ALL - Trilhando Energia Limpa

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Titulo: ALL - Trilhando Energia Limpa
Alunos:RONALDO ZENKNER,
Cidade:
Disciplina:
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Data:21-02-2013
Hora:22:27
Comentarios:Trabalho de Fundamentos de GP em Curitiba, turma 06 de 2012.
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  • Comentários
    Introdução: sugere-se colocar a foto dos integrantes do grupo;
    Projeto: sugere-se identificar o produto do projeto;
    Stakeholders: ok;
    Requisitos: ok;
    WBS e D-WBS: ok;
    LAtv: sugere-se inserir um somatório dos custos das atividades;;
    Orçamento: sugere-se que o orçamento esteja compatível com a WBS;
    LVQ: ok;
    Estrutura Organizacional: sugere-se justificar a estrutura adotada;
    Mapa das Comunicações: ok;
    RR: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se que o mapa das aquisições contemple mais de uma empresa candidata;
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ALL - Trilhando Energia Limpa

  1. 1. Fundamentos de Gerenciamento em Projetos CURITIBA - PARANÁ ISAE-FGV MBA GPJ 6/12
  2. 2. A EMPRESA
  3. 3. DIRETORESFernanda Wutrich Luis MarescaRonaldo Zenkner
  4. 4. O PROJETO Implantação de TorresEólicas para Geração de Energia Limpa
  5. 5. OBJETIVO“Alcançar uma solução limpa e renovável para geraçãode energia elétrica, obtendo uma economia de 15% nosgastos com a conta de luz nos prédios administrativo e mecânica, no prazo de 36 meses, sem redução da margem de lucros e mantendo a mesma eficiência na geração de energia”.
  6. 6. STAKEHOLDERS• Copel • Profissionais de Fiscalização da• IAP implantação do ligados ao• Ministério das Minas e Energias Projeto• Governo do Estado • Empresa de Projetos• Empresa Certificadora • Construtoras• Presidencia da Empresa • Empresa de Terraplenagem• Gerente de Projeto • Empresa de Instalação Elétrica• Equipes dos Prédios • Empresa Fabricante da turbina• Profissionais de Compras da ALL • Empresa Fabricante da Hélice ligados ao Projeto • Empresa Fabricante das torres
  7. 7. REQUISITOS• Diminuir custo mensal da energia elétrica;• Utilização de fontes renováveis de energia;• Realizar o projeto em 3 anos;• Realizar o projeto dentro do custo previsto;• Realizar o projeto dentro do prazo previsto;• O pátio das torres deve ser seguro e estável;• Obtenção das licenças antes do início da obra;
  8. 8. REQUISITOS• Recrutar dentro da empresa uma equipe que será responsável pelo desenvolvimento do projeto;• Finalizar os projetos executivos necessários para a contratação de empresas dentro dos primeiros 6 meses;• Finalizar todas as especificações técnicas necessárias para compra de equipamentos dentro do primeiro ano do projeto;
  9. 9. REQUISITOS• Finalizar a contratação de todas as empresas terceiras dentro dos primeiros 18 meses do projeto;• Montar e controlar as fases do projeto;• Manter o projeto dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela ALL;• Elaborar um plano de comunicação entre os setores que serão envolvidos no projeto;• Payback
  10. 10. EAP Geração de Energia Eólica Monitoração ePlanejamento Licenciamento Estruturação Implantação Controle Estudo de Licença Definição de Terraplanagem Controle Viabilidade Ambiental Fornecedores Cronograma Econômica Planta Licença Fundações Controle Operacional Layout Operacional Custos Detalhada Operacional Compra Material Instalação dos Controle Estudo Geradores Qualidade via Suprimentos Topográfico Instalação das Controle Estudo Torres Desempenho Eólico Instalação Plano da Elétrica Qualidade Comissionamento
