Apresentação Projeto 3

1. PROJETO TRANSFORMAR
PREPARAÇÃO PARAPROJETO FINALIII – 24.11.2015

2. O que veremos hoje
• Direcionamentos
• Modelo dos projetos
• Exemplos de projetos e Tira-dúvidas

3. Datas
• 1º Dezembro: enviar apresentação + vídeo de
até 8 minutos
• 11 de dezembro: resposta da pré-seleção
• 15 de dezembro: banca final
• 18 de dezembro: resposta

4. Direcionamentos
Os conteúdos requeridos nesta apresentação
são norteadores das informações que
acreditamos relevante que o comitê saiba sobre
o projeto sendo apresentado - mas não devem
ser limitadores do que vocês devem/podem
apresentar.

5. Direcionamentos
• Nesta pré-seleção, queremos saber quais foram
os principais aprendizados que vocês tiveram no
Projeto Transformar e o que vocês mudaram na
prática (o que passaram a implementar por
causa do Transformar).
• Queremos saber, em relação ao projeto de vocês,
o quanto ele realmente expande o que vocês
estão fazendo até agora, o quanto vocês crescem
ou o quanto estruturam/melhoram o impacto de
vocês e como vocês colocarão este projeto em
prática!

6. Tópicos para a apresentação
A organização:
- Breve apresentação da organização - o que faz (algumas pessoas da pré-
banca/banca possivelmente não conhecerão sua organização, mas seja MUITO
breve - fale aquilo que existe de mais importante!)
- O que a organização faz atualmente? Quais são os principais números e
resultados?
Os aprendizados:
- Aprendizados da instituição com o Projeto Transformar - o que foi implementado
na prática? (se achar importante, pode fazer por capacitação, por exemplo: com
a de planejamento, nós fizemos XXX, com a de comunicação, passamos a
implementar XXXX).
- Aconteceu alguma parceria, alguma nova atividade, algo muito relevante
(mesmo que fora das capacitações), em decorrência da participação de vocês no
Projeto Transformar?

7. Tópicos para a apresentação
• O projeto (não precisa seguir esta ordem, desde que contenha as informações):
- Qual é o projeto que vocês apresentam para o comitê? (pode ser qualquer projeto -
tanto interno quanto externo, desde que esteja relacionado ao aumento/melhoria
de impacto de vocês) Qual é a realidade e problema a ser resolvido?
- Como vocês chegaram a este projeto? Quais foram os processos reflexivos e de
pesquisa?
- Como este projeto fará vocês expandirem/qualificarem/estruturarem o impacto de
vocês? Como vocês mensurarão esta melhora - indicadores? (recomendamos o uso
do Marco Lógico, mas o que é importante é que consigamos visualizar as melhorias,
aumentos, estruturações, etc - pode usar gráficos, tabela, o que for melhor para
representar este aumento)
- Quais são as evidências que comprovam a relevância deste projeto? E quais
evidências comprovam que o projeto é viável?
- Como vocês colocarão isto em prática? Quais são as ações a serem feitas? (plano de
ação, com diagrama de gantt, recomendado)
- Qual o orçamento para realizar este projeto? (orçamento baseado em atividades
recomendado)

8. O Vídeo
• Sugestão:
– 1min30 seg: Quem é a instituição
– 1min30seg: Aprendizados com o Transformar
– 5 minutos: O projeto
• Qual problema a ser resolvido
• Como chegaram neste problema
• Porque resolver este problema é importante
• Objetivos a serem alcançados
• Ações necessárias e investimento

9. Apresentação Modelo
A seguir apresentamos uma apresentação básica modelo.
A utilização deste modelo é totalmente opcional - nós acreditamos
que vocês podem ser bem mais criativos do que isto! ;)

10. Quem é a organização?
Descreva um pouco da
identidade
organizacional. Se
quiser contar um
POUCO da história da
sua instituição no
vídeo, você pode, mas
lembre-se que o tempo
é curto!

11. Números atuais
PRINCIPAIS RESULTADOS DA INSTITUIÇÃO
– em números.
Por exemplo, quais são os projetos atuais,
o número de pessoas atendidas, número
de parceiros, receita financeira: todos os
números que possam descrever sua
organização para os membros da banca.

12. Principais aprendizados e práticas
provenientes do Projeto Transformar
Descreva os principais aprendizados que
sua instituição teve por meio da
participação no Projeto Transformar que já
foram/estão sendo implementados.
Que avanços ocorreram com a
participação no Projeto Transformar? Que
processos foram alterados? Traga
exemplos práticos e demonstrações.

