ELABORBR - Plataforma de Integração

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Com base neste cenário, nas perspectivas da área de gestão de pessoas, e contando com experiência de mais de 20 anos militando nas áreas de Consultoria e Tecnologia da Informação, auxiliamos nossos clientes combinando as seguintes abordagens, com o objetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentos das empresas

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ELABORBR - Plataforma de Integração

  1. 1. Institucional
  2. 2. Cenário A complexidade e o alto custo causado pela legislação trabalhista e previdenciária brasileira, em comparação a de outros países, já é pública e notória há muito tempo, e tem impacto direto na competitividade das empresas brasileiras tanto no mercado interno, quanto no externo. Cientes desta complexidade, os órgãos governamentais, a pretexto de simplificar a gestão e volume de obrigações acessórias, vem tomando iniciativas em direção à padronização e integração de seus bancos de dados, a partir da exigência de arquivos magnéticos, como o MANAD, SPED Contábil, EFD Contribuições e brevemente com o eSocial. Tais obrigações geram e continuarão gerando das empresas, grandes investimentos na integração de sistemas informatizados, capacitação de profissionais, adequação de procedimentos que propiciem a integração dos diversos departamentos das empresas, para que nenhum fato gerador de contribuição previdenciária e/ou encargo trabalhista passe despercebido.
  3. 3. Quem somos Com base neste cenário, nas perspectivas da área de gestão de pessoas, e contando com experiência de mais de 20 anos militando nas áreas de Consultoria e Tecnologia da Informação, auxiliamos nossos clientes combinando as seguintes abordagens, com o objetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentos das empresas:
  4. 4.  Suporte na implantação do eSocial:  Preparação do ambiente tecnológico e de controles internos para a implementação do eSocial;  Gestão de Terceirizados:  Mapeamento, adequação e normatização de procedimentos de gestão de RH e terceirizados;  Auditoria e consultoria de obras com vistas a obtenção da CND e prevenção de passivos trabalhistas e previdenciários;  Cargos e Salários:  Elaboração e implementação de planos de cargos e salários;  Elaboração e implementação de processos de avaliação de desempenho;  Pesquisas de Remuneração, benefícios e elaboração de indicadores de RH;  Pesquisa e proposição de planos de ação relacionadas ao clima organizacional;  Análise de viabilidade de terceirização, implantação de banco de horas, PLR, remuneração variável, dentre outros; Consultoria
  5. 5.  Consultoria preventiva de práticas trabalhistas, previdenciárias e de Recursos Humanos, com proposição de plano de ação de solução (remetendo a legislação do eSocial), abrangendo, dentre outras, as seguintes revisões:  Revisão dos procedimentos relacionados a apuração e controles da Desoneração da folha de pagamento (INSS sobre receita bruta);  Encargos sociais: Verificação dos recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF, sobre folha de pagamento, visando identificar eventuais riscos fiscais e oportunidade de economia tributária;  Folha de Pagamento: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticando suas causas e evitando falhas reincidentes;  Obrigações Acessórias: Conformidade do cumprimento das obrigações acessórias (CAGED, PAT, RAIS, etc);  Processo de Admissão e Arquivos: Verificar os procedimentos de admissão, manutenção e conservação dos documentos arquivados;  Cartões de Ponto: Diagnosticar a ocorrência de irregularidades referentes à jornada de trabalho; Consultoria
  6. 6. Consultoria  Férias: Prevenir possíveis implicações fiscais e trabalhistas, decorrentes da não observância à legislação vigente;  Rescisões Contratuais: Verificar a correta aplicação dos procedimentos de desligamentos dos empregados;  Reajuste Salarial: Conferir a aplicação do reajuste salarial, na data base da categoria;  13° Salário: Identificar eventuais pagamentos incorretos, diagnosticando suas causas e evitando falhas reincidentes;  Autônomos e Terceirização: Verificar a correta aplicação da legislação na contratação.  Assessoria e Apoio:  Emissão de Pareceres de Auditoria e Due-Dilligence;  Levantamento de créditos e débitos previdenciários;  Assessoria para a apresentação de defesa a autos de infração e multas;  Assessoria no gerenciamento de contingências trabalhistas.
