O documento descreve um plano de gerenciamento de aquisições para a construção de uma usina de reciclagem de plástico, incluindo a estrutura do projeto, critérios para compra ou produção, riscos, mapa de aquisições, critérios para seleção de fornecedores e gestão e encerramento dos contratos.

1. Gerenciamento de Aquisições
Turma: Proj4 – Taubaté-SP
Gerenciamento de Projetos
Prof. Marco Coghi
Março/2013

4. A Empresa
• A New GP Empreendimentos é uma empresa
especializada no gerenciamento de projetos nos
diversos setores em todo o Brasil e no exterior.

5. Projeto
Construção de uma Usina de reciclagem de plástico de garrafas PET, a Resplavale
(Reciclagem de Plásticos do Vale).
• Premissas:
o O terreno a ser construída esta usina.
o O modo da captação do material bruto, considerando cooperativas de
catadores de plástico da região.
o Aquisição de terreno
o Elaboração de projeto industrial
o Construção Civil
o Compra e instalação de equipamento
o Licenças governamentais e ambientais.
• Restrição:
o Mão de Obra 60% local

6. Diretores
• Caio Vinicius Bragatto Pereira
• Daniel Adelino Famelli
• Eduardo Ernesto Guilherme
• Luiz Ricardo Monteiro Dias
• Rafael Moreira Gomes
• Rodger Saad Rodrigues

7. Objetivo
• Pretende-se com este trabalho apresentar uma
das etapas do Gerenciamento de Projetos, o
gerenciamento de aquisições.
• Este trabalho utiliza-se como base o nosso TCC
que é o gerenciamento de uma construção de
uma usina de reciclagem de garrafas PET.

8. WBS

9. Critérios Make or Buy
• Para os pacotes de trabalhos BUY os critérios adotados são:
1. Liberar Recursos para outros negócios - A empresa New GP esta
com um portfólio de projetos e por isto será necessário terceirizar a
atividade de engenharia detalhada;
2. Compartilhamento dos riscos, principalmente na fase de
montagem;
3. Prazo – Mobilização e ferramentas mais apropriadas.
• Para os pacotes de trabalhos MAKE os critérios adotados são:
1. Focar o Negócio da empresa;
2. Manter Conhecimento e o Knowhow da NewGP Empreendimentos.

10. Mapa das Aquisições

11. WBS - Revisada

12. Registro de Riscos -RR

13. Linha escolhida – Critério Buy
O item a ser avaliado na concorrência será:
● MONTAGENS
Nesta concorrência é necessário no mínimo 3
empresas com oferta técnica e comercial;
A empresa convidada deverá enviar uma proposta
técnica e outra comercial separadas;
A técnica será avaliada pelos Engenheiros
responsáveis e a Comercial pelo Departamento de
Compra.

14. Declaração de Trabalho - DT
ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL
 TER EQUIPES MULTIDISCIPLINARES DE COORDENAÇÃO E EXPERIÊNCIA DE NO
MÍNIMO 5 ANOSNA FUNÇÃO;
 LISTAR E FORNECER TODO MAQUINÁRIO PARA INSTALAÇÃO (MUNK, GUINCHO);
 FORNECER E MONTAR O CANTEIRO E ALOJAMENTOS;
 CONTRATAR PELO MENOS 60% DA MÃO DE OBRA LOCAL;
QUALIDADE
 MANTER OS PADRÕES DE QSMS VIGENTES NO ADENDO DO CONTRATO;
 GARANTIR A ENTREGA NO PRAZO CONFORME CRONOGRAMA A SER DEFINIDO;
 APRESENTAR PPRA, PCMSO, PCMAT e ASO's DE TODA EQUIPE;
 PLANO DE MOBILIZAÇÃO E DESMOBILIZAÇÃO DA OBRA;
PRAZO
 195 DIAS
LOCAL DE INSTALAÇÃO
 CANTEIRO DE OBRAS

15. Fluxograma da Concorrência
Contratação da Montagem
Solicitar proposta a Classificação pelos
fornecedores critérios comerciais
Especificação da
Montagem
Avaliação das propostas
Receber as proposta classificadas
Definição dos critérios de
avaliação
Escolha da melhor
Definição do tipo, forma e Avaliação técnica proposta
espécie do contrato
SIM
Preparar RFP
Proposta aceita? Emissão do Contrato
Lista de fornecedores
qualificados
NÃO
Envio de e-mail
agradecendo a participação

16. Critérios Eliminatórios
• 1. Apresentar a proposta técnica e comercial
separadas;
• 2. Certidão negativa débitos na receita federal;
• 3. Ter no portfólio de projeto a menos 3 obras
com o custo superior a 2 milhões;
• 4. Responsável técnico com acervo;
• 5. Fornecer e montar o canteiro e alojamentos;
• 6. Prazo superior ao pedido no memorial
descritivo.

