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PMOEstratégico
ConduzindoaReinvençãoOrganizacional
22
Agenda
1. Apresentações
2. Escritório de Projetos – Conceito
3. Modelo de Negócios – PMO
4. Desafios no cenário atual
5. Proposta
3
Vamos nos conhecer
Apresentações
4
Marco Antonio da Silva
Profissional com 22 anos de experiência em Tecnologia da Informação atuando em
empresas de grande porte nacionais e internacionais, nos últimos 12 anos tem atuado com
gestão de portfólio e projetos com sólida vivência na reestruturação de escritório de
projetos.
Tem compartilhado seu conhecimento em cursos graduação e pós-graduação em
instituições como, FACSP, UNIP, UNINOVE, BI International, Impacta e FIAP. Desenvolve
trabalho como Career Coach para profissionais da área de gestão de projetos.
Formado em Processamento de Dados pela FASP, Pós-Graduado em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas pela Universidade Mackenzie, MBA em Gestão Estratégica
de Tecnologia da Informação pela FGV, possui Especialização em Modelos de Negócio
Inovadores – BUSINESS MODEL GENERATION pela ESPM.
Atualmente é:
 Co-fundador da ITBS Solutions, startup de soluções para gestão estratégica de portfólio
e projetos de inovação;
 Partner na PPM Education, consultoria com foco em Educação Corporativa;
 Consultor/Palestrante independente da Rede Social LinkedIn no Brasil.
5
 Seu Nome
 Empresa que Trabalha
 Já atua em PMO
6
Escritório de Projetos
Conceito
7
O que significa
Unidade organizacional que centraliza e coordena atividades
relacionadas a GERENCIAMENTO DE PROJETOS, podendo atuar em
diferentes escopos de influência, que vão desde a organização como
um todo, até um único departamento específico.
Escritório de Projetos - Conceito
8
Porque necessito de um PMO
 Não tenho visão de quantos projetos são executados na minha
empresa.
 Os projetos são feitos sem um processo padrão.
 Temos sempre que refazer algo nos projetos, mesmo aqueles
similares à execuções anteriores.
 Não tenho uma base para calculo de novos projetos.
Escritório de Projetos - Conceito
9
Algumas funções/atividades
 Monitoramento e controle da performance do projetos;
 Desenvolvimento de competências e metodologias em gestão de
projetos;
 Gerenciamento de múltiplos projetos;
 Aprendizado Organizacional.
Escritório de Projetos - Conceito
10
Escritório de Projetos - Conceito
“Uma das formas mais utilizadas para AUMENTAR a
maturidade em gerenciamento de projetos nos tempos
atuais tem sido a formalização da implantação de
escritório de projetos nas organizações”
11
Tipos de Escritório de Projetos - PMO
Escritório de Projetos - Conceito
12
Escritório de Projetos - Conceito
13
Escritório de Projetos - Conceito
14
O Modelo de Negócios
PMO
15
Modelo de Negócios - PMO
Business Model Generation - BMG
“Um modelo de negócio descreve a lógica de como uma
organização cria, entrega e captura valor”.
Alexander Osterwalder
16
17
Principais Ativos/Recursos
Quais recursos (pessoas, equipamentos, infraestrutura, dinheiro) são
necessários para o funcionamento do PMO e a realização de suas
atividades?.
Modelo de Negócios - PMO
18
Atividades Chave
Quais processos, procedimentos e atividades devem ser
desempenhados dentro do PMO para que ele materialize sua Proposta
de Valor e a entregue aos Segmentos de Clientes?
Modelo de Negócios - PMO
19
Parceiros
Quais pessoas, grupos ou entidades podem ajudar o PMO a criar,
capturar e distribuir valor?
Quais parcerias internas e externas à organização podem ajudar o
PMO em suas atividades-chave e / ou oferecendo recursos principais?
Modelo de Negócios - PMO
20
Segmento de Clientes
 Quem são os clientes dos serviços prestados pelo PMO?
 O que é importante para esses clientes?
 Quais suas necessidades e preferências?
 Como agrupá-los / segmenta-los?
Modelo de Negócios - PMO
21
Canais
Como os segmentos de clientes poderão usufruir dos produtos e
serviços do PMO?
Modelo de Negócios - PMO
22
Relacionamento
Como o PMO poderá se comunicar com seus clientes e vice-versa.
Que tipo de atividade pode ser devolvida para que ambos possam
evoluir o pacote de serviço.
