Apresentação utilizada na 2a sessão de desenvolvimento de projeto

1. PROJETO TRANSFORMAR
PREPARAÇÃO PARAPROJETO FINALII – 27.10.2015

2. O que veremos hoje
• O processo
• Direcionamentos
• Modelo dos projetos
• Próximos passos

3. O que é o Projeto Final?
• Plano para aumentar impacto da
organização
• Que vai ser analisado por uma banca
• E que pode vir a receber um
investimento de até R$ 10 mil.

4. Retornando às origens do
Projeto Transformar
Conhecer
Capacitar
Inspirar
Conectar
Fortalecimento
institucional das
organizações

5. O processo
80% de
presença e
atividades
Pré-seleção
Resposta
com
feedbacks
11/dez
Seleção Final
15/dez
R$ 10 mil

6. O processo
80% de
presença e
atividades
Pré-seleção
Resposta
com
feedbacks
11/dez
Seleção Final
15/dez
R$ 10 mil
Apresenta
ção (ppt) +
Vídeo (até
8 minutos)
1º Dez.

7. O processo
80% de
presença e
atividades
Pré-seleção
Resposta
com
feedbacks
11/dez
Seleção Final
15/dez
R$ 10 mil
Apresenta
ção (ppt) +
Vídeo (até
8 minutos)
1º Dez.
Apresentaç
ão (ppt) +
Explicação
e banca
Blackboard

8. Datas
• 1º Dezembro: enviar apresentação + vídeo de
até 8 minutos
• 11 de dezembro: resposta da pré-seleção
• 15 de dezembro: banca final
• 18 de dezembro: resposta

9. Direcionamentos
Os conteúdos requeridos nesta apresentação
são norteadores das informações que
acreditamos relevante que o comitê saiba sobre
o projeto sendo apresentado - mas não devem
ser limitadores do que vocês devem/podem
apresentar.

10. Direcionamentos
• Nesta pré-seleção, queremos saber quais foram
os principais aprendizados que vocês tiveram no
Projeto Transformar e o que vocês mudaram na
prática (o que passaram a implementar por
causa do Transformar).
• Queremos saber, em relação ao projeto de vocês,
o quanto ele realmente expande o que vocês
estão fazendo até agora, o quanto vocês crescem
ou o quanto estruturam/melhoram o impacto de
vocês e como vocês colocarão este projeto em
prática!

11. Tópicos para a apresentação
A organização:
- Breve apresentação da organização - o que faz (algumas pessoas da pré-
banca/banca possivelmente não conhecerão sua organização, mas seja MUITO
breve - fale aquilo que existe de mais importante!)
- O que a organização faz atualmente? Quais são os principais números e
resultados?
Os aprendizados:
- Aprendizados da instituição com o Projeto Transformar - o que foi implementado
na prática? (se achar importante, pode fazer por capacitação, por exemplo: com
a de planejamento, nós fizemos XXX, com a de comunicação, passamos a
implementar XXXX).
- Aconteceu alguma parceria, alguma nova atividade, algo muito relevante
(mesmo que fora das capacitações), em decorrência da participação de vocês no
Projeto Transformar?

12. Tópicos para a apresentação
• O projeto (não precisa seguir esta ordem, desde que contenha as informações):
- Qual é o projeto que vocês apresentam para o comitê? (pode ser qualquer projeto -
tanto interno quanto externo, desde que esteja relacionado ao aumento/melhoria
de impacto de vocês) Qual é a realidade e problema a ser resolvido?
- Como vocês chegaram a este projeto? Quais foram os processos reflexivos e de
pesquisa?
- Como este projeto fará vocês expandirem/qualificarem/estruturarem o impacto de
vocês? Como vocês mensurarão esta melhora - indicadores? (recomendamos o uso
do Marco Lógico, mas o que é importante é que consigamos visualizar as melhorias,
aumentos, estruturações, etc - pode usar gráficos, tabela, o que for melhor para
representar este aumento)
- Quais são as evidências que comprovam a relevância deste projeto? E quais
evidências comprovam que o projeto é viável?
- Como vocês colocarão isto em prática? Quais são as ações a serem feitas? (plano de
ação, com diagrama de gantt, recomendado)
- Qual o orçamento para realizar este projeto? (orçamento baseado em atividades
recomendado)

13. Apresentação Modelo
A seguir apresentamos uma apresentação básica modelo.
A utilização deste modelo é totalmente opcional - nós acreditamos
que vocês podem ser bem mais criativos do que isto! ;)

14. Quem é a organização?
Descreva um pouco da
identidade
organizacional. Se
quiser contar um
POUCO da história da
sua instituição no
vídeo, você pode, mas
lembre-se que o tempo
é curto!

15. Números atuais
PRINCIPAIS RESULTADOS DA INSTITUIÇÃO
– em números.
Por exemplo, quais são os projetos atuais,
o número de pessoas atendidas, número
de parceiros, receita financeira: todos os
números que possam descrever sua
organização para os membros da banca.

16. Principais aprendizados e práticas
provenientes do Projeto Transformar
Descreva os principais aprendizados que
sua instituição teve por meio da
participação no Projeto Transformar que já
foram/estão sendo implementados.
Que avanços ocorreram com a
participação no Projeto Transformar? Que
processos foram alterados? Traga
exemplos práticos e demonstrações.

