1. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados TAP - Termo de Abertura do Projeto
Nome
Galpão verticalizado automático para produtos acabados
Descrição
Este projeto consiste na construção de um novo galpão verticalizado automático para armazenagem de produtos
acabados na planta de Taubaté/SP cujo objetivo é aumentar a capacidade de estoque para 8000 posições adicionais
dentro da fábrica, reduzindo custos com aluguel de armazéns externos, transportes, logística, custo operacional e
problemas de avarias de manuseio dos produtos. O projeto está planejado para ser entregue em até 18 meses.
Justificativa
O projeto aumentará a capacidade de armazenamento em Taubaté/SP de 19.000 para 27.000 posições de pallets.
Atualmente são armazenadas em média 11.000 pallets fora da planta em centros de distribuição terceirizados. Devido a
uma falta de capacidade de armazenagem apropriada na região do Vale do Paraíba, os estoques estão sendo
abastecidos na região de São Paulo/SP, o qual vem gerando custos excessivos de aluguel de galpões e também
despesas de transporte consideráveis. Com a forte sazonalidade do negócio, a capacidade interna será ajustada de
forma que permita a utilização próxima a 100% ao longo do ano e seja necessário o uso de depósitos externos
somente em épocas de picos de venda. O galpão verticalizado automático segue um conceito modular, de modo que
futuros projetos de expansão sejam permitidos.
O ajuste da capacidade logística interna reduzirá os custos de armazenamento externo e transporte em 6,5% em 2014
e cada vez mais nos anos seguintes. Devido à automação e efeitos de escala, o custo unitário na área de logística
diminuirá em 10%.
Objetivo S.M.A.R.T.
O objetivo do projeto é aumentar a capacidade de estoque em 8000 posições adicionais dentro da fábrica de
Taubaté/SP, reduzindo custos com aluguel de armazéns externos, transportes, logística, custo operacional e problemas
de avarias de manuseio dos produto em 6,5%.. O projeto tem como meta a implantação em até 18 meses, após
aprovação do mesmo.
Requisitos
O projeto consiste em linhas gerais, a construção, aquisição e instalação dos seguintes componentes principais:
- Armazém automático com 2 transelevadores (AS / RS), capaz de armazenar 8000 posições pallets de 1500 m² (32 m
de altura x 15 m de largura x 100 m comprimento)
- Área de carga e descarga com área de 1.300 m² (altura de 6 m), incluindo 9 docas para caminhões e contentores de
carga
- Área Administrativa de 200 m² (escritórios, banheiros, sala de painéis elétricos e sala de recarga de bateria).
- Cabine operacional para serviços operacionais e controles
- Todos os periféricos (transportadores, balanças, postos de trabalho, impressoras de etiquetas, scanners).
