PMO - Escritório de Projetos | Visão Geral

9.236 visualizações

Publicada em

PMO - Escritório de Projetos

Publicada em: Negócios

PMO - Escritório de Projetos | Visão Geral

  1. 1. PMO | Escritórios de Projetos<br />
  2. 2. UiresTapajós<br />Diretor Executivo e Consultor da CompanyWeb®;<br />Professor de MBAs em instituições Federais e Privadas;<br />Especialização em Estratégias pela FGV em São Paulo;<br />Palestrante sobre os temas Gestão & Governança;<br />Instrutor com Certificação internacional em Governança .<br />
  3. 3. PMO?<br />
  4. 4. 4<br />
  5. 5. 5<br />
  6. 6. Como estáseuEscritório de Projetos?<br />
  7. 7. Fala-se muito de Escritório de Projetos?<br />
  8. 8. Algunspontos para Reflexão<br />Os indicadores não traduzem a Qualidade Efetiva dos Serviços<br />Sem rastreabilidade das informações<br />Ausência de um Dashboard<br />Satisfaçãodos usuários<br />Pressão por resultados<br />Insatisfaçãodos clientes<br />com a entrega dos projetos<br />Insatisfaçãodos usuários<br />Os Projetos são uma Caixa Preta<br />Os executivos são Bombeiros.<br />Poucasaçõespró-ativas<br />
  9. 9. Qual é o seupercentual de assertividade de Projetos?<br />
  10. 10. QuaissãoseusprincipaisIndicadores para tomada de Decisão?<br />
  11. 11. Você tem um processodefinido para entrega de projeto?<br />
  12. 12. Qual é seuinstrumento para acompanhar a Situação dos Projetos?<br />
  13. 13. Seu Plano de Comunicação é eficaz?<br />
  14. 14. Como está a satisfação dos principais Stakeholder?<br />
  15. 15. Qual o percentual de evolução do seuprojeto?<br />
  16. 16. Gestão de Riscos:Qual é o % de RiscosMitigados?<br />
  17. 17. Gestãode Riscos:Como é realizado o seumonitoramento de Riscos?<br />
  18. 18. Quaissãoseusindicadores de Governança?<br />
  19. 19. HáHistóricodas Tarefas dos seusprojetos?<br />
  20. 20. Gestão de Documentos & Gestão de Conhecimento?<br />Seusprojetosaproveitam as experiênciasanteriores?<br />
  21. 21. Qual % dos Projetosestãoalinhados com a suaEstratégia?<br />
  22. 22. Qual é suaCapacidade para atender a Demanda de projetos?<br />
  23. 23. Qual é o custo de ser Reativo?<br />
  24. 24. Nosso foco<br />Resultados<br /><ul><li>Empresa
  25. 25. Colaboradores
  26. 26. Sociedade</li></ul>Dashboard<br />Facilitador<br /><ul><li>Metodologia
  27. 27. Ferramentas
  28. 28. Capacitação
  29. 29. Orientação
  30. 30. Reduzirciclo de vida dos projetos</li></li></ul><li>Empresa<br />Gestão de Projetos<br />Liderança<br />Satisfação clientes<br />Objetivos do Projeto<br />Colaboração<br />Satisfação funcionários<br />Metodologia<br />Realização dos Objetivos<br />Satisfação de outros grupos envolvidos<br />Recursos<br />
  31. 31. Gerenciamento das Pessoas<br />Satisfação dos funcionários<br />Processos<br />Resultados Negócios<br />Liderança<br />Satisfação dos clientes<br />Política e Estratégia<br />Impacto na sociedade<br />Recursos<br />Facilitadores<br />Resultados<br />
  32. 32. Nossa <br />visão<br />Ondequeremoschegar?<br />Como<br />Manter?<br />Avaliação<br />Eliminação<br />Gaps<br />
  33. 33.
  34. 34. ‘VisãoAtual’<br />“As Is”<br />Alinhamento e Avaliação<br />Estabelecer ‘VisãoProposta’<br />“To Be”<br />Validar<br />“As Is”<br />
