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RECURSOS HUMANOS I


                            AULAS
                            16 e 17



    RECURSOS HUMANOS I
           Radamés Dantas




        RECURSOS HUMANOS I




Por favor ajustem seus celulares
       no modo silencioso.
                silencioso.




                                      1
RECURSOS HUMANOS I
 Sumário Resumido

  Parte I:    Os Novos Desafios da Gestão de Pessoas

  Parte II:    Agregando Pessoas

 Parte III:      Aplicando Pessoas

  Parte IV:     Recompensando Pessoas

  Parte V:     Desenvolvendo Pessoas

  Parte VI:     Mantendo Pessoas

  Parte VII:    Monitorando Pessoas

  Parte VIII:    O Futuro da Gestão de Pessoas




                   RECURSOS HUMANOS I
                       Aplicando Pessoas




Capítulo 6: Orientação de Pessoas.

Capítulo 7: Modelagem do Trabalho

Capítulo 8: Avaliação do Desempenho Humano




                                                       2
RECURSOS HUMANOS I
III.1. Os Processos de Gestão Pessoas.




              RECURSOS HUMANOS I
III.2. Que nota você daria?

Que nota você daria para os processos de aplicar pessoas em
                     sua organização?




                                                              3
RECURSOS HUMANOS I
               Modelagem do Trabalho

 Conceito de Cargo

 Desenho de Cargos

 Modelos de Desenho de Cargos

 Descrição e Análise de Cargos

 Natureza do Trabalho

 Métodos de Colheita de Dados sobre Cargos

 Gestão da Carreira




              RECURSOS HUMANOS I

7.1. As novas tendências quanto trabalho.




                                             4
RECURSOS HUMANOS I
                 Definições de Desenhos de Cargos

    Desenho de cargos é o processo de organizar o trabalho através das tarefas necessárias
para desempenhar um específico cargo.

    Desenho de cargos envolve o conteúdo do cargo, as qualificações do ocupante e as
recompensas para cada cargo no sentido de atender às necessidades dos empregados e da
organização.

    Desenho de cargos é a informação utilizada para estruturar e modificar os elementos,
deveres e tarefas de determinados cargos.5

     Desenho de cargos é a organização das tarefas e atividades repetitivas de um cargo e as
qualificações necessárias ao ocupante, bem como sua posição na organização do trabalho
como um todo.




                        RECURSOS HUMANOS I
    7.2. Posicionamento do cargo no organograma.




                                                                                               5
RECURSOS HUMANOS I
    7.3. As cinco competências básicas necessárias no local de trabalho.




                           RECURSOS HUMANOS I
    Modelo clássico ou tradicional
  Os aspectos principais do modelo clássico de desenho de cargos são:

   1. A pessoa como apêndice da máquina. A racionalidade é técnica, lógica e determinística. A
tecnologia vem antes e as pessoas depois. É a tecnologia (como o equipamento, maquinário,
ferramentas, instalações, arranjo físico) que serve de base para o desenho dos cargos. Em outras
palavras, o desenho de cargos serve exclusivamente à tecnologia e aos processos de produção. A
pessoa é um mero recurso produtivo. Com a introdução do modelo burocrático, o homem passou a ser
um apêndice da estrutura organizacional.

   2. Fragmentação do trabalho. Para servir à racionalidade técnica, o trabalho é dividido e
fragmentado a fim de que cada pessoa faça apenas uma subtarefa simples e repetitiva, ou seja, uma
incumbência parcial e fragmentada para executar de maneira rotineira e monótona, tendo em vista o
tempo-padrão para realizá-la e os ciclos de produção que precisam ser atendidos. No conjunto, o
trabalho das pessoas deve ser feito de maneira harmoniosa, cadenciada e coordenada. Esse é o
conceito de linha de montagem ou linha de produção: ao longo do processo produtivo, tudo deve
funcionar com a regularidade de um relógio e cada pessoa deve fazer um pequeno acréscimo no
produto que vai seguindo ao longo da linha de produção. Toda atividade humana é padronizada.

