O documento fornece dicas sobre como conduzir reuniões de balizamento de metas e objetivos de forma efetiva. Sugere que o gestor liste claramente os tópicos e tempos, evite ser prolixo, e separe reuniões de objetivos de reuniões para resolver problemas. Também recomenda analisar as necessidades individuais dos membros da equipe para estabelecer metas mensais realistas.

1. REUNIÕES BALIZADORAS (METAS E OBJETIVOS)
Bom vamos falar um pouco de reuniões, especificamente de reuniões de
balizamento de metas e objetivos.
Uma dica bem legal é, antes de começara a sua reunião, coloque em uma
folha branca tópicos do que irá falar em letras grandes, coloque a frente de
cada tópico mais ou menos o tempo que você pretende usar, procure ser bem
objetivo e direto em suas colocações, evite ser prolixo! Uma pratica que eu
gosto muito e separar reuniões de objetivo de reuniões para acertar arestas,
até porque se elogia em público e se repreende em particular. Fale em pé
com clareza, exponha os números atuais e procure não ser pessimista,
mesmo a situação não sendo favorável, pois você como gestor tem que dar
exemplo, e acreditar. Analise a dificuldade de cada um, pois são pessoas
diferentes e pensam de forma diferente, tem tempo de ação diferente, por
isso não é muito legal pegar a meta toda do seu negócio no mês e dividir de
forma igual a todos os vendedores, pois dessa forma assustamos os novatos
e acomodamos os mais experientes, procure ser sensato.
Se possível use uma cartolina, cole na parede ou uma folha de flipshart,
colocando o nome de cada integrante da equipe, pergunte o que ele ou ela
precisa para esse mês, exemplos:
 Limpar o nome
 Matricula dos filhos
 IPVA
 Churrasqueira
 Quitar parcela atrasada
 Pagar o cartão
Coisas desse tipo, faça de forma rápida e divertida a conta que será
necessária, (não para a vida toda), só para o mês em questão. Pegue esse
valor e dívida pela média de comissão, assim você chegará na meta
individual, desta forma toda ficam sabendo das necessidades de todos e se
ajudam em momentos difíceis. E por algumas vezes durante a semana reúna-
os e converse sobre o anotado. Outra forma de fortalecer esse compromisso
e colocar um título nessa reunião, procure ser criativo e também faça uma
lembrancinha para que eles coloquem em suas mesas, ou local de trabalho,
desta forma visualmente você fará que por muitas vezes ao dia ele se lembre
do que acordou com todos dentro da sala.
Excelentes vendas a vocês
André Hypolito