PMO - A Chave de Sucesso | Escritório de Projetos

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Use o PMO como fator chave de sucesso na sua organização para aumentar a assertividade em projetos, alinhamento estratégico, redução de custo e aumento de visibilidade e controle nos projetos. Veja este vídeo, claro e objetivo a abordagem deste assunto.

Vídeo: https://youtu.be/QOlgCDwGYpM

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Cód. 131 | PMO - A Chave de Sucesso | Escritório de Projetos

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http://governanca.companyweb.com.br/pmo/

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PMO - A Chave de Sucesso | Escritório de Projetos

  1. 1. Free Powerpoint Templates
  2. 2. Free Powerpoint Templates
  3. 3. Free Powerpoint Templates
  4. 4. Free Powerpoint Templates Conflitos de Interesse
  5. 5. Free Powerpoint Templates Seleção de Projeto Comformidadel oportunidades demandas estratégicas
  6. 6. Free Powerpoint Templates Pipeline (fúnil) de Projetos
  7. 7. Free Powerpoint Templates ObjetivosdoProjeto RealizaçãodosObjetivos Liderança Colaboração Recursos Metodologia Gestão de Projetos Empresa Satisfação clientes Satisfação funcionários Satisfação de outros grupos envolvidos
  8. 8. Free Powerpoint Templates Metodologia O quê fazer? Quando fazer? Por que fazer? Qual é a entrada e saída? Template Indicadores de Performance Fluxo de Trabalho A Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata de toda ação desenvolvida no método (caminho) para o gerenciamento de projetos. A Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata de toda ação desenvolvida no método (caminho) para o gerenciamento de projetos.
  9. 9. Free Powerpoint Templates Liderança Gerenciamento das Pessoas Política e Estratégia Recursos Processos Satisfação dos funcionários Satisfação dos clientes Impacto na sociedade Resultados Negócios Facilitadores Resultados
  10. 10. Free Powerpoint Templates Fazer gestão de projetos é gerenciar recursos escassos e liderar pessoas. Fazer gestão de projetos é gerenciar recursos escassos e liderar pessoas.
  11. 11. Free Powerpoint Templates Isto leva a confusões, atrasos, recursos insuficientes,? Colisões, ... Elimina as desvantagens do método anterior, leva a uma melhor tempo, em geral, pode evitar que as equipes tenha sobrecarga, desperdícios de recursos...
  12. 12. Free Powerpoint Templates 0 1 2 3 4 5 6 7 0 2 4 6 8 10 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Capacidade x Demanda Demanda Capacidade
  13. 13. Free Powerpoint Templates Qual é sua percepção sobre Riscos? Gaps e outros? Empire State Building “no final, tudo dá certo!”
  14. 14. Free Powerpoint Templates
  15. 15. Free Powerpoint Templates Visibilidade => Controle
  16. 16. Free Powerpoint Templates Vamos dominar o mundo? Vamos dominar o mundo? Precisamos de alinhamento & visibilidade (controle)
  17. 17. Free Powerpoint Templates 3 p’s  Fator de Sucesso Pessoas Produto (ferramenta/tecnologia) Processos 17
  18. 18. Free Powerpoint Templates Qual é método é melhor? Ágil Tradicional
  19. 19. Free Powerpoint Templates Objetivo Alinhamento, Metodologia, Treinamento, Documentação, Conhecimento Acompanhamento, Relatórios de progresso, Controle de recursos, Mentoring, Coaching
  20. 20. Free Powerpoint Templates Estratégia corporativa Portfólio Programa Projeto Entregas Operação Fonte: http://www.slideshare.net/PearcemayfieldWeb/p3o-big-picture
