Apresentaçao sobre gerenciamento de projetos

1. Um sistema prático para o
Gerenciamento de
Projetos
Introdução
Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Encerramento

2. Questões respondidas neste tutorial
• Por que as organizações usam gerenciamento
de projetos ?
• O que é um projeto ?
• O que Gerenciamento de Projetos ?
• Quais são os principais papéis desempenhados
em um projeto e como eles se inter-relacionam ?
• Quais são os principais elementos de um projeto
e como eles se inter-relacionam ?
• O que é o corpo de conhecimento de
gerenciamento de projetos ?

3. Por que as organizações usam Gerenciamento de Projetos ?
• Melhor comunicação entre os participantes do projeto
• Melhor compreensão sobre o projeto e seus objetivos
• Capacidade de definir e controlar o escopo do projeto
• Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar os
marcos do projeto
• Projeção correta das necessidades de recursos
• Melhor avaliação e mitigação dos riscos do projeto
• Capacidade e mecanismos para medir a performance
• Identificação e comunicação das áreas de problemas
• Esclarecimento e alinhamento com os objetivos da
organização
• Priorização das atividades funcionais e do projeto

4. O que é um Projeto ?
Um projeto é um esforço temporário empreendido
para criar um produto ou serviço único
PMBOK pág 4
Os gerentes de projeto devem identificar e
aprender sobre as similaridades dos projetos

5. O que é Gerenciamento de Projetos ?
A aplicação de técnicas, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto para
atender os requisitos do projeto PMBOK pág 6
As atividades tipicamente envolvem:
• Demandas exigentes para : escopo, tempo,
custo, riscos, qualidade
• Interessados no projeto com necessidades e
expectativas diferentes
• Requisitos identificados e muitas vezes
evolutivos

6. Quais são os principais papéis em um projeto e
como eles se inter-relacionam ?
Participantes do projeto
Gerentes Funcionais
Patrocinador
Gerente
Projeto
Interessados
Membros da equipe

7. Interessados
Membros da equipe
Quais são os elementos principais de um Projeto como eles se inter-relacionam ?
ESCOPO TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
RISCOS

8. Interessados
Membros da equipe
Quais são os elementos principais de um Projeto como eles se inter-relacionam ?
ESCOPO TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
RISCOS
O que estamos entregando
Como e quanto tempo será
necessário para gerar os produtos?
Seguindo quais padrões de qualidade
estamos produzindo os resultados ?
Quem é necessário para completar
o projeto ? Quanto precisamos de cada recurso ?
Quanto custará cada recurso ?
O quão seguros estamos das
condições e eventos que envolvem
o projeto e que conseguimos
completa-lo de acordo
com o planejado ?

9. Interessados no Projeto
Qualquer um que tenha algum interesse...
Clientes
Usuários finais
Acionistas
Departamentos de suporte e manutenção
Representantes de serviços a clientes
Departamentos de produção e operação
Membros da equipe do projeto
Patrocinadores
Gerentes funcionais
Gerentes de projeto
Grupo de pessoas e/ou corporações envolvidas no projeto ou
afetadas pelas atividades do projeto

10. O que é o Corpo de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos ?
O PMBOK é um termo abrangente e que descreve
a soma de conhecimentos inerentes à profissão
de gerenciamento de projetos. Como em muitas
outras profissões, o corpo de conhecimento depende
dos praticantes e estudiosos para aplicá-lo e evoluí-lo.
O corpo de conhecimento completo abrange práticas
já aprovadas e de uso comum, além de outras inovadoras
e avançadas, que possam até ter sido menos utilizadas.
PMBOK pág 3

11. O que é o Guia do Corpo de Conhecimento
de Gerenciamento de Projetos ?

12. O que é o Guia do Corpo de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de
conhecimento em gerenciamento de projetos que é
geralmente aceito

13. O que é o Guia do Corpo de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em
gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos e
práticas aceitas para
Gerenciamento de
Projetos
São conhecimentos e
práticas aplicáveis
na maioria dos
projetos de todos
os tipos
Há um consenso geral
sobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos e
práticas de
Gerenciamento
É composto pelo
planejamento,
organização,
recrutamento,
execução e controle
das operações da empresa

14. O que é o Guia do Corpo de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em
gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos e
práticas aceitas para
Gerenciamento de
Projetos
São conhecimentos e
práticas aplicáveis
na maioria dos
projetos de todos
os tipos
Há um consenso geral
sobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos e
práticas de
Gerenciamento
É composto pelo
planejamento,
organização,
recrutamento,
execução e controle
das operações da empresa

15. O que é o Guia do Corpo de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em
gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos e
práticas aceitas para
Gerenciamento de
Projetos
São conhecimentos e
práticas aplicáveis
na maioria dos
projetos de todos
os tipos
Há um consenso geral
sobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos e
práticas de
Gerenciamento
É composto pelo
planejamento,
organização,
recrutamento,
execução e controle
das operações da empresa
Conhecimentos e
práticas das
Áreas de
Conhecimento

16. O que é o Guia do Corpo de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em
gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos e
práticas aceitas para
Gerenciamento de
Projetos
São conhecimentos e
práticas aplicáveis
na maioria dos
projetos de todos
os tipos
Há um consenso geral
sobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos e
práticas de
Gerenciamento
É composto pelo
planejamento,
organização,
recrutamento,
execução e controle
das operações da empresa
Conhecimentos e
práticas das
Áreas de
Conhecimento

17. O que é o Guia do Corpo de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em
gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos e
práticas aceitas para
Gerenciamento de
Projetos
São conhecimentos e
práticas aplicáveis
na maioria dos
projetos de todos
os tipos
Há um consenso geral
sobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos e
práticas de
Gerenciamento
É composto pelo
planejamento,
organização,
recrutamento,
execução e controle
das operações da empresa
Conhecimentos e
práticas das
Áreas de
Conhecimento
Conhecimentos
necessários para
executar o
projeto na sua
area específica
(industrial, técnica,
serviços, construção,
etc)

18. Os processos de Gerenciamento de Projetos podem
ser mapeados em dois eixos:
grupos de processos e áreas de conhecimento
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTO
GERENCIAMENTO
INTEGRAÇÃO Desenv. Plano Proj Execução Plano Proj Controle Integrado Mudanças
Iniciação Planej. Escopo Verificação Escopo
Definição Escopo Controle Mudanças Escopo
Definição Atividades Controle do Cronograma
Sequenciamento Atividades
Estimativa Duração Atividades
Desenv. Cronograma
Planejamento Recursos Controle de Custos
Estimativa Custos
Orçamento Custos
QUALIDADE Planejamento Qualidade Garantia Qualidade Controle de Qualidade
Planejamento Organizacional Desenvolvimento Equipe
Recrutamento da Equipe
COMUNICAÇÃO Planejamento Comunicação Distribuição Informações Relatórios de Performance Fechamento Adm.
Planej. Gerenciam. Riscos Monitoração e Controle Riscos
Identificação Riscos
Análise Qualitativa Riscos
Análise Quantitativa Riscos
Planej. Respostas aos Riscos
Planejamento Aquisições Solicitação Encerram.Contrato
Planejamento de Solicitações Seleção de Fornecedores
RISCOS
AQUISIÇÕES
ESCOPO
TEMPO
CUSTOS
RECURSOS HUMANOS

19. Um sistema prático para o Gerenciamento de Projetos
Muito obrigado pela sua atenção
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