CONTROLE DE EMISSÕES ATMOSFÉRICAS              CEMS       MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS       TURMA GP33/12 - PAULISTA ...
Projeto    CEMS    Sistema de Monitoramento    de Gases de Combustão         LLHMonitoramento Ambiental
Equipe                                             LLH                                    Monitoramento Ambiental         ...
Objetivo do Projeto                O projeto consiste na elaboração de um                sistema para monitorar e avaliar ...
Origem do Projeto                O projeto CEMS nasceu da necessidade de                monitorarmos      grandes       co...
Produto do Projeto      Elaboração do sistema para monitoramento                                Cálculos                  ...
Identificação dos Stakeholders                                   Meio                                  Ambiente           ...
Requisitos do Projeto      Monitorar a emissão de gases poluentes;      Atender as legislações ambientais de São Paulo; ...
Requisitos do Projeto      Atender ao prazo contratual;      O Custo não pode exceder o orçamento previsto;      O Term...
Requisitos do Projeto       A taxa de acidentes com afastamento durante a      execução do projeto deve ser igual a zero....
Requisitos do Projeto       Os fornecedores de materiais serão avaliados durante      a execução do projeto quanto aos qu...
Requisitos do Projeto       O cliente será regularmente informado sobre o status      do projeto por meio de relatórios e...
Estrutura Organizacional - Matricial                                                Diretoria                          Pro...
Estrutura Organizacional - Matricial      Na visão da LLH Monitoramento Ambiental, a estrutura      Organizacional Matrici...
WBS (Work Breakdown Structure) - Projeto                                                                    CEMS     Venda...
Lista de Atividades                                  Estagiário Engª      Engº PLeno       Supervisor             Diretor ...
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Lista de Atividades                                           Gerente                                                     ...
Lista de Atividades                                                                                          Serviço de Gr...
Lista de Atividades                                                                                                Serviço...
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Orçamento e Reserva ContingencialConta de Controle   Fase / Pacote de Trabalho                    Custo                   ...
Critérios de Aceitação e ValidaçãoConta de    Fase / Pacote de                                                     Critéri...
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Mapa das Comunicações Stakeholder      Assunto da     Documentos                                                    Meio  ...
Registro de Riscos                                             Risco                              Qualit. de    ID      Ca...
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Registro de Riscos                                                                          Gatilho deID      VME a (R$)  ...
Mapa das Aquisições    Concorrência        Item a ser contratado                Vendor List   Prazo        Orçamento      ...
MUITO OBRIGADO!                           LLH                  Monitoramento Ambiental
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Titulo: saopaulo-gp33-controledeemissoesatmosfericascems
Alunos:André Martins de Araujo,Hamilton Hideki Inoue,Leonardo Santana,Luciano de Carvalho,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEEP33
Data:07-11-2012
Hora:22:48
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  • Comentários
    Introdução: sugere-se apresentar a empresa;
    Projeto: ok;
    Stakeholders: sugere-se utilizar o template ISH;
    Requisitos: ok;
    WBS: sugere-se que cada fase contemple no mínimo 2 pacotes de trabalho;
    Lista de Atividades: ok;
    Orçamento: sugere-se identificar todos as fases e pacotes de trabalho no orçamento;
    Pacotes de Trabalho: ok;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Mapa das Comunicações: ok;
