O documento apresenta uma visão geral da gestão de projetos, definindo projetos e suas características, diferenciando-os de operações. Apresenta também o PMBOK e o PMI como referências para a gestão de projetos e conceitos como programa, portfólio e escritório de projetos.
1. Profª Msc.: Jorlene de Souza Marques
Disciplina: Gerência de Projetos de Software
Data: 28/05/2020
Gestão de Projetos – Visão Geral
Referências:
1)Gerencia de Projetos – guia para o exame oficial do PMI. Kim Heldman, 2016
2) Manual prático do plano de projeto – utilizando o PMBOK GUIDE
Ricardo Vargas 5ª. Edição; 2014
3)gerenciamento de projetos aplicado – conceitos e guia prático. Carlos Borges e
Fabiano Rollim, 2015
2. Definição
Segundo CMMI Product Team(Software Engineering
Institute), Projeto é “um conjunto gerido de
recursos inter-relacionados que entrega um ou mais
produtos a um cliente ou usuário, com início
definido e que, tipicamente, opera conforme um
plano”.
Segundo o PMBoK, Projeto é “um empreendimento
temporário realizado para criar um produto, serviço
ou resultado distinto”.
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3. Na definição do PMBoK destacam-se
os aspectos:
Temporário – todo projeto tem um início e um fim.
A duração é sempre finita, ainda que possa ser
longa. A equipe que trabalha nele também é
temporária.
Produtos, Serviços ou resultados distintos – cada
projeto resulta em uma entrega singular, distinta
de outras entregas.
Elaboração progressiva – projetos são realizados
por etapas, de forma incremental.
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4. Pelas características anteriores…
Projetos são distintos das atividades permanentes
de uma organização;
Geralmente realizam tarefas que não podem ser
feitas de forma adequada dentro daquelas
atividades.
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5. Projetos versus Operações
Projetos existem para viabilizar um produto, serviço ou
resultado que não existia antes.
Os projetos também podem produzir resultados, como um
documento que detalha as descobertas de uma pesquisa.
Um projeto é único.
Informações adicionais e melhores estimativas tornam-se
disponíveis à medida que você avança no projeto. A
elaboração progressiva aprimora a capacidade da equipe
do projeto para gerenciar maiores níveis de detalhes e dá
espaço para a inevitável mudança que ocorre ao longo de
todo o ciclo de vida de um projeto.
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6. Projetos versus Operações -
continuação Em geral, as características que são definidas de
forma ampla no início do projeto vão sendo cada
vez mais detalhadas com o passar do tempo à
medida que são concluídas e finalizadas.
As operações são contínuas e repetitivas. Elas
envolvem um trabalho contínuo, sem data de
término e você costuma repetir os mesmo
processos e produzir os mesmos resultados.
O objetivo das operações é manter a organização
funcionando, enquanto o objetivo do projeto é
atingir as suas metas e ser concluído.
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7. Projetos versus Operações -
continuação Na conclusão de um projeto, o produto final (ou
resultado) pode ser enviado às áreas operacionais
da organização para a assistência e manutenção
contínuas.
Uma boa idéia é incluir alguns membros da área
operacional na equipe do projeto se certas
entregas ou o produto final do projeto forem
incorporados aos futuros processos de trabalho.
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8. De acordo com o PMBOK há vários exemplos em que
os resultados de um projeto poderiam ser integrados
aos processos de negócio:
Desenvolvimento de novos produtos ou serviços que a
organização comercializará;
Implementação de produtos ou serviços aos quais a
organização precisará dar suporte como parte de suas
operações contínuas;
Implementação de projetos que têm um impacto sobre a
cultura, estrutura organizacional ou níveis de alocação de
vagas da organização;
Implementação ou aprimoramento de um sistema de
informação.
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9. Características do projeto
Os projetos são únicos.
Os projetos são de natureza temporária e têm
datas definidas de início e fim.
Os projetos estão concluídos quando as metas
forem alcançadas ou quando for decidido que o
projeto não é mais viável.
Um projeto bem-sucedido é aquele que atende ou
excede as expectativas das partes interessadas.
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10. Exemplos de projetos:
A instalação de uma nova planta industrial;
A redação e a publicação de um livro;
A reestruturação de um determinado
departamento da empresa;
A elaboração de um plano de marketing e
publicidade;
O lançamento de um novo produto ou serviço;
A informatização de um determinado setor da
empresa
a realização de uma viagem.
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11. Áreas de aplicabilidade da
gerência de projetos:
Engenharia e construção civil;
Desenvolvimento de programas de computador;
Estratégia militar;
Política;
Administração de empresas;
Marketing e publicidade;
Pesquisa e desenvolvimento;
Manutenção de planta e equipamentos.
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12. O PMI e o PMBoK Guide
O Guide to the Projetct Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) do Project
Management Institute (PMI) é um repositório do
conhecimento acerca da gestão de projetos, que
inclui práticas tradicionais aprovadas que são
amplamente aplicadas, bem como práticas
inovadoras que estão a emergir na profissão.
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13. O PMBok define os conceitos:
Um programa é um grupo de projetos
relacionados geridos de modo coordenado para
a obtenção de benefícios e controle que não
estariam disponíveis se eles fossem geridos
individualmente.
Um portfólio é um conjunto de projetos ou
programas e outros trabalhos agrupados para
facilitar a gestão eficaz desse trabalho, a fim de
atender aos objetivos de negócios estratégicos.
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14. O PMBok define os conceitos:
Um escritório de projetos (project management
office- PMO) é uma unidade organizacional que
centraliza e coordena a gestão de projetos sob
seu domínio.
Em algumas organizações, os gerentes e as equipes
de projeto podem se reportar diretamente ao
PMO e são alocados em projetos conforme eles
são iniciados. Em outras organizações, o PMO é
responsável somente por fornecer funções de
suporte aos projetos e dar treinamento aos
funcionários em procedimentos e técnicas de
gerência de projetos.
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15. Exercício de Fixação
1. Conceitue Projeto.
2. Quais as principais características dos projetos?
3. Conceitue gerenciamento de projetos.
4. O que fazem os gerentes de projeto?
5. PMBOK Guide, o que significa, e o que é?
6. PMI, o que significa, e o que faz?
7. Segundo o PMBOK conceitue: programa,
portifólio, escritório de projetos.
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