O documento descreve os conceitos e métodos básicos de escrituração contábil. Apresenta os livros utilizados (Diário, Razão, Caixa), o método das partidas dobradas, e os elementos e fórmulas de lançamentos contábeis. Explica como registrar transações financeiras nos livros contábeis de acordo com a legislação brasileira.

1. ESCRITURAÇÃO
1 – CONCEITO
“ É uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa, etc.) TODOS os
acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no PATRIMÔNIO.” (OSNI M.R.,
2006, p. 95).
Como escriturar esses acontecimentos?
2 – LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAÇÃO
Dos vários livros usados pelas empresas, vamos mencionar os utilizados para a contabilização dos Fatos e
Atos Administrativos.
Os principais Livros utilizados pela Contabilidade são:
LIVRO DIÁRIO
LIVRO RAZÃO
LIVRO CAIXA
2.1 – LIVRO DIÁRIO
Este é um Livro OBRIGATÓRIO exigido pela Legislação do Brasil. Neste Livro são lançados TODOS os
acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio.
A Lei exige que os Livros Diários tenham algumas formalidades, que são:
Formalidades Extrínsecas  Conhecidas também, como formalidades externas, ou seja, o Livro Diário
deverá ser encadernado com folhas numeradas seguidamente. Deve conter, também, os Termos de
Abertura e de Encerramento e ser submetido à autenticação no órgão competente do Registro do comércio,
ou quando se tratar de empresa civil, no registro civil de pessoas jurídicas ou no cartório de registro de
títulos e documentos.
Formalidades Intrínsecas  Conhecidas também, como formalidades internas, ou seja, no Diário, deverá ser
escriturado em idioma e moeda nacional, com individualização e clareza, por ordem cronológica de dia, mês
e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as
margens.
O livro Diário pode ser escriturado por processo manual, mecanizado ou por processamento eletrônico de
dados (computador). Esse último é o meio mais utilizado atualmente.
2.2 LIVRO RAZÃO
Este é um livro de grande utilidade para a Contabilidade, porque nele se registra o movimento
individualizado de todas as Contas. A utilização deste livro, também é obrigatória, de acordo com nossa
legislação vigente.
2.3 LIVRO CAIXA
Este livro serve para escriturar todos os Fatos Administrativos que envolvam apenas entradas e saídas de
dinheiro.
EXERCÍCIOS:
LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA - Osni Moura Ribeiro, 2ª Edição, Ed. Saraiva, 2009
Página 71.
LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL - Osni Moura Ribeiro, 27ª Edição, Ed. Saraiva, 2010
Página 86.

2. 3 – MÉTODOS DE ESCRITURAÇÃO
É a forma de registro dos Atos e Fatos administrativos. Dois métodos conhecidos são: Método das partidas
Simples e Método das Partidas Dobradas.
3.1 – MÉTODO DAS PARTIDAS SIMPLES
Esse método consiste em registrar todas as operações específicas envolvendo o controle de uma só conta.
Ex.: LIVRO CAIXA, pelo qual escritura-se apenas os Fatos que houveram entrada ou saída de dinheiro.
Esse método não é completo e totalmente eficiente, pois não permite o controle total do Patrimônio e sim
apenas um elemento de cada vez.
3.2 – MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
Esse métod, que é de uso universal e foi divulgado no século XV (1494) na cidade de Veneza, na Itália, pelo
Frade Franciscano LUCA PACIOLI, consiste no seguinte:
Não há devedor sem que haja Credor e não há Credor sem que haja Devedor, sem que a cada débito
corresponde um crédito de igual valor.
4 – LANÇAMENTOS
4.1 – CONCEITO
“É o meio pelo qual se processa a Escrituração”. (OSNI M.R., 2006, p.102).
Todos os lançamentos feitos no Livro Diário, deverão estar acobertados por Documentos que comprovem a
legitimidade das operações. (Notas Fiscais, Recibos, Contratos, etc.)
