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definição de gerenciamento de projetos
!
gerenciamento de projetos
É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas
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No guia PMBOK de Gerenciamento de Projetos é realizado por meio da aplicação
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^^^^^
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iniciação Planejamento
CONTROLE EXECUÇÃO
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poderão ser impactados
ciclo de vida do gerenciamento de projetos
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iniciação
processos de
encerramento
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processos de
monitoramento
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consiste nas fases do mesmo que geralmente são sequenciais e que às vezes se
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PORTFÓLIO
É um ou programas e outros trabalhos agrupadosconjunto de projetos
para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender
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Portfólios têm escopo de negócio que muda com as metas estratégicas da
organização desempenho agregadoe o sucesso é medido em termos de nos
componentes.
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outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios
estratégicos.
PORTFÓLIO
é importante entender o contexto dos projetos dentro da organização
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agrupamento de projetos em programas e portfólios.
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programa projeto
projeto projeto
subprojeto
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para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente.
Gerenciamento de programas é o gerenciamento centralizado e coordenado
de um grupo de projetos para atingir os doobjetivos e benefícios estratégicos
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projeto
programa
projeto projeto
Muitos programas também incluem elementos de operações continuadas
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funcional
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multidivisional
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matriz - fraca
matriz - equilibrada
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híbrido
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do gerente
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Função
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em tempo integral
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Mista Mista
Baixa a moderada
Em tempo integral
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Misto Misto Misto
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em tempo integral
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pode ou não ser um
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papel designado,
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formas de organização - estrutura funcional
diretoria
gerente
financeiro
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analista
financeiro
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contábil
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vendedor
técnico
de cobrança
analista
comercial
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de negócio
analista
de suporte
analista
de sistema
programador
coordenação
do projeto
analista
de negócio
analista
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suporte/dba
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suporte/dba
formas de organização - estrutura projetizada
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gerente projeto
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gerente projeto
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consultor
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do projeto
formas de organização - estrutura matricial fraca
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comercial
gerente
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financeiro
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comercial
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de suporte
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formas de organização - estrutura matricial balanceada
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financeiro
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comercial
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do projeto
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  • 1. ACADEMIA PMP - capm de Projetos Gerência VERSÃO 6.0
  • 2. Apresentação das certificações PMP e CAPM FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS responsabilidade profissional e social gerenciamento das partes interessadas do projeto dicas finais para os exames GERENCIAMENTO Dos recursos do projeto GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO do projeto GERENCIAMENTO DA qualidade do projeto do projeto GERENCIAMENTO Das comunicações GERENCIAMENTO Das aquisições do projeto GERENCIAMENTO DO ESCOPO do projeto GERENCIAMENTO DO cronograma DO projeto GERENCIAMENTO Dos custos do projeto GERENCIAMENTO De riscos Do projeto FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 MoDULO 02 Fundamentos do gerenciamento ´ de projetos
  • 3. O que é um Projeto?Projeto? ? ? ? ?
  • 4. Um esforço temporário um produto, serviço ou resultado exclusivo PMBOK 6ª Edição empreendido para criar Bem determinados ProgressivamenteExecutados por algum aspecto Recursos limitados elaborados controlados Planejados, executados e Restringidos porTem início e fim O resultado é diferente em pessoas Projeto é..
  • 5. Características comuns de projetos empreendimento temporário com início e fim1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cria um produto, serviço ou resultado único Tem atividades interrelacionadas Elaborado progressivamente por etapas Possui restrições tempo, prazo, custo, qualidade Planejado, executado e controlado Influência e participação de pessoas Suscetível a mudanças e incertezas Necessita de gestor, cliente e patrocinador
  • 6. exemplos de projetos Construção de uma casa, edifício, fábrica ^ Desenvolvimento e implantação de um sistema Pesquisa acadêmica monografia, dissertação de mestrado Como também: churrasco, viagem, casamento, concurso público, compra de um carro ^^^
  • 8.
  • 9.
