Gestão coordenada de múltiplos projetos, Prof. Wankes Leandro - 13o Encontro Internacional de GP

1.732 visualizações

Publicada em

Palestra "Gestão coordenada de múltiplos projetos", Prof. Wankes Leandro - 13o Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos, promovido pelo PMI em 2013

Publicada em: Negócios
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
1.732
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
1.263
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
18
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Gestão coordenada de múltiplos projetos, Prof. Wankes Leandro - 13o Encontro Internacional de GP

  1. 1. Palestra já disponível em www.wankesleandro.com clicar em Palestras Gestão coordenada de múltiplos projetos Prof. Wankes Leandro, FGV wankesleandro@gmail.com www.wankesleandro.com Facebook : wankes leandro
  2. 2. As organizações atualmente têm dezenas de projetos acontecendo simultaneamente Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 2
  3. 3. A maioria (42%) dos portfólios são compostos por mais de 100 projetos Enquanto a minoria (25%) dos portfólios têm menos de 20 projetos 42% 45% 40% 35% 30% 25% 25% 20% 16% 15% 8% 10% 9% 5% 0% 0-20 21-40 41-60 61-100 100 + Pesquisa PwC/PMI “Insights and Trends: Current Portfolio, Programme, and Project Management Practices”, 2012, realizada com 1.524 respondentes de 38 países. Disponível em www.pmi.org Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 3
  4. 4. Organizações que efetivamente gerenciam múltiplos projetos de forma coordenada Organizações que minimamente gerenciam múltiplos projetos de forma coordenada % de projetos que: Terminaram no prazo planejado 68% 50% Terminaram no orçamento planejado 64% 54% Atenderam aos objetivos e metas organizacionais originais 77% 65% Pesquisa PMI “Pulse of the Profession In-Depth Report: Portfolio Management”, 2012, realizada com 443 gestores de portifólio ao redor do mundo. Disponível em www.pmi.org Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 4
  5. 5. Certamente na sua organização você também tem que lidar com alguns projetos simultâneos Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 5
  6. 6. O que é Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Hoje Futuro Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 6
  7. 7. O que é Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 7
  8. 8. O que é Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro É o esforço para materializar (tornar real) uma ideia. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 8
  9. 9. Projeto é diferente de Operações Projetos Operações Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 9
  10. 10. Projeto é diferente de Operações = Mudança Projetos = Rotina Operações Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 10
  11. 11. Projeto é diferente de Operações = Mudança • Tem início e fim • É original • O resultado é incerto • Aplicação de diversos tipo de conhecimento • O foco da gestão é na integração Projetos = Rotina • É permanente • É repetitivo • O resultado é previsível • Aplicação de um tipo de conhecimento • O foco da gestão é na disciplina Operações Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 11
  12. 12. O que é Gerenciar um Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 12
  13. 13. O que é Gerenciar um Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço conforme o planejado. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 13
  14. 14. O que é Gerenciar um Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço conforme o planejado. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 14
  15. 15. O que é Gerenciar um Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço conforme o planejado. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 15
  16. 16. O que é Gerenciar um Projeto? ideia Marcos (milestones) Produtos e/ou Serviços Projetos Hoje Futuro É GARANTIR a entrega do Produto e/ou Serviço conforme o planejado. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 16
  17. 17. O que é Gerenciar um Projeto? ideia Marcos (milestones) Produtos e/ou Serviços Projetos Hoje Futuro Os MARCOS permitem o acompanhamento da evolução do projeto. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 17
  18. 18. Quando ocorrem os benefícios de um projeto? Projetos Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 18
  19. 19. Quando ocorrem os benefícios de um projeto? Projetos Operações Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 19
  20. 20. Quando ocorrem os benefícios de um projeto? benefícios de custo prazo (efeito) Projetos benefícios de médio e longo prazo (impacto) Operações Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 20
  21. 21. E o sucesso de um projeto? Quais são os fatores críticos? Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 21
  22. 22. Fatores críticos de sucesso de um Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 22
  23. 23. Fatores críticos de sucesso de um Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro Escopo, Tempo, Custo e Qualidade. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 23
  24. 24. FOCO Fatores críticos de sucesso de um Projeto? Produtos e/ou Serviços ideia Projetos Hoje Futuro Escopo, Tempo, Custo e Qualidade. Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 24
  25. 25. Ger. Projeto Entrega resultados específicos Projeto 1 Ger. Programa Coordena para obter benefícios Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Ger. Portfolio Reflete o posicionamento estratégico Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 25
  26. 26. “Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não seriam alcançados se os mesmos fossem empreendidos individualmente.” The Standard for Program Management, PMI Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 26
  27. 27. “Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não seriam alcançados se os mesmos fossem empreendidos individualmente.” SINERGIA The Standard for Program Management, PMI Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 27
  28. 28. “Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de uma maneira coordenada de forma a obter benefícios e controles que não seriam alcançados se os mesmos fossem empreendidos individualmente.” The Standard for Program Management, PMI […] “…pode incluir esforço (ex: operações continuadas) que estejam fora do escopo dos projetos contidos no Programa.” The Standard for Program Management, PMI Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 28