17. Critérios Classificatório
• 1. Prazo do Projeto;
• 2. Preço;
• 3. Qualificação da Equipe Técnica;
• 4. Fornecer os equipamentos de movimentação;
• 5. Histograma do Recursos do Projeto;
• 6. Prazo de mobilização para inicio do projeto;

18. Divulgação dos critérios de avaliação
dos fornecedores convidados
Os critérios serão divulgados e os pesos não
serão divulgados.
Vantagens:
Objetividade e rapidez no processo de seleção;
Transparência no processo;
Possibilidade de adequação da proposta.

19. Sistema de Pontuação

20. Documentos de Aquisição Adotados
Para a solicitação de propostas dos potenciais
fornecedores será utilizado o RFP (Request for
Proposal).
Justificativa:
Com os critérios classificatórios detalhados a RFP
é um documento mais completo contemplando
preço, informações técnicas e profissionais mais
detalhadas.

21. Meio adotado para o convite
A solicitação de proposta será feita por e-mail
com formulário padrão da RFP.
As propostas devem ser enviadas no mesmo e-
mail com assinatura, nome completo e cargo do
proponente.

22. Características do Contrato
Forma: será utilizado o contrato formal
mediante a aprovação de ambas as partes.
Espécie: será utilizado a espécie empreitada por
se tratar de uma entrega de um bem material a ser
construído.
Tipo de contrato: será utilizado o contrato de
custo por administração (CA), pois os pagamentos
serão efetuados mediante medições do
cronograma.

23. Fluxograma de Condução do Contrato
Contrato
assinado
Registro de
Lições
Definição do Apreendidas
Ordem de
Gerente de Pagamento
Contrato
Reunião de
Lições
Apreendidas
Reunião de
kick off Encerramento Emissão do
Relatório de
Identificação
das Falhas
Análise do
Contrato Relatório de
desempenho
do fornecedor
Justificativa
Início do
Contrato
Registro do
desempenho Sim Não
do fornecedor
Emissão dos
Relatórios
Mensais Aceito Envio de carta Retenção da Aplicação
formal a Ordem de de Multa
prestadora Pagamento
Avaliação
Recusado

24. Atitudes e Fiscalização
Atitudes
Aplicação de multa contratuais;
Respeito ao contrato;
Conduta ética nos procedimentos
Fiscalização
Fiscalizar os marcos contratuais;
Auditoria semanalmente;
Divulgação dos indicadores de desempenho

25. Relatório de Adminsitração das
Aquisições - RAC
• Relatórios diário de Obra;
• Relatório dos boletins de medição;
• Controle de aprovação de mudanças;
• Documentação de comunicação;
• Best Practice

26. Fluxograma de Administração do Contrato
Contrato assinado
Ordem de Pagamento
Leitura detalhada do
contrato
Encerramento
Reunião de kick off
Emissão dos documentos
Boletim de Medição Relatório Diário de Obra
BM + RDO aceito?
NÃO SIM

27. Fluxograma de Encerramento do Contrato
Serviço contratado
Apresentação das melhores
SIM
práticas
Serviço concluído e aceito
Registro do desempenho do
Registro de ocorrências fornecedor
Verificação de pendências
Verificação de ações Avaliação técnica Encerramento do Contrato
judiciais e/ou
administrativas
Emissão do Relatório de Todos os
Aquisições requisitos foram
cumpridos
Reunião de Encerramento
NÃO

28. Plano de Gerenciamento das Aquisições
• Estrutura analítica do projeto
• Dicionário da EAP
• Critérios Make or Buy
• Registro de Riscos
• Mapa de Aquisições
• Declaração de Trabalho
• Critérios Eliminatórios
• Critérios Classificatórios
• Sistema de Pontuação
• Documentos de Aquisições adotados
• Publicação e divulgação
• Condução do Contrato
• Fiscalização e atitudes
• Controle das aquisições
• Administração do Contrato
• Encerramento do Contrato