  • 10. Projetos vs. operações projetos temporário original multifuncional foco na ingegração resultado é incerto resultado previsível repetitivo funcional foco na disciplina operações permanente Características distintivas Operações são contínuas e repetitivas Projetos são temporários e únicos
  • 11. definição de gerenciamento de projetos ! gerenciamento de projetos É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas do projeto a fim de atender aos seus requisitos. No guia PMBOK de Gerenciamento de Projetos é realizado por meio da aplicação e integração apropriadas de 47 processos agrupados logicamente abrangendo 5 grupos: ^^^^^ iniciação planejamento execução monitoramento e controle encerramento
  • 12. Grupos do processo de gerenciamento de projetos iniciação Planejamento CONTROLE EXECUÇÃO ENCERRAMENTO pdca
  • 13. restrições em projetos segundo o pmbok qualidade No passado, o foco era a quadrúplice restrição qualidade riscos cronograma escopo recursos orçamento atualmente, o PMBOK considera 6 fatores que limitam as decisões no projeto se um fator sofre mudança, um ou mais poderão ser impactados
  • 14. ciclo de vida do gerenciamento de projetos fase de entrada início do projeto processo de iniciação processos de encerramento fase de saída fim de projeto processos de monitoramento e controle ciclo de vida do projeto consiste nas fases do mesmo que geralmente são sequenciais e que às vezes se sobrepõem. o nome e número das fases são determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle das organizações envolvidas e pela natureza do projeto em si e sua área de aplicação.
  • 15. ciclo de vida do gerenciamento de projetos 10 áreas de conhecimento grupos de processos processos de iniciação processos de planejamento início do projeto terminar o projeto organização e preparação execução do trabalho processos de ENCERRAMENTO processos de MONITORAMENTO E CONTROLE processos de execução fonte: guia pmbok 6. ed. rEVISÃO DE FASE FASE DO PROJETO USO POTENCIAL LINHA DE TEMPO
  • 16. ciclo de vida do gerenciamento de projetosníveldeatividade tempo início fechamentocontroleexecuçãoplanejamento
  • 17. o que significa sucesso em projetos? O sucesso em projetos é definido pelo alcance dos objetivos, respeitando as restrições.
  • 19. O QUE TODOS OS PROJETOS TEM EM COMUM? A INCERTEZA NESSE CONTEXTO O GRAU DE INCERTEZA ESTÁ ASSOCIADO AOS RISCOS DO PROJETO QUANTIDADE E SEVERIDADE
  • 20. PORTFÓLIO É um ou programas e outros trabalhos agrupadosconjunto de projetos para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos. Portfólios têm escopo de negócio que muda com as metas estratégicas da organização desempenho agregadoe o sucesso é medido em termos de nos componentes. Gerenciamento de portfolio identificação, priorização,inclui autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos.
  • 21. PORTFÓLIO é importante entender o contexto dos projetos dentro da organização quando a organização lida com vários projetos é comum realizar o agrupamento de projetos em programas e portfólios. portfólio projeto programa projeto projeto projeto subprojeto
  • 22. programa Um é um grupo de projetos gerenciados de modo coordenadoPrograma relacionados para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Gerenciamento de programas é o gerenciamento centralizado e coordenado de um grupo de projetos para atingir os doobjetivos e benefícios estratégicos programa.
  • 23. trabalho operacional programa projeto programa projeto projeto Muitos programas também incluem elementos de operações continuadas
  • 24. exemplo de gerenciamento de programas PAC Programa de Aceleração do Crescimento educação infraestrutura saúde rodovias saneamento energia ...
  • 25. subprojetos os objetos complexos são geralmente divididos em unidades de trabalho infependentes, também conhecidas como subprojetos. projetos podem ser quebrados em subprojetos com base em: especialização tecnológica requisitos das habilidades dos recursos fases do projeto
  • 27. Escritório de Projetos - Project Management Office - PMO É uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio.