- Máquinas de empilhadeira
- Todas as instalações
Designação
Milestones
- Mobilização da empresa de detalhamento de engenharia
- Mobilização da empresa de Construção Civil
- Emissão do Pedido de Compra do Robô
- Mobilização da Montadora
- Entrega do Robo na planta de Taubaté/SP
- Comissionamento das Instalações
- Start-up do Armazem
Orçamento
2. O Budget disponível para o projeto é de R$ 20.000.000,00, a serem gastos ao longo dos 18 meses de implantação.
Riscos
- Variação cambial pode afetar, positiva ou negativamente, os custos do projeto, visto que muitos itens são de
importação;
- Atraso na entrega do empreendimento pela época de chuvas durante o período de implementação;
- Atraso na liberação dos itens importados na alfandega;
- Falha de comunicação entre o WMS e ERP, ocasionando atraso no Start-up
Data, Assinatura do Sponsor
31/03/2014 - Aprovado
OTMMA3 Thiago Padula - 08/04/2014 11:28:24
3. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel no
Projeto
Email Telefone Celular
Jonas Costa Membro da Equipe de
Projeto
jmcostapower@hotmail.com
Josiellen Membro da Equipe de
Projeto
j-danesio@bol.com.br
Luiz Coelho Silva Membro da Equipe de
Projeto
lhcsilva@yahoo.com.br
Simome Membro da Equipe de
Projeto
simone.inuma@gmail.com
THAIS CARVALHO
MOREIRA
Gerente Financeiro Gerente do Projeto thais-tcm@hotmail.com 36082708 988042269
Thiago Padula Membro da Equipe de
Projeto
padula.thiago@gmail.com
Wander Membro da Equipe de
Projeto
wander@ladeiramiranda.com.br
4. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia
Gerenciar com atenção
Mínimo esforço
Manter satisfeito
Manter informado
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
Gerenciar com atenção
5. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Concepção
1.1 Localização Definida Make
1.2 Capacidade Definida Make
1.3 Pré-Projeto Aprovado Make
1.4 Fornecedores identificados Make
2 Desenvolvimento
2.1 Fornecedores Contratados Make
2.2 Transelevador (Robo^) Adquirido Buy
2.3 Projeto Executivo COncluído Buy
2.4 Licença Inicial Liberada Make
3 Implantação
3.1 Construção Civil Concluída Buy
3.2 Montagem eletromecanica mobilizada Buy
3.3 Treinamento Operacional realizado Buy
3.4 Comissionamento Realizado Buy
4 Conclusão
4.1 As Built Buy
4.2 Entrega Fisica do Projeto Make
4.3 Reunião de L.A. Make
4.4 Encerramento Contábil Make
OTMMA3 Thiago Padula - 08/04/2014 11:28:25
8. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
37 Desenvolvimento >
Transelevador (Robo^)
Adquirido
2 . 2 Mecalux
Comau
Fanuc
6.000.000,00 31/08/2014 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo
38 Desenvolvimento > Projeto
Executivo COncluído
2 . 3 Chemtech
Cnec
Progen
4.000.000,00 30/04/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo
39 Implantação > Montagem
eletromecanica mobilizada
3 . 2 Montik
Techint
Monticalm
5.000.000,00 30/06/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Restrições de custo
Restrições de prazo
Tempo e Material
40 Implantação > Construção Civil
Concluída
3 . 1 Engeko
Tractor
Pinese Vieira
4.000.000,00 30/04/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Restrições de custo
Restrições de prazo
Tempo e Material
41 Conclusão > As Built 4 . 1 Chemtech
Cnec
Progen
450.000,00 20/12/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Preço Fixo
9. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 37
2 . 2 Desenvolvimento > Transelevador (Robo^) Adquirido
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
10. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
Sistema de KERS 2 Pc
Integração do WMS com SAP 1 Pct
Sistema WMS inteligente 1 Pct
Elevadores com Capacidade de
1000 kg
2 Pc
Lança telescópica duplo alcance 2 Pc
Prazos
Fornecimento dos materiais em até 6 meses após pedido de compras e instalação e integração com SAP 4 meses
após chegada dos materiais.
Qualidade Requirida
Transelevador com movimentação em todos os planos cartesianos com lança telescópica de duplo alcance e
capacidade de 1 ton. Fabricação do Robô em AISI 304L, com acabamento externo eletropolido. Os componentes
fabricados em aço carbono devem ser pintados com tinta epoxidica. O mesmo deve apresentar certificação ATEX. O
sistema inteligente WMS deve ser capaz de comunicação com ERP SAP.
Suporte Técnico
Supervisão de montagem, comissionamento, start-up p e operação assistida por 3 meses. Configuração e integração
com ERP.
Treinamento Desejado
Treinamento de operação para o time de logistica e treinamento de manutenção e preservação para o time de
engenharia de manutenção.
Nivel Serviço
Contrato para manutenção preventiva anual, manutenção preditiva mensal e manutenção corretiva (spot) com o temo
de atendimento de no máximo 4 horas após chamada.