   3. Ênfase na eficiência. Cada operário trabalha segundo o método e seguindo as regras e
procedimentos estabelecidos. O trabalho é cadenciado e medido por estudos de tempos e movimentos
(tempo-padrão = 100% de eficiência). O operário que consegue maior eficiência recebe prêmios de
produção, dentro do conceito de homo economicus. A lógica fria dessa abordagem é que o método
trará eficiência, e essa aumentará os lucros da organização e os ganhos dos trabalhadores serão
maiores em função dos incentivos salariais.

   4. Permanência. O desenho clássico repousa na presunção de estabilidade e de permanência a
longo prazo do processo produtivo. Ele é definitivo e feito para durar sempre. Não se cogita mudanças.




                                                                                                         6
RECURSOS HUMANOS I
7.4. As vantagens esperadas e resultados do desenho clássico.




                 RECURSOS HUMANOS I

7.5. Diferenças entre modelo clássico e humanístico de desenho de cargos.




                                                                            7
RECURSOS HUMANOS I
7.6. As cinco dimensões essenciais no desenho contingencial.




              RECURSOS HUMANOS I

7.7. Enriquecimento de cargos vertical e horizontal.




                                                               8
RECURSOS HUMANOS I

7.8. As alternativas para o enriquecimento de cargos.




              RECURSOS HUMANOS I

7.9. Abordagens no desenho de cargos.




                                                        9
RECURSOS HUMANOS I

7.10. Os seis conceitos implementadores.




               RECURSOS HUMANOS I
7.11. Atitude do colaborador perante o cargo e diante da empresa.




                                                                    10
RECURSOS HUMANOS I
              Como Fazer o Empowerment Funcionar
           O conceito de cargo é uma decorrência do modelo burocrático, da divisão do trabalho
organizacional e da ênfase na estabilidade e no conservantismo. Hoje, as organizações estão
abandonando gradativamente esse conceito e adotando maneiras mais criativas de modelar o
trabalho das pessoas. O empowerment significa o fortalecimento das pessoas que trabalham em
equipes, com total responsabilidade por metas e resultados e total liberdade para tomar decisões. É
uma maneira de liberar as pessoas das cadeias e prisões de seus cargos rígidos e inflexíveis. Uma
maneira de “desorganizar” o trabalho. O empowerment exige pessoas treinadas e capacitadas. Além
do mais, o empowerment impõe as seguintes condições para funcionar:

        1. Envolva as pessoas na escolha de suas responsabilidades e na definição dos métodos para
executar as tarefas.
        2. Crie um ambiente de cooperação, de compartilhamento das informações, discussão e de
estabelecimento conjunto dos próprios objetivos.
        3. Encoraje as pessoas a assumir iniciativa, tomar decisões e colocar em uso os seus
conhecimentos e habilidades.
        4. Peça a opinião das pessoas, quando surgem os problemas, veja o que elas pensam e faça-
as ajudarem a desenhar as soluções.
        5. Saia do meio do caminho: deixe as pessoas colocarem suas idéias e soluções em prática.
        6. Mantenha a equipe com moral alto e confiança reconhecendo os sucessos, recompensando
resultados e encorajando elevado desempenho.

          O que você acha disso tudo?




                          RECURSOS HUMANOS I


   Principais atributos das equipes de alto desempenho
 As equipes de alto desempenho se caracterizam pelos seguintes atributos:


    Participação. Os membros se comprometem com empowerment e auto-ajuda.

    Responsabilidade. Os membros são responsáveis pelos resultados.

    Clareza. Os membros compreendem e apóiam os objetivos da equipe.

    Interação. Todos os membros se comunicam dentro de um clima aberto e confiável.

    Flexibilidade. Os membros querem mudar e melhorar o desempenho.

    Focalização. Os membros dedicam-se a alcançar as expectativas do trabalho.

    Criatividade. Os talentos e idéias são usados para beneficiar a equipe.

    Rapidez. Os membros agem rapidamente sobre problemas e oportunidades.