4.2 – ELEMENTOS ESSENCIAIS
O lançamento de acordo com o método das Partidas Dobradas é feito em ordem cronológica de dia, mês e
ano, e os elementos que compõem obedecem a uma determinada disposição:
1º - Local e data da ocorrência do Fato;
2º - Conta a ser debitada;
3º - Conta a ser creditada;
4º - Histórico;
5º - Valor.
Alem desses passos, devemos ainda observar:
6º - Qual documento idôneo foi emitido para comprovar a operação;
7º - Identificar, no fato, os elementos envolvidos. Sejam eles elementos pertencentes as Contas Patrimoniais
(Ativo e ou Passivo) ou pertencentes as Conta de Resultado (Despesas e Receitas).
8º - Identificar e classificar no Plano de Contas o código pertencente a cada elemento (conta) do Fato
ocorrido.
Exemplo de um fato ocorrido na empresa BETA 2 situada em Colatina-ES:
Compra à vista (em dinheiro) de um armário de aço, marca Mantiqueira, conforme Nota Fiscal nº 8.931, da
Maquinolândia Ltda., no valor de R$ 1.000,00 e 02 de janeiro de 2010.
Colatina-ES, 02 de Janeiro de 2010.
D – 1.2.03.02
Móveis e Utensílios
C – 1.1.01.01.01 Caixa
Valor pago à vista, pela compra de um armário de aço, marca Mantiqueira, conforme Nota Fiscal nº
8.931..................................................................R$ 1.000,00

3. IMPORTANTE:
QUADROS AUXILIARES DA ESCRITURAÇÃO
CONTAS PATRIMONIAIS
CONTAS DE RESULTADO
ATIVO AUMENTA = DÉBITO
ATIVO DIMINUI = CRÉDITO
PASSIVO AUMENTA = CRÉDITO
PASSIVO DIMINUI = DÉBITO
OCORRERAM DESPESAS = DÉBITO
REALIZARAM RECEITAS = CRÉDITO
4.3 – FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS
Existe quatro fórmulas de lançamentos:
 Lançamento de 1ª Fórmula;
 Lançamento de 2ª Fórmula;
 Lançamento de 3ª Fórmula;
 Lançamento de 4ª Fórmula.
4.3.1 – LANÇAMENTOS DE 1ª FÓRMULA
Quando aparece no lançamento apenas UMA CONTA DEBITADA e apenas UMA CONTA CREDITADA.
Apenas
Um
Débito e
Um
Crédito
Exemplo: Compra de uma casa à vista, do Sr. Plínio de Almeida, situada na Av. Nove de Julho, nº 1.001,
nesta cidade, conforme escritura pública de compra e venda, no valor de R$ 200.000,00, totalmente pago
em dinheiro no dia 06 de fevereiro de 2010.
Seguindo todos os passos para o lançamento, fica assim:
Colatina-ES, 06 de fevereiro de 2010
D – 1.2.03.12
Imóveis
C – 1.1.01.01.01 Caixa
Valor pago em dinheiro, para aquisição de uma casa, adquirida do Sr. Plínio de Almeida, situada na Av.
Nove de Julho, nº 1.001, Colatina-ES, conforme escritura pública de compra e venda registrada no Cartório
de Colatina-ES sob nº 1.286/X.
................................................................................................................R$ 200.000,00
Exercício: Faça o seguinte lançamento, considerando a Cidade de Colatina-ES e a data de Hoje.
Compra à vista (Dinheiro), de um automóvel, marca XYZ, conforme Nota Fiscal nº 9.890, da Comercial de
Veículos Ltda, no valor de R$ 35.000,00.
4.3.2 – LANÇAMENTOS DE 2ª FÓRMULA
Quando aparecem no lançamento UMA CONTA DEBITADA e MAIS DE UMA CONTA CREDITADA.
Exemplo: Compra de uma motocicleta, marca Ronco Forte, adquirida na Motolândia Ltda, conforme Nota
Fiscal nº 5.390, no valor de R$ 5.000,00, nas seguintes condições de pagamento: De entrada, no ato, em
dinheiro R$ 3.000,00 e o restante será pago em 30 dias, conforme aceite do carnê de duplicatas.
