O documento fornece 6 passos para aumentar a produtividade da empresa: 1) valorizar as ideias dos funcionários, 2) aproveitar o conhecimento interno existente, 3) manter o foco no contexto do negócio, 4) buscar simplicidade nos processos, 5) reconhecer e incentivar as pessoas, 6) começar pequeno e melhorar continuamente.

1. PASSOS PARA
AUMENTAR A
PRODUTIVIDADE
DA SUA EMPRESA6

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Empreendedorismo, conhecimento e organização são o
novo tripé para o sucesso das empresas.
Muitas vezes, ótimas oportunidades de aumentar a
produtividade na sua empresa estão presentes no seu dia
a dia, mas para enxergá-las é preciso “trocar os óculos”.
Com esta mudança de olhar, observe coisas que você já
faz e entenda onde está o conhecimento.
Promover a gestão do conhecimento é saber
como criar um conjunto de práticas de estímulo ao
compartilhamento, colaboração, armazenamento e
proteção do conhecimento da companhia. A seguir, você
vai aprender em 6 passos simples como transformar a
sua empresa otimizando o conhecimento que nela existe.
apresentação
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Pensegrande,
implantepequeno
A colaboração interna aumenta a competitividade no
mercado. Por isso, todo pequeno empresário deve estar atento
às sugestões da sua equipe, pois as melhores ideias muitas
vezes surgem de quem está próximo e convive na rotina da
empresa.
Crie uma rede de fornecedores e parceiros potenciais, mesmo
que de maneira informal. O bom relacionamento irá ampliar
as possibilidades de melhoria. Saiba ouvir, absorva o que
tem potencial para se tornar um projeto que irá ajudar a sua
empresa e comece com um passo de cada vez. Cada iniciativa
que vier tornará as próximas mais sólidas e consistentes.
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Valorizeo
quejáexiste
Alguns questionamentos simples podem ajudar você a
entender que muito do que precisa já está dentro de casa. O
que você faz diferente? O conhecimento nas organizações está
nos ambientes de negócio: nas leis e na regulamentação que
rege os setores, nas parcerias, nas entidades governamentais,
no relacionamento com os diferentes públicos de interesse, nos
documentos, nos padrões e processos e, principalmente, nas
próprias pessoas e cultura.
Por isso, monitore continuamente leis e regulamentações do
setor onde atua. Atente para pesquisas, inovações e novos
mercados. Saiba o que está sendo feito de novo. Realize
benchmarkings relevantes periodicamente, participando de
eventos, por exemplo. Faça de tudo pra enxergar o que está
acontecendo ao seu redor e traga isso para dentro do seu
negócio.
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Nãopercaofoco
doseucontexto
Você sabe identificar qual é a fase do negócio? O que é
essencial para ele existir? Qual é o diferencial? Responder
a estas perguntas irá ajuda-lo a ter um posicionamento bem
estruturado.
Busque sempre um alinhamento claro com os objetivos do
negócio com todos os envolvidos. Seguir as tendências é
importante, mas não é uma regra: não adianta fazer apenas
o que está na moda. As práticas e iniciativas têm que fazer
sentido no seu contexto.
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Busquea
simplicidade
Normalmente é muito mais fácil das pessoas entenderem,
aderirem e obter resultados quando os processos são
simples. Evite burocracia e projetos muito rebuscados. Faça-se
entender objetivamente.
As práticas simples sempre são as mais importantes, e se
elas funcionam de forma orgânica é o ideal. As ideias e o
conhecimento têm que fluir da empresa de uma forma natural e
descomplicada.
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Reconheça
aspessoas
Você está ouvindo a sua organização? As relações
mais naturais, espontâneas, nos pequenos momentos
interpessoais podem surpreender você positivamente. As
iniciativas já existem na empresa, basta percebê-las.
Incentive o engajamento dos líderes e faça disso uma das
prioridades da sua empresa. Além disso, identifique as
competências (conhecimento, postura, atitude, iniciativas) de
cada colaborador. Assim, é possível realocar os colaboradores
mais indicados para cada projeto. Isso contribui para que
eles trabalhem mais motivados, de acordo com preferências
e habilidades. Por último, sempre reconheça e valorize as
pessoas que querem compartilhar o conhecimento. Dessa
forma, todo mundo ganha.
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Comecee
depoismelhore
O mais importante é dar o primeiro passo. Tome a iniciativa,
depois vá aprimorando o que foi idealizado. Registrar as lições
aprendidas, criando uma memória organizacional vai te ajudar
muito neste processo de evolução.
Organize-se para identificar metas de pequeno, médio e
longo prazo. Registre as preferências dos clientes para
posteriormente antecipar as suas necessidades.
Identifique e mapeie os processos críticos: não fique refém
de um único funcionário. Valorize o profissional que exerce
determinada função, pedindo para que ele instrua os demais
a como fazer. O conhecimento deve ser passado adiante e os
padrões ajudam as empresas a crescer.
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Conjunto integrado de ferramentas que combinam a rede social com recursos de Web
conferência e e-mail. Além do público interno, atua externamente com a possibilidade de
fazer conferências.
IBM SmartCloud Connections
Conjunto inovador de serviços de colaboração combinado com recursos de redes
sociais, como compartilhamento e armazenamento de arquivos, mensagens
instantâneas para empresas e gerenciamento de atividades. Com esta rede social, você
poderá criar comunidades dentro da sua intranet.
IBM SmartCloud Meetings
Oferece uma maneira rápida e segura de realizar reuniões pela Web, com
compartilhamento de informações, apresentações e muito mais. Prático e acessível
para todos os negócios, este aplicativo ajudará a sua empresa a aumentar a
produtividade das equipes, encurtar ciclos de vendas e reduzir custos de deslocamento.
IBM SmartCloud iNotes
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