  21. 21. Free Powerpoint Templates Serviços do PMO…continua… Gerenciamento do Portfólio •Informações do portfólio de projeto •Objetivos estratégicos e portfólio de recuros •Relatórios/dashboard & Governança •Técnicas de priorização •Revisão/avaliação de projetos •Iniciação/encerramento de projetos •Prover suporte para projetos com problemas Consultoria •Avaliação de projetos •Recuperação (intervensão) de projetos •Processos, ferraments e metodoloigas •Mentoring (tutoria) •Portal web/informação e compartilhameto de informação •Transferência de conhecimento Treinamento •Metodologia •Ferramentas Metodologia •Processos; •Templates; •Check-lists; •Administração das ferramentas.
  22. 22. Free Powerpoint Templates Serviços do PMO Gestão de Fornecedores • Seleção; • RFI/RFP; • Contratação; • Relatório de Desempenho Gestão de Recursos • Alocação de recuros; • Plano de Carreira; • Descrição das atividades (job descriptions); • Recompensas e reconhecimento. Administração • Contabilidade (Accounting) dos Projetos; • Coletar dados e relatórios. Arquivos de Projetos • Repositório de informações; • Biblioteca de Projetos; • Gerenciamento de Conhecimento; • Lições aprendidas; • Fechamento dos projetos.
  23. 23. Free Powerpoint Templates Tipos de PMO’s …. Continua… PMO Escritório de projeto “por projeto” ou autônomo Escritório de Projetos Departamental Escritório de Projetos Corporativo
  24. 24. Free Powerpoint Templates Consultivo X Autoridade Interversão em Projetos Caso de negócios Aprovação do projeto Priorização do projeto Consultoria (coaching/men toring) HelpDesk (suporte/apoio ) Suporte a ferramentas Metodologia & Dashboard (Painel de Indicadores)
  25. 25. Free Powerpoint Templates Para começar um PMO Requisitos O PMO devem estar alinhados com os interesses e objetivos da organização; O valor PMO devem ser mensuráveis; Um PMO deve ser capaz de controlar e gerenciar os resultados dos projetos. Um PMO tem a responsabilidade da educação continua; Um PMO deve criar e monitorar métricas para mostrar os resultados de suas contribuições; O PMO deve se concentrar em gestão de portfólio de: - Os investimentos do projeto; - Recursos; - Ativos; - Objetivos estratégicos. Fonte: Floyd Saunders - http://www.floydsaunders.com
  26. 26. Free Powerpoint Templates Benefícios Um ponto focal de planejamento estratégico para o processo de gerenciamento de projetos; Uma organização dedicada com a melhoria contínua; Uma organização dedicada à análise comparativa (benchmarking) para gerenciamento de projetos; Orientação organizacional para gerentes de projeto inexperientes; Lições aprendidas e arquivos centralizados; A "linha quente" ('hot line') para Problemas sem envolvimento gestão sênior; Uma organização que compartilha ideias e experiências;
  27. 27. Free Powerpoint Templates Mapa dos Stakeholders Interesse & Poder InteresseInteresse PoderPoder Alto AltoBaixo Baixo
  28. 28. Free Powerpoint Templates Definir o Escopo
  29. 29. Free Powerpoint Templates
  30. 30. Free Powerpoint Templates Idenficador Único | status do processo ProjetoProjeto huntinghuntingLogísticaLogística Implementação faturamentofaturamento Logistíca (compra/entrega) material Logistíca (compra/entrega) material Oportunidade de Negócios 0% 50% 100% ON 1 ON 2 ON 3 ON 4 Pipeline ContratoContrato huntinghunting Negócio Fechado ProjetoProjeto ProjetoProjeto Revisão Pós- Implementação Planejado X Realizado Planejado X Realizado Pesquisa Satisfação Pesquisa Satisfação poolpool
  31. 31. Free Powerpoint Templates Assessment (Avaliação) Inicial • Flexibilidade da organização • Adaptabilidade a mudanças • Alinhamento estratégico de negócios • Papéis e responsabilidades do gerenciamento de projetos • Atitudes sobre despesas e investimento Cultura Organizacional • Existência do processo de documentação • Efetividade da existência dos processos • Consistência da aderência da documentação do processo • Acessibilidade aos documentos dos processos • Métricas utilizadas para controlar os projetos Processos existentes • Comprometimento com gerenciamento de projetos • Existência de padrões para ciclo de vida do projeto ou metodologia • Capacitação Maturidade do Gerenciamento do Projeto
