Palestra sobre Gestão de Projetos

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Apresentação usada na Palestra sobre Gestão de Projetos apresentando uma visão geral sobre os conceitos e técnicas fundamentais e uma demonstração de aplicação em um projeto social de arrecadação de brinquedos e livros.

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Palestra sobre Gestão de Projetos

  1. 1. Gestão de Projetos João Paulo S. Araújo jp.pro.br
  2. 2. Sobre mim • Formação • Bacharel em Sistemas de Informação pela FESP/UEMG • Especialista em Redes de Computadores e Internet pela Unifran • Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) – Unidade Passos • Analista/Desenvolvedor de Sistemas • Professor Universitário 2 jp.pro.br
  3. 3. Sobre mim - projetos  FESP/UEMG – Unidade Passos • Desenvolvimento e gestão de Sistemas Educacionais e Sistemas de Gestão Acadêmica • Treinamento, manutenção e suporte a usuários  Serviços Autônomos • Analista/Desenvolvedor de Sistemas de Automação de empresas e clínicas 3 jp.pro.br
  4. 4. O que é um Projeto!? 4
  5. 5. 5
  6. 6. “É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único)”. (PMI) 6
  7. 7. “Projeto é um trabalho que visa a criação de um produto ou a execução de um serviço específico, temporário, não repetitivo e que envolve um certo grau de incerteza na realização.” (Martins, 2010) 7
  8. 8. Exemplos de Projetos • Desenvolver um novo produto ou serviço; • Construir um prédio ou instalações; • Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial; • Desenvolver, aperfeiçoar ou adquirir um sistema; • Organizar e conduzir um evento • Campanhas sociais, políticas, científicas, comerciais, familiares, etc. 8
  9. 9. Por que devo aprender sobre Gestão de Projetos? Para adquirir e aplicar conhecimentos e técnicas para melhorar o planejamento e a execução dos projetos. 9
  10. 10. Gestão de Projetos é... Planejar para poder controlar ...para poder concluir com qualidade Alinhar pessoas e interesses para o mesmo objetivo Minimizar riscos e incertezas 10
  11. 11. Gestão de Projetos é uma ciência • Surgiu na década de 60; • Mais divulgada após a criação do Project Management Institute (PMI®) e outros órgãos relacionados a Projetos. • Consolidação na década de 90. 11
  12. 12. Associações 12
  13. 13. Project Management Institute (PMI) • Entidade internacional sem fins lucrativos que promove o profissionalismo e o desenvolvimento de melhores práticas sobre Gestão de Projetos. • Uma das maiores associações para profissionais de gerência de projetos. • Atualmente possui mais de 370.000 profissionais certificados e capítulos em todo mundo; https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatisPMI.aspx 13
  14. 14. PMBok – Guia do PMI • PMBoK (Project Management Body of Knowledge) • Abordagem Americana da Gestão de Projetos • Mais usado no Brasil 14
  15. 15. PMBok - Divisão Áreas de Conhecimento Processos Ciclo de Vida (Fases) 15
  16. 16. PMBok - Áreas de Conhecimento 16
  17. 17. PMBok – Processos e ciclos de vida 17
  18. 18. Como se iniciam os projetos? Como eu começo um projeto? 18
  19. 19. Levante o máximo de informações! • Reúna sua equipe e demais stakeholders • Exponha suas ideias e • Tome nota... 19
  20. 20. ...e também busque opinião especializada 20
  21. 21. Mas isto pode virar uma bagunça... Precisamos por ordem no caos! 21
  22. 22. Termo de Abertura do Projeto (TAP) • Documento de texto inicial simples que formaliza o projeto, e define o Gerente do Projeto, o Patrocinador e os stakeholders; • Descreve o produto/serviço que será abordado, justificando o projeto; • Recomendável incluir prazo e estimativas iniciais de custo e preço. 22
  23. 23. Com mais informações em mãos é hora de Planejar... 23
  24. 24. Gerenciar o Escopo do Projeto • Coletar os requisitos e definir o escopo do projeto; • O escopo deve ser controlado com cuidado – mudanças afetam todo o planejamento. • Criação do Documento de Declaração de Escopo, o qual deve ser atualizado sempre que houver alterações. 24
  25. 25. 25
  26. 26. 26
  27. 27. “Quebrando” o projeto em partes menores e gerenciáveis... • Criação da EAP (Estrutura Analítica do projeto) • Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure) 27
  28. 28. Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim - Representação na forma de Lista 28
  29. 29. Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim - Representação na forma de Diagrama 29
  30. 30. 30
  31. 31. Gestão do Tempo - Cronograma • Após definir a EAP e precisamos sequenciar as atividades; • O Cronograma do Projeto documenta as atividades do projeto: • Datas de início e de término da atividade; • Quais os recursos (pessoas, equipamentos e materiais) usados. 31
  32. 32. Demonstração do Projeto no MS-Project 32
  33. 33. Gráfico de Gantt FOLGAS • Algumas atividades possuem folgas e outras não; • O caminho das atividades que não possuem folgas é o caminho crítico; • O caminho crítico permite estimar a duração mínima do projeto. 33
  34. 34. Gerenciamento dos Custos do Projeto • O total dos custos é a somatória de todos os recursos necessários para executar as atividades previstas no projeto, expressos em unidade monetária. • Pode abordar diversos processos e técnicas adicionais • Estimativas de tempo e custo • Fluxo de Caixa • Análise de Desempenho e Viabilidade Financeira 34
  35. 35. Controle e Acompanhamento Planejado X Realizado Manter rotina de acompanhamento • Conclusão de tarefas • Correção de problemas • Relatórios 35
  36. 36. Tá! Mas como determinar o sucesso de um Projeto? 36
  37. 37. 37
  38. 38. O sucesso também tem que ser pensado no âmbito organizacional, do grupo e/ou da sociedade 38
  39. 39. Alguns aplicativos/ferramentas • Mapas Mentais • FreeMind, XMind, MindMaple, GoConqr • EAP / WBS • WBS Chart Pro, MindMaple • Diagramas diversos • MS Visio, Draw.io • Finanças • MS Excel, Calculadora HP12c • Gerencia de Projetos (Funcões Integradas - Calendário, Cronograma, Planilhas, etc.) • Microsoft Project, OpenProj, Planner 39
  40. 40. “Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters – Livro: In search of excelence 40
  41. 41. Obrigado! ;) http://jp.pro.br 41
  42. 42. Dúvidas? 42
  43. 43. Referências • PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed. Four Campus Boulevard: PMI, 2013. • CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. São Paulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015. 43

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