  35. 35. Realizar entrevistas<br />Mapear os processos <br />Analisar os documentos<br />“As Is”<br />Apresentar<br />Analisar críticas<br />Revisar<br />Validar<br />“As Is”<br />Produzir processos<br />Mapear os 'gags'<br />Objetivos negócios<br />Benchmarking<br />Estabelecer<br />“To Be”<br />Apresentar<br />e Revisar<br />Estabelecer<br />
  36. 36. Onde ‘nasce’ um projeto?<br />
  37. 37. Projeto: Escritório de Projetos<br />Metas de consumo de Recursos<br />MetasEstratégicas<br />Metas dos Processos<br />Meta para osColaboradores<br />Metas de Resultados<br />
  38. 38. Como estáminhasituação?<br />
  39. 39. Monitorar para maximizar resultados<br />
  40. 40. Monitorar para assegurarsucesso<br />
  41. 41. meta<br />limiar<br />Escritório de Projetos<br />Gestãoatravés dos Indicadores<br />qualidade<br />risco<br />
  42. 42. testes<br />orçamento<br />% reprovações nos testes<br />% dos projetos dentro do orçamento<br />
  43. 43. Prazo<br />Orçamento<br />Qualidade<br />
  44. 44. Fora do Orçamento<br />Fora do Prazo<br />qualidade<br />produção<br />Escopo<br />Turn over<br />Ferramenta<br />Comunicação<br />agilidade<br />metodologia<br />processos<br />decisão<br />
  45. 45. Plano de Ação<br />
  46. 46.
  47. 47. Marco do Projeto (milestone)<br />Objetivos do Projeto<br />
  48. 48.
  49. 49. Colaboração<br />
  50. 50. tarefas<br />atualização<br />
  51. 51. tarefas<br />percentual<br />status<br />andamento<br />
  52. 52. resultados<br />motivam<br />
  53. 53. Limiar<br />Riscos<br />
  54. 54. %  projetos <br />com sessões de <br />lições aprendidas<br />% de projetos que cumprem as expectativas dos stakeholders<br />% de projetos com  <br />plano de testes<br />50%<br />17%<br />70%<br />
  55. 55. % de projetos com mudanças no escopo<br />% de projetos com perfil de risco elevado<br />
  56. 56.
  57. 57. E oscaminhos para implantar o Escritório de Projetos?<br />
  58. 58. Nãoreinventamosas rodas<br />
  59. 59. Exercitamoso Planejamento<br />
  60. 60. Em nossoplano, consideramos as Pessoas, vamosalém das ferramentas<br />
  61. 61. Treinamento<br />Conscientização <br />Piloto<br />equipe<br />Ajustes<br />
  62. 62. Criamos um Plano de Comunicaçãoeficaz<br />
  63. 63. Temos e buscamos as Ferramentas para suarealidade, um das premissas: Custo X Benefício<br />
  64. 64. Colaborativa<br />Visibilidade<br />100% Web<br />
  65. 65. Identificamososganhosrápidos, ganhos de curto prazo<br />
  66. 66. Em nosso plano trabalhamos 4 fatores chaves de sucesso<br />Alinhamento<br />Pessoas<br />Processos<br />Ferramentas<br />
  67. 67. Buscamosreciclaralgunsconceitos<br />A tarefa é da Equipe<br />Tudo via Web<br />Liderança<br />
  68. 68. alinhamento<br />mudanças<br />métricas<br />conhecimento<br />acompanhar<br />entregas<br />negociar<br />resultados<br />
  69. 69. Exemplo de Dashboard:<br />http://bit.ly/eSPKVI<br />
  70. 70. NossosServiços<br />Implantação do PMO<br />Terceirização do PMO<br />Capacitação da Equipe<br />
  71. 71. muito obrigado<br />www.CompanyWeb.com.br<br />contato@CompanyWeb.com.br<br />11 3532-1076<br />twitter.com/companyweb<br />facebook.com/companyweb<br />slideshare.net/companyweb<br />Vídeos: Gestão & Governança<br />http://bit.ly/eMR2Vt<br />

×