                                                                                                      11
RECURSOS HUMANOS I

7.12 O conteúdo do cargo segundo a descrição do cargo.




             RECURSOS HUMANOS I

7.13. Exemplo de descrição de cargo.




                                                         12
RECURSOS HUMANOS I
                 Definições de Descrição de Cargos

   Descrição de cargos é uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como faz e
por que faz.

   Descrição de cargos é um documento escrito que identifica, descreve e define um cargo em
termos de deveres, responsabilidades, condições de trabalho e especificações.

   Descrição de cargos é uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como faz e
em que condições o cargo é desempenhado. Essa definição é utilizada para definir as
especificações do cargo, a qual relaciona os conhecimentos, habilidades e capacidades
necessárias ao desempenho satisfatório do cargo.




                        RECURSOS HUMANOS I
                   Definições de Análise de Cargos

   Análise de cargos é uma informação a respeito do que o ocupante do cargo faz e os
conhecimentos, habilidades e capacidades que ele precisa para desempenhar o cargo
adequadamente.

    Análise de cargos é um processo sistemático de coletar informação utilizado para tomar
decisões a respeito de cargos. A análise de cargos identifica as tarefas, deveres e
responsabilidades de um cargo particular.

    Análise de cargos é o procedimento para determinar os requisitos de deveres e
responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo.




                                                                                              13
RECURSOS HUMANOS I

 7.14. Fatores de especificações na análise de cargos.




                      RECURSOS HUMANOS I
 Prós e Contras

       Método da entrevista para colheita de dados


Prós:
1. É o método de obtenção de dados mais amplamente utilizado.
2. Permite que o ocupante do cargo relacione suas atividades e comportamentos que outros
não conseguiriam definir.
3. Proporciona oportunidade para mostrar as possíveis frustrações que o cargo impõe, mas
que o supervisor não percebe.
4. É um método simples e rápido para obter informação.


Contras:
1. Pode apresentar distorções de informação, falsificações ou preconceitos.
2. O ocupante pode exagerar certas responsabilidades, enquanto minimiza outras.
3. O ocupante pode legitimar sua visão do cargo para obter vantagens pessoais quanto à
remuneração ou importância do seu cargo.




                                                                                           14
RECURSOS HUMANOS I
                 O Vocabulário da Análise de Cargos

          O US Employment Service e o US Office of Personnel Management utilizam os
seguintes conceitos básicos sobre análise de cargos:

    Análise de cargos. É um processo sistemático e proposital para coletar informações sobre
os aspectos mais importantes relacionados com o trabalho de um cargo.
   Descrição de cargos. Representa um sumário escrito do cargo como uma unidade
organizacional identificável.
   Especificações do cargo. É uma explanação escrita dos conhecimentos, habilidades,
capacidades, traços e outras características necessárias para o desempenho adequado de um
determinado cargo.
   Tarefas. São séries agregadas e coordenadas de elementos do trabalho necessárias para
produzir um determinado resultado (como uma unidade de produção ou serviço ao cliente).
   Posição. Consiste nas responsabilidades e deveres desempenhados por uma pessoa.
   Cargo. É um agrupamento de posições que são similares em seus deveres, como um
programador ou vendedor.
   Família de cargos. Um grupo de dois ou mais cargos com deveres similares.




                         RECURSOS HUMANOS I

    7.16. Participação dos envolvidos na colheita de dados.




                                                                                               15
RECURSOS HUMANOS I

7.17. Os seis passos no processo de análise de cargos.




              RECURSOS HUMANOS I

7.18. Procedimentos gerais na análise e descrição de cargos.




                                                               16
RECURSOS HUMANOS I

7.19. Usos da informação da análise    de cargos.




               RECURSOS HUMANOS I
7.20. Carreira baseada em cargos X Carreira baseada em competências.




                                                                       17
RECURSOS HUMANOS I

   7.21. As mudanças nos planos de carreira.




                 RECURSOS HUMANOS I

   7.22. Grupos x Equipes

As equipes são mais do que simples grupos humanos, pois elas tem
          características ímpares que os grupos não têm.




