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Qual Será o PMO do Futuro?


Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
ricardo.vargas@macrosolutions.com.br

                            © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP
Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais
de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações,
informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares.


Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do
Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de
500 mil membros e profissionais certificados em 175 países.

Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil
exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o
desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop
PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos.

É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas
especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre
gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português.


Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in
Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management
Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de
negociações para executivos da Harvard Law School.

Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia,
gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita
anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à
internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos.

É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da
International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management
International Association (PRMIA).

                                                                                                                                 2
                                     © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Qual é o futuro dos PMO’s?




              © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
O Cenário Atual
 Muita gente fala. Pouca gente
  conhece. Quase ninguém tem
  um PMO…
 Pouco preparo dos
  interessados na implantação
  dos escritórios de projeto têm
  gerado profundas frustrações
  nas empresas.
 Utilização errada da estrutura
  de PMO com o interesse de
  “fiscalizar” e “controlar” áreas
  da empresa.



                © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Os 5 Erros dos Escritórios de Projetos

   Acreditar que implementar um escritório de projetos é instalar um
   software.


   Não buscar apoio dos alto-executivos, acreditando ser esse um
   trabalho meramente técnico.


   Implantar visando criar um ambiente de fiscalização e não um
   ambiente de colaboração.


   Seguir a “moda” do todo mundo está fazendo...


   Querer implementar a solução em todas as áreas de uma vez. O bom
   é inimigo do ótimo...




                    © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Os 5 Acertos dos Escritórios de Projetos

   Investir... Investir... Investir na mudança de cultura.


   Criar um ambiente de colaboração e de ganhos para todos, e não
   apenas para os executivos.



   Criar, de modo democrático, o padrão de trabalho a ser utilizado.


   Buscar alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos
   empresariais.

   Romper o paradigma do imediatismo. Aceitar que os resultados não
   são tão diretos e instantâneos.




                      © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Desafios na Implementação dos PMO

 Vencer a descentralização das informações.
 Conseguir aceitação dos padrões de trabalho.
 Vencer o “mito” da fiscalização
  e punição.
 Ter calma e aceitar os
  resultados não tão imediatos.
 Não desistir nunca.




              © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
Tendências dos PMO’s

 Utilização de Balanced Scorecard para a
  avaliação de portfólio de projetos no PMO.
 Enfoque mais estratégico para o PMO,
  ampliando o leque do tradicional controle de
  cronogramas e custos.
 Será que vem aí o Project Governance?
 Desmistificar os escritórios
  de projeto. Eles não são
  a salvação da lavoura.



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    projetos, riscos e portfólio.

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Qual Sera Pmo do Futuro?

  • 1. Qual Será o PMO do Futuro? Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 2. Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Ricardo Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares. Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 países. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award pela sua contribuição para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome®, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School. Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). 2 © BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 3. Qual é o futuro dos PMO’s? © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 4. O Cenário Atual  Muita gente fala. Pouca gente conhece. Quase ninguém tem um PMO…  Pouco preparo dos interessados na implantação dos escritórios de projeto têm gerado profundas frustrações nas empresas.  Utilização errada da estrutura de PMO com o interesse de “fiscalizar” e “controlar” áreas da empresa. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 5. Os 5 Erros dos Escritórios de Projetos Acreditar que implementar um escritório de projetos é instalar um software. Não buscar apoio dos alto-executivos, acreditando ser esse um trabalho meramente técnico. Implantar visando criar um ambiente de fiscalização e não um ambiente de colaboração. Seguir a “moda” do todo mundo está fazendo... Querer implementar a solução em todas as áreas de uma vez. O bom é inimigo do ótimo... © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 6. Os 5 Acertos dos Escritórios de Projetos Investir... Investir... Investir na mudança de cultura. Criar um ambiente de colaboração e de ganhos para todos, e não apenas para os executivos. Criar, de modo democrático, o padrão de trabalho a ser utilizado. Buscar alinhar estrategicamente os projetos com os objetivos empresariais. Romper o paradigma do imediatismo. Aceitar que os resultados não são tão diretos e instantâneos. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 7. Desafios na Implementação dos PMO  Vencer a descentralização das informações.  Conseguir aceitação dos padrões de trabalho.  Vencer o “mito” da fiscalização e punição.  Ter calma e aceitar os resultados não tão imediatos.  Não desistir nunca. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 8. Tendências dos PMO’s  Utilização de Balanced Scorecard para a avaliação de portfólio de projetos no PMO.  Enfoque mais estratégico para o PMO, ampliando o leque do tradicional controle de cronogramas e custos.  Será que vem aí o Project Governance?  Desmistificar os escritórios de projeto. Eles não são a salvação da lavoura. © BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
  • 9. Visite www.ricardo-vargas.com Para acessar outras apresentações, podcasts, videos e conteúdo técnico sobre gerenciamento de projetos, riscos e portfólio. © BY MACROSOLUTIONS SA