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6 passos para aumentar a produtividade da sua empresa

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Muitas vezes, ótimas oportunidades de aumentar a produtividade na sua empresa estão presentes no seu dia a dia, mas para enxergá-las é preciso “trocar os óculos”. Com esta mudança de olhar, observe coisas que você já faz e entenda onde está o conhecimento.

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6 passos para aumentar a produtividade da sua empresa

  1. 1. PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  2. 2. acesse:vouclicar.com Empreendedorismo, conhecimento e organização são o novo tripé para o sucesso das empresas. Muitas vezes, ótimas oportunidades de aumentar a produtividade na sua empresa estão presentes no seu dia a dia, mas para enxergá-las é preciso “trocar os óculos”. Com esta mudança de olhar, observe coisas que você já faz e entenda onde está o conhecimento. Promover a gestão do conhecimento é saber como criar um conjunto de práticas de estímulo ao compartilhamento, colaboração, armazenamento e proteção do conhecimento da companhia. A seguir, você vai aprender em 6 passos simples como transformar a sua empresa otimizando o conhecimento que nela existe. apresentação PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  3. 3. acesse:vouclicar.com Pensegrande, implantepequeno A colaboração interna aumenta a competitividade no mercado. Por isso, todo pequeno empresário deve estar atento às sugestões da sua equipe, pois as melhores ideias muitas vezes surgem de quem está próximo e convive na rotina da empresa. Crie uma rede de fornecedores e parceiros potenciais, mesmo que de maneira informal. O bom relacionamento irá ampliar as possibilidades de melhoria. Saiba ouvir, absorva o que tem potencial para se tornar um projeto que irá ajudar a sua empresa e comece com um passo de cada vez. Cada iniciativa que vier tornará as próximas mais sólidas e consistentes. 1 PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  4. 4. acesse:vouclicar.com Valorizeo quejáexiste Alguns questionamentos simples podem ajudar você a entender que muito do que precisa já está dentro de casa. O que você faz diferente? O conhecimento nas organizações está nos ambientes de negócio: nas leis e na regulamentação que rege os setores, nas parcerias, nas entidades governamentais, no relacionamento com os diferentes públicos de interesse, nos documentos, nos padrões e processos e, principalmente, nas próprias pessoas e cultura. Por isso, monitore continuamente leis e regulamentações do setor onde atua. Atente para pesquisas, inovações e novos mercados. Saiba o que está sendo feito de novo. Realize benchmarkings relevantes periodicamente, participando de eventos, por exemplo. Faça de tudo pra enxergar o que está acontecendo ao seu redor e traga isso para dentro do seu negócio. 2 PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  5. 5. acesse:vouclicar.com Nãopercaofoco doseucontexto Você sabe identificar qual é a fase do negócio? O que é essencial para ele existir? Qual é o diferencial? Responder a estas perguntas irá ajuda-lo a ter um posicionamento bem estruturado. Busque sempre um alinhamento claro com os objetivos do negócio com todos os envolvidos. Seguir as tendências é importante, mas não é uma regra: não adianta fazer apenas o que está na moda. As práticas e iniciativas têm que fazer sentido no seu contexto. 3 PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  6. 6. acesse:vouclicar.com Busquea simplicidade Normalmente é muito mais fácil das pessoas entenderem, aderirem e obter resultados quando os processos são simples. Evite burocracia e projetos muito rebuscados. Faça-se entender objetivamente. As práticas simples sempre são as mais importantes, e se elas funcionam de forma orgânica é o ideal. As ideias e o conhecimento têm que fluir da empresa de uma forma natural e descomplicada. 4 PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  7. 7. acesse:vouclicar.com Reconheça aspessoas Você está ouvindo a sua organização? As relações mais naturais, espontâneas, nos pequenos momentos interpessoais podem surpreender você positivamente. As iniciativas já existem na empresa, basta percebê-las. Incentive o engajamento dos líderes e faça disso uma das prioridades da sua empresa. Além disso, identifique as competências (conhecimento, postura, atitude, iniciativas) de cada colaborador. Assim, é possível realocar os colaboradores mais indicados para cada projeto. Isso contribui para que eles trabalhem mais motivados, de acordo com preferências e habilidades. Por último, sempre reconheça e valorize as pessoas que querem compartilhar o conhecimento. Dessa forma, todo mundo ganha. 5 PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  8. 8. acesse:vouclicar.com Comecee depoismelhore O mais importante é dar o primeiro passo. Tome a iniciativa, depois vá aprimorando o que foi idealizado. Registrar as lições aprendidas, criando uma memória organizacional vai te ajudar muito neste processo de evolução. Organize-se para identificar metas de pequeno, médio e longo prazo. Registre as preferências dos clientes para posteriormente antecipar as suas necessidades. Identifique e mapeie os processos críticos: não fique refém de um único funcionário. Valorize o profissional que exerce determinada função, pedindo para que ele instrua os demais a como fazer. O conhecimento deve ser passado adiante e os padrões ajudam as empresas a crescer. 6 PASSOS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA6
  9. 9. acesse:vouclicar.com Ferramentasdecolaboraçãoparaotimizar tempoerecursosdasuaempresa Exploreferramentas essenciaisparaasua empresasercolaborativae totalmenteintegrada,com omelhordatecnologiapara dinamizarasuarotina E-MAIL,COLABORAÇÃO E SOCIALBUSINESS NANUVEM IBM SmartCloud Engage Conjunto integrado de ferramentas que combinam a rede social com recursos de Web conferência e e-mail. Além do público interno, atua externamente com a possibilidade de fazer conferências. IBM SmartCloud Connections Conjunto inovador de serviços de colaboração combinado com recursos de redes sociais, como compartilhamento e armazenamento de arquivos, mensagens instantâneas para empresas e gerenciamento de atividades. Com esta rede social, você poderá criar comunidades dentro da sua intranet. IBM SmartCloud Meetings Oferece uma maneira rápida e segura de realizar reuniões pela Web, com compartilhamento de informações, apresentações e muito mais. Prático e acessível para todos os negócios, este aplicativo ajudará a sua empresa a aumentar a produtividade das equipes, encurtar ciclos de vendas e reduzir custos de deslocamento. IBM SmartCloud iNotes Oferece uma maneira rápida e segura de realizar reuniões pela Web, com compartilhamento de informações, apresentações e muito mais. Prático e acessível para todos os negócios, este aplicativo ajudará a sua empresa a aumentar a produtividade das equipes, encurtar ciclos de vendas e reduzir custos de deslocamento. Mais informações e assinaturas, entre: http://www.vouclicar.com/aplicativo/ibmsmartcloud/
  10. 10. siga as nossas redes sociais Mais que um marketplace, o Vouclicar.com é um portal simples, intuitivo e seguro. Basta clicar e pronto: a tecnologia acontece para ajudar as empresas crescerem. Com um modelo inovador, o Vouclicar.com oferece soluções específicas para os mais diversos segmentos de mercado, com preços acessíveis e suporte especializado. A tecnologia chegou para as pequenas e médias empresas

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