Com base neste cenário, nas perspectivas da área de gestão de pessoas, e contando com experiência de mais de 20 anos militando nas áreas de Consultoria e Tecnologia da Informação, auxiliamos nossos clientes combinando as seguintes abordagens, com o objetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentos das empresas
2. Cenário
A complexidade e o alto custo causado pela legislação trabalhista e previdenciária
brasileira, em comparação a de outros países, já é pública e notória há muito tempo, e
tem impacto direto na competitividade das empresas brasileiras tanto no mercado
interno, quanto no externo.
Cientes desta complexidade, os órgãos governamentais, a pretexto de simplificar a gestão
e volume de obrigações acessórias, vem tomando iniciativas em direção à padronização e
integração de seus bancos de dados, a partir da exigência de arquivos magnéticos, como o
MANAD, SPED Contábil, EFD Contribuições e brevemente com o eSocial.
Tais obrigações geram e continuarão gerando das empresas, grandes investimentos na
integração de sistemas informatizados, capacitação de profissionais, adequação de
procedimentos que propiciem a integração dos diversos departamentos das empresas,
para que nenhum fato gerador de contribuição previdenciária e/ou encargo trabalhista
passe despercebido.
3. Quem somos
Com base neste cenário, nas perspectivas da área de gestão de pessoas, e contando com
experiência de mais de 20 anos militando nas áreas de Consultoria e Tecnologia da
Informação, auxiliamos nossos clientes combinando as seguintes abordagens, com o
objetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal e
Recursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentos
das empresas:
4.
5. Suporte na implantação do eSocial:
Preparação do ambiente tecnológico e de controles internos para a
implementação do eSocial;
Gestão de Terceirizados:
Mapeamento, adequação e normatização de procedimentos de gestão de RH e
terceirizados;
Auditoria e consultoria de obras com vistas a obtenção da CND e prevenção de
passivos trabalhistas e previdenciários;
Cargos e Salários:
Elaboração e implementação de planos de cargos e salários;
Elaboração e implementação de processos de avaliação de desempenho;
Pesquisas de Remuneração, benefícios e elaboração de indicadores de RH;
Pesquisa e proposição de planos de ação relacionadas ao clima organizacional;
Análise de viabilidade de terceirização, implantação de banco de horas, PLR,
remuneração variável, dentre outros;
Consultoria
6. Consultoria preventiva de práticas trabalhistas, previdenciárias e de Recursos
Humanos, com proposição de plano de ação de solução (remetendo a legislação do
eSocial), abrangendo, dentre outras, as seguintes revisões:
Revisão dos procedimentos relacionados a apuração e controles da Desoneração
da folha de pagamento (INSS sobre receita bruta);
Encargos sociais: Verificação dos recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF, sobre folha
de pagamento, visando identificar eventuais riscos fiscais e oportunidade de
economia tributária;
Folha de Pagamento: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticando
suas causas e evitando falhas reincidentes;
Obrigações Acessórias: Conformidade do cumprimento das obrigações acessórias
(CAGED, PAT, RAIS, etc);
Processo de Admissão e Arquivos: Verificar os procedimentos de admissão,
manutenção e conservação dos documentos arquivados;
Cartões de Ponto: Diagnosticar a ocorrência de irregularidades referentes à
jornada de trabalho;
Consultoria
7. Consultoria
Férias: Prevenir possíveis implicações fiscais e trabalhistas, decorrentes da não
observância à legislação vigente;
Rescisões Contratuais: Verificar a correta aplicação dos procedimentos de
desligamentos dos empregados;
Reajuste Salarial: Conferir a aplicação do reajuste salarial, na data base da
categoria;
13° Salário: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticando suas
causas e evitando falhas reincidentes;
Autônomos e Terceirização: Verificar a correta aplicação da legislação na
contratação.
Assessoria e Apoio:
Emissão de Pareceres de Auditoria e Due-Dilligence;
Levantamento de créditos e débitos previdenciários;
Assessoria para a apresentação de defesa a autos de infração e multas;
Assessoria no gerenciamento de contingências trabalhistas.
8.