13. Antes Depois
Impacto
Planejamento
Estratégico
PMD –
Gerenciamento de
Projetos
Comunicação
(Mídias sociais e
website)
Financeiro
Jurídico
Captação de
Recursos
Gestão da
Informação
Gestão de pessoas
Outros
Vocês podem descrever como
aconteciam estes processos antes e
depois da participação no Projeto
Transformar! (dificilmente
conseguirão falar sobre isto no
vídeo - mas será bem recebido!)

14. PROJETO:
Realidade e problema a ser resolvido
DESCRIÇÃO DO PROJETO
Qual é o problema que vocês estão tentando resolver que vai
resultar em expansão de impacto?
(pode ser um problema da organização ou do público-alvo).
Quais são as EVIDÊNCIAS de que este é um problema central?
Qual o melhor jeito de solucionar este problema?
PROCESSOS REFLEXIVOS que levaram vocês a propor este projeto?

15. PROJETO:
Alinhamento da Teoria de Mudança
Descrição Indicadores/Metas
Impacto
Objetivos
Resultados -
Produtos
Atividades
Descreva o Marco Lógico do projeto. Quais
atividades atingirão quais resultados, que
levarão à resolução de quais problemas
(objetivos) e contribuirão para qual impacto
(longo prazo)?
Aqui, você deve descrever TODOS os grande
grupos/pacotes de atividades que devem ser
realizados para atingir o objetivo e contribuir
para o impacto (e não somente aquelas que
receberão investimento do projeto).
Se você tiver dúvida sobre o Marco Lógico,
esta ferramenta está explicada a partir da
página 33 da apostila do PMD.

16. PROJETO:
Alinhamento da Teoria de Mudança
Descrição Indicadores/Metas
Impacto
Objetivos
Resultados -
Produtos
Atividades
Os objetivos e resultados
deverão apresentar
AVANÇOS em relação aos
números atuais da
organização (que foram
apresentados no slide de
“Números Atuais”)

17. Cronograma e
Plano de Investimento – exemplo
Atividade
Respons
ável pela
atividade
Valor
TOTAL
Fonte do
Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
1. Planejamento
da Instituição
Morgana
10 horas
de
trabalho =
R$ 1000
INK
R$
1000
2. Contratação
de assessoria de
imprensa
Giana R$ 5000
Projeto
Transform
ar
R$
2500
R$
2500
Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000
Valor
contrapartidas
(todos os outros
recursos):
R$ 1000
Valor do
Projeto
Transformar
R$ 5000

18. Cronograma e
Plano de Investimento – exemplo
Atividade
Respons
ável pela
atividade
Valor
TOTAL
Fonte do
Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
1. Planejamento
da Instituição
Morgana
10 horas
de
trabalho =
R$ 1000
INK
R$
1000
2. Contratação
de assessoria de
imprensa
Giana R$ 5000
Projeto
Transform
ar
R$
2500
R$
2500
Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000
Valor
contrapartidas
(todos os outros
recursos):
R$ 1000
Valor do
Projeto
Transformar:
R$ 5000
Aqui você deverá descrever novamente TODAS as atividades, quem será o responsável por
FAZER a atividade, qual é o VALOR deste atividade (mesmo que seja custo indireto da sua
folha de pagamento e de horas de trabalho), e de onde sairá o RECURSO para esta atividade
(Fonte do Recurso – que pode ser sua própria instituição, pode ser um parceiro, pode ser o
Projeto Transformar). PINTE os meses em que a atividade acontecerá – e ESCREVA o valor
no mês quando o recurso será utilizado, conforme o exemplo dado acima. Você pode
aumentar o número de atividades (inserir linhas na tabela) e o número de meses (inserir
colunas na tabela). Lembrem-se que deve haver relação entre estas atividades e os
resultados/objetivos/impacto do projeto.
Na linha final, você deverá colocar o VALOR TOTAL do projeto, o valor das CONTRAPARTIDAS
(todos os recursos provenientes da própria instituição ou de parceiros), e o valor requerido
do Projeto Transformar.
(por favor exclua este slide de exemplo!)

19. Cronograma e
Plano de Investimento – exemplo
Atividade
Responsável
pela atividade
Valor
TOTAL
Fonte do
Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
Valor TOTAL do Projeto:
Valor contrapartidas
(todos os outros
recursos):
Valor do Projeto
Transformar:

20. Conclusão
Fique à vontade para concluir sua apresentação
como tiver vontade ☺.
Mas lembre-se que queremos MUITO apoiar
sua organização a resolver um problema
CENTRAL, e com isto, causar MUITO impacto!

21. Exemplos de projetos
Expandir o projeto para outras escolas do
município.

22. Exemplos de projetos
Pintar a sede da organização.

23. Exemplos de projetos
Iniciar um projeto de geração de renda para os
beneficiários da organização.

24. Exemplos de projetos
Montar uma loja de produtos da organização
para gerar mais receita para a organização.

25. Muito obrigada!
Morgana Krieger