PRÊMIO PMO DO ANO 2013

PMO LEÃO
PASSADO – PRESENTE – FUTURO

RODRIGO THAHIRA
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Corporativo
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Presidência

Diretoria de
Planejamento
Estratégico

Gerência do
PMO
Corporativo

Gerência de
Processos

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PMO LEÃO

18

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de vida

Maio/2012
Análise da Leão

Entrevistas

com Gestores e Diretores

Reuniões com

times de projetos
Reuniões com

times de projetos Ma...
Diagnóstico
Método de Trabalho

Gestão descentralizada
Conhecimento
Heterogêneo

Visão de Portfólio
Falta de Comunicação
G...
Roadmap 2012-2014
Construção de

um plano
Alinhamento

de expectativas
Aprovação
Diretoria
Avaliação de Maturidade
Modelo Prado MMGP
2014
2012
2,60
1,76

PMO Maturity Cube
2014
2012
50%
Estratégico 7%
60%
Tático 3...
Missão
“Prover informações
relevantes à Alta Direção
proporcionando
a melhor tomada de decisão
e atuar junto às equipes
bu...
Visão 2014
“Ser reconhecido
pela Leão como
parceiro de valor
nos temas
relacionados à
Gestão de Portfólio
e de Projetos”
Serviços do PMO
Mapa do PMO
Principais entregas do Roadmap

Mai

2012

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Dez

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2014

Dez

Jul

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Monitoramento e Controle
150 projetos
Agrupamento
Busca por Documentação/Histórico
Modelo de Acompanhamento
Comitê de Proj...
Metodologia
Treinamentos
Gestão de Projetos (3x)
Ferramentas (6x)
Workshops Avançados (6x)
104 Colaboradores
73% de Participação
98% d...
Ferramentas
Comunicação Corporativa
• Parceria com área de
Comunicação Corporativa
• Utilização de mídias
existentes

• Pautas Quinzen...
Identificação de Iniciativas (+200)

Botton-up e Top-down

Portfólio 2014

Categorização
Legal
Risco Operacional
Sustentab...
Portfólio 2014
Áreas Piloto:

Logística e Comercial
Utilização do

Project Model Canvas
Testar a Iniciativa
Portfólio 2014
Clientes
“O gerenciamento do projeto no qual
participei através do acompanhamento
PMO me ajudou a dar uma visão

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Avaliação de Maturidade – 1 ano
Modelo Prado MMGP
2013 2014
2012
1,76
2,07
2,60

PMO Maturity Cube
2012 2013 2014
Estratég...
Organograma – Nov/2013
Presidência

Diretoria
Industrial

Diretoria de
Recursos
Humanos

Gerência do
PMO
Corporativo

x

D...
E agora?
Realinhamento de

expectativas

Revisitar Roadmap
Novo Ciclo 14-16

Novos Desafios
Manter

avanços
Aproveitar

oportunidad...
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Apresentação no Prêmio PMO do Ano 2013

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PMO Leão: Passado, Presente e Futuro: Apresentar o PMO Corporativo da Leão Alimentos e Bebidas, a estrutura, a forma de atuação e os resultados alcançados até o momento bem como o roadmap planejado para a área.

Highlights
- Motivadores para estruturação do PMO na Leão;
- Evolução obtida até o momento e os resultados alcançados;
- Futuro do PMO e as próximas evoluções.

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Apresentação no Prêmio PMO do Ano 2013