    RR: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
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  1. 1. CONTROLE DE EMISSÕES ATMOSFÉRICAS CEMS MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA GP33/12 - PAULISTA - SÃO PAULO FUNDAMENTOS NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS LLH
  2. 2. Projeto CEMS Sistema de Monitoramento de Gases de Combustão LLHMonitoramento Ambiental
  3. 3. Equipe LLH Monitoramento Ambiental LLH Hamilton André Martins Luciano Carvalho Inoue Leonardo Santana
  4. 4. Objetivo do Projeto O projeto consiste na elaboração de um sistema para monitorar e avaliar a emissão de gases poluentes com um alto nível de precisão em rápido tempo de resposta, auxiliando a companhia a não avançar em 70% do limite de emissões permitido pela legislação ambiental da Cidade de São Paulo, melhorando as margens de lucro de nossa empresa sem reduzir a qualidade e eficiência da solicitação de nosso cliente LLHMonitoramento Ambiental
  5. 5. Origem do Projeto O projeto CEMS nasceu da necessidade de monitorarmos grandes companhias geradoras de energia a controlar suas emissões atmosféricas, afim de ajudarmos a companhia a não exceder os limites permitidos pela legislação ambiental vigente, buscando assim um equilíbrio entre o meio ambiente e o crescimento sustentável do nosso pais. LLHMonitoramento Ambiental
  6. 6. Produto do Projeto Elaboração do sistema para monitoramento Cálculos Display Equipamento CEMSInput de Dados Notificação Manuais Transmissão Agencias Relatórios regulatórias LLH Monitoramento Ambiental
  7. 7. Identificação dos Stakeholders Meio Ambiente Concorrentes Cliente Mídias Equipe do Projeto Órgãos Terceiros Ambientais Diretores Fornecedores Funcionários População Inspetores LLH Monitoramento Ambiental
  8. 8. Requisitos do Projeto Monitorar a emissão de gases poluentes; Atender as legislações ambientais de São Paulo; Possibilitar a operação continua do equipamento durante 85% ao ano; Armazenar por 1 ano os dados coletados; Possibilitar a emissão de relatórios gerenciais; Disponibilizar os dados coletados de forma remota em tempo real via web LLHMonitoramento Ambiental
  9. 9. Requisitos do Projeto Atender ao prazo contratual; O Custo não pode exceder o orçamento previsto; O Termo de aprovação deverá ser assinado pelos Inspetores e Cliente; O escopo do projeto deverá atender apenas aos segmentos: Petróleo, Química, Siderúrgicas e Papel e Celulose. LLHMonitoramento Ambiental
  10. 10. Requisitos do Projeto  A taxa de acidentes com afastamento durante a execução do projeto deve ser igual a zero.  Todos os profissionais envolvidos na execução do projeto e seus familiares serão atendidos por plano de sáude.  As informações relativas ao detalhamento do projeto deverão estar disponíveis à equipe de projeto em um banco de dados único e acessado via internet com utilização de senha. LLHMonitoramento Ambiental
  11. 11. Requisitos do Projeto  Os fornecedores de materiais serão avaliados durante a execução do projeto quanto aos quesitos de qualidade, cumprimento de normas de segurança e atendimento de prazo.  Os orgãos ambientais do Estado serão informados trimestralmente com relação à evolução física do projeto.  Durante a execução do projeto, será promovida a divulgação dos benefícios da implantação do projeto por meio de vários canais (TV, rádio, mídias sociais, veículos impressos). LLHMonitoramento Ambiental
  12. 12. Requisitos do Projeto  O cliente será regularmente informado sobre o status do projeto por meio de relatórios e reuniões mensais.  O data book de montagem deverá estar concluído antes da validação.  A implantação do sistema em São Paulo será divulgada e promovida nos orgãos ambientais de outros Estados.  O projeto deverá buscar estratégias de financiamento que alavanquem o desempenho financeiro da companhia. LLHMonitoramento Ambiental
  13. 13. Estrutura Organizacional - Matricial Diretoria Projetos Marketing Operações Execução Gestor de Prospecção Financeiro Inspetores Pessoa Equipes de Relações Jurídico Técnicos Projeto Públicas PMO RH Engenheiros Corporativo PMO Analistas LLHMonitoramento Ambiental