Apenas
UM
Débito
Mais de
UM
Crédito
Seguindo todos os passos para se fazer lançamento, fica assim resolvido este exemplo:
Colatina-ES, 06 de março de 2010
D – 1.2.03.10
Veículos
C - Diversos
Valor referente à compra de uma Motocicleta, marca Ronco Forte, adquirida na Motolândia Ltda, conforme
Nota Fiscal nº 5.390.

4. C – 1.1.01.01.01 Caixa
Valor pago de entrada, no ato da compra em dinheiro............................R$ 3.000,00
C - 2.1.03
Duplicatas à pagar
Valor à pagar em 30 dias conforme aceite do carnê de duplicatas ........R$ 2.000,00
4.3.3 – LANÇAMENTOS DE 3ª FÓRMULA
Quando aparecem no lançamento MAIS DE UMA CONTA DEBITADA e apenas UMA CONTA CREDITADA.
Exemplo: Venda de uma Prateleira a Vicente Pereira, conforme Nota Fiscal nº 118, por R$ 200,00, nas
seguintes condições: Recebimento no ato, em dinheiro, R$ 100,00 e o restante será recebido em 30 dias,
conforme aceite de duplicata por parte do Sr. Vicente Pereira.
Seguindo todos os passos para se fazer lançamento, fica assim resolvido este exemplo:
Apenas
UM
Crédito
ébito
MAIS
de UM
Débito
Colatina-ES, 06 de março de 2010
D – Diversos
C – 1.2.03.02
Móveis e Utensílios
Valor referente à venda de uma prateleira, ao Sr. Vicente Pereira, conforme Nota Fiscal nº 118, nas
seguintes condições:
D – 1.1.01.01.01 Caixa
Valor recebido do Sr. Vicente Pereira no ato da entrega da prateleira.....R$ 100,00
D – 1.1.03
Duplicatas a receber
Valor referente ao aceite de uma duplicata em nome de Vicente PereiraR$ 100,00
4.3.4 – LANÇAMENTOS DE 4ª FÓRMULA
Quando aparecem no lançamento MAIS DE UMA CONTA DEBITADA e MAIS DE UMA CONTA
CREDITADA.
Exemplo: Compras efetuadas no Supermercado Taubaté Ltda em 05 de fevereiro de 2010, de:
a) Um refrigerador, para uso exclusivo da empresa, conforme Nota Fiscal nº 1.521, no valor de R$
1.000,00;
b) Uma Motocicleta, marca Guará, conforme Nota Fiscal nº 372, no valor de R$ 5.000,00;
Foram pagos, no ato, em dinheiro, R$ 3.000,00, e o restante será pago por meio de três duplicatas, de
nº 1, nº 2 e nº 3, no valor de R$ 1.000,00 cada, vencíveis de 30 em 30 dias.
Resolvendo o Lançamento:
MAIS DE
UM
DÉBITO
MAIS DE
UM
CRÉDITO
Colatina-ES, 05 de fevereiro de 2010
D – Diversos
C – Diversos
Valor referente a compras efetuadas no Supermercado Taubaté Ltda, conforme segue.
D – 1.2.03.02
Móveis e Utensílios
Valor referente a aquisição de um Refrigerador p/uso da empresa, conforme Nota Fiscal nº
1.521.............................................................................R$ 1.000,00
D – 1.2.03.10
Veículos
Valor referente à aquisição de uma motocicleta , marca Guará, conforme Nota Fiscal nº
372.........................................................................................R$ 5.000,00
C – 1.1.01.01.01 Caixa
Valor pago no ato da compra de um refrigerador e uma moto..........R$ 3.000,00
C - 2.1.03
Duplicatas à pagar
Valor referente aceite de 03 duplicatas vencíveis a cada 30 dias.....R$ 3.000,00
EXERCÍCIOS:
LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA - Osni Moura Ribeiro, 2ª Edição, Ed. Saraiva, 2009 Páginas 85 à 88.
LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL - Osni Moura Ribeiro, 27ª Edição, Ed. Saraiva, 2010 Páginas 103 à 105.
Fonte: Apostila 2 - Funcab