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Projeto TECON - São Sebastião

  Implantação do TECON (Terminal de
     Contêineres) em São Sebastião
Time do Projeto
   André Luis Pacheco
      Bruno Ribeiro
     Cláudio Buratini
Douglas Marquezin Felippe
  Rafael Rodrigues Silva
Objetivo do Trabalho
Este trabalho tem por objetivo apresentar os documentos gerados
           durante o gerenciamento do projeto TECON.
Sumário
TAP – Termo de Abertura do Projeto
ISH – Identificação dos Stakeholders
DReq – Declaração de Requisitos do Produto
DReq – Declaração de Requisitos do Projeto
DE – Declaração do Escopo
WBS – Estrutura Analítica do Projeto
D-WBS – Dicionário da WBS
LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
LAtiv – Lista de Atividades
Orçamento
RR – Registro de Risco
RD – Relatório de Desempenho
SM – Solicitação de Mudança
Descrição
                                                                                                      Implantação do TECON (Terminal de Contêineres) em São Sebastião




                                                                                                                                      Justificativa
                                                                                                       Porto de Santos (maior da América latina) encontra-se saturado e as operações
                                                                                               possuem custos altos encarecendo as exportações, importações e serviços de cabotagem
                                                                                               realizados pelo mesmo.

       TAP – Termo de Abertura do Projeto
                                         Projeto                                                                                        Objetivo

       TECON São Sebastião                                                                             (S) Projeto, implantação e operação de uma estrutura para operar contêineres no
                                                                                               Porto de São Sebastião. (M) Apropriar 15% do volume atual operado pelo porto de Santos e
                                                                                               ofertar serviços com custos 25% inferiores aos ofertados pelo Porto de Santos. (A) O capital
                                                                                               investido pelos acionistas deverá ser remunerado em 5% ao ano. (R) Durante o projeto e
                                                                                               construção, deverão ser respeitadas todas as regulamentações ambientais que prezam pela
                                         Descrição                                             preservação da biodiversidade local. (T) A construção e início de operações deverão ocorrer
                                                                                               em um prazo de até oito anos contados a partir da emissão das licenças ambientais e
       Implantação do TECON (Terminal de Contêineres) em São Sebastião
                                                                                               liberação dos recursos para a construção do terminal.
                                                                                                                                       Requisitos
                                                                                               1. O projeto deverá atender aos requisitos de segurança SOLAS (Safety of Life at Sea)
                                                                                                  estabelecidos pela IMO (International Maritime Organization).
                                       Justificativa
                                                                                               2. O projeto levará em consideração operação 100% em contêineres
        Porto de Santos (maior da América latina) encontra-se saturado e as operações          3. As dimensões dos berços de atracação e profundidade do canal serão compatíveis com
possuem custos altos encarecendo as exportações, importações e serviços de cabotagem              navios padrão PANAMAX.
realizados pelo mesmo.                                                                         4. O projeto deverá considerar recursos para movimentação e armazenagem de todos os
                                                                                                  tipos de contêineres secos e refrigerados

                                                                                                                                      Designação
                                         Objetivo                                                      Eng. Douglas Felippe fica designado como gestor deste projeto, sendo responsável
                                                                                               pela elaboração do PGP, gerir os recursos financeiros a serem alocados no projeto, assim
        (S) Projeto, implantação e operação de uma estrutura para operar contêineres no
                                                                                               como comunicar a todos os acionistas o andamento das atividades e acionar o conselho em
Porto de São Sebastião. (M) Apropriar 15% do volume atual operado pelo porto de Santos e
                                                                                               caso de alterações no plano de desenvolvimento e execução do projeto.
ofertar serviços com custos 25% inferiores aos ofertados pelo Porto de Santos. (A) O capital
investido pelos acionistas deverá ser remunerado em 5% ao ano. (R) Durante o projeto e
construção, deverão ser respeitadas todas as regulamentações ambientais que prezam pela
preservação da biodiversidade local. (T) A construção e início de operações deverão ocorrer
em um prazo de até oito anos contados a partir da emissão das licenças ambientais e
liberação dos recursos para a construção do terminal.
                                        Requisitos
Orçamento
                                                                                                  Investimento previsto de U$2.000.000.000,00 no projeto e construção do terminal.




       TAP – Termo de Abertura do Projeto
                                   Lista de Milestones
       •   Entrega do Estudo de Viabilidade: 14/12/2012
       •   Entrega do Projeto Preliminar: 12/07/2013
                                                                                                                                      Riscos
       •   Entrega do Projeto Final: 19/12/2014
       •   Finalização das Contratações para as Obras: 15/05/2015                         1.   Entraves devido à política ambiental
       •   Fim das Obras: Abril/2.022                                                     2.   Atrasos na liberação de recursos pelo BNDES
       •   Início de Operações: Maio/2.022                                                3.   Atrasos na conclusão das obras de acesso rodo e ferroviário ao porto
                                                                                          4.   Queda no volume de comércio exterior
                                                                                          5.   Imposições por parte dos sindicatos
                                                                                          6.   Atrasos na conclusão das obras por fatores ambientais
                                                                                          7.   Atrasos na conclusão das obras por falta de mão-de-obra qualificada

                                                                                                                         Data, Assinatura do Sponsor
                                                                                                  Local: ________________          Data: ___/____/____

                                                                                                  Cláudio Burattini:
                                                                                                  _________________________
                                       Orçamento
       Investimento previsto de U$2.000.000.000,00 no projeto e construção do terminal.




