Proposta mapeamento, implantação e validação do e social

SERVIÇOS SOLUÇÕES
conheça nossos
www.portalhmarin.com.br

PROPOSTA IMPLANTAÇÃO
Expectativa e preparação

DESAFIOS

E-SOCIAL - DESAFIOS
INTRODUÇÃO DE NOVAS INFORMAÇÕES
INFORMAÇÕES NÃO ELETRÔNICAS
INTERFACE SISTEMICAS
INCONSISTÊNCIAS DE INFORMAÇÕES
SISTEMA
PROCESSOS MANUAIS
MUDANÇA CULTURA E PROCESSOS
FONTES INFORMAÇÕES
DESCENTRALIZADAS

E-SOCIAL - DESAFIOS
Considerando que o objetivo do eSocial é a geração digital da Folha de Pagamento
e demais informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, tendo em vista as
normas vigentes, e a sua complexidade diante destas informações oriundas dos
diversos setores da empresa, e em seu layout contendo 44 tipos de arquivos
distintos, e com aproximadamente 1.760 campos, e muitas destas informações
não se encontram no sistema de folha de pagamento, precisando ser coletadas em
outras plataformas e ou sistemas. Nós do Portal Hmarin, por meio de uma equipe
multidisciplinar, desenvolvemos uma abordagem integrada contemplando a
revisão dos processos, dos sistemas e impostos da empresa, oferecendo serviço
auxiliar as empresas na migração, através de uma forma estruturada, atendendo
de forma ampla e segura aos requisitos deste projeto, que consiste em:

E-SOCIAL - DESAFIOS
Mudança Cultural das empresas
1
• Conscientizar Direção e
Gestores sobre a importância
e os impactos do e-Social
através de palestras
• Saneamento de bancos de
dados (CPF, PIS, Data
Nascimento, Nome, descrição
das funções, outras
informações)
2
• Transformar informações de
Folha de pagamento, fiscais,
medicina do trabalho e
processos judiciais em
processos corporativos.
• Maior preocupação com a
qualidade das informações
armazenadas
3
• Informatização da Gestão de
Segurança e Medicina do
Trabalho
• Revisão da parametrização
das verbas da folha de
Pagamento – DE/PARA com a
tabela do e-Social
• Garantir o envio de forma
correta e tempo hábil de
todos os dados coletados,
desta maneira evitando
margens para que o Governo
possa emitir
automaticamente as Multas.

E-SOCIAL - DESAFIO
Setores Envolvidos
JURÍDICO FINANCEIRO
TI
SEGURANÇA E
MEDICINA DO
TRABALHO
RH

E-SOCIAL - DESAFIO
Responsabilidades
Jurídico
Ações
Judiciais
Trabalhistas
Depósitos
Judiciais
Segurança e
Medicina do
Trabalho
Informações
sobre Medicina e
Segurança do
Trabalho (ASO,
PCMSO, PPP,
PPRA, Acidentes,
etc.)

E-SOCIAL - DESAFIO
Responsabilidades
TI
Interfaces
Extração das
Informações
Segurança
da
informação
FINANCEIRO
Pagamento de
Tributos e
Contribuições
Pagamento de
Serviços
Contratados
Recebimento
de Serviços
Prestados
Dados
Contábeis

E-SOCIAL - DESAFIO
Responsabilidades
Recursos Humano
• Eventos Trabalhistas
• Movimentação Trabalhista
• Folha de Pagamento
• Impostos e Contribuições sobre a folha de pagamento
• Gestão e controle do envio dos dados

E-SOCIAL -
Sistemas de Informação
Com a automatização de processos
errôneos, só iremos informar nossos
erros ao fisco mais rapidamente e
com mais riqueza de provas.
O e-Social não muda a Legislação,
mas cria mecanismos mais eficientes
para fiscalizar o seu cumprimento

E-SOCIAL -
O Projeto como um todo
MAPEAMENTO
DO e-SOCIAL
Pré Mapeamento
Treinamento
e
Capacitação
Qualificação
Cadastral
Validação dos
Registros
Internos
Mapeamento de
Processos
Mapa de
Recolhimentos
Mapeamento
dos Eventos
Trabalhistas
Mapeamento
do Fluxo de
Informações
Mapeamento
Técnico
Mapeamento
dos Campos
a Serem
Gerados
Mapeamento
Sistêmico
Mapeamento
de Gap’ s
Sistêmicos
Operação
Assistida
Apoio
Operacional

