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1. Revisão & Fundamentos
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PMO Roadmap

  • 1. necessidades PMO - Roadmap Autor: Prof. Uires Tapajós versão: 3.00 1. Revisão & Fundamentos 1.1. Revisão & Fundamentos 1.1.1. Estratégia 1.1.2. Projetos PMI - PMBOK SCRUM 1.1.3. PMO 2. Planejamento 2.1. Por que? 2.1.1. Principais objetivos Registrar as necessidades relevantes dos stakeholders Comunicar as necessidades/expectativas do PMO 2.1.2. Chamada para AÇÃO! Faça o mapa dos stakeholders Defina as necessidaes dos stakeholders 2.2. O quê? 2.2.1. Definição Termo de Abertura Declaração do Escopo Abrangência localização (filiais, unidades de negócios, etc) Nível de detalhes Chamada para AÇÃO! Defina o escopo 2.2.2. Avaliação (Assessment) Maturidade cultura organização processos equipe ferramentas (softwares) Avaliação dos projetos correntes Chamada para AÇÃO! Faça a Avaliação usando o método do Prof. Darci Prado 2.2.3. Rever o Caso de Negócios ( Business Case ) Chamada para AÇÃO! Faça/revise o Caso de Negócios 2.2.4. Serviços que serão oferecidos Necessidades dos Stakeholders Maturidade Chamada para AÇÃO! Defina os serviços que serão ofertados 2.2.5. As Is - cenário atual processos Chamada para AÇÃO! Faça o SIPOC 2.2.6. Gap Analysis - necessidades Chamada para AÇÃO! Liste os principais 'Gaps' 2.2.7. Definição das Métricas Chamada para AÇÃO! Defina as principais KPIs 2.3. Como? 2.3.1. Definição da Estratégia escopo riscos abordagem (incremental/ruptura?) ondas? projetos 'janelas' de implementação Entregáveis Recursos Chamada para AÇÃO! Defina sua estratégia para o projeto do PMO 2.3.2. Desenvolver a Metodologia Chamada para AÇÃO! Faça sua metodologia com foco em AUMENTAR a produtividade 2.3.3. Definir os requisitos para as ferramentas do PMO 2.3.4. Plano de Comunicação 2.3.5. Plano da mudança organizacional/cultural 2.3.6. Programa de Treinamento 2.4. Quem? 2.4.1. Governança, Stakeholders & Estrutura da Equipe Chamada para AÇÃO! Faça o orgonograma do PMO 2.5. Quando? 2.5.1. Timeline/Milestones (fases/marcos) Chamada para AÇÃO! Avaliação/Gap/Planejamento/Implementação/... 3. Implementação 3.1. To be - como será? 3.1.1. processos 3.1.2. clientes 3.1.3. stakeholders 3.1.4. equipes Definir papéis chaves e Descrição das atividades ( Job Description ) 3.1.5. Chamada para AÇÃO! Faça o diagrama de processos, onde o Projeto 'anda' pelas fases do projeto e pelos principais atores/papéis do PMO 3.2. Execução do plano de comunicação 3.3. Execução do plano de mudança organizacional 3.4. Instituir/estabelecer a Metodologia 3.4.1. Instituir/estabelecer os processos (no ciclo de vida) e templates, checklists 3.5. Implementar ferramentas 3.5.1. Implementar os processos/metodologia/entregáveis/fluxo de trabalho nas ferramentas 3.5.2. Chamada para AÇÃO! Como a Microsoft trabalhar? Como o Redmine trabalhar? 3.6. Inventário do portfólio de projetos 3.7. Avaliação dos Skills (perfis) e Desenvolvimento 3.7.1. Treinamento, Coaching, contratação 3.8. Executar Programa de Treinamento 3.9. Plano de Transição 3.9.1. Estratégia de Transição Incremental/Ruptura Big bang ou em fases 3.9.2. Fazer piloto de projeto dentro da estrutura do PMO? 3.9.3. Resistência a mudança 3.9.4. Feedback dos usuários e melhoria dos processos 3.9.5. Relatórios sobre a performance durante a Transição Manter os stakerholders INFORMADOS 4. Gerenciamento 4.1. Revisão dos projetos 4.1.1. Está tudo ok? Ganhos rápidos/Riscos mitigados? 4.2. Monitoramento e controle 4.2.1. Relatórios do desempenho & Distribuição das Informações 4.2.2. Dashboard (painel de controle) 4.3. Re-validação com liderança executiva 4.4. Avaliação (assessment) da Maturidade 4.5. Auditoria 4.6. Desenvolvimento/ mentoring (tutoria) das equipes 4.7. Administração do portfólio de projetos 4.8. Melhoria Continua 4.9. Chamada para AÇÃO! 4.9.1. Faça uma apresentação executiva com no máximo 10 slides sobre o projeto PMO Consultoria & Treinamento: www.CompanyWeb.com.br www.CompanyWeb.com.br Page 1 of 1