17. Antes Depois
Impacto
Planejamento
Estratégico
PMD –
Gerenciamento de
Projetos
Comunicação
(Mídias sociais e
website)
Financeiro
Jurídico
Captação de
Recursos
Gestão da
Informação
Gestão de pessoas
Outros
Vocês podem descrever como
aconteciam estes processos antes e
depois da participação no Projeto
Transformar! (dificilmente
conseguirão falar sobre isto no
vídeo - mas será bem recebido!)

18. PROJETO:
Realidade e problema a ser resolvido
DESCRIÇÃO DO PROJETO
Qual é o problema que vocês estão tentando resolver que vai
resultar em expansão de impacto?
(pode ser um problema da organização ou do público-alvo).
Quais são as EVIDÊNCIAS de que este é um problema central?
Qual o melhor jeito de solucionar este problema?
PROCESSOS REFLEXIVOS que levaram vocês a propor este projeto?

19. PROJETO:
Alinhamento da Teoria de Mudança
Descrição Indicadores/Metas
Impacto
Objetivos
Resultados -
Produtos
Atividades
Descreva o Marco Lógico do projeto. Quais
atividades atingirão quais resultados, que
levarão à resolução de quais problemas
(objetivos) e contribuirão para qual impacto
(longo prazo)?
Aqui, você deve descrever TODOS os grande
grupos/pacotes de atividades que devem ser
realizados para atingir o objetivo e contribuir
para o impacto (e não somente aquelas que
receberão investimento do projeto).
Se você tiver dúvida sobre o Marco Lógico,
esta ferramenta está explicada a partir da
página 33 da apostila do PMD.

20. PROJETO:
Alinhamento da Teoria de Mudança
Descrição Indicadores/Metas
Impacto
Objetivos
Resultados -
Produtos
Atividades
Os objetivos e resultados
deverão apresentar
AVANÇOS em relação aos
números atuais da
organização (que foram
apresentados no slide de
“Números Atuais”)

21. Cronograma e
Plano de Investimento – exemplo
Atividade
Respons
ável pela
atividade
Valor
TOTAL
Fonte do
Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
1. Planejamento
da Instituição
Morgana
10 horas
de
trabalho =
R$ 1000
INK
R$
1000
2. Contratação
de assessoria de
imprensa
Giana R$ 5000
Projeto
Transform
ar
R$
2500
R$
2500
Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000
Valor
contrapartidas
(todos os outros
recursos):
R$ 1000
Valor do
Projeto
Transformar
R$ 5000

22. Cronograma e
Plano de Investimento – exemplo
Atividade
Respons
ável pela
atividade
Valor
TOTAL
Fonte do
Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
1. Planejamento
da Instituição
Morgana
10 horas
de
trabalho =
R$ 1000
INK
R$
1000
2. Contratação
de assessoria de
imprensa
Giana R$ 5000
Projeto
Transform
ar
R$
2500
R$
2500
Valor TOTAL do Projeto: R$ 6000
Valor
contrapartidas
(todos os outros
recursos):
R$ 1000
Valor do
Projeto
Transformar:
R$ 5000
Aqui você deverá descrever novamente TODAS as atividades, quem será o responsável por
FAZER a atividade, qual é o VALOR deste atividade (mesmo que seja custo indireto da sua
folha de pagamento e de horas de trabalho), e de onde sairá o RECURSO para esta atividade
(Fonte do Recurso – que pode ser sua própria instituição, pode ser um parceiro, pode ser o
Projeto Transformar). PINTE os meses em que a atividade acontecerá – e ESCREVA o valor
no mês quando o recurso será utilizado, conforme o exemplo dado acima. Você pode
aumentar o número de atividades (inserir linhas na tabela) e o número de meses (inserir
colunas na tabela). Lembrem-se que deve haver relação entre estas atividades e os
resultados/objetivos/impacto do projeto.
Na linha final, você deverá colocar o VALOR TOTAL do projeto, o valor das CONTRAPARTIDAS
(todos os recursos provenientes da própria instituição ou de parceiros), e o valor requerido
do Projeto Transformar.
(por favor exclua este slide de exemplo!)

23. Cronograma e
Plano de Investimento – exemplo
Atividade
Responsável
pela atividade
Valor
TOTAL
Fonte do
Recurso
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul
Valor TOTAL do Projeto:
Valor contrapartidas
(todos os outros
recursos):
Valor do Projeto
Transformar:

24. Conclusão
Fique à vontade para concluir sua apresentação
como tiver vontade ☺.
Mas lembre-se que queremos MUITO apoiar
sua organização a resolver um problema
CENTRAL, e com isto, causar MUITO impacto!

25. Próximos passos

26. Próximos passos
Como definir metas?
3 – Faça Benchmarking
2 - Conheça o
histórico da
organização
4 – Defina
com a
Equipe
1 – Baseie-se nos
indicadores do
Marco Lógico

27. Problema:__________
___________________
___________________
___________________
___________________
Processos
internos
Vendas /
CaptaçãoPessoal
Método,
metodologia
de trabalho ou
procedimentos
Condições
Ambientais
(externas)
Custo Acompanha
mento e
gestão
Etc.
EXEMPLO:
Meta:_______________________________________________________________________
Pergunta: Quais são as causas de termos este problema? Quais são as causas de esta meta ainda não ter sido atingida?

29. Muito obrigada!
Morgana Krieger