                                          Riscos
1. Entraves devido à política ambiental
2. Atrasos na liberação de recursos pelo BNDES
3. Atrasos na conclusão das obras de acesso rodo e ferroviário ao porto
ISH – Identificação de Stakeholder
                            Cadastro                                                                          Qualificação




                                                                                             Influência
                                                                                 Interesse
                                                                         Poder
        Stakeholder          Posição              Papel no projeto                                            Classificação    Outras características


Companhias de          Interesse econômico   Cliente                      A        A                      Gerenciar com       Usuários dos serviços




                                                                                             Positiva
Navegação                                                                                                 atenção



Capitania dos portos   Órgão do governo      Validador dos produtos do    A       M                       Manter satisfeito   Entidade militar




                                                                                             Negativa
                                             projeto em atendimento a                                                         fiscalizadora (Marinha
                                             normas e interesses                                                              do Brasil)
                                             governamentais
Exportadores e         Interesse econômico   Cliente                      A        A                      Gerenciar com       Usuários dos serviços




                                                                                             Positiva
importadores                                                                                              atenção



Concessionárias de     Interesse econômico   Prestador de serviços        B        A                      Manter informado    Parcerias estratégicas




                                                                                             Positiva
rodovias e ferrovias                         complementares



Ibama                  Órgão do governo      Validador dos produtos do    A        A                      Gerenciar com       Entidade reguladora



                                                                                             Negativa
                                             projeto em atendimento a                                     atenção
                                             normas e interesses
                                             governamentais
ISH – Identificação de Stakeholder
                          Cadastro                                                                       Qualificação




                                                                                        Influência
                                                                            Interesse
                                                                    Poder
       Stakeholder         Posição           Papel no projeto                                            Classificação    Outras características


Corpo de Bombeiros   Órgão do governo   Validador dos produtos do    A       M                       Manter satisfeito   Atendimento a normas




                                                                                        Negativa
                                        projeto em atendimento a                                                         de segurança para
                                        normas e interesses                                                              obtenção de licenças e
                                        governamentais                                                                   alvarás
Polícia Federal      Órgão do governo   Usuário                      B        A                      Manter informado    Execução de atividades




                                                                                        Negativa
                                                                                                                         de fiscalização e
                                                                                                                         investigação

Receita Federal      Órgão do governo   Usuário                      B        A                      Manter informado    Execução de atividades




                                                                                        Negativa
                                                                                                                         de fiscalização



Prefeitura           Governo            Verificador do escopo por    A        A                      Gerencias com       Concessão de




                                                                                        Negativa
                                        parte da população                                           atenção             incentivos, liberação de
                                        residente no Município                                                           licenças, impacto
                                                                                                                         urbano
Sindicatos           Representação      Verificador do escopo por   M         A                      Gerenciar com       Definição de acordos



                                                                                        Negativa
                     setorial           parte das categorias                                         atenção             coletivos, negociações
                                        profissionais envolvidas                                                         salariais e dissídio anual
                                        (ex: estivadores)
DE - Declaração do Escopo
                                       Premissas


Incio das operações em 2020; Custo da movimentação de 33$/unid; Utilizar 100% de
recurso BNDES; Integração com ferrovias; Manutenção ou redução da estrutura tributária.


                                       Restrições

Movimentações de cargas exclusivas em containeres; Orçamento não pode ultrapassar R$2
Bi; Circulação de Navio até o padrão Panamax ( 4000 a 4500 tus; Adequação da malha
viária para movimentação terrestre; Adequação/Expansão das ferrovias.
GAMBI & ARRA - SOLUÇÕES CRÍTICAS



1.1 Estudo de Vibilidade            1.2 Estudo Preliminar            1.3 Revisão                 1.4 Execução                 1.5 Operação




                  1.1.1 Estudo                     1.2.1 Definição            1.3.1 Alterações             1.4.1 Implatação
                                                                                                                                         1.5.1 Clientes
               preliminar da área                   de atividades                do Escopo                      da obra




                                                       1.2.2                   1.3.2 Revisão
                1.1.2 Pré estudo                                                                                1.4.2
                                                   Levantametno                 dos riscos e                                             1.5.2 Tarifas
                   Financeiro                                                                               Fornecedores
                                                    de recursos                   recursos



                                                        1.2.3
                                                    Detalhamento               1.3.3 Revisão                    1.4.2 SLA                    1.5.3 KPI´s
                                                     do projeto



                                                        1.2.4
                                                   Levantamento                                                                              1.5.4 M.O.
                                                    de impactos




                                                                                                                                             1.5.5
                                                                                                                                         Fornecedores
D-WBS Dicionário WBS                                           Fase: Estudo de Viabilidade    Entrega: Estudo Financeiro da área

 C.C.             PT                     Descrição                Entrega do PT                    Critério de Aceitação                 OK


                                                                Relatório detalhado
         Estudo preliminar da    Elaboração das plantas para        da área de        Revisão e validação dos diretores de qualidade e
 1.1.1
                área                 construção do porto        implementação do                         industrial.
                                                                      projeto


                                                                Relatório detalhado
                                   Elaboração de todos os
 1.1.2   Pré estudo financeiro                                   dos indicadores          Revisão e validação do diretor financeiro
                                   indicadores financeiros
                                                                    financeiros
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                              Fase: Preliminar     Entrega:Proj. Preliminar

      C.C.            PT                Descrição               Entrega do PT                 Critério de Validação             OK


                               Elaboração das listas de
             Definições de                                   Fluxograma das
2.1                            atividades e definições dos                         Aprovação do G.P
             Atividades                                      atividades
                               escopos.



                               Elaboração das listas de
             Levantamento de
2.2                            recursos materiais e          Lista de Recursos     Aprovação do G.P
             Recursos
                               humanos.




             Detalhamento do   Definições das fases do
2.3                                                          Escopo do Projeto     NBR 9782
             Projeto           Projeto.