  11. 11. DICIONÁRIO EAPFASE: 1.1 - Planejamento Entrega: Análise de Viabilidade C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Estudo de viabilidade Verificação do investimento x Relatório de Relatório assinado pelo Seguir normas estipuladas1.1.1 econômica Viabilidade Econômica Payback + VPL gerente financeiro pelo planejamento financeiro Estudo da conformação física das torres Desenho básico Relatório assinado pelo Seguir normas técnicas ABNT1.1.2 Layout Operacional eólicas em AutoCad gerente de obras sobre desenho em CAD Seguir normas técnicas Verificação do terreno e conformidade Relatórios Relatório assinado pelo estipuladas pela área de1.1.3 Estudo Topográfico operacional topográficos gerente de implantação projetos Relatório Relatório assinado pelo Seguir normas técnicas Viabilidade da velocidade e direção do climático e especialista do instituto estipuladas pelo instituto1.1.4 Estudo Eólico vento geográfico climático climático Relatório de Seguir normas internas de qualidade da anomalias e de Relatório assinado pelo Seguir normas técnicas ABNT1.1.5 Plano de Qualidade ALL performance gerente da qualidade de qualidade
  12. 12. DICIONÁRIO EAPFASE: 1.2 - Licenciamento Entrega: Obtenção das Licenças C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Solicitar junto aos Documentação Seguir normas estipuladas Licença Relatório e documentação órgãos públicos licença ambiental + relatório pelo órgão ambiental Ambiental assinados pelo IAP para iniciar a obra direcionado ao IAP regulador1.2.1 Relatório de operação + Relatório e documentação Seguir normas operacionais Licença Solicitar licença junto à documentação assinados pelo diretor de estipuladas pela ALL + normas Operacional diretoria de operações solicitando autorização operações de segurança1.2.2 de implementação
  13. 13. DICIONÁRIO EAPFASE: 1.3 - Estruturação Entrega: Compras e Contratações Concluídas C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Atender às normas internas Definição de Através de Especificações Planilha de Documento assinado pelo de compra e contratação da fornecedores e Orçamentos Orçamento gerente de suprimentos1.3.1 ALL Desenho técnico em Desenho técnico Planta Operacional AutoCAD e Assinatura do Cadista e Atende as normas ISSO de detralhado em CAD + Detalhada modelagem 3D em Modelador 3D desenho técnico modelagem 3D1.3.2 Catia V5 Criar notas de Compra do material via Compra através das Documento assinado pelo Atender as normas internas compra e suprimento especificações gerente de suprimentos de suprimentos1.3.3 recebimento
  14. 14. DICIONÁRIO EAPFASE: 1.4 - Implantação Entrega: Construção da obra C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Atender as normas ISSO de Atividade de Nivelamento Relatório de entrega de Documento assinado pelo1.4.1 Terraplanagem terraplanagem e construção do solo terraplanagem gerente de obras civil Instalação das fundações das Relatório de locação e Assinatura do gerente de aAtender normas ténicas1.4.2 Fundações torres testes do concreto projeto quanto as fundações Instalaão conforme Documento assinado pelo Instalação dos Aterrar geradores e aplicar Atender normas técnicas1.4.3 designado em desenho gerente de obras da Geradores correta instalação quanto instalaão de geradores técnico contratada Instalaão conforme Documento assinado pelo Erguer torres e aplicar Atender normas técnicas1.4.4 Instalaão das torres designado em desenho gerente de obras da correta instalaão quanto a instalação de torres técnico contratada Ligação elétrica entre as Puxar toda fiação elétrica e Documento assinado pelo Atender normas internas de1.4.5 Instalação Elétrica torres e prédios fazer devidas ligações gerente de obras da ALL segurança da ALL Ligação da fiação elétrica Funcionamento dos Documento assinado pelo Atender normas técnicas1.4.6 Comissionamento com respectivos equipamentos gerente de obras da ALL quanto ao comissionamento equipamentos