Garantia
12 meses após start-up (peças de desgate natural estão fora da garantia)
Local Entrega
Taubaté/SP
11. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
23 Certificação de Desenhos 600.000,00
23.1 Envio de desenhos pc 1 300.000,00
23.2 Desenho Aprovado pc 1 300.000,00
24 TAF 900.000,00
24.1 Simulação HH 3000 450.000,00
24.2 Ajustes HH 1800 270.000,00
24.3 Relatório de Aceite pc 1 180.000,00
27 Configuração 900.000,00
27.1 Licença pc 1 180.000,00
27.2 Diagrama Linguagem WMS HH 3600 540.000,00
27.3 Integração ERP HH 1200 180.000,00
29 Suprimentos Materiais 1.800.000,00
29.1 Requisição de material pc 1 360.000,00
29.2 Pedido de Compras pc 1 540.000,00
29.3 Entrega Física pc 1 900.000,00
31 Fabricação 1.800.000,00
31.1 Mecânica HH 9000 900.000,00
31.2 Elétrico HH 5400 540.000,00
31.3 Automação HH 3600 360.000,00
12. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados Equalização
Mecalux Comau Fanuc
Especificação Técnica Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Quant. Unid. Valor
Unit
Valor
Total
Sistema de KERS 2 Pc 350.000,00 700.000,00 2 Pc 250.000,00 500.000,00 2 Pc 150.000,00 300.000,00
Integração do WMS com SAP 1 PCt 500.000,00 500.000,00 1 Pct 350.000,00 350.000,00 1 Pct 280.000,00 280.000,00
Sistema WMS inteligente 1 Pc 250.000,00 250.000,00 1 Pc 300.000,00 300.000,00 1 Pct 200.000,00 200.000,00
Elevadores com Capacidade de 1000 kg 2 Pc 200.000,00 400.000,00 2 Pc 250.000,00 500.000,00 2 Pc 120.000,00 240.000,00
Lança telescópica duplo alcance 2 Pc 200.000,00 400.000,00 2 Pc 135.000,00 270.000,00 2 Pc 100.000,00 200.000,00
13. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Mecalux Comau Fanuc
Nota Média Nota Média Nota Média
25 Preço 4 9.17 36.67 5.83 23.33 4.5 18
26 Prazo de implantação 5 8.33 41.67 6 30 2.33 11.67
27 Tempo de garantia após start-up 2 8.33 16.67 3.67 7.33 3.67 7.33
Id Critério Classificatório Técnico Peso Mecalux Comau Fanuc
Nota Média Nota Média Nota Média
28 Histórico de fornecimento de empreendimento
similar local
2 9.17 18.33 5.33 10.67 5.17 10.33
29 QUalidade da proposta técnica 3 9.17 27.5 4.5 13.5 2.33 7
30 Tempo de resposta em caso de falha 4 5.83 23.33 3.67 14.67 3.17 12.67
31 Atendimento ao edital 5 10 50 8.33 41.67 3.67 18.33
15. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 38
2 . 3 Desenvolvimento > Projeto Executivo COncluído
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
16. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 39
3 . 2 Implantação > Montagem eletromecanica mobilizada
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
17. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 40
3 . 1 Implantação > Construção Civil Concluída
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
18. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados MA - Mapa de Aquisições
RFP - 41
4 . 1 Conclusão > As Built
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
19. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados RR - Registro de Risco
Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo
1 W>Externos previsíveis>Taxas de
câmbio
Aumento do custo dos itens importados na entrada
física do ativo devido a flutuação cambial
Ameaça 6/4/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36
2 W>Riscos legais>Contratos Aumento do custo de detalharemos no projeto
executivo
Ameaça 6/4/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14
3 W>Internos não técnicos>Prazos Atraso na montagem eletromecânica Ameaça 6/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
4 W>Externos previsíveis>Riscos
operacionais
Falta de conhecimento do operadores logísticos do
galpão
Ameaça 6/4/2014 Quase Certa 0.9 Muito Grande 0.8 0.72
5 W>Riscos técnicos>Riscos
específicos da tecnologia
Exclusividade no fornecimento de futuras expansões Ameaça 6/4/2014 Quase Certa 0.9 Pequena 0.1 0.09
20. PROJETO Galpão verticalizado automático para produtos acabados RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 0,00 Aceitar 0,00
2 0,00 Aceitar 0,00
3 0,00 Aceitar 0,00
4 0,00 Aceitar 0,00
5 0,00 Aceitar 0,00