aproveitamento de estagiários / Vagas para Estágio
Custo Programa de Estágio / Vagas para Estágio
Trainees / Efetivo Total
Custo Programa Trainee
17. INDICADORES DE
TREINAMENTO E
DESENVOLVIMENTO:
Investimento em T&D / Faturamento Líquido
Investimento em T&D / Despesas Gerais
Investimentos em Treinamento Técnico
Investimento em Treinamento Comportamental
Investimento em T&D / Remuneração
Horas de Treinamento por Empregado / Horas de
Treinamento Técnico /Horas de Treinamento
Comportamental
18. `
INDICADORES DE
TREINAMENTO E
DESENVOLVIMENTO:
Custo Médio de treinamento per capita: é a relação do valor gasto com
treinamento x o n º de funcionários na empresa, considerar treinamento externo e
interno, incluindo despesas de viagens.
Valor mensal gasto com treinamento
________________________________
N º funcionários
% Investido em treinamento x faturamento líquido: é a relação do valor mensa
gasto com treinamento . Considerar treinamento externo e interno, incluindo
despesas de viagens x o faturamento líquido.
Valor mensal gasto com treinamento x 100
______________________________________
Faturamento líquido
19. INDICADORES DE SAÚDE E
SEGURANÇA DO TRABALHO:
Custo Total de Acidentes e Doenças / Despesas
Custo de Prevenção de Acidentes Doenças por Empregado
Custo com Ocorrência e Reabilitação de Acidentes e
Doenças por Empregado
Índice de Acidente de Trabalho = Número acidentes
registrados / Horas trabalhadas
Acidentes de Trabalho com Afastamento
Gravidade de Acidentes
Doença Ocupacional
20. INDICADORES DE RELAÇÕES
TRABALHISTAS E SINDICAIS:
Processos Trabalhistas / Efetivo Total
Custos Processos Trabalhistas / Despesas
Paralisações por Greve
Índice de reclamações trabalhistas: é a relação entre o n º
de reclamações trabalhistas acumuladas nos últimos 12
meses x o n º de funcionários desligados acumulados nos
últimos 12 meses.
N º reclamações trabalhistas x 100
______________________________
N º funcionários desligados
21. INDICADORES DE PERFIL DE RH:
Idade da Força de Trabalho
Permanência Média na Empresa
Concentração de Pessoal (Especialistas, Engenheiros,
Técnicos, Liderança, etc )
Concentração Feminina
Formação Escolar
Idiomas
22. www.gentemais.com.br
CONCLUSÃO
A Gestão Estratégica de Pessoas consiste em
garantir que a organização tenha:
•Estrutura Organizacional ajustada às necessidades do negócio
•Pessoas com competências, potencial e identificadas com os valores da
empresa e com o negócio
•Processos Seletivos Estratégicos
•Projetos de Capacitação que mantenham as competências do negócio
no grau necessário ao alcance de metas e desafios
•Programas de Reconhecimento e Recompensa que garantam a
manutenção, a atratividade e a motivação dos talentos
•Programa de Avaliação de Desempenho como efetivo instrumento de
gestão ....
23. www.gentemais.com.br
“ Medir é entender,
entender é ganhar
conhecimento, ter
conhecimento é ter
força. Desde o começo
dos tempos: o que torna
o homem diferente dos
outros animais é a
nossa habilidade de
observar, medir, analisar
e usar esta informação
para causar mudanças.”
James Harrigton