Mercado, Liderança, Produtividade, Pessoal, Atitude, Responsabilidade Social e Lucratividade são as palavras chave no processo de Planejamento e Controle de qualquer empresa, independente de seu tamanho e ramo de atividade. A implantação do conceito associado com um programa de treinamento para sua absorção são a essência do sucesso empresarial.
Conferência SC 24 | Gestão logística para redução de custos e fidelização
Planejamento e Controle de Sucesso
1. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Como administrar a complexidade de uma
grande empresa como se fosse pequena?
VELOCIDADE SIMPLICIDADE AUTO CONFIANÇA
2. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
A Estrutura de uma Grande Empresa
• Alto grau de autonomia
• Burocracia Mecanizada
• Ênfase no controle de desempenho
3. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Uma Empresa diversificada e complexa...
A divisão do poder e responsabilidades
• Guia de diretrizes e normas
– Delegação de autoridade
– Código de Ética
4. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
PLANEJAMENTO
DE LONGO PRAZO
ORÇAMENTO
Processo de Planejamento Controle
Resultados
Reais
Subordinado à Missão da
Empresa
Estratégico x Tático
Estabelecimento de “goals”
no contexto de amplo
ambiente macro econômico
Indica o caminho a seguir e
como queremos estar no
futuro
Determinação preliminar
dos recursos necessários
5. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
PLANEJAMENTO
DE LONGO PRAZO
ORÇAMENTO
Processo de Planejamento Controle
Resultados
Reais
• Processo formal de
médio e longo prazo
• Descrição detalhada das
estratégias
• Pressuposições
Econômicas
Ambiente
Concorrência
Legais
• Gerenciamento de riscos
• Visualização de um mapa
geral da empresa
Coordenação de
esforços
Plano de ações
6. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
PLANEJAMENTO
DE LONGO PRAZO
ORÇAMENTO
Processo de Planejamento Controle
Resultados
Reais
Integrar as atividades as
diversas funções da
empresa
Servir como instrumento de
comunicação
Encorajar o hábito de
planejar
Lucro
Planejamento
Tributário
Motivar
Prover meios para medir
resultados
Estabelecer compromisso
7. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Resultados Reais
• Controle e medição
dos resultados
mensais
• Suporte: Sistemas de
Informações
– Contabilidade
– Custos
• Real vs. Orçado
– A sonorização dos
números
– Ações corretivas
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
PLANEJAMENTO
DE LONGO PRAZO
ORÇAMENTO
Resultados
Reais
8. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
A importância do “Due Date”
Mensuração
• Medir a organização e não os indivíduos
• Índices comuns e não padrões comuns de desempenho
• Medições para suplementar julgamento e não suplantá-lo
• Equilíbrio entre as metas de curto e longo prazo
• As medições devem ser mantidas pelo menos em cada nível da
estrutura organizacional
• O importante não é o índice em si, mas a sua tendência
9. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Áreas de Resultado Chave
Uma deficiência contínua em uma área de resultado
chave, mesmo que os resultados de outras áreas
sejam bons, pode impedir que a empresa seja bem
sucedida em sua missão
Uma corrente é tão forte quanto seu elo mais fraco
10. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
Áreas de Resultado Chave
11. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Mercado Servido
Mercado Potencial
Vendas Reais
Posição dos
concorrentes
Entrantes em
Potencial
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
Posição de Mercado
12. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Introdução de novos
produtos
Melhoria de produtos
existentes
Qualidade
Política de qualidade
Six Sigma
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
Liderança de Produtos
13. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
É um conceito físico
Índices de
produtividade
do custo total
do custo variável
do material direto
dos salários
dos outros custos
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
Produtividade
14. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Lucratividade
• Planejamento
• Seleção
• Treinamento
• Avaliação
• Promoção
Desenvolvimento de Pessoal
Produ-
tividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
15. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
• Comportamento
• Ambiente
• Ética
• Liderança
• Plano de Sugestões
Posição de
Mercado
Responsa-
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
Atitude dos Empregados
16. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
A empresa perante o
mercado
A empresa perante a
sociedade
Responsabilidade Interna
Responsabilidade Externa
Política Ambiental
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
Responsabilidade Social
17. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Lucro líquido
% lucro sobre as vendas
(ROS)
Taxa de retorno de
investimento (ROI)
% lucro sobre o valor
contribuído
% lucro sobre o custo total
dos empregados
Lucro residual
Lucro sobre o valor
agregado (EVA)
EBITDA
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
Lucratividade
18. Processo de Planejamento e Controle
Conceitos e Regras
Posição de
mercado
Responsa
bilidade
Social
Liderança
de
Produtos
Atitude
dos
Empregados
Produ-
tividade
Lucratividade
Desenvol-
vimento de
pessoal
INTEGRAR E
MEDIR
TODAS AS ÁREAS
DE RESULTADO
CHAVE É A
ESSÊNCIA DO
SUCESSO DO
NEGÓCIO