O documento apresenta os principais conceitos e processos da Gestão de Projetos Sociais (PMD). Discute a importância do gerenciamento de projetos no contexto do desenvolvimento, apresentando os principais ciclos de vida e disciplinas de gerenciamento, como escopo, tempo e recursos. Também aborda porque projetos falham e como as fases do ciclo de vida interagem de forma iterativa para garantir o sucesso dos projetos.
6. Mudando o mundo através de projetos
Definição de projetos e gerenciamento
Triângulo de Gestão
Porque os projetos falham?
Ciclo de Vida dos projetos
Disciplinas de gerenciamento de projetos
7. Projetos e o ciclo de vida
Quanto do trabalho da sua organização (ou setor)
é baseado em projetos?
0 a 20%
21 a 40%
41 a 60%
61 a 80%
81 a 100%
8. Você trabalha em um projeto! (p.10)
Por que é um projeto, e não uma atividade comum?
12. Qual o nível de êxito dos projetos? (p.8)
Você acha que a maioria dos projetos no setor
comercial são avaliados como bem sucedidos*?
E na sua organização?
Bem sucedidos
No prazo, dentro do orçamento previsto e com todas as características e funções
especificadas no início.
Fracassados
Cancelados antes de terminar ou não implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando do orçamento e/ou tempo previstos,
e não cumprindo todas as características esperadas.
13. Histórico dos resultados de projetos 2000 – 2008
(valores em % - apostila página 8)
Bem sucedidos
No prazo, dentro do
orçamento previsto e com
todas as características e
funções especificadas no
início.
Fracassados
Cancelados antes de
terminar ou não
implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando
do orçamento e/ou tempo
previstos, e não cumprindo
todas as características
esperadas.
Fonte: Relatório Chaos
28
34
29
35
32
23
15
18 19
24
49
51
53
46
44
72
66
71
65
68
0
10
20
30
40
50
60
70
80
2000 2002 2004 2006 2008
Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes
14. Histórico dos resultados de projetos 2012 – 2013
(valores em %)
Bem sucedidos
No prazo, dentro do
orçamento previsto e com
todas as características e
funções especificadas no
início.
Fracassados
Cancelados antes de
terminar ou não
implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando
do orçamento e/ou tempo
previstos, e não cumprindo
todas as características
esperadas.
Fonte: Relatório Chaos
39
16,2
18
31,1
43
52,7
61
83,8
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2012 2013
Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes
16. Porque os projetos falham?
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Necessidades
dos usuários não
estão sendo
atendidas
Falta de recursos Expectativas
irreais
Falta de apoio
executivo
Mudança dos
requisitos
Falta de
planejamento
Necessidade
acabou
Falta de suporte
funcional
Falta de
conhecimento
tecnológico
Fonte: Relatório Chaos
17. Trabalhamos em projetos sociais!
Qual o papel do gerenciamento de projetos no contexto do
setor de desenvolvimento?
Qual a diferença para o setor comercial?
18. Características Projetos de Desenvolvimento (p. 9)
Fornecem resultados menos tangíveis
Visam a solução de problemas complexos
Tendem a operar em contextos desafiadores
A abordagem do projeto é tão importante
quanto o objetivo.
A transferência de conhecimentos e
aprendizagem para a população alvo é prioridade.
19. Há tantos ciclos de vida de projetos!
Organizção das
Nações Unidas
para a Agricultura
e Alimentação
Atividades pós
projeto
Monitoramento e
avaliação do projeto
Desenho e
planejamento
Execução do
Projeto
Planejamento
Identificação
Análise
Financiamento
Execução
Avaliação
União Européia
20. Ciclo de vida do Projeto (p.18)
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
21. Nos grupos de trabalho
1) Qual é o principal objetivo a ser alcançado nesta fase
do ciclo de vida?
2) Qual o “resultado” que esta fase bem feita traz?
3) Quais partes da realização de um projeto que esta
fase contém? O que está “dentro” desta fase?
4) Quais são os riscos de não fazer/desenvolver esta
parte do ciclo de vida do projeto?
5) Vocês sugerem ferramentas/processos para esta fase
do ciclo de vida?
6) Se um filme pudesse representar esta fase do ciclo de
vida, qual filme seria?
ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4
23. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
24. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
25. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
26. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
27. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
28. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
29. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
Monitoramento,
avaliação e controle do
projeto
30. Disciplinas de Gerenciamento
• Para ser bem-sucedidos, os gerentes de projeto
do setor de desenvolvimento precisam criar um
conjunto de instruções de gerenciamento de
projetos que devem ser aplicadas durante toda a
vida do projeto.
1. Gerenciamento do escopo
2. Gerenciamento do tempo
3. Gerenciamento de recursos do projeto
4. Gerenciamento de riscos
5. Gerenciamento da justificativa do projeto
6. Gerenciamento das partes interessadas
31. Nos grupos de trabalho
1) O que é esta disciplina e porque ela é importante?
2) Qual o “resultado” que esta disciplina bem feita traz?
3) Como que ela interage com as fases do ciclo de vida
do projeto?
4) Quais ferramentas/processos podemos utilizar nestas
disciplinas?
ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4
33. Os cinco princípios do gerenciamento de projetos
do setor de desenvolvimento
Ogerenciamentodoprojetoé:
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
ReiterativoR
P
I
A
E
34. Dados do Índice de Maturidade de Gestão de
Projetos
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
Identificação
& Design
Definição
Planejamento
Implementaçã
o e Execução
Monitorament
o, avaliação e
controle
Transição
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
Gerenciament
o do Escopo
Gerenciament
o do Tempo
Gerenciament
o dos
Recursos
Gerenciament
o dos riscos
Gerenciament
o da
Justificativa
Gerenciament
o das partes
interessadas
36. Integrado
Coleta de
dados
Árvores de
Problema +
Objetivos
Marco Lógico
Matriz de
Monitoramento
e Avaliação
Identificação e
Análise das
Partes
Identificação dos
Riscos
EAP
Diagrama de
Rede +
Estimativas
Diagrama de
Gantt
RECI
Orçamento
Baseado em
Atividades
Análise de Valor
Agregado
37. Participativo
Princípios da andragogia:
- Entender o porquê antes de se
engajar;
- Autonomia do participante (o
adulto sente-se capaz de tomar
suas próprias decisões e gosta de
ser percebido e tratado como tal
pelos outros. );
- Alavancar na relevância das
experiências anteriores
- Maior interesse na participação
surge quando consegue relacioná-
la com situações de sua vida e que
possa ter aplicação na vida;
- Motivação interna de participação
(ligadas aos valores e objetivos
pessoais de cada um)
Quem tem experiência em
conduzir o desenvolvimento de
ferramentas participativas?