  • 28. Definição e suporte à metodologia de Gerenciamento de Projetos Fornecer informação consolidada dos projetos para a Alta Administração Definição e suporte à ferramenta de Gerenciamento de Projetos Apoio às áreas funcionais no planejamento e controle dos projetos Gerir, Manter e Propagar o conhecimento relativo a projetos Definição e acompanhamento de indicadores de desempenho Revisão e ou Auditoria de projetos Apoio à seleção, priorização e monitoramento do portfólio de projetos Intervenção para recuperação de projetos com problemas Fornecer gerentes de projetos para as áreas funcionais Fornecer equipe para projetos pool de recursos técnicos ^^^^^^^^^^^ Escritório de Projetos - Project Management Office - PMO
  • 29. Definição e suporte à metodologia de Gerenciamento de Projetos Fornecer informação consolidada dos projetos para a Alta Administração Definição e suporte à ferramenta de Gerenciamento de Projetos Treinamento em Gerenciamento de Projetos Apoio às áreas funcionais no planejamento e controle dos projetos Gerir, Manter e Propagar o conhecimento relativo a projetos ^^^^^^ Escritório de Projetos - Project Management Office - PMO
  • 30. papel do gerente de projetos é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto. 3 caracteristicas essenciais para um gerente de projetos: conhecimento - nas 10 áreas do pmbok desempenho - habilidade para aplicar o conhecimento pessoal - atitudes, personalidade, liderança
  • 31. tipos de estrutura organizacional orgânico ou simples funcional (centralizado) multidivisional (pode replicar funções para cada divisão com pouca centralização) matriz - forte matriz - fraca matriz - equilibrada orientado a projetos (composto, híbrido) virtual híbrido egp* grupos de trabalho organizados por autoridade do gerente do projeto Características do projeto papel do gerente do projeto disponibilidade de recursos quem gerencia o orçamento do projeto? pessoal administrativo de gerenciamento de projetos Flexível; pessoas trabalhando lado a lado Pouca ou nenhuma Pouca ou nenhuma Proprietário ou operador Pouco ou nenhum Pouca ou nenhuma Gerente funcional Em tempo parcial Em tempo parcialPouca ou nenhuma Gerente funcional Pouca ou nenhuma Em tempo parcial; pode ou não ser um papel designado, como coordenador Trabalho realizado (ex.: engenharia, fabricação) Um de: produto; processos de produção; portfólio; programa; região geográfica; tipo de cliente Pouca ou nenhuma Por função, com gerente do projeto como uma função Moderada a alta Função Função Projeto Estrutura de rede com nós nos pontos de contato com outras pessoas Mix de outros tipos Mix de outros tipos Alta a quase total Função designada em tempo integral Alta a quase total Gerente do projeto Em tempo integral Mista Mista Baixa a moderada Em tempo integral ou parcial Baixa a moderada Misto Misto Misto Misto Poderia ser em tempo integral ou parcial Alta a quase total Função designada em tempo integral Alta a quase total Gerente do projeto Em tempo integral Baixa a moderada Baixa a moderada Misto Em tempo parcial; incorporado nas funções como uma habilidade e pode não ser um papel designado, como coordenador Baixa Em tempo parcial; feito como parte de outro trabalho e não uma função designada, como coordenador Baixa Gerente funcional Em tempo parcial Em tempo parcial Moderada a alta Gerente do projeto Full-time Função designada em tempo integral Em tempo parcial; pode ou não ser um papel designado, como coordenador Em tempo parcial; pode ou não ser um papel designado, como coordenador
  • 32. partes envolvidas do projeto - Stakeholders Governo ^^ instituições financeiras ^ cliente população ^ gerente do projeto ^ equipe do projeto ^ órgãos reguladores, fiscalizadores ^ empreiteiras, fornecedores
  • 33. formas de organização - estrutura funcional diretoria gerente financeiro gerente comercial gerente informática analista financeiro técnico contábil contador vendedor técnico de cobrança analista comercial analista de negócio analista de suporte analista de sistema programador coordenação do projeto
  • 34. analista de negócio analista de sistema programador analista de negócio técnico de documentação analista de suporte/dba analista de suporte/dba analista de suporte/dba formas de organização - estrutura projetizada cio gerente projeto ged gerente projeto erp gerente projeto bi analista de negócio consultor consultor coordenação do projeto
  • 35. formas de organização - estrutura matricial fraca diretoria gerente financeiro gerente comercial gerente informática analista financeiro técnico contábil contador técnico de cobrança analista comercial analista de negócio analista de suporte analista de sistema programador coordenação do projeto vendedor
  • 36. formas de organização - estrutura matricial balanceada diretoria gerente financeiro gerente comercial gerente informática analista financeiro técnico contábil contador técnico de cobrança analista comercial coordenação do projeto vendedor desenvolvedor analista de negócio gerente de projeto crm analista de suporte/dba
  • 37. formas de organização - estrutura matricial forte diretoria analista de negócio analista de negócio gerente financeiro gerente comercial gerente informática gerenteescritório/projetos analista financeiro técnico contábil contador técnico de cobrança analista comercial vendedor analista de suporte/dba programador gerente projeto ged gerente projeto erp gerente projeto crm gerente projeto bi coordenação do projeto