Modelo de Negócios - PMO
23
Fontes de Receita
 Quais seriam as potenciais fontes de renda do PMO?
 Quais são os indicadores de sucesso do PMO?
 Como esses indicadores estão relacionados com a satisfação dos
segmentos de clientes e com o uso dos produtos e serviços
disponibilizados pelo PMO?
Modelo de Negócios - PMO
24
Custos
 Qual é a estrutura de custos de funcionamento do PMO,
considerando suas atividades, recursos necessários e parcerias?
 Quais indicadores de custos podem ser utilizados?
Modelo de Negócios - PMO
25
Proposta de Valor
A proposta de valor é o diferencial competitivo do serviço que ofereço em
relação ao meu concorrente, justifica o “porque” da compra do produto ou
serviço ofertado por mim, a razão de existir de minha unidade de
negócio.
Modelo de Negócios - PMO
26
Cenário Atual
Desafios
27
28
Inovação
29
Inovação é transformar uma idéia em uma
solução que gere valor para o usuário …
Oferecer uma solução a qual os usuários
percebam valor em comparação a todas as
outras opções disponíveis para eles
30
inovação não é uma opção, sim
uma condição de existência,
crescimento e sustentabilidade.
31
Cenário Atual - Desafios
Tempo de sobrevivência do
Escritório de Projetos.
Como evitar em momentos de
crise seja a 1ª área a ser
descontinuada.
Como provar seu valor como
uma área que traz diferencial
competitivo.
32
Como se tornar protagonista
Nova Proposta
33
Como se tornar protagonista - Nova Proposta
Papel de um novo PMO
Unidade organizacional com habilidade de identificar demandas
emergentes, novas oportunidades, coletar dados, analisar, tomar decisão
e rapidamente mudar os rumos dos projetos, comunicando todos os
envolvidos, para entregar melhores resultados em inovação e
desempenho para o cliente.
34
Como se tornar protagonista - Nova Proposta
35
Como se tornar protagonista - Nova Proposta
Estrutura com 3 pilares
36
Marco Antonio da Silva
Contatos:
E-mail : spmarcoantonio@gmail.com
Fone/Whastsapp: (11) 989.448.372
www.linkedin.com/in/spmarcoantonio
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PMO Reinvente Organização

  • 2. 22 Agenda 1. Apresentações 2. Escritório de Projetos – Conceito 3. Modelo de Negócios – PMO 4. Desafios no cenário atual 5. Proposta
  • 4. 4 Marco Antonio da Silva Profissional com 22 anos de experiência em Tecnologia da Informação atuando em empresas de grande porte nacionais e internacionais, nos últimos 12 anos tem atuado com gestão de portfólio e projetos com sólida vivência na reestruturação de escritório de projetos. Tem compartilhado seu conhecimento em cursos graduação e pós-graduação em instituições como, FACSP, UNIP, UNINOVE, BI International, Impacta e FIAP. Desenvolve trabalho como Career Coach para profissionais da área de gestão de projetos. Formado em Processamento de Dados pela FASP, Pós-Graduado em Análise e Desenvolvimento de Sistemas pela Universidade Mackenzie, MBA em Gestão Estratégica de Tecnologia da Informação pela FGV, possui Especialização em Modelos de Negócio Inovadores – BUSINESS MODEL GENERATION pela ESPM. Atualmente é:  Co-fundador da ITBS Solutions, startup de soluções para gestão estratégica de portfólio e projetos de inovação;  Partner na PPM Education, consultoria com foco em Educação Corporativa;  Consultor/Palestrante independente da Rede Social LinkedIn no Brasil.