  15. 15. DICIONÁRIO EAPFASE: 1.5 - Monitoramento e Controle Entrega: Criação e Aplicação dos Indicadores de Monitoramento C.C. P.T DESCRIÇÃO ENTREGA DO PT CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO Acompanhar os avanços Controle de Cronograma Atender normas internas da ALL quanto do projeto dentro dos Assinatura do Sponsor do projeto cronograma atualizado criação e desenvolvimento do cronograma prazos previsto1.5.1 Acompanhar os gastos do Relatório de Assinatura do gerente de Atender normas do planejamento financeiro Controle de Custos projeto dentro do valor acompanhamento de planejamento financeiro da ALL previsto custos1.5.2 Verificar padrões de Relatório padrão Relatório assinado pelo gerente da Atender normas internas da qualidade da Controle de Qualidade qualidade contratados qualidade ALL qualidade ALL1.5.3 Verificar se a Controle de Relatório de Relatório assinado pelo gerente da Atender normas internas de performance produtividade está de desempenho produtividade qualidade e gerente de operações estipulada pela diretoria de operações acordo com o esperado1.5.4
  16. 16. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.1.2 - Layout Operacional Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Desenho em Cad do1 Lay Out das torres de 1 semana 1500 1 semana 1500 1 semana 1500 1500 geração de energia Simulação simplificada do2 1 semana 2000 1 semana 2000 1 semana 2000 2000 posicionamento das torres Estudo de Benchmark3 1 semana 1500 1 semana 1500 1 semana 1500 1500 com outros Lay Outs
  17. 17. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.1.3 - Estudo Topográfico Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Análise do solo para1 implantação das 2 semanas 3000 2 semanas 3000 2 semanas 3000 3000 torres de geração Estudo Altimétrico do2 2 semanas 5000 2 semanas 5000 2 semanas 5000 5000 terreno Relatório final de3 viabilidade quanto à 2 semanas 2000 2 semanas 2000 2 semanas 2000 2000 topografia
  18. 18. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.1.4 - Estudo Eólico Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Medição e avaliação1 1 semana 2000 1 semana 2000 1 semana 2000 2000 das condições do vento Relatório final quanto2 à viabilidade da 1 semana 1000 1 semana 1000 1 semana 1000 1000 implantação das torres
  19. 19. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.2.1 - Licenciamento Ambiental Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Elaboração da documentação de 1 pedido de licença 3 meses 40000 3 meses 40000 3 meses 40000 40000 junto ao orgão competente Autenticação dos documentos 2 1 semana 5000 1 semana 5000 1 semana 5000 5000 necessários à abertura do processo Emissão da 3 documentação junto 1 dia 5000 1 dia 5000 1 dia 5000 5000 ao orgão competente
  20. 20. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.3.2 - Planta Operacional Detalhada Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Desenho técnico1 detalhado da planta 1 mês 8000 1 mês 8000 1 mês 8000 8000 operacional simulação 3D da2 planta com condições 1 mês 5000 1 mês 5000 1 mês 5000 5000 de ventilação Impressão especial da3 1 dia 2000 1 dia 2000 1 dia 2000 2000 planta operacional
  21. 21. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.3.3 - Compra de Material via Suprimento Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Elaboração das notas1 para pedido dos 3 semanas 100000 3 semanas 100000 3 semanas 100000 100000 materiais Pagamento do2 material junto ao 1 mês 1500000 1 mês 1500000 1 mês 1500000 1500000 fornecedor Transporte logístico3 2 meses 400000 2 meses 400000 2 meses 400000 400000 do material
  22. 22. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.1 - Terraplanagem Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da contratação do maquinário junto ao1 fornecedor 2 semanas 100000 2 semanas 100000 2 semanas 100000 100000 serviço de2 terraplanagem 1 mês 100000 1 mês 100000 1 mês 100000 100000