                                                             Estudo e descrições
             Levantamento de
2.4                            Laudos e licenças da área.    de impactos           Normas e Leis Cetesb e Ibama.
             Impactos
                                                             Ambientais.
LAtv - Lista de Atividades                                      PT: 1.1.1 Estudo preliminar da área.
                                           P1                    P2                    P3                   P4
                                                                                                                            Custo da
           Atividade               Duração      Custo    Duração      Custo    Duração      Custo   Duração      Custo
                                                                                                                         atividade [R$]
                                     [T]         [R$]      [T]         [R$]      [T]         [R$]     [T]         [R$]


Levantar estudo topográfico da
                                     720         30,00     720         15,00     720        15,00                             43.200,00
área




Analisar restrições ambientais.      900         20,00     900         30,00                                                  45.000,00



Analisar vias de acesso ao
                                     300        125,00     300        125,00                                                  75.000,00
porto



Elaborar relatório preliminar do
                                     450         40,00     450         40,00     450        20,00     450        40,00        45.000,00
estudo da área




                                                                                  Custo do Pacote de Trabalho                208.200,00
LAtv - Lista de Atividades                                  PT: 1.2.4 Levantamento de impactos
                                         P1                   P2                   P3                   P4
                                                                                                                        Custo da
           Atividade             Duração      Custo   Duração      Custo   Duração      Custo   Duração      Custo
                                                                                                                     atividade [R$]
                                   [T]         [R$]     [T]         [R$]     [T]         [R$]     [T]         [R$]



Levantar Impactos Ambientais       500        35,00     500        35,00     280        35,00     280        35,00        54.600,00




Levantar Impactos Geográficos      500        28,00     500        28,00     300        30,00     300        30,00        46.000,00




Levantar impactos operacionais     320        45,00     320        45,00                                                  28.800,00




Elaborar relatória de impactos     200        70,00     200        48,00                                                  23.600,00




                                                                              Custo do Pacote de Trabalho                153.000,00
LAtv - Lista de Atividades                                  PT:       1.3.1 Alteração do Escopo
                                         P1                   P2                  P3                  P4
                                                                                                                      Custo da
           Atividade              Duração     Custo    Duração     Custo   Duração     Custo    Duração    Custo
                                                                                                                   atividade [R$]
                                    [T]        [R$]      [T]        [R$]     [T]        [R$]      [T]       [R$]


Elaborar lista de alterações na
                                    80         50,00     80        35,00     40         35,00                            8.200,00
DE e Dreq



Atualizar DE e Dreq conforme
                                    40         50,00     40        50,00                                                 4.000,00
alterações


Submeter documentos
alterados para aprovação dos         6        100,00                                                                       600,00
acionistas

                                                                              Custo do Pacote de Trabalho               12.800,00
LAtv - Lista de Atividades                                 PT: 1.5.2 Tarifas
                                         P1                   P2                   P3                   P4
                                                                                                                        Custo da
           Atividade             Duração      Custo   Duração      Custo   Duração      Custo   Duração      Custo
                                                                                                                     atividade [R$]
                                   [T]         [R$]     [T]         [R$]     [T]         [R$]     [T]         [R$]



Elaborar tabela tarifária          150        80,00     150        80,00     150        40,00                             30.000,00



Definir preços por
                                   120        80,00     120        40,00                          120        60,00        21.600,00
complexidade de carga



Elaborar tabela de desconto de
                                                        100        45,00     100        45,00     120        35,00        13.200,00
operação para bons pagadores

                                                                              Custo do Pacote de Trabalho                 64.800,00
1.3.2 Revisão dos riscos e recursos             42.000,00
                                                                    1.3.3 Revisão                                   28.909,00
           Orç - Orçamento do Projeto                               1,4                    Execução                872.689,00
                                                                    1.4.1 Implantação da Obra                      818.989,00
C.C.                       WBS                 PV - Planned Value   1.4.2 Fornecedores                              11.700,00
                                                                    1.4.3 SLA                                       42.000,00
1,1               Estudo de Viabilidade                208.000,00
 1.1.1 Estudo Preliminar da área                       153.000,00
                                                                    1,5                    Operação                587.600,00
 1.1.2 Pré estudo Preliminar                            55.000,00
                                                                    1.5.1 Clientes                                  25.000,00
1,2                Estudo Preliminar                   248.002,00
 1.2.1 Definição de atividades                          12.000,00   1.5.2 Tarifas                                   64.800,00
 1.2.2 Levantamentos de recursos                        27.802,00   1.5.3 KPI's                                     47.800,00
 1.2.3 Detalhamento do projeto                          55.200,00   1.5.4 M.O                                      378.000,00
 1.2.4 Levantamento de impactos                        153.000,00   1.5.5 Fornecedores                              72.000,00
1,3                      Revisão                        83.709,00                               TOTAL DAS FASES   2.000.000,00
 1.3.1 Alteração do escopo                              12.800,00                    VERBA DE CONTINGÊNCIA         200.000,00
 1.3.2 Revisão dos riscos e recursos                    42.000,00
                                                                                         TOTAL DO ORÇAMENTO       2.200.000,00
 1.3.3 Revisão                                          28.909,00
1,4                     Execução                       872.689,00
 1.4.1 Implantação da Obra                             818.989,00
 1.4.2 Fornecedores                                     11.700,00
 1.4.3 SLA                                              42.000,00