  7. 7. Tecnologia – Parceria estratégica Nossos trabalhos são realizados com a adoção de ferramentas tecnológicas especialmente desenvolvidas em parceria com a MC-Tech Soluções em Informática. Módulos práticos para ajudar no gerenciamento e no desenvolvimento de análises técnicas para empresas prestadoras de serviços contábeis, auditoria, consultorias e escritórios de advocacia, foi com este objetivo que a MC Tech surgiu, para suprir uma lacuna deixada de lado no desenvolvendo sistemas das áreas Trabalhista, Previdenciária e Tributária das empresas especializadas.
  8. 8. Tecnologia Para a primeira etapa do eSocial, onde as empresas buscam adequar seus cadastros e processos de trabalho, foi desenvolvido o conceito de “mini-aplicativos”, que auxiliam as empresas em cada fase de preparação, facilitando, especialmente, a interface com prestadores de serviços terceirizados (médicos do trabalho, advogados, escritórios contábeis) e/ou integrando tarefas dispersas em diversos departamentos e nas bases territoriais, como por exemplo:  Atestados de Saúde Educacional (ASO);  Tabelas de Rubricas (“De-Para”);  Controle de processos administrativos, judiciais e trabalhistas;  Atualização de cadastro de empregados;  Atualização e adequação de cadastros de fornecedores.
  9. 9. Apoio aos demais trabalhos de Consultoria: A fim de adicionar um maior valor agregado aos nossos processos de trabalho, atuamos da seguinte forma:  Utilização de sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe permite, a partir dos diversos arquivos magnéticos solicitados pelo fisco, e/ou gerados pelos diversos ERPs de mercado, uma maior agilidade, abrangência e qualidade nas análises efetuadas, dentre as quais podemos citar:  Cruzamento eletrônico dos arquivos magnéticos (MANAD) com declarações e guias (GPS, GFIP, etc.);  Retificação de GFIP;  Levantamento de créditos previdenciários a partir do MANAD;  Coleta e processamento de dados em pesquisas de clima organizacional, e em implementação de políticas de cargos e salários.  Desenvolvimento de sistema sob medida na gestão e controle de terceirizados, para minimizar os atrasos na obtenção da CND e Habite-se em obras de construção civil;  Avaliação e seleção de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas no mercado com acompanhamento da implantação. Tecnologia
  10. 10. Integrados aos trabalhos de consultoria, como sub-produtos dele ou não, capacitamos profissionais direta e indiretamente envolvidos nos procedimentos trabalhistas, previdenciários e de RH, a partir de:  Levantamento de necessidades de treinamento;  Customização de treinamentos corporativos;  Avaliação e acompanhamento de aprendizado;  Monitoramento da utilização do conhecimento adquirido;  Grade permanente de temas relacionados à área em Universidades Corporaticas. Educação
  11. 11. Exemplos de abordagem integrada
  12. 12. Exemplo I Motivação  Dificuldade frequente na obtenção de Certidões negativas de débitos previdenciários (CND) para regularização de obras de construção civil Consultoria  Diagnosticadas oportunidades de melhoria nos procedimentos de contratação de empresas terceirizadas, que além da questão da CND vinham gerando reclamações trabalhistas sistematicamente. Tecnologia  Desenvolvimento de sistema em plataforma web integrando os procedimentos das áreas de suprimentos, jurídico (gestão de contratos), engenharia, administração de obras, tributária, RH, financeiro e contabilidade. Educação  Treinamento das diversas áreas envolvidas nos aspectos trabalhistas e previdenciários, procedimentos operacionais reestruturados e na operação do sistema informatizado.
  13. 13. Exemplo II Motivação  Necessidade de implantação de um novo sistema de folha de pagamento e gestão de pessoas. Consultoria  Assessoria na seleção de sistemas de mercado, acompanhamento da implantação, auditoria dos parâmetros de cálculo e incidências trabalhistas, previdenciárias e tributárias. Tecnologia  Utilização dos sistemas WEB desenvolvidos por nossa equipe de consultores nos procedimentos de auditoria dos parâmetros de cálculo do sistema implantado. Educação  Treinamento de rotinas trabalhistas e previdenciárias para os usuários do sistema, com vistas à correta parametrização de cálculos e incidências.

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