  23. 23. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.2 - Fundações Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da contratação do maquinário junto ao1 fornecedor 2 semanas 50000 2 semanas 50000 2 semanas 50000 50000 serviço de fundação para recebimento da2 estrutura 2 meses 100000 2 meses 100000 2 meses 100000 100000
  24. 24. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.3 - Instalação dos Geradores Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Serviço de instalação1 dos geradores 1 mês 50000 1 mês 50000 1 mês 50000 50000 testes iniciais dos2 geradores 1 semana zero 1 semana zero 1 semana zero zero
  25. 25. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.4 - Instalação das Torres Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da Serviço de instalação 1 das torres 1 mês 20000 1 mês 20000 1 mês 20000 20000 testes estruturais 2 computadorizados 2 semanas 10000 2 semanas 10000 2 semanas 10000 10000
  26. 26. LISTA DE ATIVIDADES P.T 1.4.5 - Instalação Elética Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 EstimarId Atividade Custo da Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade Passagem da fiação 1 elétrica 1 mês 5000 1 mês 5000 1 mês 5000 5000 Testes, ligação e 2 comissionamento 2 meses 5000 2 meses 5000 2 meses 5000 5000
  27. 27. ORÇAMENTOConta de Fase / Pacote de Trabalho CustoControle1.1.2 Lay Out Operacional R$ 5.000,001.1.3 Estudo Topográfico R$ 10.000,001.1.4 Estudo Éolico R$ 3.000,001.2.1 Licenciamento Ambiental R$ 50.000,001.3.2 Planta Operacional Detalhada R$ 15.000,001.3.3 Compra do material via suprimentos R$ 2.000.000,001.4.1 Terraplanagem R$ 200.000,001.4.2 Fundações R$ 150.000,001.4.3 Instalação dos Geradores R$ 50.000,001.4.4 Instalação das torres R$ 30.000,001.4.5 Instalação Elétrica R$ 10.000,00 Valor de base R$ 2.523.000,00 Reserva contingencial R$ 252.300,00 Valor Total R$ 2.775.300,00
  28. 28. LISTA DE VERIFCAÇÃO A QUALIDADE Conta de Fase / Pacote de Entrega do PT Critério de Validação Controle Trabalho Aprovação dos projetos De acordo com procedimentos1.1.2 Lay Out Operacional recebidos dos fornecedores do sistema de qualidade ALL De acordo com procedimentos1.1.3 Estudo Topográfico Relatórios Topográficos do sistema de qualidade ALL De acordo com procedimentos1.1.4 Estudo Eolico Relatório de dados do sistema de qualidade ALL
  29. 29. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL CEO Diretor Diretor de Executivo Operações Gerente de Gerente Gerente de Gerente Gerente de Gerente Projetos Financeiro Engenharia De Obras Suprimentos De RH FIN1 ENG1 SUP1 RH1 Equipe do GP1 Analista Contas Eletricista Comprador Analista de RH Projeto Planejamento Receber FIN2 ENG2 RH2 Equipe do GP2 Analista Fiscal Engenheiro Psicóloga Projeto Juridico GP3 FIN3 Equipe do Aquisições e Analista Contas Projeto Contratações Pagar Equipe do GP4 Projeto Qualidade Equipe do GP5 Projeto Técnica
  30. 30. MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADEID PAPEL RESPONSABILIDADE O QUE FAZER? QUANDO FAZER? PLANEJAMENTO DO PROJETO, CRONOGRAMAS, EQUIPE DE DURANTE TODAGP-1 TRABALHANDO NAS 9 ETAPAS DEFINIÇÃO DO PLANEJAMENTO VIGENCIA DO PROJETO DO PMBOK ESCOPO CONSEGUIR AS SUPERVISÃO JURÍDICA DOS LIBERAÇÕES, DURANTE TODAGP-2 EQUIPE JURIDICA CONTRATOS E LICENÇAS REDIGIR VIGENCIA DO PROJETO CONTRATOS MANTER CONTATO COM A EQUIPE DE SUPERVISIONAR EQUIPE DE SUPRIMENTOSGP-3 AQUISIÇÕES E COMPRAS E FASE INICIAL DO PROJETO CONTRATANDO EQUIPES E CONTRATAÇÕES CONTRATAÇÕES CONFERINDO AS COMPRAS EQUIPE DE DESENVOLVER E MONITORAR O MONITORAR A DURANTE TODAGP-4 QUALIDADE PLANO DA QUALIDADE QUALIDADE VIGENCIA DO PROJETO