  1. 1. PRÊMIO PMO DO ANO 2013 PMO LEÃO PASSADO – PRESENTE – FUTURO RODRIGO THAHIRA
  2. 2. 2833 colaboradores 5 unidades produtivas SP/RJ/ES/PR Corporativo SP
  3. 3. Organograma Presidência Diretoria de Planejamento Estratégico Gerência do PMO Corporativo Gerência de Processos Gestão de Performance Gerência de Planejamento de Produção
  4. 4. PMO LEÃO 18 meses de vida Maio/2012
  5. 5. Análise da Leão Entrevistas com Gestores e Diretores Reuniões com times de projetos Reuniões com times de projetos Mapeamento de ofensores
  6. 6. Diagnóstico Método de Trabalho Gestão descentralizada Conhecimento Heterogêneo Visão de Portfólio Falta de Comunicação Gestão do Conhecimento
  7. 7. Roadmap 2012-2014 Construção de um plano Alinhamento de expectativas Aprovação Diretoria
  8. 8. Avaliação de Maturidade Modelo Prado MMGP 2014 2012 2,60 1,76 PMO Maturity Cube 2014 2012 50% Estratégico 7% 60% Tático 3% Operacional 4% 60%
  9. 9. Missão “Prover informações relevantes à Alta Direção proporcionando a melhor tomada de decisão e atuar junto às equipes buscando a excelência na Gestão de Projetos” Visão 2014 “Ser reconhecido pela Leão como parceiro de valor nos temas relacionados à Gestão de Portfólio e de Projetos”
  10. 10. Visão 2014 “Ser reconhecido pela Leão como parceiro de valor nos temas relacionados à Gestão de Portfólio e de Projetos”
  11. 11. Serviços do PMO
  12. 12. Mapa do PMO
  13. 13. Principais entregas do Roadmap Mai 2012 2013 Dez Mapear Projetos 2014 Dez Jul Acompanhar/Monitorar/Controlar Métodos/Processos/Políticas Treinamentos Workshops/Treinamentos Implantação de Ferramentas de Gestão Implantação Comunicação Corporativa Identificar/Selecionar/Priorizar/Balancear Portfólio 2014 Maturidade GP e Portfólio Revisão Roadmap
  14. 14. Monitoramento e Controle 150 projetos Agrupamento Busca por Documentação/Histórico Modelo de Acompanhamento Comitê de Projetos Fortalecimento da Cultura
  15. 15. Metodologia
  16. 16. Treinamentos Gestão de Projetos (3x) Ferramentas (6x) Workshops Avançados (6x) 104 Colaboradores 73% de Participação 98% de Avaliação “Muito bom” e “Bom”
  17. 17. Ferramentas
  18. 18. Comunicação Corporativa • Parceria com área de Comunicação Corporativa • Utilização de mídias existentes • Pautas Quinzenais • Abrangência em todas as unidades da Leão, se necessário
  19. 19. Identificação de Iniciativas (+200) Botton-up e Top-down Portfólio 2014 Categorização Legal Risco Operacional Sustentabilidade do Negócio Vantagem Competitiva Seleção e Priorização Balanceamento (em execução)
  20. 20. Portfólio 2014 Áreas Piloto: Logística e Comercial Utilização do Project Model Canvas Testar a Iniciativa
  21. 21. Portfólio 2014
  22. 22. Clientes “O gerenciamento do projeto no qual participei através do acompanhamento PMO me ajudou a dar uma visão executiva para nossa gestão e as etapas do cronograma ajudaram a criar processos em nosso departamento” Anderson Ferreira Gestor do Projeto Linha de Copos “Os treinamentos oferecidos pela área de PMO e os acompanhamentos periódicos proporcionam ensinamentos de como gerenciar um projeto por meios de controles e ferramentas padronizados, que identificam com clareza o andamento do projeto apontando resultados para tomada de decisões” Fernando Borges Gestor do Projeto NFE 10.0 “Utilizar a metodologia do PMO implantada na Leão foi um divisor de águas na gestão do projeto no qual eu era responsável pois o gerenciamento do mesmo foi muito mais eficaz comparado aos projetos anteriores” Erivelto Vieira Gestor do Projeto Toll Packers
  23. 23. Avaliação de Maturidade – 1 ano Modelo Prado MMGP 2013 2014 2012 1,76 2,07 2,60 PMO Maturity Cube 2012 2013 2014 Estratégico 7% 27% 50% Tático 3% 45% Operacional 4% 43% 60% 60%
  24. 24. Organograma – Nov/2013 Presidência Diretoria Industrial Diretoria de Recursos Humanos Gerência do PMO Corporativo x Diretoria de Planejamento Estratégico Gerência de Processos Gestão de Performance Diretoria Financeira Gerência de Planejamento de Produção Diretoria de Logística
  25. 25. E agora?
  26. 26. Realinhamento de expectativas Revisitar Roadmap Novo Ciclo 14-16 Novos Desafios Manter avanços Aproveitar oportunidades com a mudança

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