9. Tecnologia – Parceria estratégica
Nossos trabalhos são realizados com a adoção de ferramentas tecnológicas especialmente
desenvolvidas em parceria com a MC-Tech Soluções em Informática.
Módulos práticos para ajudar no
gerenciamento e no desenvolvimento de
análises técnicas para empresas prestadoras de
serviços contábeis, auditoria, consultorias e
escritórios de advocacia, foi com este objetivo
que a MC Tech surgiu, para suprir uma lacuna
deixada de lado no desenvolvendo sistemas das
áreas Trabalhista, Previdenciária e Tributária
das empresas especializadas.
10. Tecnologia
Para a primeira etapa do eSocial, onde as empresas buscam adequar seus cadastros e
processos de trabalho, foi desenvolvido o conceito de “mini-aplicativos”, que auxiliam as
empresas em cada fase de preparação, facilitando, especialmente, a interface com
prestadores de serviços terceirizados (médicos do trabalho, advogados, escritórios
contábeis) e/ou integrando tarefas dispersas em diversos departamentos e nas bases
territoriais, como por exemplo:
Atestados de Saúde Educacional (ASO);
Tabelas de Rubricas (“De-Para”);
Controle de processos administrativos,
judiciais e trabalhistas;
Atualização de cadastro de empregados;
Atualização e adequação de cadastros de
fornecedores.
11. Apoio aos demais trabalhos de Consultoria:
A fim de adicionar um maior valor agregado aos nossos processos de trabalho, atuamos da
seguinte forma:
Utilização de sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe permite, a partir dos
diversos arquivos magnéticos solicitados pelo fisco, e/ou gerados pelos diversos ERPs
de mercado, uma maior agilidade, abrangência e qualidade nas análises efetuadas,
dentre as quais podemos citar:
Cruzamento eletrônico dos arquivos magnéticos (MANAD) com declarações e guias
(GPS, GFIP, etc.);
Retificação de GFIP;
Levantamento de créditos previdenciários a partir do MANAD;
Coleta e processamento de dados em pesquisas de clima organizacional, e em
implementação de políticas de cargos e salários.
Desenvolvimento de sistema sob medida na gestão e controle de terceirizados, para
minimizar os atrasos na obtenção da CND e Habite-se em obras de construção civil;
Avaliação e seleção de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas no
mercado com acompanhamento da implantação.
Tecnologia
12.
13. Integrados aos trabalhos de consultoria, como sub-produtos dele ou não, capacitamos
profissionais direta e indiretamente envolvidos nos procedimentos trabalhistas,
previdenciários e de RH, a partir de:
Levantamento de necessidades de treinamento;
Customização de treinamentos corporativos;
Avaliação e acompanhamento de aprendizado;
Monitoramento da utilização do conhecimento adquirido;
Grade permanente de temas relacionados à área em Universidades
Corporaticas.
Educação
15. Exemplo I
Motivação
Dificuldade frequente na obtenção de Certidões negativas de débitos previdenciários
(CND) para regularização de obras de construção civil
Consultoria
Diagnosticadas oportunidades de melhoria nos procedimentos de contratação de
empresas terceirizadas, que além da questão da CND vinham gerando reclamações
trabalhistas sistematicamente.
Tecnologia
Desenvolvimento de sistema em plataforma web integrando os procedimentos das
áreas de suprimentos, jurídico (gestão de contratos), engenharia, administração de
obras, tributária, RH, financeiro e contabilidade.
Educação
Treinamento das diversas áreas envolvidas nos aspectos trabalhistas e previdenciários,
procedimentos operacionais reestruturados e na operação do sistema informatizado.
16. Exemplo II
Motivação
Necessidade de implantação de um novo sistema de folha de pagamento e gestão de
pessoas.
Consultoria
Assessoria na seleção de sistemas de mercado, acompanhamento da implantação,
auditoria dos parâmetros de cálculo e incidências trabalhistas, previdenciárias e
tributárias.
Tecnologia
Utilização dos sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe de consultores nos
procedimentos de auditoria dos parâmetros de cálculo do sistema implantado.
Educação
Treinamento de rotinas trabalhistas e previdenciárias para os usuários do sistema, com
vistas à correta parametrização de cálculos e incidências.