Gerenciamento de Escopo<br />Rodrigo Giraldelli, PMP<br />rodrigo@pmipr.org.br <br />
Rodrigo Giraldelli, PMP<br />Administrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV)<br />Cursos em Custos (USP),Franquia...
Programação<br />PMI<br />Ambiente/Mercado de GP<br />ConceitosBásicos<br />Identificação de Stakeholders<br />Coleta de R...
Fundado em 1969<br />5 pessoas, Pensilvania – EUA<br />PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas<br />Século XXI<...
Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998<br />Presente hoje em 17 Estados<br />Prioridade máxima para o PMI na América do Sul...
2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR<br />180 Membros<br />88 PMP’s<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br /...
PMBOK e Cerfificação PMP<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br    www.branchnp.com.br<br />7...
O que é um Projeto?<br />“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclu...
Projetos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br    www.branchnp.com.br<br />9<br />
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O que é Gerenciamento de Projetos?<br />“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos ...
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O Gerente de Projetos<br />Profissão formal em 2008<br />Reconhecimentopelasindustriasmaistradicionais (construção, automo...
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Identificar Stakeholders<br />Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo pr...
Exercício 1<br />Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atu...
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ColetarRequisitos<br />Algumas Ferramentas e Técnicas<br />Entrevistas<br />Dinâmicas de Grupos<br />Brainstorming <br />T...
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Exercício 2<br />Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atu...
Exercício 2 – RequisitosMínimos<br />CADASTRO DE MEMBROS<br />NOME, CPF, RG, ORGÃO E ESTADO EMISSOR DO RG, DOIS TELEFONES ...
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DefinirEscopo<br />Descrição detalhada do Projeto<br />Descrição detalhada do Produto do Projeto<br />Escopo do PRODUTO:<b...
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Exercício 3<br />Construa a EAP do projeto: <br />Sistema de CadastroFejepar<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos...
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Gerenciamento De Escopo Fejepar

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Gerenciamento De Escopo Fejepar