  14. 14. Estrutura Organizacional - Matricial Na visão da LLH Monitoramento Ambiental, a estrutura Organizacional Matricial Balanceada, possibilita que membros dos grupos de trabalho, podem ser designados para múltiplas equipes de projetos, pois isto propicia alto grau de comprometimento e lealdade. Além disso, possibilita ao funcionário a interação com mais de um gerente, neste caso não tendo apenas um gestor de projeto,mas também um gestor de pessoa, possibilitando a interação com o funcionário, o guiando e auxiliando na seu crescimento profissional. LLHMonitoramento Ambiental
  15. 15. WBS (Work Breakdown Structure) - Projeto CEMS Venda Start Up Definição e Design Suprimentos Montagem Inspeção e Testes Encerramento 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 KOM Detalhamento Solicitação Fornecedores Execução Calibração Inspeção Apresentação Elétrico 1.1 4.1 5.1 6.1 7.1 2.1 3.1 Detalhamento Estudo Riscos Negociação Desempenho Embalagem Mecânico 1.2 2.2 4.2 6.2 7.2 3.2 Detalhamento Proposta Planejamento Materiais Certificação Liberação Hidráulico 1.3 2.3 4.3 6.3 7.3 3.3 Detalhamento Contratação Validação Faturamento Pneumático 1.4 6.4 7.4 3.4 Detalhamento Programação 3.5 LLHMonitoramento Ambiental
  16. 16. Lista de Atividades Estagiário Engª Engº PLeno Supervisor Diretor Custo da Atividades Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (R$)Elaborar planilha de Custo 10 10,00 5 15,00 2 20,00 1 50,00 265,00Preparar documentação de 3 10,00 1 15,00 0,5 20,00 - - 55,00referenciaPreparar lista de desvios - - 2 15,00 1 20,00 0,5 50,00 75,00Validar proposta com diretoria - - - - 1 20,00 0,5 50,00 45,00Enviar proposta ao Cliente 1 10,00 1 15,00 - - - - 25,00Custo Total do Pacote 465,00 LLH Monitoramento Ambiental
  17. 17. Lista de Atividades Gerente Engenheiro de Técnico de Técnico de Planejamento e Custo da Planejamento Planejamento I Planejamento II Atividades Controle Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$)Identificar e registrar os riscos 50 35,00 50 40,00 30 30,00 100 50,00 9.650,00Realizar análise qualitativa e 40 35,00 35 40,00 26 30,00 86 50,00 7.880,00quantitativa dos riscosElaborar e validar plano de 180 35,00 40 40,00 34 30,00 68 50,00 73.000,00respostas aos riscos identificadosElaborar relatório mensal 110 35,00 30 40,00 40 30,00 80 50,00 41.000,00monitoramento e controle dos riscosCusto Total do Pacote 97.441,00 LLH Monitoramento Ambiental
  18. 18. Lista de Atividades Gerente Engenheiro de Técnico de Técnico de Planejamento e Custo da Planejamento Planejamento I Planejamento II Atividades Controle Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$)Levantar as necessidades de 20 100,00 50 60,00 80 45,00 80 45,00 12.200,00recursosElaborar EAP e cronograma fisico- 20 100,00 50 60,00 80 45,00 80 45,00 12.200,00finaceiroAtualizar informaç~poes fisico- 100 100,00 300 60,00 500 45,00 500 45,00 73.000,00financeiros do projetoElaborar relatório mensal do projeto 50 100,00 150 60,00 300 45,00 300 45,00 41.000,00Custo Total do Pacote 138.400,00 LLH Monitoramento Ambiental
  19. 19. Lista de Atividades Serviço de Gráfica Engenheiro Cadista Digitador (Impressão e Custo da Elétrico Atividades encadernamento) Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$)Elaborar Desenhos de Montagem 60 31,00 40 13,00 15 10,00 18 100,00 4.330,00Elaborar Manual de Especificações 20 31,00 25 13,00 20 10,00 40 100,00 5.145,00TécnicasCusto Total do Pacote 9.475,00 LLHMonitoramento Ambiental
  20. 20. Lista de Atividades Serviço de Engenheiro Gráfica Cadista Digitador Hidráulico (Impressão e Custo da Atividades encadernamento) Atividade (R$) Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$) (Horas) (R$)Elaborar Desenhos de Montagem 60 33,00 21 19,00 15 13,00 20 95,00 4.474,00Elaborar Manual de Especificações 20 33,00 30 19,00 22 13,00 42 95,00 5.506,00TécnicasCusto Total do Pacote 9.980,00 LLHMonitoramento Ambiental
  21. 21. Orçamento e Reserva ContingencialConta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo1.0 Venda R$ 465,001.3 Proposta R$ 465,002.0 Start Up R$ 235.841,002.1 Riscos R$ 97.441,002.3 Planejamento R$ 138.400,003.0 Definição e Design R$ 19.455,003.1 Detalhamento Elétrico R$ 9.475,003.3 Detalhamento Hidráulico R$ 9.980,00 LLH Monitoramento Ambiental