                                                                   18
RECURSOS HUMANOS I
7.23. A construção de uma equipe de alto desempenho.




             RECURSOS HUMANOS I

7.24. A roda de trabalho em equipe.




                                                       19
RECURSOS HUMANOS I

7.25. As premissas básicas do engajamento das pessoas.




             RECURSOS HUMANOS I




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Aulas 16 e 17 modelagem do trabalho

  • 1. RECURSOS HUMANOS I AULAS 16 e 17 RECURSOS HUMANOS I Radamés Dantas RECURSOS HUMANOS I Por favor ajustem seus celulares no modo silencioso. silencioso. 1
  • 2. RECURSOS HUMANOS I Sumário Resumido Parte I: Os Novos Desafios da Gestão de Pessoas Parte II: Agregando Pessoas Parte III: Aplicando Pessoas Parte IV: Recompensando Pessoas Parte V: Desenvolvendo Pessoas Parte VI: Mantendo Pessoas Parte VII: Monitorando Pessoas Parte VIII: O Futuro da Gestão de Pessoas RECURSOS HUMANOS I Aplicando Pessoas Capítulo 6: Orientação de Pessoas. Capítulo 7: Modelagem do Trabalho Capítulo 8: Avaliação do Desempenho Humano 2
  • 3. RECURSOS HUMANOS I III.1. Os Processos de Gestão Pessoas. RECURSOS HUMANOS I III.2. Que nota você daria? Que nota você daria para os processos de aplicar pessoas em sua organização? 3
  • 4. RECURSOS HUMANOS I Modelagem do Trabalho Conceito de Cargo Desenho de Cargos Modelos de Desenho de Cargos Descrição e Análise de Cargos Natureza do Trabalho Métodos de Colheita de Dados sobre Cargos Gestão da Carreira RECURSOS HUMANOS I 7.1. As novas tendências quanto trabalho. 4
  • 5. RECURSOS HUMANOS I Definições de Desenhos de Cargos Desenho de cargos é o processo de organizar o trabalho através das tarefas necessárias para desempenhar um específico cargo. Desenho de cargos envolve o conteúdo do cargo, as qualificações do ocupante e as recompensas para cada cargo no sentido de atender às necessidades dos empregados e da organização. Desenho de cargos é a informação utilizada para estruturar e modificar os elementos, deveres e tarefas de determinados cargos.5 Desenho de cargos é a organização das tarefas e atividades repetitivas de um cargo e as qualificações necessárias ao ocupante, bem como sua posição na organização do trabalho como um todo. RECURSOS HUMANOS I 7.2. Posicionamento do cargo no organograma. 5
  • 6. RECURSOS HUMANOS I 7.3. As cinco competências básicas necessárias no local de trabalho. RECURSOS HUMANOS I Modelo clássico ou tradicional Os aspectos principais do modelo clássico de desenho de cargos são: 1. A pessoa como apêndice da máquina. A racionalidade é técnica, lógica e determinística. A tecnologia vem antes e as pessoas depois. É a tecnologia (como o equipamento, maquinário, ferramentas, instalações, arranjo físico) que serve de base para o desenho dos cargos. Em outras palavras, o desenho de cargos serve exclusivamente à tecnologia e aos processos de produção. A pessoa é um mero recurso produtivo. Com a introdução do modelo burocrático, o homem passou a ser um apêndice da estrutura organizacional. 2. Fragmentação do trabalho. Para servir à racionalidade técnica, o trabalho é dividido e fragmentado a fim de que cada pessoa faça apenas uma subtarefa simples e repetitiva, ou seja, uma incumbência parcial e fragmentada para executar de maneira rotineira e monótona, tendo em vista o tempo-padrão para realizá-la e os ciclos de produção que precisam ser atendidos. No conjunto, o trabalho das pessoas deve ser feito de maneira harmoniosa, cadenciada e coordenada. Esse é o conceito de linha de montagem ou linha de produção: ao longo do processo produtivo, tudo deve funcionar com a regularidade de um relógio e cada pessoa deve fazer um pequeno acréscimo no produto que vai seguindo ao longo da linha de produção. Toda atividade humana é padronizada. 