  1. 1. Gerenciamento de Escopo<br />Rodrigo Giraldelli, PMP<br />rodrigo@pmipr.org.br <br />
  2. 2. Rodrigo Giraldelli, PMP<br />Administrador c/ Esp. em Finanças (UEM) (UEM) e GP (FCV)<br />Cursos em Custos (USP),Franquias (Cherto), GP (RMC-EUA)<br />Consultor Empresarial (Controladoria, Custos, Orçamento, Estratégia)<br />Trader Internacional Esp Mercado Chinês<br />Membro PMI<br />2<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />
  3. 3. Programação<br />PMI<br />Ambiente/Mercado de GP<br />ConceitosBásicos<br />Identificação de Stakeholders<br />Coleta de Requisitos<br />Construção de uma EAP<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />3<br />
  4. 4. Fundado em 1969<br />5 pessoas, Pensilvania – EUA<br />PMI Seminars & Simposium em Atlanta com 83 Pessoas<br />Século XXI<br />280 mil associados<br />Afiliados em 171 países<br />Capítulos: 250 em 70 países<br />70% dos associados são certificados<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />4<br />
  5. 5. Fundação do 1º. Chapter em SP em 1998<br />Presente hoje em 17 Estados<br />Prioridade máxima para o PMI na América do Sul<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />5<br />
  6. 6. 2 Branches – Foz do Iguaçu e Norte do PR<br />180 Membros<br />88 PMP’s<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />6<br />
  7. 7. PMBOK e Cerfificação PMP<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />7<br />
  8. 8. O que é um Projeto?<br />“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed. <br />Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado.<br />Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle, sistema de informática<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />8<br />
  9. 9. Projetos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />9<br />
  10. 10. Projeto vs. Processo<br />Festa de Casamento<br />Viagem de férias<br />Construção de um prédio<br />Treinamento consultores juniores<br />Gravação de um comercial<br />Linha de produção de alimentos<br />Elaboração de relatórios para direção<br />Tratamento da água utilizada na fábrica<br />Processos contínuos e rotineiros<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />10<br />
  11. 11. O que é Gerenciamento de Projetos?<br />“Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed. <br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />11<br />
  12. 12. Gerenciamento de Projetos<br />Mudança é a únicaconstante<br />É a ferramentaque a administraçãousaparapromovermudanças.<br />Grandesoupequenas<br />Estratégicas, táticasouoperacionais<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />12<br />
  13. 13. O Gerente de Projetos<br />Profissão formal em 2008<br />Reconhecimentopelasindustriasmaistradicionais (construção, automoveis)<br />Reconhecimentomassivoemempresas de tecnologia<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />13<br />
  14. 14. Por quê GP é importante<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />14<br />
  15. 15. Ciclo de Vida do Projeto<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />15<br />
  16. 16. Áreas de Conhecimento (PMI)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />16<br />
  17. 17. Mapa de Processos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />17<br />
  18. 18. Restrição Tripla<br />Mudança em um elemento do tripla restrição afetará os outros elementos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />18<br />
  19. 19. SucessoemProjetos<br />Tempo e Custo<br />80% dos projetosfalhampoisfogem do escopo<br />Qualidade<br />Expectativa dos envolvidos.<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />19<br />
  20. 20. Identificar Stakeholders<br />Processo de identificação de todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto<br />Caso Rio 2016<br />Entrevista com todososjurados<br />Pres. Lula pedindoVotos<br />Presidente, Governador e Prefeitojuntos<br />Paulo Coelho nafesta<br />Avião do Eike Batista<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />20<br />
  21. 21. Exercício 1<br />Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Considere que ja tenha Termo de Abertura do projeto e identifique os stakeholders. <br />Colunas: <br />Nome/Cargo/Influência/Expectativas<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />21<br />
  22. 22. Respostas<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />22<br />
  23. 23. ColetarRequisitos<br />Definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto<br />Muito importante pois é a base para muitos outros processos<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />23<br />
  24. 24. ColetarRequisitos<br />Algumas Ferramentas e Técnicas<br />Entrevistas<br />Dinâmicas de Grupos<br />Brainstorming <br />Técnicas Delphi<br />Mapas Mentais<br />Questionários<br />Protótipos<br />Observações<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />24<br />
  25. 25. Clientessabem o quequerem?<br />Clientes não sabem o que querem<br />Identifique suas necessidades<br />Requisitos Funcionais<br />Ponto de Vista do Cliente<br />Ex: Sistema Cadastro Fejepar<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />25<br />
  26. 26. ColetarRequisitos<br />Requisitos Técnicos<br />Ponto de vista da equipe do Projeto<br />Ex: Plataforma utilizada<br />Ex: Sistema operacionaldo servidor <br />Ex: LinguagemProgramação<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />26<br />
  27. 27. Exercício 2<br />Em um exemplo ilustrativo, a Fejepar necessita de um Sistema de Cadastro dos Consultores Juniores que atuam em sua região geográfica. Além das características mínimas listadas abaixo, faça a coleta de requisitos do projeto. <br />OBS: Organizem-se em duplas (ou trios) onde metade das equipes devem fazer o papel de cliente (Fejepar) e a outra metade deve fazer o papel da equipe de consultoria, a qual fará a coleta de requisitos. <br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />27<br />
  28. 28. Exercício 2 – RequisitosMínimos<br />CADASTRO DE MEMBROS<br />NOME, CPF, RG, ORGÃO E ESTADO EMISSOR DO RG, DOIS TELEFONES DE CONTATO, ENDEREÇO COMPLETO<br />NOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPOU<br />NOME DOS PROJETOS QUE PARTICIPA<br />ÁREA DE ATUAÇÃO EM CADA <br />PLATAFORMA: <br />Ambiente online<br />Cadastro de usuários com senha<br />Dois níveis de acesso aos usuários (ver e editar)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />28<br />
  29. 29. Resposta<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />29<br />
  30. 30. DefinirEscopo<br />Descrição detalhada do Projeto<br />Descrição detalhada do Produto do Projeto<br />Escopo do PRODUTO:<br />Características do produto ou serviço que a equipe estão construindo<br />Escopo do PROJETO:<br />Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o produto<br />“Sexo com Ursos”<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />30<br />
  31. 31. EAP/WBS<br />Estrutura Analítica do Projeto ou <br />Work Breakdown Structure<br />É a subdivisão das entregas do Trabalho<br />“Geralmente” de forma Gráfica e Visual<br />Decomposição até o nível mais baixo<br /> Pacote de Trabalho<br />Regra 8/40 (horas)<br />Regra 8/80 (horas)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />31<br />
  32. 32. Exercício 3<br />Construa a EAP do projeto: <br />Sistema de CadastroFejepar<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />32<br />
  33. 33. WBS<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />33<br />
  34. 34. Mensagem<br />Ame o quefaz e nãotrabalhemais(Geroge Burns)<br />Aproveite a viagem, e nãosomente o destino. (anonimo)<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />www.pmipr.org.br www.branchnp.com.br<br />34<br />
  35. 35. Contatos<br />web: www.pmipr.org.br <br />Email: rodrigo@pmipr.org.br <br />Telefone: 44 9152 2380<br /> Slides disponíveis em:<br />www.slideshare.net<br />Twitter: @giraldelli<br />Blog: rodrigogiraldelli.blogspot.com<br />Fundamentos em Gerenciamento de Projetos<br />35<br />

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