1,5                     Operação                       587.600,00
 1.5.1 Clientes                                         25.000,00
 1.5.2 Tarifas                                          64.800,00
 1.5.3 KPI's                                            47.800,00
 1.5.4 M.O                                             378.000,00
 1.5.5 Fornecedores                                     72.000,00
                             TOTAL DAS FASES        2.000.000,00
RR - Registro de Riscos
 Categoria na                                                           Data de       Qualitativo            Qualitativo
              Id                  Risco Identificado             Tipo                                  P                     I     Semáforo
     RBS                                                                Registro     Probabilidade           de Impacto



                      Riscos ao meio ambiente- reformulação do
K- Risco Político 1                                              Am     17/05/2012    Quase certa    0,90   Muito grande 0,80        0,72
                      projeto por violar normas ambientais


K- Riscos
Econômicos-
                      Medidas econômicas que dificutem o
incerteza        2                                               Am     17/05/2012    Improvável     0,30   Grande         0,40      0,12
                      investimento do BNDES.
financeira-
executante

k- Riscos de
Execução-       3 Falta de mão de obra                           Am     17/05/2012     Provável      0,70   Muito grande 0,80        0,56
Disponibilidade


W- Externos
previsíveis-          Diminuição na profundidade do canal de
                 4                                               Am     17/05/2012      Média        0,50   Grande         0,40      0,2
riscos                navegação.
operacionais.

K- execução-
incerteza no          Equipamentos de produção com má
                 5                                               Am     17/05/2012    improvável       0,3 Média            0,20     0,06
equipamento -         qualidade
qualidade
RR - Registro de Riscos
   V.M.E. antes                 V.M.E. depois
Id da resposta     Resposta      da resposta Sinal de alerta Proprietário             Ação a tomar
       [R$]                          [R$]


                                              RIMA x                        Adequar planos ou normas do
1    300.000,00     Mitigar      150.000,00   Legislação do                 Ibama. Plano de mitigação de
                                              Ibama                         impostos ambientais.


                                              Alteração da
                                                                            Acompanhar posicionamento dos
2    100.000,00     Aceitar      100.000,00   política
                                                                            agentes políticos e econômicos.
                                              econômica.


                                              Crescimento
                                                                            Investir em treinamento para
3    380.000,00     Mitigar      180.000,00   da construção
                                                                            capacitação de funcionários.
                                              civil.


                                                                            Monitorar a profundidade do canal
                                              Profundidade
                                                                            de navegação mensalmente.
4   1.000.000,00    Mitigar      350.000,00   do canal
                                                                            Atingindo medida X efetuar
                                              inferior a 10m
                                                                            dragagem do canal.
                                              Equipamento
                                                                            Requisitar a substituição do
                                              não
                                                                            equipamento, efetuando a troca
5    100.000,00     Aceitar      100.000,00   funcionando
                                                                            somente quando o equipamento
                                              como
                                                                            substitudo estiver operando.
                                              especificado
RD - Relatório de Desempenho Período:                                               Mês 6

                         Pacotes de Trabalho realizados no período
1.1.1 Estudo preliminar da área. / 1.1.2 Pré estudo Financeiro /1.2.1 Definição de atividades /
  1.2.2 Levantametno de recursos / 1.2.3 Detalhamento do projeto / 1.2.4 Levantamento de
 impactos / 1.3.1 Alterações do Escopo / 1.3.2 Revisão dos riscos e recursos / 1.3.3 Revisão
                 Pacotes de Trabalho pendentes ou acumulados no período

  1.4.1 Implatação da obra / 1.4.2 Fornecedores / 1.4.2 SLA / 1.5.1 Clientes / 1.5.2 Tarifas /
                       1.5.3 KPI´s / 1.5.4 M.O. / 1.5.5 Fornecedores

                             Avanços físicos acima do planejado

            No sexto mês não foi observado avanços físicos acima do planejado

                                Análise do Desempenho
CV = EV-AC [R$] = $597.760 - $639.980 = (-$42.220) => Estouro de orçamento
SV = EV-PV [R$] = $597.760 - $659.400 = (-$61.640) => Cronograma atrasado
CPI=EV/AC = $597.760/$639.980=0,93 => Gasto acima do orçamento em 7%
SPI= EV/PV = $597.760/$659.400=0,9065 => Cronograma atrasadado em 9,35%
Análise das Previsões
PAC = 365 dias
TAC = 365 / 0,9065 = 403 dias
DAC = 38 dias
BAC = $ 1.300.000 => orçamento planejado para o projeto
EAC = $ 1300.000 / 0,93 = $ 1.397.849 => previsão de custo total para o projeto
ETC = $ 1.397.849 - $ 639.988 = $ 757.861 => custo do trabalho restante
VAC = $ 1.300.000 - $ 1.397.849 = -$ 97.849 => variação do orçamento para conclusão do
projeto
                           Desvios em foco para o próximo período

Ajustar orçamento conforme planejado.
Ajustar atividades para ficar em linha com o planejado.

                                     Plano de ação
                        O que                                Quem             Quando
Revisão dos recursos para ajustar as atividades           D. Felippe Junho / 2012
conforme cronograma                                       B. Ribeirto Junho / 2012
Revisão do orçamento
SM – Solicitação de Mudança                                                                    SM – Solicitação de Mudança
      Número da SM                   Dara da abertura                    Solicitante                                             Parecer do GP
                                                                                                                      Impactos identificados – Escopo do projeto
            001                         15/10/2013                 Eng. Caio Pinto (IBAMA)
                                                                                                        Não implicará em riscos no escopo do projeto


         Endereço                           DDD                           Telefone


      Av. Flores Cunha                       012                         3345-9021                                    Impactos identificados – Tempo do projeto
                                                                                                        Ameaça de atraso na entrega do projeto final em função da necessidade de novas
                                                                                                 simulações quanto a manobrabilidade das embarcações. Oportunidade de redução do prazo
                            Descrição da Mudança Solicitada                                      de construção, devido à redução do tamanho de algumas estruturas.
      Alteração da distância do cais offshore em relação às instalações inshore. Redução do
comprimento da rampa que conecta os cais offshore ao restante do porto.
                                                                                                                       Impactos identificados – Custo do projeto
                                                                                                        Oportunidade de redução de custos em função de menor uso de materiais.




