Sua organização controla de forma inteligente o orçamento? O software Stratec - Módulo Matriz Orçamentária torna a análise e controle do orçamento acessíveis a todos os níveis da organização. O software Stratec Matriz Orçamentária garante a redução inteligente dos gastos por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita. Há um responsável com uma meta orçamentária para cada natureza do orçamento e outro para cada centro de custo, definindo-se assim dois responsáveis para cada item do orçamento. O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária, tendo funcionalidades como: Acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas; Análise gráfica dos resultados obtidos; Desdobramentos e estratificações usando Gráfico de Pareto para facilitar a localização das contas contábeis e dos centros de custo que não cumpriram o orçado; Replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas. Estas funcionalidades facilitam a identificação das causas dos desvios, permitindo assim, a proposição de ações corretivas eficazes. Outras características do Stratec Matriz Orçamentária: Diagnóstico preciso de orçamentos não cumpridos; Facilidade de comparação entre áreas e divulgação das melhores práticas; Facilidade na visualização dos desvios; Acesso via web; Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema; Registro do histórico de acesso e das alterações feitas pelos usuários; Interface com o excel; Possibilidade de importar informações do banco de dados da empresa; Envio de e-mail automático para metas não alcançadas e ações não cumpridas; Permeia toda a empresa até o nível operacional. Entre em contato conosco para uma apresentação mais detalhada do software.

1. Stratec
Matriz Orçamentária

2. STRATEC
A Stratec é uma empresa de tecnologia, cujo DNA está na aplicação de metodologias
de gestão, tendo sua origem no spin-off de uma empresa de consultoria.
Desenvolvemos softwares que automatizam metodologias de gestão, aplicadas à
camada estratégica de organizações públicas e privadas de diversos setores e portes.
Temos estrutura de desenvolvimento e suporte com sede em Belo Horizonte/MG e
atendemos clientes através de uma rede parceiros que distribuem o software em
âmbito nacional.
“Somos uma empresa que nasceu da necessidade de mercado em sistematizar e
automatizar as metodologias de gestão corporativa aplicadas pelos nossos clientes.
Não basta ter conhecimento da metodologia, é necessário ter a ferramenta para
conseguir aplicá-la.”
Guilherme Barbassa – Diretor Executivo da Stratec

3. CLIENTES
Atualmente temos em nossa base de clientes organizações
públicas e privadas de portes e setores diversos.
Entre eles podemos destacar: Gasmig, Cindacta III/FAB, Epc,
Hapvida, Petros, Automax, Lance Fiat, Automatisa, ANTT,
Laboratório Hermes Pardini, Terracap, Tuma, Prefeitura de
Contagem, Hospital Vila da Serra, Sebrae RJ, Cohab SP,
Unimed de JF, Ciber RS, Oculare, Unitas, Laboratório
Humberto Abrão, Unicred Pelotas, entre outros.

4. PORTFÓLIO DE MÓDULOS
• Gestão Estratégica: Possibilita a implantação do Planejamento Estratégico, acompanhamento de
indicadores de resultado, metas, projetos e planos de ação.
• Desempenho Individual: Aderente ao software Gestão Estratégica, permite atribuir notas de
desempenho aos funcionários de acordo com os valores aferidos nos indicadores de resultado.
• Planejamento Orçamentário: Possibilita a criação do planejamento orçamentário anual.
• Matriz Orçamentária: Possibilita a análise do orçamento da empresa e o controle cruzado entre a
natureza e o centro de custo daquela despesa ou receita.
• Benchmarking: Compara o desempenho de produtos, processos dos concorrentes e empresas do
ramo. Mostra as melhores práticas desse grupo e compara resultados.
• Participação em Resultados: Possibilita a divisão de lucros a partir de parâmetros pré-definidos.

5. FOCO DA STRATEC
Foco da Stratec
Gestão
no nível
estratégico
Planejamento de como alcançar os tático
Gestão no nível objetivos desejados.
Foco no futuro.
Ex: Balanced Scorecard; ocessos da em esa.
Análise dos pr PPR’s; Gestão Orçamentária
pr
Geração de informações. Foco no passado.
Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s
Gestão no nível operacional
Apoio aos processos da empresa.
Geração de dados. Foco no presente.
Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos

6. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA
O Stratec Matriz Orçamentária é um software que possibilita o controle e análise
do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa.
Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e
outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um
maior controle orçamentário.
O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é
utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e
aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos,
desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas
orçamentárias não são alcançadas.

7. CARACTERÍSTICAS
• Acesso via web;
• Funcionalidades parametrizáveis;
• Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;
• Registra o histórico e identifica as modificações;
• Interface com o Excel;
• Possibilita a importação de informações do banco de dados da empresa;
• Facilidade de uso;
• Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações;
• Permeia toda a empresa até o nível operacional.

8. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA
Colunas: Centros
de Custo
Linhas:
Pacotes
(Grupos de
Contas
Contábeis)
Para qualquer célula da
matriz há dois interessados
no resultado: o responsável
pelo centro de custo e o
responsável pelo pacote

9. VISÃO SINTÉTICA E ANALÍTICA

10. ESTRATIFICAÇÃO
Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema -
orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado
não alcançado por centros de custo e contas contábeis,
priorizando aqueles que apresentaram maior desvio.
Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a
proposição de ações corretivas que são registradas e
acompanhadas.

11. PARETO POR CENTRO DE CUSTO

12. GRÁFICOS DE ACOMPANHAMENTO

13. ANÁLISE DE FENÔMENO

14. TRATAMENTO DE DESVIOS

15. PLANOS DE AÇÃO

16. GRÁFICO DE GANTT

17. TABELAS DE RESULTADOS MENSAIS

18. BENEFÍCIOS
• Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento
matricial;
• Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta;
• Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas;
• Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à
parametrização de indicadores;
• Tratamento dos desvios orçamentários;

19. E mais...
 Envia mensagens automáticas para prazos vencidos;
 Possibilidade de criação de indicadores e parâmetros
orçamentários;
 Possibilita a criação de perfis de acesso;
 Parametriza as suas funções de acordo com a
metodologia adotada;
 Possui suporte via chat, help e telefone.