  22. 22. Orçamento e Reserva ContingencialConta de Controle Fase / Pacote de Trabalho Custo Valor de base R$ 255.761,00 Reserva contingencial R$ 39.000,00 Valor Total R$ 216.761,00 LLH Monitoramento Ambiental
  23. 23. Critérios de Aceitação e ValidaçãoConta de Fase / Pacote de Critério de Validação Critério de AceitaçãoControle Trabalho E-mail do Gerento do Projeto autorizando a Formulário de preenchimento, disponível no site da1.1 Solicitação realização de estudos para formalização de empresa proposta técnica e comercial. Proposta técnica e comercial com descritivo das atividades Termo de Recebimento da Proposta assinado1.3 Proposta e normas de controle de qualidade pelo cliente Procedimento Interno de Elaboração e Análise de1.4 Contratação Assinatura do Contrato de Prestação de Serviço Instrumentos Contratuais (PI-LLH-02) Aprovação do Plano de Gerenciamento de Riscos2.2 Riscos Boas praticas do PMI (área do conhecimento Riscos) pelo Gerente do Projeto Plano de gerenciamento do Projeto de acordo com as boas Aprovação do Plano de Gerenciamento de2.3 Planejamento praticas do PMI. Projeto pelo Gerente do Projeto NBR 5410 Carimbo de aprovação em todas as folhas com3.1 Detalhamento Elétrico Instrução Interna IT-LLH-01 assinatura do Coordenador de Detalhamento Detalhamento ASTM 3764 Carimbo de aprovação em todas as folhas com3.2 Mecânico Instrução Interna IT-LLH-02 assinatura do Coordenador de Detalhamento ISA 5.1 Detalhamento Carimbo de aprovação em todas as folhas com3.3 ISA 5.2 Hidráulico assinatura do Coordenador de Detalhamento Instrução Interna IT-LLH-03 Carimbo de aprovação em todas as folhas com Detalhamento N-18833.5 assinatura do Coordenador de Detalhamento Programação Instrução Interna IT-LLH-05 Procedimento Interno de Contratação de Bens e Serviços4.3 Materiais Assinatura do Contrato de Fornecimento (PI-LLH-01) LLH Monitoramento Ambiental
  24. 24. Mapa das Comunicações Stakeholder Assunto da Documentos Meio Frequência Ação esperada Emitente Destinatário informação relacionados Dar Atribuições e conhecimento Responsabilida- das atribuições des de de cada membros da Revisão sempre membro daEquipe do Equipe de Matriz de que houver equipe deProjeto Projeto Atribuições Intranet alteração projeto. Lessa Respostas aos desvios em conformidade Informações de Curvas de com açõesEquipe do Avanço Físico e Avanço Físico e propostas emProjeto Financeiro Financeiro E-mail Mensal relatório. Souza Dar conhecimento do status do Informações Ata de Reunião projeto e das Gerais do de Acompanha- atividades emCliente Projeto mento Reunião Semanal andamento. Oliveira Dar suporte às Informações Relatório de decisões Gerais do Status do estratégicas daDiretoria Projeto Projeto Cópia Em Papel Mensal companhia. Mendes LLH Monitoramento Ambiental
  25. 25. Mapa das Comunicações Stakeholder Assunto da Documentos Meio Frequência Ação esperada Emitente Destinatário informação relacionados Eventos de inspeção Registrar o durante a Para cada acompanhamen fabricação de Relatórios de Cópia em Papel evento de to da fabricaçãoFornecedores materiais Inspeção e E-mail inspeção dos materiais. Giannini LLH Monitoramento Ambiental
  26. 26. Registro de Riscos Risco Qualit. de ID Categoria Fonte Qualit. Probab. Semáforo identificado Impacto K - Riscos de Execução - Incerteza no Falta de técnicos Trabalho - e/ou especialistas1 Disponibilidade Ameaça no mercado 0,7 0,2 0,14 Frentes de trabalho simultâneas K - Riscos de relativas à Execução - Atraso escopos não na liberação do pertencentes ao2 trabalho Ameaça projeto 0,9 0,2 0,18 K - Riscos Alterações na Políticos - Atos do legislação Governo e ambiental relativas Regulamento - ao controle de3 Alterações Legais Ameaça emissão de gases 0,3 0,4 0,12 Cancelamento de licitação relativa W - Riscos Legais ao escopo do4 - Licitações Ameaça projeto. 0,3 0,8 0,24 LLH Monitoramento Ambiental
  27. 27. Registro de Riscos Risco Qualit. de ID Categoria Fonte Qualit. Probab. Semáforo identificado Impacto Atraso no K- Riscos de fornecimento de Execução - material para Incerteza no fabricação de Material - displays5 Disponibilidade Ameaça / controladores 0,5 0,4 0,2 Falência de K - Riscos empresa Econômicos - subcontratada Incerteza para execução do Financeira - escopo de6 Fornecedor Ameaça serviços de civil. 0,1 0,2 0,02 Desenvolvimento de nova tecnologia no monitoramento de emissão de gases torna inviável economicamente W - Riscos a solução Técnicos - tecnológica Mudanças na adotada no7 tecnologia Ameaça projeto. 0,1 0,8 0,08 LLH Monitoramento Ambiental