                                                                                                                    Impactos identificados – Qualidade do projeto
                                                                                                         Ameaça de aumento dos tempos de operação devido a maiores dificuldades para se
                                                                                                 atracar navios de grande porte com menos espaço na área de evolução.
                                Justificativa da solicitação
         A redução da distância da rampa reduzirá os riscos de alteração da velocidade de
vazão das correntes que fluem no sentido norte/sul no trecho compreendido entre o os cais
offshore e a face oeste da Ilhabela. O eventual aumento da velocidade de vazão das correntes                    Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
possibilitará uma redução no processo de sedimentação de nutrientes orgânicos no leito do
canal, possibilitando a redução de espécies vegetais e animais característicos desta região do          Não implicará em ameaças e oportunidades.
Litoral Norte de SP.




                                                                                                                  Impactos identificados – Comunicações do projeto
                                                                                                         Ameaça de perda de alinhamento com áreas técnicas e não identificação de riscos
                                                                                                 adicionais que poderiam comprometer capacidade operacional inicialmente planejada.
                                 Assinatura do Solicitante
SM – Solicitação de Mudança
                      Impactos identificados – Riscos do projeto
        (Wideman) Riscos técnicos: ameaça de perda de performance. (Wideman) Riscos
internos não técnicos: perda de potencial de receitas em função da perda de interesse dos
armadores em operar com menos restrição de manobras. (Kangari) Riscos de segurança:
ameaça de acidentes em função da redução da área de evolução do porto. (Wideman) Riscos
ambientais: oportunidade de redução do impacto ambiental negativo

                   Impactos identificados – Aquisições do projeto
       Oportunidade: risco de renegociação das propostas enviadas no RFP em função da
redução dos tempos e materiais empregados na obra.




               Impactos identificados – outros projetos concorrentes
       Ameaça de perda de mercado em função de propostas de implantação de terminais
de contêineres nos portos de Angra dos Reis/RJ e Ponta da Areia/RJ (em construção).




                            Data, Nome, Assinatura do GP
Eng. Douglas Felippe ____________________
Data: ____/_____/_____




                              Parecer do Sponsor ou CCB




                       Data, Nome do Autorizador, Assinatura
Sr. Cláudio Burattini __________________________
Data: ____/_____/_____