3. Ênfase na eficiência. Cada operário trabalha segundo o método e seguindo as regras e procedimentos estabelecidos. O trabalho é cadenciado e medido por estudos de tempos e movimentos (tempo-padrão = 100% de eficiência). O operário que consegue maior eficiência recebe prêmios de produção, dentro do conceito de homo economicus. A lógica fria dessa abordagem é que o método trará eficiência, e essa aumentará os lucros da organização e os ganhos dos trabalhadores serão maiores em função dos incentivos salariais. 4. Permanência. O desenho clássico repousa na presunção de estabilidade e de permanência a longo prazo do processo produtivo. Ele é definitivo e feito para durar sempre. Não se cogita mudanças. 6
  • 7. RECURSOS HUMANOS I 7.4. As vantagens esperadas e resultados do desenho clássico. RECURSOS HUMANOS I 7.5. Diferenças entre modelo clássico e humanístico de desenho de cargos. 7
  • 8. RECURSOS HUMANOS I 7.6. As cinco dimensões essenciais no desenho contingencial. RECURSOS HUMANOS I 7.7. Enriquecimento de cargos vertical e horizontal. 8
  • 9. RECURSOS HUMANOS I 7.8. As alternativas para o enriquecimento de cargos. RECURSOS HUMANOS I 7.9. Abordagens no desenho de cargos. 9
  • 10. RECURSOS HUMANOS I 7.10. Os seis conceitos implementadores. RECURSOS HUMANOS I 7.11. Atitude do colaborador perante o cargo e diante da empresa. 10
  • 11. RECURSOS HUMANOS I Como Fazer o Empowerment Funcionar O conceito de cargo é uma decorrência do modelo burocrático, da divisão do trabalho organizacional e da ênfase na estabilidade e no conservantismo. Hoje, as organizações estão abandonando gradativamente esse conceito e adotando maneiras mais criativas de modelar o trabalho das pessoas. O empowerment significa o fortalecimento das pessoas que trabalham em equipes, com total responsabilidade por metas e resultados e total liberdade para tomar decisões. É uma maneira de liberar as pessoas das cadeias e prisões de seus cargos rígidos e inflexíveis. Uma maneira de “desorganizar” o trabalho. O empowerment exige pessoas treinadas e capacitadas. Além do mais, o empowerment impõe as seguintes condições para funcionar: 1. Envolva as pessoas na escolha de suas responsabilidades e na definição dos métodos para executar as tarefas. 2. Crie um ambiente de cooperação, de compartilhamento das informações, discussão e de estabelecimento conjunto dos próprios objetivos. 3. Encoraje as pessoas a assumir iniciativa, tomar decisões e colocar em uso os seus conhecimentos e habilidades. 4. Peça a opinião das pessoas, quando surgem os problemas, veja o que elas pensam e faça- as ajudarem a desenhar as soluções. 5. Saia do meio do caminho: deixe as pessoas colocarem suas idéias e soluções em prática. 6. Mantenha a equipe com moral alto e confiança reconhecendo os sucessos, recompensando resultados e encorajando elevado desempenho. O que você acha disso tudo? RECURSOS HUMANOS I Principais atributos das equipes de alto desempenho As equipes de alto desempenho se caracterizam pelos seguintes atributos: Participação. Os membros se comprometem com empowerment e auto-ajuda. Responsabilidade. Os membros são responsáveis pelos resultados. Clareza. Os membros compreendem e apóiam os objetivos da equipe. Interação. Todos os membros se comunicam dentro de um clima aberto e confiável. Flexibilidade. Os membros querem mudar e melhorar o desempenho. Focalização. Os membros dedicam-se a alcançar as expectativas do trabalho. Criatividade. Os talentos e idéias são usados para beneficiar a equipe. Rapidez. Os membros agem rapidamente sobre problemas e oportunidades. 11
  • 12. RECURSOS HUMANOS I 7.12 O conteúdo do cargo segundo a descrição do cargo. RECURSOS HUMANOS I 7.13. Exemplo de descrição de cargo. 12