  29. 29. WBS de um Programa Programa Projeto 1 Projeto 2 Projeto N Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Operações continuadas 29
  30. 30. Subprogramas, Projetos e Operações Benefícios (efeito) Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Operação SubPrograma Operação Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Benefícios consolidados (impacto) Benefícios Projeto 30
  31. 31. Subprogramas, Projetos e Operações Benefícios (efeito) Benefícios Benefícios Projeto Um Programa Operação Benefícios está diretamente Benefícios Benefícios relacionado aos benefícios que trará para SubPrograma a organização. Operação Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Benefícios consolidados (impacto) Benefícios Projeto 31
  32. 32. Subprogramas, Projetos e Operações Benefícios (efeito) Projeto Benefícios consolidados (impacto) Benefícios Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Operação SubPrograma Operação Projeto Definição Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Entrega dos benefícios Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Encerramento 32
  33. 33. Ciclo de vida dos Programas Definição Estruturação Preparação Entrega dos benefícios Planejamento e Autorização dos componentes Encerramento Acompanhamento e Integração dos componentes Transição Transição e Encerramento dos componentes Encerramento Gerenciamento de projetos Iniciação Planejamento Execução Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Encerramento 33
  34. 34. Fatores Críticos de Sucesso do Ger. de Programas: • Gerenciamento de benefícios 1. 2. Considerar benefícios tangíveis e intangíveis Identificar, Analisar, Planejar, Realizar, Transição • Gerenciamento das Partes Interessadas 1. 2. Considerar poder x interesse positivos e negativos Patrocinador, Ger. Projetos, Patrocinador dos Projetos, PMO, Clientes etc. • Governança 1. 2. Considerar a constituição de um Comitê de Governança Corresponde as regras do Gerenciamento do Programa (modelo de gestão) Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 34
  35. 35. Diferenças entre Projetos e Programas: PROJETOS PROGRAMAS Escopo restrito e produtos específicos Escopo amplo e focado nos benefícios Procura inibir mudanças (geralmente é planejado uma vez e depois executado) Procurar realizar ajustes constantemente (é replanejado constantemente) Sucesso relacionado às métricas de desempenho – custo, tempo, escopo, qualidade Sucesso de alcançado no médio e longo prazo (mensuração dos benefícios / valor para o negócio) Estilo de liderança focado na integração para garantir a realização do trabalho e garantir as entregas Estilo de liderança focado na gestão de relacionamentos e conflitos para garantir os benefícios (aspectos políticos) Foco no planejamento detalhado Foco no definição de regras Monitoram e controlam a realização das atividades Monitoram e controlam os projetos e a Operação continuada através da estrutura de governança 35 Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com
  36. 36. Como gerenciar múltiplos projetos: Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Operação SubPrograma Operação Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Benefícios consolidados (impacto) Benefícios Projeto 36
  37. 37. Como gerenciar múltiplos projetos: Benefícios Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Operação SubPrograma Operação Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Benefícios consolidados (impacto) 1. Estabelecendo marcos Projeto 37
  38. 38. Como gerenciar múltiplos projetos: Benefícios Projeto 1. Estabelecendo marcos 2. Construindo um mapa de Benefícios Benefícios relacionamento cruzado Benefícios Operação SubPrograma Operação Projeto Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Benefícios Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com Benefícios consolidados (impacto) Projeto 38
  39. 39. Como gerenciar múltiplos projetos: Membro da equipe Projeto 1 1. Entrega A 2. Entrega N Projeto 2 1. Entrega A 2. Entrega N Stakeholder 11. Stakeholder 2 Stakeholder N Estabelecendo marcos 2. Construindo um mapa de relacionamento cruzado dos marcos 3. Montando uma matriz de responsabilidade do Programa Subprograma 1. Entrega A 2. Entrega N Operações 1. Atividade 1 Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 39
  40. 40. Como gerenciar múltiplos projetos: Benefícios 1. Estabelecendo Projeto Operação SubPrograma Operação Projeto 1. Estabelecendo marcos 2. Construindo um mapa de Benefícios Benefícios relacionamento cruzado dos marcos Benefícios 3. Montando uma matriz de Benefícios Benefícios responsabilidade do Benefícios Programa 4. Construindo um mapa de Benefícios Benefícios riscos do Programa Benefícios 5. Plano de comunicação do Benefícios programa Benefícios Benefícios consolidados (impacto) Projeto Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 40
  41. 41. Ciclo de vida dos Programas Processos de suporte ao Definição Entrega dos benefícios Encerramento Gerenciamento de Programas Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento das Finanças Gerenciamento da Integração Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Recursos Processos de Gerenciamento do Programa Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento dos Cronogramas Gerenciamento do Escopo Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 41
  42. 42. 1. Estabelecendo marcos 2. Construindo um mapa de Benefícios 1. Estabelecendo marcos relacionamento cruzado 2. Construindo Benefícios marcos um mapa de dos Benefícios 3. relacionamento matriz de Montando uma cruzado Benefícios responsabilidade do Benefícios Programa Benefícios 4. Construindo um mapa de Benefícios riscos do Programa Benefícios 5. Plano de comunicação do Benefícios programa Benefícios 6. Catalisação do processo Benefícios Benefícios de gerenciamento pelo PMO Projeto Projeto Operação SubPrograma Operação Projeto Benefícios consolidados (impacto) Como gerenciar múltiplos projetos: Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 42
  43. 43. FIM Palestra disponível em www.wankesleandro.com clicar em Palestras Obrigado e Sucesso sempre!!! Prof. Wankes Leandro wankesleandro@gmail.com “Palavras simples. Argumentos fortes.” www.wankesleandro.com Facebook: @wankesleandro Prof. Wankes Leandro – www.wankesleandro.com 43

×