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  • 1. Gambi & Arra Soluções críticas
  • 2. Gestão de Projetos Jundiaí, SP GE 28 Projeto TECON - São Sebastião Implantação do TECON (Terminal de Contêineres) em São Sebastião
  • 3. Time do Projeto André Luis Pacheco Bruno Ribeiro Cláudio Buratini Douglas Marquezin Felippe Rafael Rodrigues Silva
  • 4. Objetivo do Trabalho Este trabalho tem por objetivo apresentar os documentos gerados durante o gerenciamento do projeto TECON.
  • 5. Sumário TAP – Termo de Abertura do Projeto ISH – Identificação dos Stakeholders DReq – Declaração de Requisitos do Produto DReq – Declaração de Requisitos do Projeto DE – Declaração do Escopo WBS – Estrutura Analítica do Projeto D-WBS – Dicionário da WBS LVQ – Lista de Verificação da Qualidade LAtiv – Lista de Atividades Orçamento RR – Registro de Risco RD – Relatório de Desempenho SM – Solicitação de Mudança
  • 6. Descrição Implantação do TECON (Terminal de Contêineres) em São Sebastião Justificativa Porto de Santos (maior da América latina) encontra-se saturado e as operações possuem custos altos encarecendo as exportações, importações e serviços de cabotagem realizados pelo mesmo. TAP – Termo de Abertura do Projeto Projeto Objetivo TECON São Sebastião (S) Projeto, implantação e operação de uma estrutura para operar contêineres no Porto de São Sebastião. (M) Apropriar 15% do volume atual operado pelo porto de Santos e ofertar serviços com custos 25% inferiores aos ofertados pelo Porto de Santos. (A) O capital investido pelos acionistas deverá ser remunerado em 5% ao ano. (R) Durante o projeto e construção, deverão ser respeitadas todas as regulamentações ambientais que prezam pela Descrição preservação da biodiversidade local. (T) A construção e início de operações deverão ocorrer em um prazo de até oito anos contados a partir da emissão das licenças ambientais e Implantação do TECON (Terminal de Contêineres) em São Sebastião liberação dos recursos para a construção do terminal. Requisitos 1. O projeto deverá atender aos requisitos de segurança SOLAS (Safety of Life at Sea) estabelecidos pela IMO (International Maritime Organization). Justificativa 2. O projeto levará em consideração operação 100% em contêineres Porto de Santos (maior da América latina) encontra-se saturado e as operações 3. As dimensões dos berços de atracação e profundidade do canal serão compatíveis com possuem custos altos encarecendo as exportações, importações e serviços de cabotagem navios padrão PANAMAX. realizados pelo mesmo. 4. O projeto deverá considerar recursos para movimentação e armazenagem de todos os tipos de contêineres secos e refrigerados Designação Objetivo Eng. Douglas Felippe fica designado como gestor deste projeto, sendo responsável pela elaboração do PGP, gerir os recursos financeiros a serem alocados no projeto, assim (S) Projeto, implantação e operação de uma estrutura para operar contêineres no como comunicar a todos os acionistas o andamento das atividades e acionar o conselho em Porto de São Sebastião. (M) Apropriar 15% do volume atual operado pelo porto de Santos e caso de alterações no plano de desenvolvimento e execução do projeto. ofertar serviços com custos 25% inferiores aos ofertados pelo Porto de Santos. (A) O capital investido pelos acionistas deverá ser remunerado em 5% ao ano. (R) Durante o projeto e construção, deverão ser respeitadas todas as regulamentações ambientais que prezam pela preservação da biodiversidade local. (T) A construção e início de operações deverão ocorrer em um prazo de até oito anos contados a partir da emissão das licenças ambientais e liberação dos recursos para a construção do terminal. Requisitos
  • 7. Orçamento Investimento previsto de U$2.000.000.000,00 no projeto e construção do terminal. TAP – Termo de Abertura do Projeto Lista de Milestones • Entrega do Estudo de Viabilidade: 14/12/2012 • Entrega do Projeto Preliminar: 12/07/2013 Riscos • Entrega do Projeto Final: 19/12/2014 • Finalização das Contratações para as Obras: 15/05/2015 1. Entraves devido à política ambiental • Fim das Obras: Abril/2.022 2. Atrasos na liberação de recursos pelo BNDES • Início de Operações: Maio/2.022 3. Atrasos na conclusão das obras de acesso rodo e ferroviário ao porto 4. Queda no volume de comércio exterior 5. Imposições por parte dos sindicatos 6. Atrasos na conclusão das obras por fatores ambientais 7. Atrasos na conclusão das obras por falta de mão-de-obra qualificada Data, Assinatura do Sponsor Local: ________________ Data: ___/____/____ Cláudio Burattini: _________________________ Orçamento Investimento previsto de U$2.000.000.000,00 no projeto e construção do terminal. Riscos 1. Entraves devido à política ambiental 2. Atrasos na liberação de recursos pelo BNDES 3. Atrasos na conclusão das obras de acesso rodo e ferroviário ao porto
  • 8. ISH – Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Influência Interesse Poder Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação Outras características Companhias de Interesse econômico Cliente A A Gerenciar com Usuários dos serviços Positiva Navegação atenção Capitania dos portos Órgão do governo Validador dos produtos do A M Manter satisfeito Entidade militar Negativa projeto em atendimento a fiscalizadora (Marinha normas e interesses do Brasil) governamentais Exportadores e Interesse econômico Cliente A A Gerenciar com Usuários dos serviços Positiva importadores atenção Concessionárias de Interesse econômico Prestador de serviços B A Manter informado Parcerias estratégicas Positiva rodovias e ferrovias complementares Ibama Órgão do governo Validador dos produtos do A A Gerenciar com Entidade reguladora Negativa projeto em atendimento a atenção normas e interesses governamentais