  • 5. 5  Seu Nome  Empresa que Trabalha  Já atua em PMO
  • 7. 7 O que significa Unidade organizacional que centraliza e coordena atividades relacionadas a GERENCIAMENTO DE PROJETOS, podendo atuar em diferentes escopos de influência, que vão desde a organização como um todo, até um único departamento específico. Escritório de Projetos - Conceito
  • 8. 8 Porque necessito de um PMO  Não tenho visão de quantos projetos são executados na minha empresa.  Os projetos são feitos sem um processo padrão.  Temos sempre que refazer algo nos projetos, mesmo aqueles similares à execuções anteriores.  Não tenho uma base para calculo de novos projetos. Escritório de Projetos - Conceito
  • 9. 9 Algumas funções/atividades  Monitoramento e controle da performance do projetos;  Desenvolvimento de competências e metodologias em gestão de projetos;  Gerenciamento de múltiplos projetos;  Aprendizado Organizacional. Escritório de Projetos - Conceito
  • 10. 10 Escritório de Projetos - Conceito “Uma das formas mais utilizadas para AUMENTAR a maturidade em gerenciamento de projetos nos tempos atuais tem sido a formalização da implantação de escritório de projetos nas organizações”
  • 11. 11 Tipos de Escritório de Projetos - PMO Escritório de Projetos - Conceito
  • 14. 14 O Modelo de Negócios PMO
  • 15. 15 Modelo de Negócios - PMO Business Model Generation - BMG “Um modelo de negócio descreve a lógica de como uma organização cria, entrega e captura valor”. Alexander Osterwalder
  • 16. 16
  • 17. 17 Principais Ativos/Recursos Quais recursos (pessoas, equipamentos, infraestrutura, dinheiro) são necessários para o funcionamento do PMO e a realização de suas atividades?. Modelo de Negócios - PMO
  • 18. 18 Atividades Chave Quais processos, procedimentos e atividades devem ser desempenhados dentro do PMO para que ele materialize sua Proposta de Valor e a entregue aos Segmentos de Clientes? Modelo de Negócios - PMO
  • 19. 19 Parceiros Quais pessoas, grupos ou entidades podem ajudar o PMO a criar, capturar e distribuir valor? Quais parcerias internas e externas à organização podem ajudar o PMO em suas atividades-chave e / ou oferecendo recursos principais? Modelo de Negócios - PMO
  • 20. 20 Segmento de Clientes  Quem são os clientes dos serviços prestados pelo PMO?  O que é importante para esses clientes?  Quais suas necessidades e preferências?  Como agrupá-los / segmenta-los? Modelo de Negócios - PMO
  • 21. 21 Canais Como os segmentos de clientes poderão usufruir dos produtos e serviços do PMO? Modelo de Negócios - PMO
  • 22. 22 Relacionamento Como o PMO poderá se comunicar com seus clientes e vice-versa. Que tipo de atividade pode ser devolvida para que ambos possam evoluir o pacote de serviço. Modelo de Negócios - PMO
  • 23. 23 Fontes de Receita  Quais seriam as potenciais fontes de renda do PMO?  Quais são os indicadores de sucesso do PMO?  Como esses indicadores estão relacionados com a satisfação dos segmentos de clientes e com o uso dos produtos e serviços disponibilizados pelo PMO? Modelo de Negócios - PMO
  • 24. 24 Custos  Qual é a estrutura de custos de funcionamento do PMO, considerando suas atividades, recursos necessários e parcerias?  Quais indicadores de custos podem ser utilizados? Modelo de Negócios - PMO
  • 25. 25 Proposta de Valor A proposta de valor é o diferencial competitivo do serviço que ofereço em relação ao meu concorrente, justifica o “porque” da compra do produto ou serviço ofertado por mim, a razão de existir de minha unidade de negócio. Modelo de Negócios - PMO
  • 27. 27
  • 29. 29 Inovação é transformar uma idéia em uma solução que gere valor para o usuário … Oferecer uma solução a qual os usuários percebam valor em comparação a todas as outras opções disponíveis para eles
  • 30. 30 inovação não é uma opção, sim uma condição de existência, crescimento e sustentabilidade.
  • 31. 31 Cenário Atual - Desafios Tempo de sobrevivência do Escritório de Projetos. Como evitar em momentos de crise seja a 1ª área a ser descontinuada. Como provar seu valor como uma área que traz diferencial competitivo.
  • 32. 32 Como se tornar protagonista Nova Proposta
  • 33. 33 Como se tornar protagonista - Nova Proposta Papel de um novo PMO Unidade organizacional com habilidade de identificar demandas emergentes, novas oportunidades, coletar dados, analisar, tomar decisão e rapidamente mudar os rumos dos projetos, comunicando todos os envolvidos, para entregar melhores resultados em inovação e desempenho para o cliente.
  • 34. 34 Como se tornar protagonista - Nova Proposta
  • 35. 35 Como se tornar protagonista - Nova Proposta Estrutura com 3 pilares
  • 36. 36 Marco Antonio da Silva Contatos: E-mail : spmarcoantonio@gmail.com Fone/Whastsapp: (11) 989.448.372 www.linkedin.com/in/spmarcoantonio