E-SOCIAL -
MAPEAMENTO
Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no e-Social, é
importante que as empresas
se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma
migração não estruturada para o atendimento do e-SOCIAL.
O Portal HMarin oferece o serviço de mapeamento a seguir:
1.
•Pré Mapeamento
•Fase preparatória do Projeto
2.
•Mapeamento de Processos
•Fase cujo o escopo é analisar os impactos do e-Social no Departamento de Recursos Humanos,
eventos trabalhistas e fluxo de informação entre as áreas, sobre a ótica da Legislação
3.
•Mapeamento Técnico
•Fase cujo escopo abrange o levantamento do Status das informações necessárias para o
cumprimento da obrigação X layout de entrega previsto na legislação
4.
•Mapeamento Sistêmico
•Fase cujo escopo é a análise consultiva dos Sistemas para atendimento do e-Social
5.
•Operação Assistida
•Fase final onde é realizado testes de acompanhamento após a implementação do projeto

E-SOCIAL -
MAPEAMENTO
DESCRIÇÃO CULTURA PROCESSOS SISTEMAS
Conscientização da Companhia 
Identificação de Riscos x Ação   
Conflito de Papéis 
Identificar Informações X Sistemas 
Saneamento de Dados Cadastrais  
Ajustes para Mapear Novas Informações  
Informações em Papel (Fora da Empresa)   
Qualidade da Informação  
Padronização de Rubricas / Incidências  
Ajustes Rubricas DE X PARA 
Integração entre Sistemas 
Implementação de Solução   
Treinamentos e Capacitação  
Monitoramento e Auditoria  

E-SOCIAL -
RESULTADOS ESPERADOS
Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos
1. Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores
• Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da Empresa , frente a base
cadastral dos entes Governantes participantes do e-Social, envolvendo o Cadastro de Pessoa Física – CPF e
Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) e como a respectiva ação regularizadora a ser
tomada pelos colaboradores e empresa.
2. Consciência do Projeto entre as Áreas
• Disseminação do Conhecimento do Projeto e-Social, considerando toda a empresa, propiciando o
envolvimento adequado dos colaboradores na implantação.
3. Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o e-Social
• Auditoria de Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Oficial, acrescidas de toda a
análise de suas naturezas jurídicas, bem como eventuais observações e inconsistências.
4. Todas as Contribuições Trabalhistas e Previdenciárias Checadas
• A Contribuição Patronal, Contribuição GILRAT, Alíquota FAP, RAT Ajustado, Contribuição Adicional,
Contribuição para Terceiros, Cooperativa de trabalho, Empregado, Contribuição Individual, Transportador
Autônomo e Empresa Prestadora de Serviços por Cessão ou Empreitada de Mão de Obra estarão em
compliance com o e-Social

E-SOCIAL -
RESULTADOS ESPERADOS
Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos
5. Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal
•Todo o processo para o envio de qualquer Evento estará aderente ao timing exigido
pelo legislação trabalhista, evitando a imposição de Autos de Infração e Imposição de
Multa de forma automática.
6. Estabelecimento de Fluxo de Comunicação Aderente à Nova Obrigação
•Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal,
Contábil, Segurança e Medicina, Jurídico e TI, para o atendimento do novo cenário
imposto pelo Governo Federal.
7. Análise Consultiva Campo a Campo do e-Social
•Qualquer Plano de Ação interno futuro poderá contar com uma planilha de todos os
registros e respectivos campos do e-Social, Gap’s identificados, sugestões de ações a
serem tomadas e melhorias a serem realizadas .
8. Visão dos Campos requeridos pelo e-Social estão sistemicamente Disponíveis.
O Departamento de TI terá à sua disposição uma avaliação se as informações
requeridas para o seu perfil estão contempladas em seus diversos sistemas.

E-SOCIAL -RESUMO
Cenário do
e-Social
Desafios
para
Empresas
Solução
Resultados
Esperados

E-SOCIAL -RESUMO
Nosso objetivo é assessorar a empresa a realizar uma gestão independente e
profissional do projeto, minimizando o risco de desvio indesejado, agindo
tempestivamente diante dos pontos de atenção identificados, realizando o
acompanhamento das atividades e a comunicação dos status de forma precisa.
A experiência da equipe do Portal HMarin demonstra que projetos desta natureza
são de alta complexidade e requer das empresas e Organizações mudanças, pois
o e-Social é um complexo, extenso e abrangente projeto envolvendo diversas
áreas, inseridas no cenário do SPED. É uma grande desafio para os profissionais,
departamentos e empresas como um todo, como por consequência acabam por
necessidade de uma solução para a qualidade e tempestividade de informações
trabalhistas e previdenciárias para o FISCO. Entretanto é preciso que tal solução
esteja alinhada com os desafios, sendo Realmente capaz de gerar resultados
mensuráveis e aderentes às expectativas dos responsáveis pela implantação do
projeto.
Para nós equipe do Portal Hmarin, à oferta de serviço é senão uma ponte, um
meio, entre problemas e desafios potenciais e a garantia de resultado.

E-SOCIAL - CONTATO
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contato@portalhmarin.com.br
11 4175-0607 - 95922-0607

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