  • 13. RECURSOS HUMANOS I Definições de Descrição de Cargos Descrição de cargos é uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como faz e por que faz. Descrição de cargos é um documento escrito que identifica, descreve e define um cargo em termos de deveres, responsabilidades, condições de trabalho e especificações. Descrição de cargos é uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como faz e em que condições o cargo é desempenhado. Essa definição é utilizada para definir as especificações do cargo, a qual relaciona os conhecimentos, habilidades e capacidades necessárias ao desempenho satisfatório do cargo. RECURSOS HUMANOS I Definições de Análise de Cargos Análise de cargos é uma informação a respeito do que o ocupante do cargo faz e os conhecimentos, habilidades e capacidades que ele precisa para desempenhar o cargo adequadamente. Análise de cargos é um processo sistemático de coletar informação utilizado para tomar decisões a respeito de cargos. A análise de cargos identifica as tarefas, deveres e responsabilidades de um cargo particular. Análise de cargos é o procedimento para determinar os requisitos de deveres e responsabilidades de um cargo e o tipo de pessoa que deverá ocupá-lo. 13
  • 14. RECURSOS HUMANOS I 7.14. Fatores de especificações na análise de cargos. RECURSOS HUMANOS I Prós e Contras Método da entrevista para colheita de dados Prós: 1. É o método de obtenção de dados mais amplamente utilizado. 2. Permite que o ocupante do cargo relacione suas atividades e comportamentos que outros não conseguiriam definir. 3. Proporciona oportunidade para mostrar as possíveis frustrações que o cargo impõe, mas que o supervisor não percebe. 4. É um método simples e rápido para obter informação. Contras: 1. Pode apresentar distorções de informação, falsificações ou preconceitos. 2. O ocupante pode exagerar certas responsabilidades, enquanto minimiza outras. 3. O ocupante pode legitimar sua visão do cargo para obter vantagens pessoais quanto à remuneração ou importância do seu cargo. 14
  • 15. RECURSOS HUMANOS I O Vocabulário da Análise de Cargos O US Employment Service e o US Office of Personnel Management utilizam os seguintes conceitos básicos sobre análise de cargos: Análise de cargos. É um processo sistemático e proposital para coletar informações sobre os aspectos mais importantes relacionados com o trabalho de um cargo. Descrição de cargos. Representa um sumário escrito do cargo como uma unidade organizacional identificável. Especificações do cargo. É uma explanação escrita dos conhecimentos, habilidades, capacidades, traços e outras características necessárias para o desempenho adequado de um determinado cargo. Tarefas. São séries agregadas e coordenadas de elementos do trabalho necessárias para produzir um determinado resultado (como uma unidade de produção ou serviço ao cliente). Posição. Consiste nas responsabilidades e deveres desempenhados por uma pessoa. Cargo. É um agrupamento de posições que são similares em seus deveres, como um programador ou vendedor. Família de cargos. Um grupo de dois ou mais cargos com deveres similares. RECURSOS HUMANOS I 7.16. Participação dos envolvidos na colheita de dados. 15
  • 16. RECURSOS HUMANOS I 7.17. Os seis passos no processo de análise de cargos. RECURSOS HUMANOS I 7.18. Procedimentos gerais na análise e descrição de cargos. 16
  • 17. RECURSOS HUMANOS I 7.19. Usos da informação da análise de cargos. RECURSOS HUMANOS I 7.20. Carreira baseada em cargos X Carreira baseada em competências. 17
  • 18. RECURSOS HUMANOS I 7.21. As mudanças nos planos de carreira. RECURSOS HUMANOS I 7.22. Grupos x Equipes As equipes são mais do que simples grupos humanos, pois elas tem características ímpares que os grupos não têm. 18
  • 19. RECURSOS HUMANOS I 7.23. A construção de uma equipe de alto desempenho. RECURSOS HUMANOS I 7.24. A roda de trabalho em equipe. 19
  • 20. RECURSOS HUMANOS I 7.25. As premissas básicas do engajamento das pessoas. RECURSOS HUMANOS I www.profradames.blogspot.com radamesdantas@gmail.com 84 88344112 20