  32. 32. Free Powerpoint Templates 100% Recursos ($) Como (Capacidade) O quê (controle) Missão e Objetivos dos Negócios Retorno de Investimento (ROI) 1 2 3 4 5 0 Risco e Conformidade Dimensões do Nível de Maturidade
  33. 33. Free Powerpoint Templates Acesse: OPM3 http://opm3online.pmi.org/demo/default.shtml http://opm3online.pmi.org/demo/assessment_intro.shtml OPM3 http://opm3online.pmi.org/demo/default.shtml http://opm3online.pmi.org/demo/assessment_intro.shtml
  34. 34. Free Powerpoint Templates Prof. Darci Prado PROJECT MANAGEMENT MATURITY RESEARCH Prof. Darci Prado http://www.maturityresearch.com/novosite/index.html PROJECT MANAGEMENT MATURITY RESEARCH Prof. Darci Prado http://www.maturityresearch.com/novosite/index.html
  35. 35. Free Powerpoint Templates
  36. 36. Free Powerpoint Templates
  37. 37. Free Powerpoint Templates
  38. 38. Free Powerpoint Templates Projeto
  39. 39. Free Powerpoint Templates Transição E Melhoria Projeto As-is (cenário atual) Quick-wins & Riscos To Be (nova proposta)
  40. 40. Free Powerpoint Templates 50%17% 70% % de projetos que cumprem as expectativas dos stakeholders % de projetos com plano de testes % projetos com sessões de lições aprendidas Métricas de Performance
  41. 41. Free Powerpoint Templates % de projetos com perfil de risco elevado % de projetos com mudanças no escopo Métricas de Performance
  42. 42. Free Powerpoint Templates Dashboard com Drilldown
  43. 43. Free Powerpoint Templates Drilldown
  44. 44. Free Powerpoint Templates Como? Definição da Estratégia
  45. 45. Free Powerpoint Templates Estratégia Escopo?Escopo? Riscos?Riscos? Escopo?Escopo?
  46. 46. Free Powerpoint Templates Fatores Críticos de Sucesso Melhoria Continua/ Comunicação Sponsor produzir relatórios para o Conselho/ Diretoria ‘Venda’ Bottom Up Treinamento/ Coach Gerenciar expectativas dos Stakeholder Apoio ‘top down’ Comunicação clara do Termo de Abertura do PMO
  47. 47. Free Powerpoint Templates Exemplo Fase Fase Fase Planejamento As-Is Assessment To-Be Assessment Desenvolvimento Método e ferramenta Portal Conhecimento Desenvolvimento Capacidades Melhoria Continua PMO Piloto – Implementação Multi-site Rollout Gerenciamento das Expectativas dos Stakeholders Fonte: http://www.slideshare.net/anandsubramaniam/project-management-office-pmo
  48. 48. Free Powerpoint Templates Além dos processos...
  49. 49. Free Powerpoint Templates Verifique… PMO é uma evolução, uma jornada Seu o Caso de Negócios está atualizado? Plano de Treinament o e Coach? Você criou abordagem de concientização? Seu PMO está alinhada com planejamento estratégico? O seu o gerente do PMO tem experiência ? Sua equipe validou com a equipe operacional/tá tica/estratégic a? Testou? Houve piloto no PMO?
  50. 50. Free Powerpoint Templates Percepção de Valor • Redução do desperdício Controle • Suporte Único ponto de contato • Melhoria Otimização • Escolher os projetos corretos Alinhamento estratégico & governança = Valor agregado
  51. 51. Free Powerpoint Templates Como medir o sucesso? Performance geral dos projetos (prazo, custo, multas, riscos e outros) Evolução dos projetos durante o ciclo de vida Resultados de pesquisas de satisfação de clientes Propostas emitidas com a devida análise de riscos Entrada e recuperação de registros na base de conhecimento Satisfação dos gerentes de projeto Turn-over nos projetos
  52. 52. Free Powerpoint Templates Obrigado! CompanyWeb® Consultoria & Treinamento www.companyweb.com.br

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