  31. 31. MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE ID PAPEL RESPONSABILIDADE O QUE FAZER? QUANDO FAZER? Recolher impostos, Durante toda vigência doFIN2 Analista Fiscal Responsável pela área fiscal taxas, emissão de NFs projeto Realizar todos os Analista de Responsável pelas contas à pagamentos vinculados Durante toda vigência doFIN3 Contas a Pagar pagar ao projeto projeto e sua conclusão Responsável pela busca de Buscar recursos recursos humanos para o humanos para atender Durante toda vigênciaRH1 Analista de RH projeto demandas do projeto do projeto Avaliar psicologicamente Responsável pela avaliação candidatos chamados Durante toda vigência doRH2 Psicóloga psicológica do candidato para entrevista projeto Comprar suprimentos necessários a todas as Durante toda vigência doSUP1 Comprador Responsável pelas compras atividades do projeto projeto Responsável pela parte Verificar especificações Durante toda vigência doENG2 Engenheiro técnica do projeto dos produtos projeto
  32. 32. MAPA DAS COMUNICAÇÕESSteakholder Documento Assunto Meio Frequência Ação Esperada EmitenteDestinatário Relacionado Feedback de outras Instalação de Lay out empresas que Copel Torres Eolicas operacional Reunião Anual tomaram essa ação Equipe GP Instalação de Licença Solicitação Início da IAP Torres Eolicas Ambiental Formal Obra Licença seja liberada Equipe GP Relatório de Presidente Instalação de Viabilidade Semestralme Gerente de ALL Torres Eolicas Economica Reunião nte Aprovação do Projeto Projetos
  33. 33. REGISTRO DE RISCO Qualitativo Qualitativo deIDN Categoria Fonte Risco identificado Semáforo Probab. Impacto Riscos Específicos de Incapacidade de suporte do 1 Tecnologia Técnico solo Provável Médio 0,14 Elevação descontrolada do 2 Taxas de Câmbio Externo previsíveis câmbio Provável Insignificante 0,04 3 Taxas de Câmbio Externo Previsíveis Diminuição do câmbio Provável Muito Grande 0,56 Desaprovação dos projetos 4 Licenças Riscos Legais apresentados Provável Grande 0,28 5 Impacto Social Externos Previsíveis Desapropriação de residencias Improvável Pequena 0,03 6 Performance Riscos Técnicos Falta de Ventos Rara Pequena 0,01 7 Custos Internos não técnicos Ultrapassar a verba prevista Provável Grande 0,28 Atraso para alcançar os 8 Prazos Internos não técnicos objetivo Provável Grande 0,28 9 Técnico Internos Tecnicos Falha na simulação dos testes Media Pequena 0,05 Falha na entrega dos 10 Prazos Externo previsível fornecedores Media Pequena 0,05
  34. 34. REGISTRO DE RISCO Qualitativo Qualitativo deIDN Categoria Fonte Risco identificado Semáforo Probab. Impacto Falha na montagem dos 11 Tecnico Externo previsível equipamentos Improvável Pequena 0,03 Empregados de empresas contratadas podem entrar com 12 Processos Trabalhistas Riscos Legais processo Improvável Pequena 0,03 Acidentes podem ocorrer 13 Segurança Riscos Legais durante a obra Media Pequena 0,05 Empresas fornecedoras que 14 Custos e Prazos Externo Previsível vão a falência Rara Grande 0,04 15 Tecnológico Externo Previsível Inovação Tecnológicas Quase Certa Insignificante 0,05
  35. 35. REGISTRO DE RISCO Dono doID VME antes Resposta VME depois Gatilho de observação Ação a tomar risco Resultado do estudo do solo se 1 R$ 600.000,00 Eliminar R$ 0,00 ALL Estudar alternativas técnicas mostar insuficiente Desvalorização do Real frente ao Para compras fora do Brasil considerar no 3 R$ 20.000,00 Aceitar R$ 20.000,00 ALL dolar contrato cotação flutuante. Se aproximar da verba prevista 7 R$ 200.000,00 Mitigar R$ 50.000,00 ALL sem estar próximo do fim do Conferir o escopo, compras e prazos projeto Negociar com contratados para 8 R$ 100.000,00 Mitigar R$ 20.000,00 ALL Atraso para alcançar os objetivos manutenção do prazo, apilcando multas em caso de atraso.
  36. 36. MAPA DE AQUISIÇÕES Item a serConcorrência Vendor List Prazo Orçamento contratado Projetos Renova Energia - Projetos Éolicos emRFP-01 Executivos operação 6 mesesRFP-02 Terraplenagem De Amorim Terraplenagens 6 mesesRFP-03 Fundações Ensolo Fundações 6 mesesRFP-04 Torres Metálicas Brafer Construções Metálicas 3 mêsRFP-05 Instalação Elétrica DGA Engenharia e instalações Elétricas 6 meses

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