Apresentação sobre WBS e Matriz de Responsabilidades, por Gabriel Paiva ao Supernova.

1. Mestrado Profissional
em
Empreendedorismo

2. Gerenciamento de Escopo e
Matriz de Responsabilidade RACI
Gabriel Siqueira de Paiva

3. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo Quem sou eu:
Gabriel Siqueira de Paiva
Economia – FMU – 2008
Gerenciamento de Projetos - FGV – 2009
Administração Estratégica – FIA – 2011/2012
Mestrado Profissional Empreendedorismo – FEA USP – 2014
8 anos de experiência em Gestão de Projetos
[Execução / Gestão / Estratégia]
American Express – 2006 a 2007
Bradesco Affinity - 2008 a 2012
Trend Operadora – 2012 a 2014
Shop Hotel – set/2014

4. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
O QUE É UM PROJETO?

5. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
O QUE É UM PROJETO?
Esforço temporário
empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado
exclusivo

6. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
e escopo ?

7. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo
PROJETO PRODUTO

8. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo
PROJETO PRODUTO
Especificação Técnica
Design
Performance esperada
Funcionalidades
Atividades
Recursos
Processos
Cronograma

9. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo
PROJETO PRODUTO
Especificação Técnica
Design
Performance esperada
Funcionalidades
Atividades
Recursos
Processos
Cronograma

10. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo
PROJETO PRODUTO
Especificação Técnica
Design
Performance esperada
Funcionalidades
Atividades
Recursos
Processos
Cronograma
“COMO” “QUE”

11. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo
PROJETO PRODUTO

12. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo
PROJETO PRODUTO
Definição das datas
Local
Passagens
Hotéis
Passaporte
Roupas
Ajustar os investimentos

13. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
escopo de projeto

14. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
Como o cliente
explicou
Como o Gerente de
Projetos entendeu
Como o analista
desenhou
Como o programador
escreveu
Como o consultor de
negócios descreveu
Como o projeto foi
documentado
Qual o processo
instalado
Como o cliente foi
cobrado
Qual o suporte
recebido
O que o cliente
realmente queria

15. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo

16. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo

17. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo coletar os requisitos
Definir e documentar funções e funcionalidades do
projeto e do produto

18. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo coletar os requisitos
Fazer os stakeholders falar
Capturar as nuances não faladas
Agregar com a sua experiência
Pensar no negócio

19. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo

20. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo definir o escopo
Desenho detalhado do funcionamento do produto e
do projeto
Detalhamento Técnico
Premissas e Restrições
Impacto em outros projetos
Critérios de Aceitação
Plano de Testes
Alternativas para implantação
DEFINIÇÃO DOS ENTREGÁVEIS

21. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo definir o escopo
Empresa
Tecnologia Cliente

22. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo definir o escopo
Empresa Tecnologia Cliente
Receita estimada
Utilização dos recursos
Relação com outros projetos
Questões Políticas
Relação com a Estratégia
Capacidade de lançamento
Funcionamento
Componentes necessários
Como será construído
Temos toda tecnologia?
Relação com Parceiros
Nível de exigência nos testes
Prazo para desenvolvimento
Uso real do produto
Eventuais Problemas
User Experience
Como mensurar satisfação
Estão abertos à prototipagem?

23. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo

24. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo criar a EAP
Estrutura
Analítica
Projeto
Subdivisão das entregas do projeto em
partes menores e melhor gerenciáveis
Dimensão do
Projeto

25. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo criar a EAP

26. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo criar a EAP
Exemplo de EAP decomposta até o nível pacotes de trabalho

27. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo criar a EAP
Exemplo de EAP organizada por fases

28. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo criar a EAP
Exemplo de EAP decomposta nas entregas principais

29. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo criar a EAP
Exemplo de EAP decomposta nas entregas principais e utilizada como ferramenta
de comunicação

30. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo criar eap
Algumas recomendações
• Deve ser criada atendendo as necessidades do projeto
•Após construída, deve ser validada por todos os
stakeholders (contrato)
• Deve ser “visitada” diariamente pelo gerente do projeto
para verificação e controle do escopo

31. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo

32. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo verificar o escopo
Processo endereçado mediante conclusão das entregas
FORMALIZAÇÃO + ACEITAÇÃO
Evolução do Projeto
Performance
Ajustes

33. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo verificar o escopo

34. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo verificar o escopo

35. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo escopo de projeto
1
2
3
4
5
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o Escopo

36. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo controlar o escopo
Assegurar
Mudanças são endereçadas e documentadas
Ações corretivas são executadas

37. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo controlar o escopo
Entrega
Planejada
Entrega
Realizada

38. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo controlar o escopo
Entrega
Planejada
Entrega
Realizada

39. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo controlar o escopo
Entrega
Planejada
Entrega
Realizada
Plano de
Gerenciamento
de Escopo
Gestão das
Mudanças
Configuração
Mudança
Formal
Requisitos

40. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
matriz RACI

41. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo matriz RACI
Ferramenta de atribuição de
papéis entre os stakeholders
do projeto
PAPEL PESSOA

42. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo matriz RACI
Ferramenta de atribuição de
papéis entre os stakeholders
do projeto
PAPEL Atividades
Tarefas

43. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo matriz RACI

44. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo matriz RACI

45. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo matriz RACI

46. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo matriz RACI
férias da família Silva
Definição das datas
Local
Passagens
Hotéis
Passaporte
Roupas
Ajustar os investimentos

47. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
matriz RACI – Férias da família Silva
José Maria Pedro Ciça
Destino C A/R I I
Datas A R I I
Passagens R A I I
Hotéis C A R I
Passaporte A R I I
Roupas A/R C C
Finanças A R

48. matriz RACI – Gestão de Projetos Mestrado
Diretoria
Solicitante
(Sponsor)
Líder do
Projeto
Gestão de
Estratégia e
Projetos
Áreas
Impactadas
Business Case
Benefícios para o negócio
Propósito financeiro
Alinhamento Estratégico
Aprovação Diretoria, VPs e CEO
Portfólio Projetos / Estratégia
Requerimentos de Negócio
Pedido Detalhado
Sistema, processo, conteúdo, etc
Plano do Projeto
Áreas de execução apresentam a
solução
Desenvolvimento / Execução
Construção do projeto
Acompanhar etapas/cronograma
Status Report
Reportar andamento do projeto e as
entregas parciais
Painel de Projetos (FUNIL)
Consolidar informações de todos os
projetos. Apoiar tomada de decisão
Homologação
Validação do que foi pedido
Antecede a entrega
Implantação / Go-Live
Lançamento do Projeto
Pós-Implantação
Acompanhamento 3 primeiros meses
do projeto
Comitê de
Projetos
Área
Executora
Profissional
Empreendedorismo

49. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo matriz RACI
Alguns cuidados!
• Cada tarefa deve ter 1 A (apenas)
• Muitos R significa muitos responsáveis = Questionar!
• Muitos C pode denotar pouca autonomia
(além de aumentar morosidade)
• Falta de I e/ou C pode indicar falha de comunicação

50. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo REFERÊNCIAS
PMI. Projetos Triunfo ou Fracasso da Estratégia. Voices on Project Management.
2013
PMI. PMBOK – Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos – 4ª
edição. 2008
SABBAG, Paulo Yazigi. Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo. São
Paulo: Saraiva. 2009
VISWANATHAN, B. Understanding Responsibility (RACI Matrix). PM – Project
Management.com. 2014

51. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo
vamos falar sobre
o Supernova
?

52. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo visão preliminar do Supernova
SUPERNOVA
Gestão
Planejamento
Estratégico
Gestão de
Projetos
Relação com
Investidores
(prospecção)
Aceleradora de
Projetos
Processo de
Seleção de
Projetos
Processo de
aceleração (gates,
metas, etc)
Desincubação /
Spin-Off
Parceira da
Industria
Biotecnologia
Farmaco
Fornecedora de
Conhecimento
Seminários
Cursos

53. Mestrado
Profissional
Empreendedorismo mãos a obra!
• Criar a WBS do “Projeto Supernova” até o nível das
entregas
• Estabelecer a matriz RACI para esse projeto (para cada
entrega)
• Discussão sobre o modelo de gestão de projetos da
Aceleradora