  28. 28. Registro de Riscos Risco Qualit. de ID Categoria Fonte Qualit. Probab. Semáforo identificado Impacto Revisão de normas internacionais de segurança W - Riscos relativas aos Externos equipamentos Imprevisíveis - destinados ao Medidas monitoramento de8 Regulatórias Ameaça emissões. 0,5 0,1 0,05 Greves de outras K - Riscos empresas e/ou Políticos - categorias,9 Desordem Ameaça 0,50 0,10 0,05 impedindo Pública - acesso ao local Conflitos Internos de montagem. Falta de fontes de energia em K - Riscos locais próximos Gerenciais -10 Ameaça para utilização 0,30 0,20 0,06 Produtividade - de equipamentos Equipamentos durante montagem. LLH Monitoramento Ambiental
  29. 29. Registro de Riscos Risco Qualit. de ID Categoria Fonte Qualit. Probab. Semáforo identificado Impacto K - Riscos Alterações no Contratuais - projeto da Mudanças nas unidade de11 Ameaça 0,70 0,40 0,28 Contratações - geração de Mudanças de energia impacta Design projeto do CEMS Acesso ás àreas de montagem dificultados por K - Riscos acessos,12 Gerenciais - Ameaça elevadores ou 0,50 0,20 0,10 Segurança andaimes fora de especificação mínima de segurança. Dificuldades no desembaraço alfandegário de K - Riscos de painéis Execução - provenientes de13 Incerteza no Ameaça 0,30 0,20 0,06 fornecedor Material - estrangeiro em Disponibilidade função de greve da Receita Federal LLH Monitoramento Ambiental
  30. 30. Registro de Riscos Risco Qualit. de ID Categoria Fonte Qualit. Probab. Semáforo identificado Impacto A transmissão on-line de dados W - Riscos das emissões Externos aos orgãos14 Imprevisíveis - Oportunidade 0,50 0,80 0,40 ambientais de Medidas todo o país Regulatórias passa a ser obrigatória. Acesso à linhas especiais de W - Riscos financiamento Internos Não- em função do15 Oportunidade 0,70 0,20 0,14 Tecnicos - caráter de Fluxos de Caixa contribuição ambiental do projeto. Utilização de técnicos na execução do K - Riscos serviço com Gerenciais - experiência em16 Oportunidade 0,70 0,40 0,28 Produtividade - projetos Trabalho similares como a implantação dos analisadores de oxigênio. LLH Monitoramento Ambiental
  31. 31. Registro de Riscos Gatilho deID VME a (R$) Resposta VME d (R$) Dono do risco Ação a tomar observação Negociar o recebimento regular Banco de dados de dos cronogramas2 320.000 Mitigar 115.000 Sales lições aprendidas de execução dos serviços fora do escopo do projeto. Banco de dados de4 1.300.000 Aceitar 1.300.000 lições aprendidas Mobilizar profissional para Acompanhamento realizar5 632.000 Mitigar 229.000 Stabile do mapa de diligenciamento do suprimento fornecimento na fábrica do fornecedor. Prever em contrato o ressarcimento por custos decorrentes Banco de dados de de revisões11 587.000 Eliminar Carmo lições aprendidas geradas por alterações de projetos de terceiros. LLH Monitoramento Ambiental
  32. 32. Registro de Riscos Gatilho deID VME a (R$) Resposta VME d (R$) Dono do risco Ação a tomar observação Projeto de lei em14 -1.080.000 Aceitar -1.080.000 votação no Senado Negociar junto à Banco de dados de area de RH a16 -375.000 Explorar -525.000 Lopez profissionais da alocação dos área de RH profissionais com larga experiência. LLH Monitoramento Ambiental
  33. 33. Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento Meeco AnalisadoresRFP-0067-12 Instrutemp 180 dias R$ 700.000,00 (PT-CEMS-040-05-001) Engezer Orteng PainéisRFP-0070-12 Qualimontec 240 dias R$ 800.000,00 (PT-CEMS-040-05-002) Sempel Orteng PainéisRFP-0070-12 Qualimontec 240 dias R$ 800.000,00 (PT-CEMS-040-05-002) Sempel Contemp Displays / ControladoresRFP-0074-12 Coel 210 dias R$ 1.200.000,00 (PT-CEMS-040-05-003) Zycon Aalborg RotâmetrosRFP-0079-12 Kobold 150 dias R$ 350.000,00 (PT-CEMS-040-05-004) Westphal Instrutemp Calibrador de UmidadeRFP-0083-12 Engezer 150 dias R$ 300.000,00 (PT-CEMS-040-05-005) Michell LLH Monitoramento Ambiental
  34. 34. MUITO OBRIGADO! LLH Monitoramento Ambiental

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