  • 9. ISH – Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Influência Interesse Poder Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação Outras características Corpo de Bombeiros Órgão do governo Validador dos produtos do A M Manter satisfeito Atendimento a normas Negativa projeto em atendimento a de segurança para normas e interesses obtenção de licenças e governamentais alvarás Polícia Federal Órgão do governo Usuário B A Manter informado Execução de atividades Negativa de fiscalização e investigação Receita Federal Órgão do governo Usuário B A Manter informado Execução de atividades Negativa de fiscalização Prefeitura Governo Verificador do escopo por A A Gerencias com Concessão de Negativa parte da população atenção incentivos, liberação de residente no Município licenças, impacto urbano Sindicatos Representação Verificador do escopo por M A Gerenciar com Definição de acordos Negativa setorial parte das categorias atenção coletivos, negociações profissionais envolvidas salariais e dissídio anual (ex: estivadores)
  • 10.
  • 11. DE - Declaração do Escopo Premissas Incio das operações em 2020; Custo da movimentação de 33$/unid; Utilizar 100% de recurso BNDES; Integração com ferrovias; Manutenção ou redução da estrutura tributária. Restrições Movimentações de cargas exclusivas em containeres; Orçamento não pode ultrapassar R$2 Bi; Circulação de Navio até o padrão Panamax ( 4000 a 4500 tus; Adequação da malha viária para movimentação terrestre; Adequação/Expansão das ferrovias.
  • 12. GAMBI & ARRA - SOLUÇÕES CRÍTICAS 1.1 Estudo de Vibilidade 1.2 Estudo Preliminar 1.3 Revisão 1.4 Execução 1.5 Operação 1.1.1 Estudo 1.2.1 Definição 1.3.1 Alterações 1.4.1 Implatação 1.5.1 Clientes preliminar da área de atividades do Escopo da obra 1.2.2 1.3.2 Revisão 1.1.2 Pré estudo 1.4.2 Levantametno dos riscos e 1.5.2 Tarifas Financeiro Fornecedores de recursos recursos 1.2.3 Detalhamento 1.3.3 Revisão 1.4.2 SLA 1.5.3 KPI´s do projeto 1.2.4 Levantamento 1.5.4 M.O. de impactos 1.5.5 Fornecedores
  • 13. D-WBS Dicionário WBS Fase: Estudo de Viabilidade Entrega: Estudo Financeiro da área C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Relatório detalhado Estudo preliminar da Elaboração das plantas para da área de Revisão e validação dos diretores de qualidade e 1.1.1 área construção do porto implementação do industrial. projeto Relatório detalhado Elaboração de todos os 1.1.2 Pré estudo financeiro dos indicadores Revisão e validação do diretor financeiro indicadores financeiros financeiros
  • 14. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Preliminar Entrega:Proj. Preliminar C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Elaboração das listas de Definições de Fluxograma das 2.1 atividades e definições dos Aprovação do G.P Atividades atividades escopos. Elaboração das listas de Levantamento de 2.2 recursos materiais e Lista de Recursos Aprovação do G.P Recursos humanos. Detalhamento do Definições das fases do 2.3 Escopo do Projeto NBR 9782 Projeto Projeto. Estudo e descrições Levantamento de 2.4 Laudos e licenças da área. de impactos Normas e Leis Cetesb e Ibama. Impactos Ambientais.
  • 15. LAtv - Lista de Atividades PT: 1.1.1 Estudo preliminar da área. P1 P2 P3 P4 Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] Levantar estudo topográfico da 720 30,00 720 15,00 720 15,00 43.200,00 área Analisar restrições ambientais. 900 20,00 900 30,00 45.000,00 Analisar vias de acesso ao 300 125,00 300 125,00 75.000,00 porto Elaborar relatório preliminar do 450 40,00 450 40,00 450 20,00 450 40,00 45.000,00 estudo da área Custo do Pacote de Trabalho 208.200,00
  • 16. LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2.4 Levantamento de impactos P1 P2 P3 P4 Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] Levantar Impactos Ambientais 500 35,00 500 35,00 280 35,00 280 35,00 54.600,00 Levantar Impactos Geográficos 500 28,00 500 28,00 300 30,00 300 30,00 46.000,00 Levantar impactos operacionais 320 45,00 320 45,00 28.800,00 Elaborar relatória de impactos 200 70,00 200 48,00 23.600,00 Custo do Pacote de Trabalho 153.000,00
  • 17. LAtv - Lista de Atividades PT: 1.3.1 Alteração do Escopo P1 P2 P3 P4 Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] Elaborar lista de alterações na 80 50,00 80 35,00 40 35,00 8.200,00 DE e Dreq Atualizar DE e Dreq conforme 40 50,00 40 50,00 4.000,00 alterações Submeter documentos alterados para aprovação dos 6 100,00 600,00 acionistas Custo do Pacote de Trabalho 12.800,00
  • 18.
  • 19. LAtv - Lista de Atividades PT: 1.5.2 Tarifas P1 P2 P3 P4 Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] Elaborar tabela tarifária 150 80,00 150 80,00 150 40,00 30.000,00 Definir preços por 120 80,00 120 40,00 120 60,00 21.600,00 complexidade de carga Elaborar tabela de desconto de 100 45,00 100 45,00 120 35,00 13.200,00 operação para bons pagadores Custo do Pacote de Trabalho 64.800,00
  • 20. 1.3.2 Revisão dos riscos e recursos 42.000,00 1.3.3 Revisão 28.909,00 Orç - Orçamento do Projeto 1,4 Execução 872.689,00 1.4.1 Implantação da Obra 818.989,00 C.C. WBS PV - Planned Value 1.4.2 Fornecedores 11.700,00 1.4.3 SLA 42.000,00 1,1 Estudo de Viabilidade 208.000,00 1.1.1 Estudo Preliminar da área 153.000,00 1,5 Operação 587.600,00 1.1.2 Pré estudo Preliminar 55.000,00 1.5.1 Clientes 25.000,00 1,2 Estudo Preliminar 248.002,00 1.2.1 Definição de atividades 12.000,00 1.5.2 Tarifas 64.800,00 1.2.2 Levantamentos de recursos 27.802,00 1.5.3 KPI's 47.800,00 1.2.3 Detalhamento do projeto 55.200,00 1.5.4 M.O 378.000,00 1.2.4 Levantamento de impactos 153.000,00 1.5.5 Fornecedores 72.000,00 1,3 Revisão 83.709,00 TOTAL DAS FASES 2.000.000,00 1.3.1 Alteração do escopo 12.800,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 200.000,00 1.3.2 Revisão dos riscos e recursos 42.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 2.200.000,00 1.3.3 Revisão 28.909,00 1,4 Execução 872.689,00 1.4.1 Implantação da Obra 818.989,00 1.4.2 Fornecedores 11.700,00 1.4.3 SLA 42.000,00 1,5 Operação 587.600,00 1.5.1 Clientes 25.000,00 1.5.2 Tarifas 64.800,00 1.5.3 KPI's 47.800,00 1.5.4 M.O 378.000,00 1.5.5 Fornecedores 72.000,00 TOTAL DAS FASES 2.000.000,00
  • 21. RR - Registro de Riscos Categoria na Data de Qualitativo Qualitativo Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo RBS Registro Probabilidade de Impacto Riscos ao meio ambiente- reformulação do K- Risco Político 1 Am 17/05/2012 Quase certa 0,90 Muito grande 0,80 0,72 projeto por violar normas ambientais K- Riscos Econômicos- Medidas econômicas que dificutem o incerteza 2 Am 17/05/2012 Improvável 0,30 Grande 0,40 0,12 investimento do BNDES. financeira- executante k- Riscos de Execução- 3 Falta de mão de obra Am 17/05/2012 Provável 0,70 Muito grande 0,80 0,56 Disponibilidade W- Externos previsíveis- Diminuição na profundidade do canal de 4 Am 17/05/2012 Média 0,50 Grande 0,40 0,2 riscos navegação. operacionais. K- execução- incerteza no Equipamentos de produção com má 5 Am 17/05/2012 improvável 0,3 Média 0,20 0,06 equipamento - qualidade qualidade
  • 22. RR - Registro de Riscos V.M.E. antes V.M.E. depois Id da resposta Resposta da resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar [R$] [R$] RIMA x Adequar planos ou normas do 1 300.000,00 Mitigar 150.000,00 Legislação do Ibama. Plano de mitigação de Ibama impostos ambientais. Alteração da Acompanhar posicionamento dos 2 100.000,00 Aceitar 100.000,00 política agentes políticos e econômicos. econômica. Crescimento Investir em treinamento para 3 380.000,00 Mitigar 180.000,00 da construção capacitação de funcionários. civil. Monitorar a profundidade do canal Profundidade de navegação mensalmente. 4 1.000.000,00 Mitigar 350.000,00 do canal Atingindo medida X efetuar inferior a 10m dragagem do canal. Equipamento Requisitar a substituição do não equipamento, efetuando a troca 5 100.000,00 Aceitar 100.000,00 funcionando somente quando o equipamento como substitudo estiver operando. especificado
  • 23. RD - Relatório de Desempenho Período: Mês 6 Pacotes de Trabalho realizados no período 1.1.1 Estudo preliminar da área. / 1.1.2 Pré estudo Financeiro /1.2.1 Definição de atividades / 1.2.2 Levantametno de recursos / 1.2.3 Detalhamento do projeto / 1.2.4 Levantamento de impactos / 1.3.1 Alterações do Escopo / 1.3.2 Revisão dos riscos e recursos / 1.3.3 Revisão Pacotes de Trabalho pendentes ou acumulados no período 1.4.1 Implatação da obra / 1.4.2 Fornecedores / 1.4.2 SLA / 1.5.1 Clientes / 1.5.2 Tarifas / 1.5.3 KPI´s / 1.5.4 M.O. / 1.5.5 Fornecedores Avanços físicos acima do planejado No sexto mês não foi observado avanços físicos acima do planejado Análise do Desempenho CV = EV-AC [R$] = $597.760 - $639.980 = (-$42.220) => Estouro de orçamento SV = EV-PV [R$] = $597.760 - $659.400 = (-$61.640) => Cronograma atrasado CPI=EV/AC = $597.760/$639.980=0,93 => Gasto acima do orçamento em 7% SPI= EV/PV = $597.760/$659.400=0,9065 => Cronograma atrasadado em 9,35%
  • 24. Análise das Previsões PAC = 365 dias TAC = 365 / 0,9065 = 403 dias DAC = 38 dias BAC = $ 1.300.000 => orçamento planejado para o projeto EAC = $ 1300.000 / 0,93 = $ 1.397.849 => previsão de custo total para o projeto ETC = $ 1.397.849 - $ 639.988 = $ 757.861 => custo do trabalho restante VAC = $ 1.300.000 - $ 1.397.849 = -$ 97.849 => variação do orçamento para conclusão do projeto Desvios em foco para o próximo período Ajustar orçamento conforme planejado. Ajustar atividades para ficar em linha com o planejado. Plano de ação O que Quem Quando Revisão dos recursos para ajustar as atividades D. Felippe Junho / 2012 conforme cronograma B. Ribeirto Junho / 2012 Revisão do orçamento
  • 25. SM – Solicitação de Mudança SM – Solicitação de Mudança Número da SM Dara da abertura Solicitante Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto 001 15/10/2013 Eng. Caio Pinto (IBAMA) Não implicará em riscos no escopo do projeto Endereço DDD Telefone Av. Flores Cunha 012 3345-9021 Impactos identificados – Tempo do projeto Ameaça de atraso na entrega do projeto final em função da necessidade de novas simulações quanto a manobrabilidade das embarcações. Oportunidade de redução do prazo Descrição da Mudança Solicitada de construção, devido à redução do tamanho de algumas estruturas. Alteração da distância do cais offshore em relação às instalações inshore. Redução do comprimento da rampa que conecta os cais offshore ao restante do porto. Impactos identificados – Custo do projeto Oportunidade de redução de custos em função de menor uso de materiais. Impactos identificados – Qualidade do projeto Ameaça de aumento dos tempos de operação devido a maiores dificuldades para se atracar navios de grande porte com menos espaço na área de evolução. Justificativa da solicitação A redução da distância da rampa reduzirá os riscos de alteração da velocidade de vazão das correntes que fluem no sentido norte/sul no trecho compreendido entre o os cais offshore e a face oeste da Ilhabela. O eventual aumento da velocidade de vazão das correntes Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto possibilitará uma redução no processo de sedimentação de nutrientes orgânicos no leito do canal, possibilitando a redução de espécies vegetais e animais característicos desta região do Não implicará em ameaças e oportunidades. Litoral Norte de SP. Impactos identificados – Comunicações do projeto Ameaça de perda de alinhamento com áreas técnicas e não identificação de riscos adicionais que poderiam comprometer capacidade operacional inicialmente planejada. Assinatura do Solicitante
  • 26. SM – Solicitação de Mudança Impactos identificados – Riscos do projeto (Wideman) Riscos técnicos: ameaça de perda de performance. (Wideman) Riscos internos não técnicos: perda de potencial de receitas em função da perda de interesse dos armadores em operar com menos restrição de manobras. (Kangari) Riscos de segurança: ameaça de acidentes em função da redução da área de evolução do porto. (Wideman) Riscos ambientais: oportunidade de redução do impacto ambiental negativo Impactos identificados – Aquisições do projeto Oportunidade: risco de renegociação das propostas enviadas no RFP em função da redução dos tempos e materiais empregados na obra. Impactos identificados – outros projetos concorrentes Ameaça de perda de mercado em função de propostas de implantação de terminais de contêineres nos portos de Angra dos Reis/RJ e Ponta da Areia/RJ (em construção). Data, Nome, Assinatura do GP Eng. Douglas Felippe ____________________ Data: ____/_____/_____ Parecer do Sponsor ou CCB Data, Nome do Autorizador, Assinatura Sr. Cláudio Burattini __________________________ Data: ____/_____/_____